Договор о предоставлении услуг по комплексной уборке внутренних помещений – версия от 2023 года
о предоставлении услуг по комплексной уборке внутренних помещенийг.
«» 2023 г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по ежедневной комплексной уборке следующих помещений Заказчика, находящихся по адресу: (именуемых в дальнейшем – Объект).
1.1.1. Общая площадь Объекта составляет кв.м.;
1.2. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по выполнению специализированных работ:
1.2.1. Кристаллизация мраморных полов и лестниц общей площадью кв. м – 3 раза в год, в сроки, согласованные с Заказчиком;
1.
2.2. Химическая чистка ковролина общей площадью кв. м поэтапно, не реже 1 раза в месяц весь объем;
1.2.3. Химическая чистка кресел в количестве шт. поэтапно, не реже 1 раза в квартал весь объем.
1.3. Понятие комплексной уборки включает в себя весь перечень работ, осуществляемых Исполнителем на Объекте и их установленную периодичность, которые определены в Приложениях №2, №3, №4 к Договору.
1.4. Заказчик производит оплату услуг Исполнителя на условиях и в порядке, определенных настоящим Договором. Заказчик обязуется принимать результаты работ и оплачивать их в соответствии с п.2.1, п.2.2, п.2.3 настоящего Договора.
2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Размер вознаграждения, выплачиваемого за оказание услуг согласно настоящему Договору, определяется на основании Приложения №1 к настоящему Договору, которое является его неотъемлемой частью. Стоимость услуг указывается в рублях, в т.ч. НДС 18%. Стоимости услуг за выполнение работ по Договору являются действительными только в случае выполнения всего комплекса работ.
В случае изменения объема работ в какой-либо части Договора, стоимости отдельных услуг подлежат пересмотру.
2.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителю в течение банковских дней с момента вручения Исполнителем Заказчику соответствующего счета и счета-фактуры, выставляемых на основании подписанного сторонами акта об оказании услуг за месяц.
2.3. В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным, Исполнитель направляет Заказчику ежемесячный акт об оказании услуг. Заказчик подписывает указанный акт в течение дней с момента получения. В случае несогласия с указанным актом, Заказчик вправе направить разногласия к нему, с указанием выявленных недостатков в работе и сроков их устранения. В этом случае работы не считаются принятыми Заказчиком в объеме перечисленных недостатков.
2.4. Счета выставляются в рублях РФ.
2.5. Днем оплаты по настоящему Договору считается день принятия платежа к исполнению банком Заказчика.
2.6. В случае выполнения Исполнителем по просьбе Заказчика работ, не предусмотренных настоящим Договором, Заказчик обязан оплатить такие работы по отдельному счету, выставленному Исполнителем, по письменно согласованным Сторонами до начала производства этих работ, ценам.
2.7. В стоимость услуг не включена стоимость аренды и чистки грязезащитных ковров на всех входных зонах. Поставка грязезащитных ковров осуществляется на основании дополнительного соглашения к настоящему Договору. Оплата грязезащитных ковров осуществляется на основании счетов, выставляемых Исполнителем согласно дополнительному соглашению к настоящему Договору.
2.8. В стоимость услуг не включена стоимость расходных материалов для туалетных комнат.
3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
3.1. Обеспечить беспрепятственный доступ персонала Исполнителя, согласно графику производства работ, во все подлежащие уборке помещения. Доступ персонала осуществляется на основании письменной заявки Исполнителя, согласованной с представителем Заказчика, при предъявлении удостоверения личности.
3.2. Предоставить Исполнителю на безвозмездной основе отдельное помещение для хранения инвентаря, оборудования и химических средств, необходимых для уборки (площадь помещения должна быть достаточной для их размещения).
3.3. Предоставить Исполнителю на безвозмездной основе помещение для шкафчиков с рабочей одеждой и переодевания (площадью, достаточной для размещения персонала, занятого в выполнении работ по данному Договору).
3.4. Обеспечить Исполнителя исправными источниками электроэнергии (220В, 50Гц) из расчета один источник на 100 кв.м. площади уборки, источниками горячего и холодного водоснабжения, из расчета 1 источник на 500 кв.м. площади уборки, исправной системой канализации и местами для слива грязной воды.
3.5. Обеспечить нормальное освещение Объекта, достаточное для проведения работ.
3.6. Провести первоначальный инструктаж персонала Исполнителя о порядке, правилах доступа и условиях пребывания в помещениях Объекта.
3.7. Оплачивать выполненную работу в соответствии с условиями, определенными в п.2.1 настоящего Договора.
3.8. Менять сроки проведения работ только по согласованию с Исполнителем, с уведомлением Исполнителя не позднее, чем за рабочих дней до начала работ.
3.9. В случае несоблюдения Заказчиком п.3.1, п.3.2, п.3.3, п.3.4, п.3.5 настоящего Договора Исполнитель не несет ответственности по полному исполнению своих обязанностей согласно п.4.1.
3.10. Заказчик имеет право требовать от Исполнителя произвести замену персонала, занятого в уборке Объекта, на новых сотрудников в случае недобросовестного выполнения персоналом Исполнителя своих обязанностей и нарушения правил внутреннего распорядка.
3.11. Назначить ответственных лиц для взаимодействия со службами Исполнителя. Список этих лиц с указанием их полномочий передать Исполнителю.
3.12. Обеспечить обслуживающий персонал Исполнителя возможностью пользоваться внутренней телефонной связью для решения служебных вопросов.
3.13. Разрешить в установленном Заказчиком порядке внос на свою территорию и вынос с нее имущества Исполнителя, необходимого для выполнения работ.
4. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
4.1. Исполнитель обязуется качественно и в срок своими силами производить объем работ, указанный в Приложениях №2, №3, №4 к настоящему Договору, и производить комплексную уборку Объекта в соответствии с графиками, указанными в Приложениях №2, №3, №4 к настоящему Договору.
4.2. Исполнитель обязан провести со своим персоналом, занятым в уборке площадей по договору, специальный инструктаж по вопросам техники безопасности, инструктаж по пожарной безопасности.
4.3. По письменному требованию Заказчика, произвести замену сотрудников, занятых в уборке Объекта по настоящему Договору, в случае недобросовестного выполнения персоналом Исполнителя своих обязанностей и нарушения правил внутреннего распорядка.
4.4. Оказывать Заказчику дополнительные услуги, связанные с проведением специализированных работ, на основании Дополнительных соглашений к настоящему Договору.
4.5. Обеспечить соблюдение персоналом Исполнителя пропускного режима, правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, пожарной безопасности и других правил, установленных Заказчиком на объекте Заказчика.
4.6. Исполнитель обязан своевременно устранять недостатки в работах в соответствии с положениями настоящего Договора.
4.7. Исполнитель обязуется не хранить в помещениях, предоставляемых Заказчиком, легковоспламеняющиеся, ядовитые и иные аналогичные вещества, способные причинить ущерб здоровью работников Заказчика либо его имуществу.
5. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ
5.1. Заказчик назначает лиц, уполномоченных осуществлять приемку качества произведенной уборки Объекта, подписывать акты сдачи приемки работ.
5.2. Заказчик вправе проверять ход и качество выполняемой работы по настоящему Договору.
5.3. При наличии замечаний к качеству выполняемых Исполнителем работ, Стороны составляют письменный двусторонний Акт с указанием сроков устранения выявленных недостатков. В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным, Исполнитель направляет Заказчику на подписание Акт сдачи-приема работ за отработанный месяц. Акт должен быть подписан Заказчиком и один экземпляр акта передан Исполнителю, в течение дней с момента получения акта Заказчиком.
5.4. В случае не устранения недостатков, а также, при несоблюдении Исполнителем Приложений №2, №3, №4, при отсутствии объективных причин (как-то: отсутствие освещения, электроэнергии, воды, изменений в пропускном режиме), Заказчик вправе уменьшить сумму оплаты услуг за сутки, в которые произошло нарушение, с учетом зоны/вида выполняемых работ, на %.
В этом случае составляется двусторонний Акт о претензии.
6. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ
6.1. При выполнении работ по настоящему Договору, Стороны обязуются надлежащим образом выполнять взятые на себя по настоящему Договору обязательства.
6.2. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих надлежащему исполнению своих обязательств по настоящему Договору, для своевременного принятия мер по устранению данных затруднений.
6.3. При наличии замечаний к качеству выполняемых Исполнителем работ, Стороны составляют письменный двусторонний Акт, с указанием вида/зоны выполняемых работ и сроков устранения выявленных недостатков (минимальные сроки устранения выявленных недостатков по видам/зонам указаны в Приложениях №2, №3, №4) в срок не позднее суток, следующих за датой выявленных нарушений.
6.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность личных вещей и документов Заказчика, находящихся в период проведения работ в шкафах, тумбах.
6.5. Если проведение какого-либо вида работ может вызвать порчу очищаемых поверхностей, Исполнитель обязан проинформировать об этом Заказчика и приступить к работе после письменного распоряжения Заказчика. В случае отказа Заказчика от составления письменного распоряжения, Исполнитель не несет ответственности за результат работ.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За задержку оплаты услуг Исполнителя по срокам, оговоренным в п.2.4 договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика выплатить за каждый день просрочки пеню в размере % от задержанной к перечислению суммы. Также, Исполнитель вправе приостановить работы до момента выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате.
7.2. Требование об уплате штрафных санкций подлежит удовлетворению только в том случае, если Сторона, имеющая право на их взыскание, воспользовалась своим правом об истребовании уплаты в письменной форме.
7.3. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им Заказчику, и его сотрудникам, движимому и недвижимому имуществу, а также окружающей среде, при условии доказанности вины Исполнителя.
7.4. Размер повреждения или ущерба, нанесённого Заказчику, должен быть подтверждён Актом, составленным в присутствии уполномоченных представителей обеих сторон и подписанным ими. Данный Акт должен быть составлен и подписан не позднее календарных дней с момента нанесения ущерба. При необходимости, для уточнения размера повреждения или ущерба может быть привлечен эксперт.
7.5. Заказчик вправе не оплачивать сумму, эквивалентную сумме ущерба, нанесенного Исполнителем, до полного возмещения ущерба Исполнителем в соответствии с п.7.6 настоящего Договора, в случае доказанности вины Исполнителя.
7.6. Исполнитель перечисляет сумму подтвержденного ущерба на расчетный счет Заказчика в срок, не позднее рабочих дней с момента составления Акта, указанного в п.7.4 настоящего Договора.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
8.1. Исполнитель и его сотрудники обязаны не разглашать любую информацию о деятельности Заказчика, ставшую им известной в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
Разглашение такой информации возможно только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или с письменного согласия Заказчика.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1. Стороны примут все меры к разрешению споров и разногласий, возникших в отношении настоящего Договора, путем переговоров.
9.2. В случае, если Стороны не смогут прийти к соглашению, то все споры и разногласия разрешаются в Арбитражном суде .
10. ОДНОСТОРОННЕЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Одностороннее расторжение настоящего Договора одной из сторон возможно при существенном нарушении другой стороной условий настоящего Договора, с письменным уведомлением другой Стороны за календарных дней.
10.2. Существенным нарушением условий настоящего Договора со стороны Исполнителя признается не устранение выявленных недостатков в установленное Договором время в количестве семи раз за отчетный месяц.
10.3. Существенным нарушением условий настоящего Договора со стороны Заказчика признается:
10.
3.1. Задержка в перечислении средств Исполнителю за выполненные работы на срок более банковских дней, с даты подписания Акта сдачи-приемки.
10.3.2. Неоднократное неисполнение обязательств, оговоренных в п.3.1, п.3.2, п.3.3, п.3.4 настоящего Договора, зафиксированное в письменной форме.
10.3.3. После письменного уведомления другой Стороны в срок, указанный в п.10.1 настоящего Договора, Сторона получает право на расторжение настоящего Договора с последующим урегулированием вопроса о взаимных расчетах с учетом фактически произведенных Стороной затрат по исполнению настоящего Договора на дату расторжения, подтвержденных соответствующими документами.
11. ВСТУПЛЕНИЕ ДОГОВОРА В СИЛУ И СРОК ЕГО ДЕЙСТВИЯ
11.1. Настоящий Договор вступает в силу с «»2023 года и действует до «»2023 года, а в части взаиморасчетов до полного их завершения.
11.2. В случае, если ни одна из сторон за календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора не заявит о своем желании расторгнуть Договор, настоящий Договор продлевается на следующий календарный год.
11.3. Действие настоящего Договора может быть прекращено досрочно по инициативе любой из Сторон до истечения срока действия настоящего Договора, с предварительным уведомлением другой стороны за календарных дней до предполагаемой даты расторжения, в соответствии с положениями ст.10 настоящего Договора.
11.4. Настоящий Договор с Приложениями №1, №2, №3, №4, являющимися неотъемлемой частью Договора, составлен и подписан Сторонами в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
12. ОСНОВАНИЯ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
12.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если таковые явились следствием действия обстоятельств, непреодолимой силы, не поддающихся разумному контролю Сторон, а именно: наводнение, землетрясение, эпидемия, войны, военные действия, а также запрет экспорта и импорта, эмбарго Правительства РФ и других компетентных органов на деятельность Сторон, а также других обстоятельств, которые в соответствии с действующим законодательством РФ, могут быть отнесены к обстоятельствам непреодолимой силы.
Срок исполнения договорных обязательств соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств.
12.2. Если вышеперечисленные обстоятельства длятся свыше календарных дней, Стороны обязаны провести переговоры с целью достижения приемлемого для обеих Сторон решения.
12.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна немедленно известить другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств, и предоставить документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Все изменения, дополнения и Приложения к настоящему Договору, письменно составленные и оформленные надлежащим образом, составляют неотъемлемую часть настоящего Договора.
13.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными, только если они составлены в письменном виде и подписаны полномочными представителями Сторон.
13.3. После вступления настоящего Договора в силу вся предыдущая переписка между Сторонами теряет силу.
14. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ИсполнительЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
ЗаказчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
15. ПОДПИСИ СТОРОН
[DOC] Скачайте Договор на оказание услуг по уборке помещений
Ситуация при которой применим Договор на оказание услуг по уборке помещений:
В современных условиях, многие компании и физические лица нуждаются в поддержании чистоты в своих офисах, квартирах, домах, складах и иных помещениях, то есть им требуется обычная уборка. Гораздо проще переложить неприглядную работу на плечи профессионалов. К тому же, многие клининговые компания и частные физические лица предлагают очень многое по вполне разумным ценам и на высоком уровне: от уборки офисов, служебных помещений и мойки фасадов зданий с рекламными щитами — до генеральной уборки после строительства или капитального ремонта. Проще говоря, привлечение третьих лиц для уборки помещений — это очень удобно и экономично по времени.
Договор оказания услуг по уборке помещений является разновидностью Договора о возмездном оказании услуг.
Стороны договора на оказание услуг по уборке помещений:
Сторонами договора на оказание услуг по уборке помещений является Заказчик (Клиент) — лицо, желающее получить услуги по профессиональной уборке и Исполнитель — лицо, выполняющее данные услуги лично или с привлечением третьих лиц.
Стандартными обязанностями Заказчика по договору являются оплата услуг по уборке помещений, обеспечение беспрепятственного доступа в помещения и предоставление отдельного места для хранения оборудования, материалов для уборки, предоставления воды, электричества и места для складирования мусора. Исполнитель же обязуется оказать услуги по уборке помещений в полном соответствии с требованиями Заказчика, бережно относиться к ресурсам Заказчика, соблюдать технику безопасности.
При заключении договора на оказание услуг по уборке помещений у Заказчика, который собирается заказать уборку и у Исполнителя могут возникнуть ряд рисков.
Например, основными рисками Заказчика могут являться:
Поломка, выход из строя техники, пожар, утечка конфиденциальной информации, кража. Уборка помещения будет проводиться Исполнителем во время отсутствия Заказчика, который не сможет проконтролировать все действия, которые будут проводиться Исполнителем во время его отсутствия. Исполнитель будет иметь прямой доступ к имуществу и документации Заказчика, находящейся в помещении, поэтому имеется риск поломки, выхода из строй техники, утечки конфиденциальной информации, кражи. Таким образом, чрезвычайно важно отнестись серьезно к выбору Исполнителя, с которым будет заключаться договор, а именно избегать малознакомых и незнакомых лиц. Перед подписанием договора, собрать информацию об Исполнителе, узнать у знакомых лиц о репутации Исполнителя, а также запросить у Исполнителя рекомендации от прежних заказчиков их услуг.
Основными рисками у Исполнителя, является не оплата его услуг по уборке помещений и не принятие Заказчиком результата выполненной работы.
Таким образом, на основании вышеизложенного, чтобы минимизировать все возможные риски, которые могут возникнуть у сторон в будущем, Заказчику и Исполнителю необходимо детально прописать все права и обязанности в договоре по уборке помещений, а также указать ответственность за нарушение принятых обязательств.
Договор оказания услуг по уборке помещений регулируется:
- статьи 683-686 (Возмездное оказание услуг) Гражданского кодекса РК;
- статьи 616-639 (Общие положения о подряде) Гражданского кодекса РК в части, что не противоречит особенностям возмездного оказания услуг.
Бесплатный шаблон договора на оказание услуг по уборке | ПДФ
Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!Обновлено 29 апреля 2023 г.
Договор на услуги по уборке — это юридический документ между клиентом, который соглашается нанять уборщицу для мытья, пылесоса, мытья полов, уборки пыли и выполнения сопутствующих работ.
Его можно использовать для коммерческой или жилой недвижимости на постоянной основе или для разовой работы.
Содержимое
|
A договор на оказание услуг по уборке используется, когда компания или частное лицо желает воспользоваться услугами профессионального уборщика.
Предприятия часто нанимают подрядчиков для уборки имущества компании вместо найма уборщиков, потому что они могут заявить это как расходы и потому что им не нужно управлять работой подрядчика. Кроме того, независимые подрядчики не имеют права на вознаграждение работникам.
Частные клиенты нанимают услуги по уборке, чтобы получить больше свободного времени вне своего обычного графика, обеспечивая при этом чистоту и порядок в своем доме.
Для заключения договора на услуги по уборке обычно требуется следующая информация:
Контактная информация
В договоре должны быть указаны имена и почтовые адреса профессионального уборщика и клиента. Почтовые адреса будут важны, если счета-фактуры или юридические уведомления должны быть отправлены от одной стороны к другой.
Срок действия контракта
В соглашении должна быть указана дата начала и окончания действия контракта. Дата начала не может быть установлена задним числом до подписания контракта.
Услуги
Объем работ, который включает в себя график работы, области, требующие уборки, типы чистящих средств, периодические задачи и любые ограничения на услуги, должен быть четко указан для обеспечения удовлетворенности клиентов.
Компенсация
Чтобы обеспечить своевременную оплату труда уборщика, в договоре должна быть указана сумма компенсации, независимо от того, взимается ли почасовая оплата или фиксированная плата, а также когда будут производиться выплаты.
Статус независимого подрядчика
Чтобы клиент мог избежать определенных обязательств, в договоре должно быть указано, что уборщик не является сотрудником клиента и как независимый подрядчик будет нести ответственность за управление своей работой и уплату подоходного налога.
Подписи
Контракт на обслуживание должен быть подписан обеими сторонами, чтобы обеспечить его принудительное исполнение. Перед исполнением документ должен быть тщательно проверен. После подписания он становится юридически обязывающим.
Большинство контрактных служб уборки работают для своих клиентов на регулярной основе, ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Клиенты могут требовать, чтобы некоторые задачи выполнялись реже, чем другие. Некоторые из общих услуг, на которых могут специализироваться профессиональные уборщики, включают следующее:
- Ведение домашнего хозяйства – Уборка жилых помещений, часто в частном порядке.
- Коммерческая уборка – Регулярная уборка коммерческой недвижимости.
- Услуги по уборке – Предоставление различных услуг школьному, коммерческому или жилому зданию, которые могут включать вывоз мусора и простой ремонт.
- Промышленная уборка – специализируется на очистке промышленных площадок, иногда включая промышленные отходы и разливы.
Тщательное согласование соглашения и предоставление конкретной информации в документе помогает избежать путаницы и споров между уборщиком и его клиентами.
Пособия уборщикам по контракту
Подписав контракты со всеми своими клиентами, профессиональные уборщики смогут планировать регулярный график работы, составлять ежемесячные бюджеты и прогнозировать свою годовую прибыль. Самое главное, они могут использовать юридический контракт, чтобы потребовать оплаты, если клиент недоплачивает или не платит вовремя.
Преимущества для клиента
Хотя может быть дешевле заплатить уборщику за столом или заключить договор рукопожатия, подписание контракта на услуги по уборке дает клиенту уверенность в том, что подрядчик выполнит свою часть сделки.
Уборщик будет обязан придерживаться графика, изложенного в соглашении, и предоставлять услуги в соответствии с указанными условиями. В случае, если подрядчик нарушает контракт, клиент может искать законные варианты возмещения ущерба.
Образец договора на профессиональную уборку для коммерческого использования
Ниже мы рассмотрим:
- Почему важно иметь контракт на уборку
- Что включить в ваш контракт
- Типичные ошибки, которых следует избегать
- Советы по подписанию контракта ed Fast
Очистка Контракт является важным документом, который нужно иметь под рукой, если вы владеете клининговым бизнесом или выполняете работу по дому на стороне. В контракте указывается все, что вам и клиенту необходимо знать о сделке, включая стоимость, частоту уборки и многое другое. Вот что вам нужно знать о том, что включить в шаблон договора на уборку и как подписать договор.
Почему важно иметь договор на уборку?
Наличие контракта на уборку, в котором подробно описываются ваши услуги и то, как они будут выполняться, значительно повышает ценность как малого, так и крупного предприятия по уборке.
Контракты не только защищают вас с юридической точки зрения, но и помогают вашим клиентам узнать, чего ожидать и какова ответственность каждой вовлеченной стороны в отношении оказанных услуг и причитающихся платежей.
Что включить в договор на уборку
Объем работ
Объем работ должен быть четко указан в шаблоне договора на уборку. Что будет и не будет очищено? Как они будут очищаться? Как часто будет производиться уборка? Это все важные компоненты вашего контракта.
Например, если ваш контракт на уборку касается жилого дома, в нем должны быть указаны все комнаты, которые будут убраны. Вы должны указать типы чистящих средств, которые вы будете использовать, а также любые ограничения или области, которые вы не будете убирать.
Сборы
Образец вашего договора на уборку должен включать информацию о сборах, которые вы взимаете, о том, как часто вам будут платить и как вам будут платить.
У вас должна быть разбивка затрат, которая дает клиентам четкое представление о том, сколько вы берете за квадратный фут или за комнату, и должно быть легко увидеть, как детализированные затраты складываются в общую указанную сумму.
Даты и время предоставления услуг
Обязательно укажите даты и время предоставления услуг по уборке. Будь то разовая глубокая уборка помещения или клиент, нанимающий вашу компанию для регулярной уборки своего дома или офиса, в шаблоне договора на уборку должно быть четко указано, как часто и в какое время будут оказываться услуги.
Избегайте этих распространенных ошибок в контрактах
Вот некоторые распространенные ошибки, которые предприятия по уборке допускают в своих контрактах на уборку, и как их избежать:
- Не создавать многоразовый шаблон контракта на уборку. Составление нового контракта для каждого клиента требует много времени и средств, что съедает вашу общую прибыль. Наличие шаблона позволяет быстро изменять мелкие детали и отправлять несколько договоров нескольким клиентам с меньшим количеством ошибок.
- Не использовать специальное программное обеспечение для создания документов и подписания контрактов. Клиенты должны иметь возможность легко читать, подписывать и возвращать ваши контракты; если это трудно сделать, могут возникнуть трудности с подписанием ваших контрактов. Вы должны сделать так, чтобы клиент мог подписать и отправить вам контракт как можно проще, в идеале удаленно, всего за несколько кликов по электронной почте.
- Не хранить копии ваших подписанных контрактов в облаке. Бумажные контракты могут быть утеряны или уничтожены, что сделает невозможным проверку услуг, на оказание которых заключена договор с вашей компанией, и суммы, которую должен оплатить ваш клиент. Наличие контрактов, хранящихся в облаке, позволяет вам получать к ним доступ из любого места с любого устройства, поэтому вы можете вернуться к ним при необходимости.
- Не включая цены в ваших контрактах. Клиенты хотят видеть ценность, которую они получают, нанимая вас, особенно по сравнению с другими аналогичными компаниями в вашем регионе.
Наличие шаблона позволяет быстро изменять мелкие детали и отправлять несколько договоров нескольким клиентам с меньшим количеством ошибок.
Как подписать договор на уборку
Если шаблон договора на уборку находится в формате PDF, это упрощает его подписание. Клиенты могут легко распечатать ваш контракт из своего почтового ящика и подписать его от руки или в электронном виде. В эпоху удаленной работы подписывать документы электронной подписью часто намного проще, чем распечатывать их для подписания, и большинство людей имеют все необходимое для получения и электронной подписи PDF-файла.
Nitro Sign — это комплексный инструмент, позволяющий создавать, редактировать, отправлять и подписывать PDF-файлы с помощью любого устройства, включая планшеты и смартфоны. Он предлагает гибкость и маневренность, необходимые для вашего бизнеса, чтобы отправлять и получать контракты на уборку в электронном виде, независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или более крупной службой по уборке.
