Как перечислить рекомендации в резюме (что нужно и чего нельзя делать)
Когда вы подаете заявку на работу, вам может быть интересно, как лучше всего представить свои рекомендации. Должны ли вы поместить их в свои первоначальные материалы заявки? И как бы вы вообще перечислили рекомендации в резюме?
Какая работа для тебя самая лучшая?
Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:
Маркетинг
Продажи
Данные
Отдел кадров
Служба поддержки клиентов
Разработка программного обеспечения
Управление продуктами
Образование
Дизайн и UX
Администрация
Сколько лет опыта у вас есть?
0–1 год
1–5 лет
5–10+ лет
Какие преимущества компании для вас наиболее важны?
Медицинское страхование
Оплачиваемый отпуск
Возможности удаленной работы
Стоматологическое страхование
401k с соответствием
Страхование зрения
Продвижение изнутри
Гибкий рабочий график
Персональные больничные
Бонус за результат
9 0003 Расчет вашей работы соответствует.
..
Ответ: вы не ‘т.
ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.
Перечисление ваших рекомендаций в резюме, которое должно занимать одну страницу (или , может быть, две страницы), является пустой тратой драгоценного места. Менеджер по найму или рекрутер не имеет возможности связаться с рекомендациями для всех, кто подает заявку на вакансию, или даже для всех, кого они приводят на собеседование. Так что сохраните это место для резюме для детализации ваших навыков, достижений и квалификации.
Как насчет того, чтобы написать в резюме: «Рекомендации предоставляются по запросу»?
Избегайте и этого.
Нет необходимости указывать что-либо о рекомендациях в вашем резюме. Предполагается, что вы поделитесь информацией по запросу», — говорит карьерный тренер Muse Лето Пападопулос.
Не тратьте строку резюме, чтобы сказать что-то само собой разумеющееся. (В конце концов, вы же не написали бы: «Доступно для собеседований по запросу», не так ли?)
Читайте дальше, чтобы узнать, как правильно перечислить свои рекомендации, загрузите наш шаблон и посмотрите пример.
Когда вам нужны рекомендации?
«Работодатели обычно проверяют ваши рекомендации непосредственно перед тем, как будут готовы сделать предложение», — говорит Пападопулос. Вот почему вам не нужно предоставлять их, когда вы впервые подаете заявление о приеме на работу. Но лучше подготовить их еще до того, как вы попадете на собеседование.
Если компания готова нанять вас в ожидании проверки рекомендаций, последнее, что вам нужно, — это просить людей быть рекомендациями или собирать их контактную информацию. Вместо этого вы должны «подготовить свои ссылки и обновлять их во время поиска», — говорит Пападопулос.
Кого следует попросить порекомендовать?
Большинство компаний запрашивают у кандидата две или три рекомендации, поэтому всегда лучше иметь как минимум три готовых к работе.
Некоторые потенциальные работодатели могут запросить определенное сочетание типов рекомендаций, но обычно вы хотите перечислить бывших менеджеров (или вашего нынешнего менеджера, если они знают о вашем поиске работы и поддерживают его) и бывших или нынешних коллег; если вы работаете в начале своей карьеры и у вас не так много бывших менеджеров, вы можете перечислить профессоров, с которыми вы тесно сотрудничали. Если вы возглавите команду, у вас могут попросить рекомендации от бывшего непосредственного подчиненного. Для некоторых ролей, связанных с клиентами, таких как управление учетными записями, компании могут захотеть услышать мнение бывшего клиента или клиента, поэтому обязательно ознакомьтесь с нормами для вашей отрасли.
(Узнайте больше о том, кого указать в качестве рекомендации, здесь или, если у вас меньше опыта работы, здесь.)
Правильный способ предоставления рекомендаций работодателю чтобы их было легко представить работодателям по запросу. Таким образом, вы должны собрать все, что вам нужно, в справочный лист, один удобный и хорошо отформатированный документ, который может ускорить процесс найма на последних этапах.
Когда придет время, вы можете прикрепить свой справочный лист к электронному письму в виде документа Word или файла PDF или просто скопировать и вставить информацию в тело электронного письма.
Какая информация должна быть включена в лист рекомендаций
В листе рекомендаций вы должны перечислить все рекомендации со следующей информацией:
- Имя
- Текущая работа/должность
- Компания
- Номер телефона 9010 9 Адрес электронной почты
- Справочное описание: Напишите одно предложение, объясняющее, как вы знаете или работали с этим человеком, где, когда и как долго. (Посмотрите пример ниже, чтобы увидеть, как это выглядит в действии.)
Нет необходимости указывать домашний или рабочий адрес рекомендателя — компании не будут ничего ему отправлять по почте. И если рекомендатель выражает сильное предпочтение определенному способу контакта, можно поставить «(предпочтительный контакт)» рядом с этой строкой в вашем списке рекомендаций.
Чтобы упростить работу менеджера по найму, также рекомендуется указать свое имя, номер телефона и адрес электронной почты в верхней части листа (см. шаблон и пример ниже).
Шаблон справочного листа и пример
Вы можете использовать наш шаблон, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для всех ваших рекомендаций.
Загрузите шаблон здесь.
Вот пример того, как может выглядеть ваш справочный лист:
Справочные материалы для Моники Медины
(999) 000-1111
[email protected]
Николь Чиу
Технический директор
Саншайн Inc.
(555) 123-4567
[email protected]
Николь была моим непосредственным менеджером с 2016 по 2018 год, когда я работал разработчиком программного обеспечения в Sunshine Inc.
Кваме Смит
Front-End Software Engineer
Zapp Co.
(111) 222-3333
[email protected]
Кваме — инженер, с которым я ежедневно сотрудничаю на моей нынешней должности в Zapp Co.
Доктор Кэрол Мур
Профессор компьютерных наук
Пенсильванский университет
(123) 987-6543
[email protected]
Кэрол была моим профессором в четырех разных классах и моим научным руководителем для моей степени информатики.
Не указывать ссылки в резюме теперь не только стандартно, но и более продуманно по отношению к людям, которых вы попросили высказаться от вашего имени. Предоставляя их имена и контактную информацию только при прямом запросе (обычно в конце процесса найма), вы будете знать, когда потенциальный новый работодатель действительно свяжется с ними, и вы можете предупредить их, передать любую информацию. важную информацию о работе или компании, на которую вы претендуете, и поблагодарите их за помощь.
Рекомендации для поиска работы
Ваше резюме и сопроводительное письмо — не единственные вещи, которые необходимо привести в порядок при поиске работы. А как насчет ваших ссылок? Работодатели могут запросить список рекомендаций при рассмотрении вас на работу, поэтому он также должен быть в отличной форме.
Создайте свой, следуя этим советам экспертов.
Создайте отдельный документ, который включает список людей, которые согласились поговорить с потенциальными работодателями в поддержку вашей кандидатуры.
«Ваши рекомендации должны быть перечислены на странице отдельно от других материалов для подачи заявления о приеме на работу», — говорит Джефф Шейн, вице-президент Allison & Taylor, профессиональной службы проверки рекомендаций и биографических данных, базирующейся в Рочестере, штат Мичиган. «Ваш список литературы должен соответствовать шрифтам и формату вашего резюме».
Включите имена и полную контактную информацию каждого рекомендателя, включая должность, работодателя, служебный адрес, адрес электронной почты и номер телефона, говорит он. «Их отношение к вам — руководитель и т. д. — также следует определить», — говорит он.
Список также может описывать, откуда контакт знает вас, предоставляя контекст проверки ссылок и отправную точку для разговора.
«Подумайте о том, чтобы добавить краткий абзац, описывающий проект, над которым вы работали вместе, или навык, который человек может подтвердить», — говорит Крис Нолан, SPHR, консультант по персоналу из Мейнарда, штат Массачусетс.
Лучше иметь больше рекомендаций, чем может проверить потенциальный работодатель. Пэм Венн, директор The Venne Group, фирмы по управлению карьерой в Далласе, советует соискателям создать резерв рекомендаций. «Когда вас просят дать рекомендации, вы можете стратегически выбрать лучших людей, которые будут представлять то, что вы хотите выделить для этой возможности», — говорит она.
Типичные соискатели должны иметь от трех до четырех рекомендаций, в то время как те, кто ищет более высокие должности, должны рассмотреть список от пяти до семи, считают эксперты. И не забудьте сначала перечислить свою самую сильную рекомендацию.
Выбор ваших рекомендаций Ваши рекомендации — это ваши личные евангелисты.
Они должны знать вас очень хорошо и быть в состоянии рассказать о вашей квалификации для работы, которой вы занимаетесь.
«Бывшие супервайзеры не обязательно являются лучшими рекомендациями, поскольку во многих компаниях действует политика, запрещающая супервайзерам делиться ими», — говорит Кристина Мерфи, доктор медицинских наук, адъюнкт-профессор Высшей школы бизнеса при колледже Туро.
Вместо этого она советует выбирать людей, которые хорошо знакомы с вашей работой и навыками. «Люди, с которыми вы тесно сотрудничали, могут стать отличными рекомендациями, в том числе бывшие клиенты, коллеги по команде, профессора или общественные деятели», — говорит она.
Если вас беспокоит, что ваши рекомендации могут сказать о вас, сначала попросите службу проверки рекомендаций проверить ваши рекомендации. «Единственное негативное упоминание может повредить перспективам кандидата на будущее трудоустройство», — говорит Шейн.
Если работодатель не потребует иного, предпочтение отдается профессиональным рекомендациям, а не личным рекомендациям, таким как семья, друзья и соседи, которые, как будет известно специалистам по проверке рекомендаций, предвзяты.
Спросите у ваших рекомендаций разрешение добавить их имена в ваш список. Если с момента вашего последнего поиска работы прошло некоторое время, повторно подключитесь к каждому из ваших рекомендаций. «Важно поддерживать тесный контакт с вашими рекомендациями, — говорит Мерфи. «Если вы давно не разговаривали с контактным лицом, не ждите восторженных рекомендаций».
Венне подчеркивает важность информирования ваших рекомендаций о том, что с ними можно связаться. «Однажды у меня был отличный кандидат, который не сообщил своим рекомендациям, что я могу звонить, а двое из трех не отвечали на мои звонки», — говорит она. «Он потерял возможность трудоустройства».
Обязательно уважайте конфиденциальность ваших ссылок. «Спросите каждого рекомендателя, есть ли какая-либо информация, которую они не хотят указывать, — это поможет защитить личную информацию вашего контакта», — говорит Нолан.
И не забывайте следить за своими ссылками.
Когда вы проходите собеседование, обратитесь к своим рекомендациям и дайте им обновленную копию своего резюме, а также соответствующую вакансию. Держите их в курсе любых конкретных навыков, которые, по вашему мнению, сделают вас подходящими для работы, или чего-либо еще, о чем вы хотели бы, чтобы они поговорили с потенциальным работодателем, чтобы помочь вашему делу.
Если не требуется иное, рекомендации по работе следует отправлять позже в процессе найма. «Я призываю соискателей предоставлять рекомендации только после того, как их спросят, — говорит Венн.
Шейн согласен с тем, что вы не должны присылать рекомендации вместе с резюме. «Ваш список рекомендаций должен быть включен в ваше портфолио и приносить с собой на собеседования, когда они могут быть представлены по запросу», — говорит он.
Выразите благодарность Ваши рекомендации делают вам одолжение, которое может помочь вам получить следующую работу.
Шейн предлагает следующие советы для благодарности за рекомендацию:
- Всякий раз, когда вы уходите с должности, отправьте своему бывшему руководителю записку с благодарностью за сотрудничество.
- Отправляйте рекомендательные открытки во время праздников. Чем более личный контакт у вас с ними, тем более благосклонно они будут относиться к вам.
- Помните, что предоставление рекомендации требует времени. Если вы планируете использовать эти ссылки на протяжении многих лет, дайте что-то взамен. Например, каждый раз, когда ваша рекомендация поддерживает вас с потенциальным работодателем, отправьте благодарственное письмо.
Когда дело доходит до подготовки к поиску работы, здесь есть чем заняться. Это как если бы у вас уже была работа на полный рабочий день, посвященная поиску работы. Рекомендации — это часть головоломки, но самая большая часть — и первая, которую вы записываете — это ваше резюме.
