Деньги в декрете: Как заработать в декрете: варианты профессий для мам

Как маме в декрете заработать деньги?

Не каждая женщина в декрете чувствует себя комфортно, находясь на содержании мужа. А если оно ещё и скудное — совсем беда. Как не просить денег на колготки, помаду, новую кофточку и т. п. или перестать считать каждую копеечку, ограничивая себя во всем? Если вы мамочка, да еще и в декрете, то во многих абзацах, вы точно узнаете себя. Надеюсь, изложенная информация поможет вам обеспечить себя и своего ребенка.

Немного о себе и знакомстве с Фрилансхантом

В далеком, или не очень, 2013 году, когда я вышла замуж и мы ждали ребенка, я стала присматриваться, как же живут семьи с маленькими детьми. Гуляя по улице, я видела возле детских развивающих центров мамочек с малышами. Возникало 2 вопроса: «Когда эти женщины работают, чтобы на 14.00 отвести ребенка на занятие? И где они берут на всё это деньги?».

Наступил долгожданный 2014 год. У меня малышка на руках и 860 грн пособия от государства в кармане… И как-то, совсем не по себе. Что делать? Где взять деньги на маникюр и другие мелочи, чтобы у мужа не просить каждый день?

Я начала поиск работы. Так как у меня уже был опыт работы менеджером в интернет магазине, я начала поиск вакансии в этой тематике. work.ua, rabota.ua. Там были мои первые заказы по 5 грн за 1000 збп 🙂. Да, да — смешно. Потом попался заказ на русскоязычном сайте, и я поняла, что где-то этих заказов много… Я начала искать. Попробовала работать на разных фриланс-биржах и тогда нашла Фрилансхант.

Проблемы начинающего фрилансера

Любое новое дело просто не начинается. Возникает множество нюансов и деталей, о которых не знаешь. Мне сопутствовали такие страхи и вопросы:

1. Низкий рейтинг. Смогу ли я брать работу на фрилансе? Смогла. И вы сможете (как раскажу ниже).
2. Какая цена приемлемая, чтобы и клиентов привлечь и свою работу достойно оценить? Чтобы справиться с этой задачей, изучала цены конкурентов.
3. Нет примеров работ. Собирала портфолио по крупинкам. А теперь 2 года без редакции лежит. Давно уже надо было бы его освежить 🙂.
4. Оказывается, заказчики могут обманывать. Откуда мне было это знать, если я работала только с официальным трудоустройством? Начала работать через Сейф или по предоплате.
5. За 10 грн за 1000 збп заказчики требуют 3—4 правки, которые очень изматывают морально, да и денег в итоге копейки. Что с этим делать? Теперь прошу клиента заполнить бриф, для уточнения всех деталей.
6. Безлимитный рабочий день. Приходилось ложиться и в 5 утра, чтобы срок не сорвать. А просыпаться в 9 вместе с малышкой, кроме того еще и «плановые» кормления ночью. Но, главное, я верила, что это окупится в будущем.

В общем-то ситуация казалась бы не радужная. Согласна, но была только 1 мысль: дать дочке возможность посещать достойный сад и обучаться у сильных преподавателей для построения базы знаний на будущее. А для этого нужно немало денег и времени. Спустя 2 года наших посещений сада и занятий поняла одно. Если мало тратишь личного времени на выбор учителя или он приходит домой — не жди хорошего результата. Разве что живешь в центре города и готова заплатить няне или преподавателю цену выше средней.

Что я могу посоветовать мамочке в декрете, которая хочет начать зарабатывать деньги на фрилансе?

1. Ставок делайте много. Пока у вас невысокий рейтинг и небольшой опыт, не так много заказчиков захочет с вами сотрудничать. Даже когда рейтинг средний, все равно делайте много ставок, ведь не всем подойдет ваша цена и стиль написания.
2. Делайте обдуманные ставки. Придумайте цепляющий текст, который поможет привлечь внимание заказчика. Используйте обращение по имени, расскажите какой у вас опыт и что заказчик получит в результате работы с вами.
3. Не ставьте низкую цену, по которой не захотите работать. Это чревато вашим плохим настроением и маленьким количеством денег. Адекватно оценивайте свои знания и стоимость услуг. Посмотрите на ставки конкурентов, чтобы вычислить цену или воспользуйтесь статистикой, предоставленной внизу сайта.
4. Максимально точно оговаривайте требования, даже если заказчик их не прописал. Я считаю, что это лучше чем сделать без уточнения, а работодатель скажет: «А вот это? Данный момент сам собой разумеется!». И вам придется править, чтобы не получить негативный отзыв, а это время. Лучше задавать вопросы заранее, чтобы сделать точно.
5. Когда делаете уточнения, разбивайте их на блоки. Раньше я задавала по 7 вопросов по общим требованиям заказчика, но многих это отпугивало.
6. Дорожите своей репутацией. Ведь по ней вас будут в будущем выбирать новые клиенты! Лучше потерять пару часов времени на доработку текста, чем пару десятков потенциальных клиентов, которые не захотят работать с недобросовестным исполнителем.
7. Поздравляйте всех своих клиентов с Новым Годом или Днем рождения (в скайпе высвечивается). Это послужит небольшим напоминанием о вас. Проверила в этом году – работает. Старые клиенты возвращаются.
8. Старайтесь корректно отвечать на сообщения, которые касаются лично вас, вашего досуга и интересов. Особенно, если клиент начинает поднимать провокационные темы.
   Зачем терять деньги и клиента? Из-за разных точек зрения? Не думаю, что в этом есть выгода. Правоту не докажете, денег не заработаете.
9. Не берите больше проектов, чем можете выполнить. Или будьте готовы сутки не спать. Но репутацию свою храните!
10. У меня однажды возникло депрессивное состояние, когда перестал стремительно расти доход. Но поймите – сначала увеличивается объем заказов, потом потихоньку цены, так как качество текстов и рейтинг на сайте растет. Что делать? Не разрешайте мыслям — «3 часа из рабочего дня — это потеря денег» разъедать вашу жизнь, когда вы идете на маникюр или за новой кофточкой. Отдых тоже нужен.

Мой личный результат за 2.5 года работы на фрилансе:

1. Я работаю с 9.00 до 18.00, уже более года. Причина: наличие постоянных клиентов.
2. В это же время я успеваю сходить за покупками, приготовить покушать, отвести дочь на занятия. Теперь, я как и те мамочки, которых когда-то видела 🙂.
3. Не приходится терпеть недовольные взгляды начальства, когда заболел ребенок и нужно быть дома, когда пора идти к парикмахеру или сделать маникюр.
4. Не нужно ехать на работу, ни час, ни 2 часа, ни 3 часа. Могу позволить потратить это время на семью и погулять с дочерью на детской площадке.
5. Я не потеряла в оплате своего труда.
6. Я ценю заработанные деньги за те эмоции, которые они мне дарят.

Небольшое заключение

Вот так благодаря фрилансу я счастливая женщина, которая может отвести ребенка на интересные и полезные кружки, зачастую свободна после 18.00. Могу делать что угодно, а не готовить, убирать и в 11 вечера без ног падать спать, как было на постоянной работе с проездом в маршрутке в течение 2 часов.

Кроме этого, всегда есть свои деньги в кошельке, и нет недовольного взгляда начальника: «Как ты могла уйти с работы раньше 20.00? Ведь, я еще на работе!» Да, да и такая работа у меня тоже была.

Живите на полную, и радуйтесь жизни. Цените каждую минуту, ведь, фриланс позволяет себя почувствовать свободным 🙃.

Стратегии выхода из плохого настроения

Как контролировать свои эмоции, когда дела идут не так, как надо. Инцидент, который испортил мой день, произошел рано утром: я была в своей машинеи по неосторожности подрезала машину другого водителя, который затем приблизилсяко мне, крикнул «Идиотка!» и быстренько уехал. Разочарованная, я закрич…

Просто о фрилансе и не толькоDmitry Smuschenko

Как Заработать Деньги В Декретном Отпуске

• ИНВЕСТОРОВ.НЕТ
• Публикации

Содержание

• 1.Как можно заработать в декрете

Большинство женщин, находясь в декретном отпуске, ищут способ дополнительного заработка. Причины для этого весьма банальные – нехватка денег. Ведь, кроме того, что семья увеличилась еще на одного человечка, доход, как правило, резко убавляется. К тому же, устав от повседневной и рутинной работы в качестве домохозяйки, молодой маме хочется как-то разнообразить свою жизнь, не жить изолированно, посвящая себя полностью только лишь семье и  домашним хлопотам. Именно поэтому, вопрос: «Как заработать деньги в декретном отпуске?» становится все более актуальным.

Как можно заработать в декрете

Существует множество способов подработки для женщин в декретном отпуске. Все зависит, прежде всего, от имеющихся знаний, умения и предпочтений. А может, следует научиться чему-то новому? Отпуск по уходу за ребенком может стать прекрасной возможностью реализовать себя на новом поприще. Главное правильно расставить приоритеты и не забывать, что прямые и основные обязанности женщины в декретном отпуске – быть мамой и уделять достаточно времени и внимания своему малышу.

Итак, как можно заработать в декрете? Рассмотрим несколько наиболее распространенных способов.

• Рукоделие и творчество – прекрасный способ занять себя на время декретного отпуска. А дополнительный доход может послужить неплохим стимулом к дальнейшему совершенствованию своих навыков. Шитье, вязание, бисероплетение – список здесь неограничен. Главное проявить фантазию и терпение. Покупателя на свои работы найти будет несложно. Достаточно разместить объявления в местной газете или же интернете: на форумах, интернет-аукционах, в социальных сетях.
• Для хозяек, любящих проводить много времени на кухне, выходом может стать занятие кулинарией. Самый распространенный вид заработка здесь – изготовление тортов, пирожных или иной выпечки на заказ.
• При хорошем знании иностранных языков можно заняться репетиторством или устроится на удаленную работу переводчиком. Помимо совершенствования собственных знаний посредством постоянной практики в этой области, неплохой доход будет обеспечен.
• Выполнение дипломных или контрольных работ подойдет «вчерашним» студентам. Данный вид заработка всегда востребован.
• В отдельную тему следует выделить работу в интернете. Объявлений о возможности удаленного заработка посредством всемирной паутины можно найти множество. Здесь следует быт предельно осторожным и внимательным, тщательно все проанализировать, по возможности найти отзывы пользователей о той или иной подработке.
• Пожалуй, самый распространенный вид заработка в сети для мамочек в декрете – мир фриланса. Сегодня в условиях развития информационных технологий особенно востребованным является создание уникального контента, иными словами – написание статей для последующего их размещения на интернет-сайтах. Заказчиков найти несложно – в том же интернете размещено немало объявлений. Однако для получения гарантий оплаты труда целесообразно пользоваться специализированными биржами купли-продажи статей.

  Занимаясь рерайтингом или копирайтингом, можно заработать неплохие деньги, но не сразу. На начальной стадии большинство новичков, не имеющих опыта на данном поприще, работают буквально за копейки, доказывая свое мастерство, нарабатывая рейтинг и портфолио. Но уже через несколько месяцев упорства и плодотворной работы можно увидеть результаты в виде повышения расценок и постоянных заказчиков. Естественно, эта работа подходит не для всех. Потенциальному фрилансеру необходимо обладать хорошей грамотностью и широким кругозором.

• Для общительных людей, имеющих много друзей и знакомых, отличным вариантом может послужить сетевой маркетинг – своеобразный вид построения собственного бизнеса на основе привлечения в команду новых клиентов. Подобный заработок предлагают сейчас многие фирмы, заинтересованные в увеличении товарооборота. Обязательное условия здесь – приобретение продукции компании-производителя для собственного потребления. Однако это не является лишней тратой средств, ведь все девушки пользуются парфюмерией, косметикой, средствами личной гигиены. Соответственно, достаточно просто немного сменить свои привычки и приобретать некоторые товары не в магазинах, а у своего «работодателя», обеспечив тем самым получение стабильного дохода.
• Наименее прибыльные способы заработка в сети – это постинг, реферальство, серфинг, что довольно распространено на сегодняшний день. Никаких дополнительных знаний и умений подобный вид работы не требует, но и на получение большого дохода рассчитывать не стоит.

Декретный отпуск – лучший период жизни каждой женщины, который можно провести не только в приятных хлопотах, связанных с уходом и воспитанием  малыша, но и с пользой для себя. На поиск альтернативных путей заработка молодых женщин толкают в основном материальные проблемы, однако благодаря им можно и раскрыть в себе новые способности и таланты. И кто знает, может, отсидев в декрете положенных три года, выходить на прежнее место работы и не потребуется?

Как платить сотрудникам наличными на законных основаниях и избежать штрафов

Оплата сотрудникам наличными является допустимым вариантом, но это неэффективный метод, и может быть головной болью, чтобы убедиться, что он на 100% легальный. Поскольку нет записей о выплатах наличными, важно убедиться, что ваши отчеты по заработной плате точны и кратки. Это включает в себя предоставление подробных квитанций о заработной плате, оплату труда ваших сотрудников по фиксированному и регулярному графику, а также точное и своевременное внесение всех налоговых платежей.

От отслеживания того, когда необходимо заплатить налоги с заработной платы, до ведения подробных записей, организованный процесс является ключевым моментом при выплате вашей команде наличными. Вот некоторые из лучших практик, которым вы должны следовать, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

1. Правильно рассчитывайте и удерживайте налоги и вычеты из заработной платы

Выплата своим сотрудникам наличными — это не пропуск, который вы можете использовать, чтобы не учиться начислять заработную плату. Вам необходимо выполнить основные шаги, за которые несут ответственность все работодатели.

Расчет налогов и вычетов

Как работодатель вы будете рассчитывать и вычитать все налоги с сотрудников. Это включает социальное обеспечение (6,2%), Medicare (1,45%) и все применимые подоходные налоги (федеральные, государственные и местные). Помимо налогов, вы будете нести ответственность за удержание любых соответствующих вычетов или штрафов. Они часто очень строго регулируются руководящими органами, и их необходимо точно и своевременно рассчитывать и вычитать.

Если вам нужна помощь в расчете налогов FICA (Social Security and Medicare) для ваших наемных работников, воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором ниже:

Вы также несете ответственность за уплату некоторых налогов на заработную плату работодателя из средств вашего бизнеса. Вам нужно будет отслеживать свои расчеты, от валовой до чистой заработной платы (и всего, что между ними), чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Вам будут начислены штрафы, если вы отправите платежи с опозданием или случайно закроете правительство.

Очень важно выделить время, чтобы убедиться, что вы знаете, как рассчитать заработную плату. Если вам нужно с чего-то начать, мы описали все шаги для вас в нашей статье о том, как рассчитать заработную плату. Если у вас еще нет организованного способа начисления заработной платы, обратитесь к нашей статье о том, как начислять заработную плату в Excel. Он включает в себя шаблон, полный формул, поэтому вам не нужно быть математическим гением.

Уплата налогов на заработную плату

Уплата налогов на заработную плату обычно является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются работодатели, пытающиеся рассчитаться с заработной платой наличными. IRS и некоторые государственные и местные органы власти требуют, чтобы вы удерживали налоги из зарплаты ваших сотрудников, а это означает, что вам нужно будет вычесть причитающиеся суммы, а затем отправить их в соответствующие агентства.

Эти государственные учреждения, как правило, не принимают наличные, поэтому вам понадобится способ получить хотя бы часть ваших денег в электронном виде. Это означает, что даже если вы решите платить своим сотрудникам наличными, вам нужно будет иметь возможность производить электронные налоговые платежи.

Расчет и перечисление налогов с заработной платы может быть одной из самых сложных частей оплаты труда сотрудников наличными. Что может упростить этот процесс, так это использование программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как Gusto. Его система позволяет вам запускать «ручную проверку» платежных ведомостей, где она сделает все расчеты за вас и предоставит вам только чистую сумму заработной платы. Хотя многие работодатели платят эту сумму чеком, вы также можете оплатить ее наличными.

Посетите Gusto

2. Будьте внимательны при учете рабочего времени

Если у вас есть почасовые работники, вам понадобится эффективный способ отслеживания рабочего времени сотрудников. Это важно независимо от того, как вы решите платить своим сотрудникам, и является важным компонентом при оплате наличными.

Одна из причин, по которой отслеживание рабочего времени так важно, связана с трудовым законодательством, которое определяет, как долго ваши сотрудники могут работать, прежде чем им нужно будет платить за сверхурочную работу. Федеральный закон требует, чтобы вы оплачивали любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю, в полтора раза или в 1,5 раза больше обычной ставки работника. В дополнение к федеральным правилам вам необходимо проверить законы штата о сверхурочной работе, поскольку многие из них устанавливают свои собственные правила.

В наших руководствах по начислению заработной платы работодателям разъясняется все, что им нужно знать, включая минимальную заработную плату и требования к сверхурочной работе, для расчета заработной платы в соответствующем штате. Ознакомьтесь с подробностями для вашего штата ниже:

3. Платите сотрудникам по регулярному графику

Лучше всего установить стандартный процесс расчета заработной платы, который включает в себя дни или даты, в которые вы будете регулярно платить своим сотрудникам, и следовать ему соответствующим образом. Еженедельно, раз в две недели (каждые две недели) и раз в полгода (два раза в месяц) являются наиболее распространенными периодами оплаты.

В большинстве штатов есть требования к минимальной частоте выплат, которым вы должны следовать, чтобы избежать наказания. Ежемесячно, как правило, это самый длинный промежуток времени, который в большинстве штатов позволяет вам иметь между выплатами заработной платы. Однако в некоторых штатах, таких как Вирджиния, Огайо и Калифорния, раз в полгода является минимальным требованием.

Для получения дополнительной информации о платежных циклах и законах о частоте выплат для всех штатов, а также бесплатном календаре периодов выплаты заработной платы, который поможет вам не сбиться с пути, ознакомьтесь с нашей статьей о периодах выплаты.

4. Откройте банковский счет специально для расчета заработной платы

Ранее мы обсуждали необходимость иметь возможность электронного перевода денег для оплаты таких расходов, как налоги на заработную плату. Чтобы пойти дальше, мы рекомендуем открыть банковский счет, специально зарезервированный для расчетов по заработной плате. Делайте это, даже если у вас есть общий расчетный счет; хранение фондов заработной платы отдельно облегчает их отслеживание и документирование для целей аудита (вам необходимо поддерживать отличный документальный след, потому что у вас больше шансов подвергнуться аудиту, если вы платите сотрудникам наличными).

Вот несколько правил, которым нужно следовать в отношении вашего банковского счета заработной платы:

• Не запутывайте список транзакций ненужными вычетами и снятием средств. Если вы платите сотрудникам каждые две недели, то обязуйтесь снимать все средства, которые вам нужно распределить, за один период оплаты. И платите налоги, отчисления и другие расходы на заработную плату в одни и те же числа каждый месяц, когда это возможно.
• Выполняйте платежные ведомости только через эту учетную запись — без исключений.
• Иметь регулярный график депозитов. Это облегчит анализ транзакций и покажет аудиторам, откуда поступают ваши средства.

5. Попросите сотрудников подписать, что они получили свою зарплату

Важным процессом, который необходимо внедрить, является система утверждения, которую вы можете использовать для документального подтверждения того, что сотрудники получили свою зарплату. При оплате наличными по своей сути нет бумажного следа, и некоторые люди могут быть нечестными — нередки случаи, когда сотрудник заявляет, что он никогда не получал свою зарплату.

Чтобы уменьшить вероятность мошенничества или путаницы, мы рекомендуем создать простую электронную таблицу, которую вы можете использовать для каждого платежного периода, которая включает следующее:

• Дата платежа
• Период оплаты, за который работники получают оплату
• Имя каждого сотрудника
• Сумма, которую они получают (вы должны попросить сотрудников пересчитать наличные перед вами, прежде чем подписать сумму, чтобы убедиться, что они получают правильную сумму)
• Место для подписи

Вы также должны вставить логотип или название вашей компании для еще большей прозрачности. Если возможно, пусть сотрудники получают платежные квитанции вместе с вашими денежными выплатами — это гарантирует, что не будет путаницы в отношении того, что и когда было выплачено.

Если вы не хотите создавать платежные квитанции самостоятельно, ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами платежных квитанций. Для вашего удобства вы найдете как общие шаблоны, так и отраслевые шаблоны.

6. Создайте арсенал платежных ведомостей и сохраните их

Работодатели, которые платят своим работникам наличными, делают это по разным причинам. Если ваша причина состоит в том, чтобы избежать бумажной работы и бюрократии, вам следует пересмотреть свое решение. Вам не нужно будет выписывать чеки или учиться работать с программным обеспечением для расчета заработной платы, но вам нужно будет вести достаточную документацию, в которой будет ясно, сколько денег вы платите, кому вы платите, за какую работу вы платите. , и так далее.

Поскольку вы самостоятельно составляете платежную ведомость, вам придется самостоятельно создавать многие из этих документов, например:

• Платежные квитанции
• Банковские записи (выписки и отчеты о сделках)
• Бухгалтерские записи
• Документы о приеме на работу (формы I-9, W-4 и письма с предложениями)
• Тайм-карты

Если вам нужны готовые документы по заработной плате, которые можно настроить, ознакомьтесь с нашими 15 бесплатными шаблонами для расчета заработной платы.

7. Следите за размером вашей заработной платы

Как только вы начнете выплачивать более 5000 долларов в неделю, вам следует подумать о других способах оплаты труда ваших сотрудников. Вы подвергаете себя большему риску кражи или потери, если будете носить с собой такую ​​сумму наличных денег.

Также избегайте повторного снятия более 10 000 долларов США наличными за один раз. Банк обязан по закону сообщать о снятии наличных этих сумм в IRS. Это вызовет тревогу, и вы, вероятно, столкнетесь с аудитом после нескольких отчетов, даже если ваш процесс начисления заработной платы является законным.

8. Соблюдайте законы о заработной плате

В этой статье мы упомянули несколько законов — минимальную заработную плату, сверхурочную работу и т. д. — но мы рекомендуем вам ознакомиться и с другими законами о заработной плате, чтобы предотвратить любые проблемы с соблюдением требований по заработной плате.

Например, определите, должны ли вы покупать компенсацию для своих сотрудников (скорее всего, вы это делаете) и как вы будете ее выплачивать (это будет из средств вашего бизнеса, а не из зарплаты сотрудников). И если ваши сотрудники получают чаевые, вам нужно будет установить систему их распределения (если вы пойдете по этому пути) и их выплаты. Вы также должны быть знакомы с отчетами о чаевых и минимальной заработной платой с чаевыми (более низкая минимальная ставка заработной платы, которую вам разрешено платить, если сотрудники зарабатывают достаточно чаевых).

Плата работникам за столом

В то время как оплата вашим работникам наличными является полностью законной, оплата их за столом (неофициальные платежи без налогов и записей) является незаконной и может привести вас к тюремному заключению. Работодатели, которые платят работникам тайно, делают это, чтобы избежать создания каких-либо бумажных следов, которые вызвали бы тревогу у IRS.

• Почему это не работает
• Штрафы

Если вам (или кому-то из ваших знакомых, на случай, если вы проводите для них исследования) нужно больше убедить в том, что платить из-под стола — плохая идея, подумайте над следующими причинами, почему это не сработает, особенно если вы намерены успешный бизнес:

1. Оплата наличными ведет к более тщательному контролю и большему количеству проверок. Аудиты IRS очень тщательны, и попытка скрыть от них транзакции может привести к более серьезным проблемам.
2. По мере роста вашего бизнеса и доходов становится все труднее прятать рабочих. Ни один владелец бизнеса не хочет оставаться в безубыточности или работать в убыток.
3. Сотрудники не получают будущих пособий Social Security или Medicare, если их заработная плата не является законной. Как только они начинают чувствовать себя обманутыми, вы, скорее всего, будете раскрыты.

Если вы думаете, что можете пережить риск платить сотрудникам под столом, пока вас не поймают, и просто заплатить немного наличными, чтобы выйти из этого, подумайте еще раз. Последствия могут быть крутыми:

• Конечно, вы заплатите налоги.
• Вы также должны будете платить проценты и штрафы, которые растут в геометрической прогрессии по мере того, как Налоговому управлению США удается отследить вашу тайную платежную деятельность.
• Хуже того, вы можете потерять свой бизнес. Если расходы слишком велики, вы обанкротитесь.
• Что еще хуже, чем потеря бизнеса, вас могут привлечь к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, что может привести к тюремному заключению на срок до пяти лет.

Bottom Line

Выплата зарплаты сотрудникам наличными на 100 % законна, если вы следуете правильному процессу. Тем не менее, это не самый эффективный способ распределения заработной платы, и он не устраняет необходимость организации организованного процесса выплаты заработной платы, надлежащей документации или банковского счета. Прежде чем начать, потратьте время на изучение того, как начислять заработную плату, а также тонкости законов, которые ее регулируют.

Законно ли платить своим сотрудникам наличными?

Когда вы пройдете «GO» в Monopoly , вы получите 200 долларов в виде «монопольных денег» наличными. Легкий. Простой. Сделанный. Это может быть хорошо для настольной игры, но работает ли это в бизнес-среде? Является ли оплата труда наличными самым простым способом оплаты? Законно ли платить работникам наличными?

Законно ли платить работникам наличными?

Оплата труда наличными совершенно законна, если вы соблюдаете трудовое законодательство. Вы должны взять обычные отчисления из заработной платы. Типы вычетов из заработной платы включают подоходный налог (федеральный, штатный и местный), налоги FICA (налог FICA включает налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь), медицинское страхование и любые другие удержания из заработка работника.

Государства также применяют свои собственные правила оплаты труда сотрудников. Обратитесь в Министерство труда США за конкретными правилами оплаты наличными в вашем штате.

Выплата работникам наличными в тайне

Выплата работникам наличными в тайне означает, что работодатель не отчитывается о своих работниках и не удерживает вычеты из заработной платы. Выплата сотрудникам наличными из-под стола является незаконной и может стоить вам крупных штрафов и/или тюремного заключения.

Служба внутренних доходов (IRS) перечисляет выплаты работникам наличными в тайне как один из основных способов уклонения работодателей от уплаты налогов. Тем не менее, IRS заявляет, что нет ничего незаконного в том, чтобы платить сотрудникам наличными, если вы делаете соответствующие вычеты. Относитесь к платежам наличными так же, как к депозитным услугам или зарплатным чекам, вычитая вычеты.

Опасность оплаты сотрудникам наличными

Если вы решите платить своим сотрудникам наличными, вы рискуете. Взгляните, с чем вы можете столкнуться, если будете платить сотрудникам наличными.

Стефани МакГирт, бухгалтер и консультант, говорит: «Выплата сотрудникам наличными значительно усложняет управление платежной ведомостью. Вы должны быть готовы вычесть надлежащую сумму налога на заработную плату, а также вести безупречный учет в случае проверки».

Отсутствие записей

Ведение четких записей становится сложной задачей, когда вы платите наличными. Когда вы платите сотруднику прямым депозитом или чеком, в выписке из вашего банковского счета содержится запись о платежах сотрудников. У вас не будет автоматической записи, подтверждающей сумму денег, полученную вашим сотрудником, если вы платите наличными. Если ваш сотрудник позже скажет, что он не получил правильную зарплату, вам будет не на что ссылаться.

Чтобы избежать отсутствия записей о платежах, предоставьте своим сотрудникам квитанцию ​​об оплате в качестве доказательства платежа и попросите их подписать ее, прежде чем выдавать им свои платежи наличными. В платежной квитанции должна быть указана общая валовая заработная плата (выплата до вычетов), вычеты и чистая заработная плата (выплата на руки). Обязательно сделайте копию подписанной квитанции об оплате и сохраните ее для своих записей.

Отсутствие записей также чрезвычайно вредно для вашего бизнеса, если вас проверяют. Ваша налоговая декларация должна соответствовать вашим общим финансовым отчетам, включая расходы на заработную плату.

Ищете лучший способ расчета заработной платы? Попробуйте ПО Патриот!

• Точный расчет заработной платы
• Бесплатная поддержка в США
• 3-этапный процесс расчета заработной платы

Узнать больше о платежной ведомости Patriot

Забыть о вычетах

Прежде чем платить своим сотрудникам наличными, вам необходимо произвести вычеты. Невыполнение этого требования будет стоить вам больше позже. Будьте последовательны и следите за тем, какие вычеты вам нужно удержать. Опять же, вам нужно будет иметь точные финансовые отчеты.

Сообщите о выплаченной заработной плате и налоговых вычетах в IRS, когда наступит налоговый сезон. Если вы не сделаете надлежащие вычеты, вам нужно будет доплатить разницу.

Другие варианты оплаты

У работодателей есть несколько вариантов, помимо оплаты наличными, когда речь идет об оплате труда сотрудников. Они могут выписывать чеки, использовать прямой депозит или выдавать зарплатные карты сотрудникам. Прямой депозит в настоящее время является наиболее распространенным методом оплаты, но могут ли работодатели сделать его обязательным? Существуют федеральные законы и законы штатов, позволяющие работодателям вводить обязательный прямой депозит.

Для более безопасного, организованного и эффективного способа оплаты не платите своим сотрудникам наличными, так как впоследствии это может стать проблемой.