Что писать в сопроводительном письме работодателю: Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма

Содержание

Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма

Что написать HR-менеджеру в сопроводительном письме к резюме? Это один из самых популярных запросов от соискателей в период поиска работы.

Чаще всего вызывают сложности вопросы такого плана: обязательно ли писать сопроводительное письмо, как начать письмо, что писать в сообщении при отправке резюме, как написать работодателю о желании работать у него и т. д.

Если с написанием резюме все понятно, так как существуют общепринятые правила и стандарты. То с написанием сопроводительных писем к резюме на российском рынке все не так просто. Объясню почему.

Во-первых, написание писем как часть культуры деловой переписки с работодателем пришла к нам всего несколько лет назад. Например, в США, Канаде, Великобритании и странах Европы отправка резюме без сопроводительного письма воспринимается как проявление неуважения со стороны соискателя и нарушение правил письменной коммуникации. Такие отклики рассматриваться не будут. В России такие правила касаются пока только белых воротничков, работающих в международных компаниях.

Во-вторых,

задачи сопроводительного письма и его значение в успешном поиске работы не совсем понятны большинству соискателей. С одной стороны, сопроводительное письмо — это деловое письмо, которому присуще все атрибуты этики и правила деловой переписки. С другой стороны, сопроводительное письмо – это индивидуальное письмо, адресованное представителю определенной компании-работодателю. А значит, они хотят получить не шаблонное деловое письмо, а письмо, в котором есть уникальная история кандидата, отличающая его от других кандидатов на вакансию. Написать историю о себе намного сложнее, чем добавить пару шаблонных фраз.

Именно из-за этого у соискателя в России возникает когнитивный диссонанс, который заключается в том, что письмо можно и не писать совсем, а если писать, то какому стилю отдать предпочтение: деловому или свободному? А если все так сложно, то, может и совсем не надо писать, раз так можно. Многие так и поступают.

Задача этой статьи – убедить вас в обратном.

Содержание

  1. Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки», «Хочу VS Могу»
  2. ТОП-5 факторов отбора: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?
  3. Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?
  4. Примеры шаблонных сопроводительных писем
  5. Пример кастомизированного сопроводительного письма
  6. Примеры структуры сопроводительных писем
  7. Материалы для овладения навыком написания деловых писем
  8. Призыв к действию

1. Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки» и «Хочу VS Могу»

Существует две самые распространенные ошибки, которые допускают почти все соискатели-новички.

Ошибка №1. «Мастер на все руки»

В чем ошибка: Соискатели не могут поставить перед собой конкретную цель поиска работы по SMART и полагают, что им могут подойти большое количество вакансий не только разного уровня позиций, но и из разных отраслей. Это результат того, что они не умеют адекватно оценивать свои навыки, умения и знания, и не способны объективно оценить свой потенциал в отношении той или иной вакансии. И поэтому начинают откликаться на все вакансии подряд.

Такие кандидаты пишут в сопроводительном письме о всех своих навыках, полученных с начала учебы в Вузе. Им кажется, что в глазах работодателя они выглядят супер кандидатами. Специалисты по подбору, напротив, таких кандидатов обходят стороной. Их называют «мастера на все руки», а их отклики похожи на «шведский стол».

Вы часто встречали вакансии, в которых требовался исполнительный директор, операционный директор и руководитель проектов в одном лице? Лично я — нет. Если компании нужен исполнительный директор, то им нужен только исполнительный директор. И опыт руководителя проектов им не нужен. По одной простой причине — он у них уже есть. Поэтому, избегайте быть «мастером на все руки» во что бы то ни стало!

Как исправить: Выполните кейс «Swot-анализ компетенций». Это метод оценки профессионального бэкграунда и позиционирования кандидата на рынке труда с учетом текущих требований по конкретной позиции. Выполнение заданий из этого кейса также помогает соискателям хорошо понять конъюнктуру и потребности рынка, получить объективный взгляд на требования к себе со стороны работодателей. Кейс также помогает структурировать опыт и адаптировать его под требования современного рынка труда. Посмотреть шаблон кейса (.pdf)

Ошибка №2. Хочу VS Могу

В чем ошибка: Соискатели в первую очередь ищут вакансии, которые им интересны. Они полагаются преимущественно на свое «Хочу» и не учитывают свое «Могу». В описании вакансии их прежде всего интересуют два раздела: «Обязанности» и «Условия». Но существует более важный раздел «Требования».

Как исправить: По информации в разделе «Требования « можно определить, какие требования выдвигают работодатели для отбора кандидатов. Список требований – код для соискателя. Если он понимает его, тогда у него есть все шансы подготовить качественный отклик и получить приглашение на собеседование.

Вот примеры из вакансий, опубликованных на сайте hh.ru, в которых работодатели об этом предупреждают.

«Уважаемые соискатели! Будут рассмотрены кандидаты при совпадении требований не менее 90%»
«Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Если ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10-ти дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с вами»

2. ТОП-5 требований работодателей: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?

Вот ТОП-5 требований к кандидатам, на которые обращают внимание специалисты по подбору персонала в первую очередь и во вторую тоже. Итак, кого они ищут?

Требование №1. Опыт работы в конкретной отрасли

Чтобы было понятно, о чем идет речь, приведу примеры описания таких требований.

«Уважаемый соискатель, просим вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к вакансии! Мы ищем финансового директора с опытом работы в производственных компаниях не менее 5-ти лет»
«Уважаемые кандидаты! Просим откликаться только тех, кто соответствует заявленным требованиям. Рассматриваем кандидатов исключительно с опытом работы в автомобильном бизнесе. Благодарим за понимание!»
«Уважаемые кандидаты! Читайте внимательно требования и обязанности! Обратите, пожалуйста, внимание, что рассматриваются резюме соискателей, имеющих опыт работы в рекламных агентствах!»
«Нам очень важно, чтобы будущий ИТ-директор проработал на данной позиции в финансовой сфере больше 3-х лет. Если это так, укажите в сопроводительном письме. Отклики кандидатов не из финансовой сферы рассмотрены не будут. Спасибо за понимание»
«Уважаемые соискатели! Просим присылать резюме исключительно с опытом работы в строительной сфере, описанным в вакансии. Резюме без аналогичного опыта работы рассматриваться не будут!»
«Уважаемые соискатели, просьба с пониманием отнестись к тому факту, что наличие опыта продаж на медицинском рынке является обязательным условием для рассмотрения резюме. Заранее спасибо!»

Требование №2. Опыт работы в определенном направлении/сегменте рынка
Вот примеры таких требований из описания вакансий, размещенных на сайте hh.ru.

«Просьба к кандидатам: откликайтесь, пожалуйста, только в том случае, если у вас есть релевантный опыт только в данном конкретном сегменте бизнеса»
«Обязателен опыт разработки маркетинговых мероприятий! Кандидаты с опытом разработки корпоративных мероприятий не будут интересны нашему заказчику»
«Большая просьба: обратите внимание, мы не ищем руководителя IT службы внутри компании и не рассматриваем резюме с подобным опытом. Пожалуйста, прежде чем отправить резюме, подумайте об этом»
«Рассматриваются кандидаты строго с релевантным опытом руководителем направления организационного проектирования в крупных компаниях с филиальной сетью!»
«Для того, чтобы претендовать на эту вакансию вам необходимо обязательно иметь опыт работы коммерческим директором на рынке B2B в последние 5 лет«
«Обязательным условием для отбора является опыт работы с государственными Заказчиками, опыт исполнения государственных контрактов«
«Напишите в сопроводительном письме сколько лет работаете в холодных продажах? Какой продукт продавали? Кто был вашими клиентами?

Требования №3. Опыт работы с использованием конкретных методов, техник, инструментов (hard навыки)
Вот примеры запросов работодателей касаемо деталей опыта и навыков в профессии.

Для позиции руководителя юридической службы:
«В сопроводительном письме указывайте 5-6 своих «знаковых» судебных дел, в которых вы лично принимали участие»
«Опишите, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш опыт формирования юридического отдела/службы»
«Перед тем как откликнуться, просим вас ответить на несколько вопросов:
• Сколько составляет ваш опыт работы с банкротством физических лиц?
• Сколько составляет ваш опыт работы на руководящей должности?
• Сколько максимально было у вас в прямом подчинении сотрудников?»
Для позиции программиста:
«Вместе с резюме мы просим прислать сопроводительное письмо с кратким описанием проекта разработки устройства»
Для позиции операционного менеджера:
«Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме кратко описать ваш опыт по оптимизации бизнес-процессов и внедрению CRM, с какими системами автоматизации вам довелось поработать»
Для позиции менеджера по закупкам:
«Хотите, чтобы мы рассмотрели ваше резюме? Напишите в сопроводительном письме какой у вас есть опыт исполнения гос. контрактов, ведения тендерного процесса, опыт проектного управления»
Для позиции менеджера по продажам:
«Просьба в отклике ответить на ряд вопросов, по ответам на которые будет рассматриваться перспектива собеседования.
Опишите эффективные инструменты продавца, применяемые вами на предыдущих местах работы.
Как осуществлялся поиск целевой аудитории?
На какие этапы делится процесс обработки базы контактов до получения денежных средств от клиента?
«
Для позиции SMM менеджера:
«В сопроводительном письме укажите ваше видение стратегии продвижения и ссылку на ваши успешные проекты в instagram«
Для позиции интернет-маркетолога:
«Большое спасибо, что внимательно прочитали вакансию и мы будем признательны, если в сопроводительном укажите примеры реализованных вами кейсов»
«В сопроводительном письме прикрепите ссылки на портфолио ваших работ»
Для позиции менеджера проектов:
«В сопроводительном письме укажите проект по автоматизации и визуализации, которые вы выполняли на текущем/предыдущих местах работы»
«В сопроводительном письме просьба написать опыт внедрения каких прикладных информационных систем»
«От кандидатов ждем сопроводительное письмо с описанием проектов, запуском которых руководили»
«В отклике, пожалуйста, укажите ваши 3 ключевые функциональные области с примерами реализованных проектов, которые делают ваш профиль конкурентным»

Требование №4. Наличие профессиональных достижений на предыдущих местах работы
Это требование подтверждает тот факт, что навык «ориентация на результат» является ключевым soft навыком для отбора кандидатов. Преимущественно это касается профессий, работу которых оценивают по KPIs. Вот как выглядят такие запросы в вакансиях с сайта hh.ru.

«В сопроводительном письме расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы»
«Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите про свой личный опыт работы и достижения в холодных продажах B2B»
«Уважаемые соискатели, большая просьба, в сопроводительном письме указать ваши достижения в компании, какие действия вы применяли для достижения результатов в финансовой сфере. Также, укажите в цифрах, что было в компании и как стало с вашим приходом?»
«При отклике на вакансию большая просьба в сопроводительном письме указать: ссылки портфолио, примеры публикаций и коротко описать достигнутые результаты»
«Ответьте пожалуйста на эти вопросы в вашем сопроводительном письме:
Какие результаты вашей работы за последние 2-3 месяца?
Кто может это подтвердить?
«

Требование №5. Наличие мотивации кандидата на работу в компании
И последнее требование из этого списка – подтверждение мотивации кандидата. Вот примеры запросов на мотивацию из описания вакансий на hh.ru.

«Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, отразите в сопроводительном письме вашу мотивацию»
«Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции»
«Напишите в сопроводительном письме, почему вам подходит наша вакансия»
«Уважаемые кандидаты! Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, то просим вас написать краткое сопроводительное письмо, почему вы хотите работать именно у нас?»
«Чтобы вступить в наши ряды, в сопроводительном письме ответь на вопросы: почему тебе интересно развиваться в нашей компании и в чём твоя ключевая ценность для команды?»
«Напишите, почему хотите с нами работать в сопроводительном письме»
«Высылайте резюме! И не забудьте написать о причинах выбора нашей компании в сопроводительном письме»

Вывод: Главный секрет хорошего отклика – перенос внимания с деталей своего опыта на требования вакансии. В сопроводительном письме необходимо отразить 5 пунктов:

  1. отраслевой опыт работы
  2. специализацию/направление/сегменты рынка
  3. hard навыки
  4. достижения
  5. мотивацию

3. Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?

Мы убедились на примерах, что основная цель сопроводительного письма для работодателей — пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме. Для этого нужно научиться писать кастомизированные сопроводительные письма — фокусировать внимание на тех сторонах опыта, который будет интересен потенциальному работодателю.

Давайте определимся со значением слова «кастомизация». Кастомизация (to customize (англ.) — настраивать, изменять) — подстройка конечного продукта под конкретного потребителя с учетом его требований. Главная функция кастомизации — создать у потребителя ощущение, что работа делается лично для него и удовлетворяет его потребности.

Значения терминов в контексте подготовки отклика на вакансию будут следующими:

  • конечный продукт — сопроводительное письмо
  • потребитель — потенциальный работодатель
  • потребности потребителя  — требования вакансии или потребности работодателя в найме специалиста соответствующей квалификации

Поэтому основная задача кастомизации сопроводительного письма – создать у нанимающей стороны ощущение, что данное письмо написано лично для их компании и адаптировано под требования их вакансии. Таким образом вы придадите письму доверительный тон и индивидуальный стиль.

Необходимость такого подхода подтверждают требования, указанные в описании вакансий на сайте hh.ru. Вот примеры таких запросов. 

«Уважаемые кандидаты! Резюме без сопроводительного письма с указанием запрашиваемой информации не рассматриваются»
«Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом. Ежедневно мы получаем большое количество резюме, поэтому отдаём предпочтение кандидатам, которые не ленятся написать хорошо составленное сопроводительное резюме, что продемонстрирует внимательность кандидата, серьёзность его подхода к поиску работы, а также уважение к потенциальному работодателю»
«Если вы хотите откликнуться на нашу вакансию, заполните, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответом на вопрос: Почему вы подходите на эту должность лучше всего?»
«Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, существенно повысит интерес к вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!»
«Если вас вдохновила наша вакансия, и вы считаете, что ваш опыт будет востребован в этой роли — ждем ваши отклики. Приоритет в рассмотрении мы гарантируем кандидатам с сопроводительными письмами»

Вывод: Кастомизация сопроводительного письма — это эффективный способ выделить свой отклик среди сотни аналогичных.

4. Примеры шаблонных сопроводительных писем

Перед тем, как привести пример кастомизированного сопроводительного письма, хочу обратить ваше внимание и сформировать представление о том, как писать не надо.

А писать не надо шаблонные письма – заготовки на все случаи жизни. Такие письма в среде HR называют «одно на всех». Поэтому перед тем, как копировать готовый пример из Интернета, представьте, что такие письма HR-менеджеры получают сотни в день. Шаблонные отклики демонстрируют неуважение со стороны соискателя и вызывают раздражение у получаемой стороны.

Примеры шаблонных писем
Это плохие примеры. Не пишите так!

*Орфография и пунктуация авторов писем сохранены.

«Уважаемые коллеги!
Данная вакансия, согласно описанию, представляется мне достаточно интересной, в этой связи буду рад встретиться и обсудить данную вакансию»
«Здравствуйте! Заинтересован в вакансии. По требованиям прохожу»
«Здравствуйте, прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию»
«Добрый день! Предлагаю компании «Х» свою кандидатуру на должность руководителя отдела продаж. Готов применить свой опыт в развитии вашей компании»
«Добрый день! Внимательно изучил требования к вашей позиции, на протяжении многих лет я работал в крупнейшем производственном холдинге. Под моим руководством компания заняла лидирующие позиции на рынке. Думаю смогу достичь данных результатов совместно с вашей компанией также!»
«Добрый день, коллеги! Все перечисленные вами требования к позиции я исполнял. Об этом у меня подробно описано в моем резюме»
«Прошу обратить внимание на мое резюме, считаю, что полностью отвечаю предъявленным требованиям»
«Добрый день, прошу рассмотреть мою вакансию, так как считаю, что я полностью соответствую предлагаемой позиции с точки зрения опыта, знаний и ключевых навыков»
«Я являюсь талантливым профессионалом. В ходе ежедневной работы я приобрел уникальные практические навыки в управлении процессами и людьми. В рамках сотрудничества я также успешно реализовал уникальный проект»
«Я люблю делать то, что является для меня новым, глубоко и детально изучаю информацию и составляю алгоритм для реализации новых проектов. Готов к непрерывному развитию, решению интересных задач разной степени сложности, к творческому процессу в кругу единомышленников!»
«Меня заинтересовала вакансия на должность руководителя. Ознакомившись с квалификационными требованиями я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что более пяти лет руководил крупным предприятием. Будучи в должности исполнительного директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого. Сегодня я являюсь обладателем полного видения все аспектов развития бизнеса, а так же обладателем отличных организаторских способностей»
«Имеется обширный опыт в сфере стратегического управления бизнес-процессами, руководства финансовой деятельностью компании, отличные навыки переговорных процессов на высоком уровне, а также успешный опыт в подборе и управлении персоналом. Целеустремленность, системное мышление и ярко выраженные лидерские качества позволяют мне браться за любую сложную задачу и добиваться необходимых результатов»
«Мой интерес к этой должности исходит из моей веры в то, что у меня есть правильное сочетание навыков, которые делают меня подходящим кандидатом. Я уверена, что отношения с вашей компанией будут взаимовыгодными, поскольку мое образование и навыки сделают меня идеально подходящим для этой должности»
«Мой опыт и навыки на предыдущих проектах идеально совпадают с требованиями на данную позицию. Имею опыт работы с проектами и управления проектными командами. На последнем проекте занимался внедрением систем и оптимизацией бизнес-процессов»
«Господа, меня заинтересовало объявление на сайте hh.ru о вакансии Директора по развитию бизнеса Вашей компании. Надеюсь, что мои знания и опыт будут соответствовать Вашим ожиданиям от кандидата на такую ключевую позицию. Готов предоставить дополнительную информацию»
«Уважаемые господа,
прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию Директора по маркетингу и продажам.
Готов приложить все возможные усилия, используя свои знания и опыт работы, для развития и процветания Вашей компании»
«Добрый день,
Прочитал интересное для себя описание вакансии. У меня есть соответствующий опыт, моя повседневная работа связана с аналогичными обязанностями и обязанностями.
Не могли бы вы рассмотреть мое резюме»
«Я полностью отвечаю требованиям позиции и у меня есть весь спектр необходимых навыков и компетенций. Я хотел бы стать кандидатом в рассмотрении на эту позицию и готов ответить на все необходимые вопросы по моему опыту и личным качествам»
«Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте hh.ru. Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме»
«Предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру.
Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно привлекательными и интересными. Хочу сразу заметить, что я могу быть крайне полезен и эффективен на указанной позиции, так как у меня имеются профильное образование и экспертные знания в области финансов, релевантный и успешный опыт работы, профессиональные и управленческие навыки, необходимые для достижения поставленных целей и успешного выполнения задач»
«Добрый день, внимательно изучил требования к предлагаемой вами вакансии. Это мое призвание. Люблю сложные кейсы при реализации которых получаешь удовлетворение»
«Добрый день. Я студент, оканчиваю последний курс бакалавриата, опыт базируется на знаниях, полученных в университете и некоторых стажировках в различных фирмах, в которых я участвовал на протяжении последнего года»
«Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру. Есть желание учиться и достигать успехов»

Это были примеры шаблонных писем. Это очень плохие примеры. Это очень очень плохие письма. Теперь вы имеете представление, как писать нельзя.

Вывод: Что отличает шаблонное письмо от кастомизированного сопроводительного письма? Такое письмо написано для всех. Также содержание письма не раскрывает мотивацию кандидата и не содержит конкретной информации: в какой сфере, на какой позиции, в каком направлении, какой опыт и какие навыки есть у кандидата.

4. Пример кастомизированного сопроводительного письма

Теперь давайте сравним с хорошим письмом. Вот пример кастомизированного сопроводительного письма.

Пример сопроводительного письма на позицию продакт-менеджера
Уважаемый (ая) [Имя]!

Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию «Продакт-менеджер».

Меня заинтересовала Ваша компания прежде всего тем, что Вы позиционируете себя как социально-ответственная компания, и вся деятельность компании по разработке и внедрению новых технологий определяется прежде всего глобальной миссией — повышение качества жизни людей путем улучшения зрения. Также привлекает, что компания принимает участие в разнообразных социальных программах и одним из лучших медико-социальных проектов в России признана программа [Название программы]. Впечатляет, что Ваша компания имеет свой собственный благотворительный фонд для борьбы с проблемами зрения, одним из главных направлений которого является помощь нуждающимся детям с нарушениями зрения.

Для меня уровень корпоративной и социальной политики компании является очень важным критерием. Сразу после университета я выбрала работу в волонтерской организации [Название организации]. Это были очень важные и значимые для меня 2 года работы, в том числе и для определения дальнейшего выбора своей профессии и направления деятельности компаний, в которых я хотела бы строить свою карьеру в будущем.

Чем я могу быть полезна на позиции «Продакт-менеджер» в Вашей компании?
У меня высшее образование по специальности «Маркетинг».

Свой ключевой опыт в сфере продуктового маркетинга получила в международной компании-производителе [Название компании]. Управляла ассортиментным портфелем из 100+ наименований (FMCG-продукты). Также имею успешный опыт вывода на российский рынок новых продуктов и их активного продвижения в онлайн- и офлайн-каналах. Знаю, как разработать стратегию продвижения нового продукта, подготовить план маркетинговых мероприятий.

Чтобы выполнить одну из основных задач маркетолога – сократить дистанцию между брендом и потребителем, способна глубоко погружаться в специфику продуктов, изучать целевую аудиторию, исследовать сценарии поведения, выявлять истинные потребности покупателей, выбирать оптимальные каналы коммуникации и применять эти знания при продвижении продуктов на рынке.

Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу. Умею эффективно взаимодействовать в кросс-функциональной команде, в т. ч. имею обширный опыт партнерства с отделом продаж для определения стратегии и тактики вывода продукта на российский рынок и построения дистрибуции.

Имею опыт самостоятельного ведения ATL и BTL проектов и опыт работы с телевизионной рекламой, радиорекламой, общественной и специализированной прессой. Владею знаниями медиа-инструментов и навыками работы с digital-каналами.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и буду рада продолжить общение, если я Вам подхожу.

С уважением,
[Имя Фамилия]

Очевидно, что соискатель вложил много сил и времени на написание такого письма, чтобы получился такой результат. Впечатляюще, не правда ли?

Вывод: Пишите кастомизированные сопроводительные письма для каждого отклика.

5. Структура сопроводительного письма

Хочу также обратить ваше внимание на важность структурированной подачи информации в сопроводительном письме. Почему так важно соблюдать структуру? Письменная речь наглядно демонстрирует способность кандидата системно и логически мыслить, выделять главное, подчеркивать ключевые моменты из профессионального опыта, подкреплять их аргументами. Если человек пишет в таком стиле, то и работать будет также: ставить конкретные цели и задачи, выделять этапы и последовательно их выполнять.

Чтобы оценить этот навык, совсем необязательно приглашать кандидата на собеседование, достаточно прочитать его резюме и сопроводительное письмо. По стилю письма и его содержанию можно определить общую культуру, грамотность, компетентность пишущего, что позволяет адресату составить общее представление о его личности до личного знакомства.

Приведу два примера структуры сопроводительного письма. Их можно взять за основу для написания собственного письма.

Пример №1.

Уважаемый [Имя HR-менеджера]!

Очень рад, что имею возможность отправить Вам резюме на вакансию [название вакансии].

Имею [количество лет] опыт работы в отрасли [сфера деятельности] в направлении [направление деятельности]. На текущей позиции [название позиции] в компании [название компании] отвечаю за [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3].

За время работы/учебы получил знания в области [область #1] и [область #2], и овладел навыками [навык #1] и [навык #2], которые помогли мне достичь следующих результатов:
• [результат #1]
• [результат #2]
[результат #3]

До этой должности я работал [число] лет в компании [название компании] в качестве [название позиции].     

В этой роли выполнял 3 главные функции [функция #1], [функция #2], [функция #3]. Решил 2 ключевые проблемы: [проблема #1] и [проблема #2] за счет [действие #1], [действие #2] и [действие #3].

Чтобы продемонстрировать свои компетенции, я сравнил, как мой опыт напрямую связан с навыками, которые Вы описываете в вакансии:

  • Требование #1              Ваш опыт 
  • Требование #2              Ваш опыт 
  • Требование #3              Ваш опыт 
  • Требование #4              Ваш опыт

Заранее спасибо за Ваше время и внимание.
Я высоко ценю возможность обсудить эту позицию более подробно.

С уважением,
[Ваше имя]


Пример №2.

Уважаемый менеджер по подбору персонала компании [Название компании]!

Меня зовут ____. Я ____ [название профессии], в настоящее время работаю в компании ____ [название компании].

Пишу Вам по поводу вакансии _____ [название вакансии], чтобы рассказать о своей заинтересованности в данной позиции и объяснить, почему я могу быть Вам полезен.

В компании выполняю задачи [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3] и отвечаю за KPI [KPI #1], [KPI #2] и [KPI #3].

Для решения задач разработал стратегию развития, которая помогла добиться следующих результатов за период с 2018 по 2020 гг.:
• [результат №1]
• [результат №2]
• [результат №3]

Смогу быть полезен 5-летним опытом работы в сфере [название сферы/отрасли/направления], чтобы помочь отделу [название отдела] выполнить задачи:
• [задача № 1]
• [задача № 2]
• [задача № 3]

Я был бы рад рассказать о своих навыках и знаниях в области [название сферы], чтобы Вы смогли определить, насколько мой опыт соответствует Вашим требованиям.

Спасибо, что потратите свое время на рассмотрение моей заявки.

С нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,
[Ваше имя]

Вывод: Сопроводительное письмо — ключ для определения таких качеств кандидатов, как: коммуникативность, системность, логичность, структурированность, внимательность к деталям, ответственность, мотивированность. Кандидат может утверждать, что он ответственный сотрудник, но если он допускает ошибки и небрежность в сопроводительном письме — это показатель того, что рано или поздно это проявится и в части отношения к своим должностным обязанностям. Стоит ли рисковать и брать на работу такого сотрудника? Ответ очевиден.

7. Материалы для овладения навыком написания деловых писем

Обращаю внимание читателей, что в этой публикации я не ставила целью обучить навыку написания сопроводительного письма. Этой теме посвящены следующие материалы на сайте:

8. Призыв к действию

Надеюсь, что в ближайшем будущем для соискателей в России уже не будет стоять вопрос «Писать или не писать сопроводительные письма? Уже сейчас в 2020 году отправить резюме без сопроводительного письма или начать переписку с сотрудниками службы HR со слов «Доброго дня! Нашел Вашу вакансию…» — не комильфо.

На текущем рынке труда увеличивается количество безработных и уменьшается количество вакансий. Это означает, что конкуренция между кандидатами за одну вакансию растет. Поэтому, отправляя одно заготовленное письмо в качестве отклика для всех вакансий, рассчитывать на положительный результат уже не стоит. Пришло время писать кастомизированные сопроводительные письма. Кастомизация отклика под вакансию обеспечит конкурентное преимущество и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

Удачи!

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал. #Резюме", "Сразить наповал. #Сопроводительное письмо".

Похожее

Сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии

Автор статьи

Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

Написано статей

24

В том случае, если соискатель расширяет области поиска работы, и изучает для этого сайты компаний, в которых он хотел бы работать, открытые вакансии в этих организациях есть не всегда.  Часто такая стратегия поиска используется, например, при желании устроиться в конкретную компанию, или в случае подготовки к переезду в другой город. В этом случае необходимо отправить работодателю информацию о себе, чтобы менеджеры по персоналу занесли данные о кандидате в свою внутреннюю базу данных. Сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, обязательно должно содержать обоснование причины отправки самопрезентации, чтобы сформировать у рекрутера  представление о мотивации кандидата работать в конкретной компании. При отправке сообщения не забываем в его тексте повторить контактные данные, поскольку резюме в этом случае будет направляться не через сайт поиска работы.

Сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии

Уважаемый менеджер по персоналу компании «XYZ»!

Я  давно знаю Вашу компанию, поскольку в настоящее время работаю в этой же отрасли в компании «123». Хотел бы предложить Вам свою кандидатуру на должность «финансовый менеджер».  По роду своей деятельности я сотрудничал с вашими сотрудниками по рабочим вопросам, и мне всегда импонировала четкость работы Ваших специалистов и организация их труда. Поскольку на сегодняшний момент не увидел открытую вакансию на эту позицию, счел возможным направить Вам свое резюме для его внесения в базу кандидатов.

Обладаю опытом работы финансовым менеджером более 3-х лет, занимаюсь анализом экономических показателей работы организации, планированием бюджета, веду аналитические отчеты, занимаюсь ведением БДР и БДДС на постоянной основе. Имею высшее финансовое образование.

Исполнителен, честен, порядочен, мотивирован на результат, обладаю системным мышлением, внимателен.

На сегодняшний момент рассматриваю варианты смены работы в связи с переездом в другой район города и значительным увеличением времени на дорогу до текущего места работы (более двух часов в одну сторону).

Буду признателен за внимание к моей кандидатуре.

С уважением, Алексеенко Игорь

контактный телефон:

e-mail:»

Скачать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии

Пример

 

Запись опубликована автором azat33ny в рубрике Примеры.

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Те, кто хоть единожды сталкивался с процессом поиска работы, скорее всего, обратили внимание на пункт «добавить сопроводительное письмо». Чаще всего искатели работы игнорируют эту возможность, не понимая, насколько наличие такого дополнения может увеличить шансы соискателя на получение желаемой должности. Но как составить письмо правильно? Как заставить работодателя обратить внимание именно на вашу кандидатуру?

Писать или не писать

Писать или не писать сопроводительное письмо – дело каждого. Но прежде чем сделать выбор, лучше узнать побольше о том, для чего это нужно, и обращают ли работодатели внимание на подобные дополнения.

Во-первых, сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, которое сможет создать ваш образ более корректно, оно помогает раскрыть ваши способности, и подчеркнуть тот факт, что именно такой работник как вы, нужен той или иной компании.

К сожалению, практика показывает, что большая половина соискателей пренебрегает возможностью произвести более благоприятное впечатление. Иногда мы просто настолько не уверены в себе, что не можем правильно представить свои преимущества, опасаясь произвести впечатление хвастуна и выдумщика.

Приблизительно 30% россиян активно пользуются данной опцией, веря в то, что некое дополнение к резюме увеличит их шансы на замещение той или иной позиции. И, следует отметить, они абсолютно правы. Такое мнение абсолютно обоснованно, так как данные взяты из опросов как начинающих рекрутеров, так и опытных хэдхантеров.

Специалисты по найму обращают внимание на те резюме, из которых можно почерпнуть максимум информации еще до встречи с респондентом. Это помогает им еще до собеседования отсеять не совсем подходящих людей, и, тем самым, сэкономить время, которое, как всем известно, бесценно.

Кадровики обращают внимание на личности, которые в состоянии, как бы грубо это ни звучало, продать себя. Они считают что человек, способный заявить о себе, как о профессионале, способный привлечь внимание, и убедить в своей правоте, сможет достойно представить компанию на рынке.

Более того, среди нескольких тысяч опрощенных кадровиков, более 600 ответили, что даже не просматривают заявки без прикрепленных к ним писем.

Следует отметить, что эта тенденция появилась несколько лет назад, а раньше она присутствовала только на западном рынке труда. Сейчас же, наши специалисты набрались опыта и научились оптимизировать свое время и ценить свой труд по достоинству.

Потенциальный работник также избавляется от необходимости посещения абсолютно всех собеседований, даже в тех местах, в которые он заведомо не подходит.

Учитесь ценить себя и свое время!

Что думают об этом работодатели в России

Как уже было сказано выше, современные hr- менеджеры положительно относятся к сопроводительным письмам. Особенно это касается тех должностей, которые предполагают продажи и непосредственное общение с людьми.

Есть конечно, и кадровики «старой закалки», которые могут счесть сопроводительное письмо хвастовством, но, скорее всего, таких людей не будут держать в солидных компаниях. А зачем же вам размениваться на несерьезные организации?

Учитывая повальную моду на тренинги, коучинги, и тому подобные виды личностно и профессионального развития, можно предположить, что уже через год-два полностью все работодатели будут обращать свое внимание на наличие дополнительного сопровождения.

Если вы планируете построить карьеру и добиться высоких результатов, нужно учиться составлять письма правильно. О том, как это сделать мы поговорим далее.

Выбираем стиль написания

Первое, что нужно уяснить – это соблюдение делового стиля и наличие чувства меры при составлении сопроводительного письма. Похвалить себя, несомненно, нужно. Но сделать это необходимо так, чтобы потенциальный работодатель сделал о вас нужные выводы самостоятельно.

Даже если у вас есть скрытый (или даже явный) писательский талант, отложите его до конца оформления заявки. Не стоит также употреблять сложные обороты, задавать риторические вопросы, и создавать интригу, типа: «я знаю, как продать снег…зимой…эскимосу! Хотите узнать мой секрет?» Нет, нет, и еще раз нет. Никто не оценит такого юмора, и вот это действительно очень просто принять за хвастовство и самонадеянность.

Конечно же, получив такое письмо, рекрутеру может захотеться увидеть вас своими глазами, но не для того, чтобы получить таинственный рецепт продажи снега, а для того, чтобы поставить вас на место. Да-да, и такое бывает.

Структура сопроводительного письма

С основной целью написания сопроводительного письма мы разобрались – это привлечение внимания и вызывание желания продолжить общение.

Давайте разберемся в том, как правильно структурировать письмо, для того чтобы его хотелось прочесть до конца, что значительно повысит ваши шансы на успех.

Чего делать НЕ стоит:

  • Шутить. Не вздумайте травить анекдоты или писать комментарии со смайликами. Это ужасно и неуместно.
  • Описывать страницы своей жизни, не имеющие ничего общего с желаемой должностью. Даже если вы носите вещи в приют и снимаете котят с дерева – не пишите этого в сопроводительном письме.
  • Использовать сленговые выражения и нецензурную лексику.
  • Обижать предыдущего начальника и коллектив. Фразы типа: «с предыдущей работы уволился, потому что не мог трудиться под началом хама, тирана, и тупицы», выставят в неблагоприятном свете вас, но никак не экс-босса.
  • Перескакивать от темы к теме, разрушая логичность изложения.

Итак, мы разобрались с тем, чего следует избегать. Пришло время рассмотреть пример хорошего сопроводительного письма. Оно должно состоять из:

  • Приветствия, для которого лучше выбрать формы «доброе утро/день/время суток».
  • Указание лица, которое представлено в вакансии как менеджер или ответственное за персонал лица. Например: «Добрый день, Сергей Станиславович».
  • Ссылка на место, в котором вы узнали о вакансии: «на сайте job.ru сказано, что вы находитесь в поиске руководителя торгового отдела». Если вы отправляете запрос не на электронную почту, а пользуетесь услугами официальных порталов, то указывать очевидные вещи не нужно.
  • Переходим к сути дела. В двух-трех предложениях рассказываем, почему нам так хочется работать именно на эту компанию. Внимание! Не на этой должности, а именно в данной компании. Для того чтобы все сформулировать правильно, узнайте что-то о предприятии, частью которого вы намерены стать. Например: «Я бы хотел(а) стать частью вашей компании/фирмы/холдинга, потому, что мне нравится ваш подход к осуществлению продаж/ привлечению клиентов и т.д. Я считаю его наиболее эффективным и активно использовал его (хочу использовать) в работе».
  • Описываем свои преимущества, не копируя все непосредственно из резюме. Лучше написать: « я подхожу для этой должности, потому, что у меня есть успешный опыт работы с данными системами/ у меня есть идеи развития бизнеса и повышения результатов».
  • Вопреки стереотипам – не стоит описывать свои амбиции и «наполеоновские» планы, если конечно вас об этом не спросят.
  • Исключите оправдания. Если вы были уволены или находились не у дел на протяжении какого-то промежутка времени, не стоит уделять этому внимание.
  • Забудьте о шаблонах из разряда: « я легкообучаем (а), я – пластилин, лепите из меня что угодно» или « я стрессоустойчив (а) и пунктуален (а)». Это банально и попросту раздражает людей, которые вынуждены читать это каждый день. Пожалейте их.
  • В заключительной части выразите свою готовность ответить на любые вопросы посредством телефона, электронной почты, или личной встречи. После этих слов, укажите все контакты. А что если они указаны в резюме? Ничего страшного, деловой этикет требует указания контактов в письме.

Правила оформления

Оформлять сопроводительное письмо нужно так, как и любую деловую переписку:

  • И в печатном, и в электронном виде, письмо должно идти отдельно от резюме.
  • Не отправляйте его прикрепленным файлом на почту, нужно просто вставить текст в тело письма. Прикрепить нужно само резюме.
  • Письмо должно иметь заголовок, стандартный шрифт (не изощряйтесь), и дату отправления.
  • Допустимо выделять заголовки жирным шрифтом, но только если в этом есть необходимость.
  • О чем нужно сообщить в сопроводительном письме – основные пункты.
  • Должность, на которую вы претендуете.
  • Источник информации о вакансии (если переписка происходит не на портале).
  • Нужно сообщить причины своего желания работать на данную компанию.
  • Факторы, выделяющие вас из основной массы претендентов.
  • Готовность и желание обучаться.
  • Желательно указать время, когда вы готовы принимать телефонные звонки.

Ошибки при написании

  • «Вода» и лирика. Запомните, это не эссе, а вы не на конкурсе талантливых писателей (если конечно вы не пробуетесь на позицию журналиста). Не нужно рассказов о ваших личных качествах, таких как доброта, сочувствие, и любовь ко всему живому.
  • Краткость. Как известно она – сестра таланта, а талантливых людей ценят. Не увлекайтесь и не затягивайте, обо всем, что вы хотите добавить, вас расспросят при личной встрече.
  • Биография. Будьте добры, не начинайте письмо так: «Я, Васильев Василий Васильевич, тридцати лет отроду, был рожден в живописном поселке Васильевка…».
  • Набивание цены и показуха. Продавать себя нужно, но никто не любит хвастунов. Все преимущества нужно доказывать делом. Уберите из письма фразы типа: «вы мне подходите, потому что ваши проекты соответствуют моей квалификации, и я смогу поделиться с вами своими гениальными идеями».
  • Интернет-сленг (если только сама вакансия не написана в подобном стиле). Уберите все смайлики, скобочки и тому подобные символы. Это неуместно.

Как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, на которой вы уже работали

Сразу отметим что честность – это хорошо. Но рассчитывать на то, что хэдхантер прослезится от фразы: «у меня нет опыта, но я сделаю все возможное, чтоб научиться».

Да, у вас может не быть подходящего опыта, возможно, вы только что окончили ВУЗ. Это не повод отчаиваться, но и расслабляться не стоит. К любой работе нужно быть готовым, хотя бы теоретически. Изучите все, что возможно о должности, и обязательно упомяните источники в сопроводительном письме.

У меня нет официального опыта работы в данной сфере, но я работал удаленно для того, чтобы увидеть схему работы «изнутри». Посещение тренингов, и, тем более, наличие сертификатов, станет плюсом, поэтому, не забудьте упомянуть и о них.

Обоснованно похвалите подход компании, например: «Мне нравится то, что вы используете метод полного погружения в процессе изучения языков. Я считаю эту методику одной из самых действенных и с удовольствием испытал бы все свои знания на практике».

Последние штрихи

  1. После того, как текст набран, обязательно проверьте орфографию, на какую бы должность вы ни претендовали. Быть неграмотным – нехорошо.
  2. Пройдитесь по всем обязательным пунктам. Все ли на месте?
  3. Проверьте правильность написания электронного адреса и телефонного номера.
  4. Выровняйте поля и выберите подходящий шрифт. Лучше отдать предпочтение классике: Times New Roman, 12 размер.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать

Отклик на понравившуюся вакансию в РФ обычно сопровождается направлением резюме потенциальному работодателю. Однако в западных странах не принято направлять его без сопроводительного письма. Крупные компании в России сейчас приглашают на собеседование тех соискателей, которые направляют и то, и другое, поскольку уже имеют некоторое представление о потенциальном сотруднике.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо работодателю — это вступление, предисловие к резюме. Как правило, отклик на понравившуюся вакансию сейчас направляют с помощью электронной почты. Пустое тело сообщения с прикрепленным резюме выглядит не презентабельно. Многие крупные компании даже не рассматривают такие электронные письма, отдавая предпочтение тем соискателям, которые уже во вступительной части раскрывают суть своего отклика. Некоторые работодатели предпочитают чтение сопроводительного письма самому резюме, назначая дату и время собеседования.

Зачем составлять и в какой форме

Зачем составлять сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме, понимают еще не все соискатели. Именно благодаря вступительной части разжигается интерес к отправителю. Если направить обычное резюме, без сопровождения, то скорее всего его так же равнодушно просмотрят, не заостряя внимания на содержимом. Приличный работодатель, нацеленный на долгосрочное сотрудничество с работником, заранее готовится к собеседованию, в том числе и оценивая соискателя до встречи. Написать сопроводительное письмо можно, как в электронном виде, так и в печатном при направлении отклика на вакансию в письменном виде.

Общие правила написания

Статистические данные

Нужно ли писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на интересную вакансию? Этот вопрос волнует практически всех соискателей. Больше половины из них (54%), по данным статистики, считают, что сопроводительные письма — это необязательный элемент, ведь вся необходимая информация уже есть в резюме. Около трети опрошенных (31%), наоборот, уверены, что грамотно написанное сопроводительное письмо существенно увеличивает возможность трудоустройства.

Перед тем, как написать сопроводительное письмо работодателю, необходимо ознакомиться с общими негласными правилами. Поскольку в трудовом законодательстве нет регламентированных правил, считается, что вступительная часть к резюме вообще не является документом. Однако на практике работодателями воспринимается совсем иначе. По общим правилам сопроводительное письмо должно состоять из трех обособленных частей:

  • вступление;
  • основа;
  • заключение.

При этом считается дурным тоном составление письма длиной более одной печатной страницы. Фактически сопроводительная часть должна быть краткой, но емкой, раскрывать потенциал соискателя на вакантную должность.

Негласные правила гласят, что в шапке письма всегда указывается, на чье имя направляется резюме. Например, на имя руководителя компании или начальника кадрового агентства. После этого в письме пишется приветствие, желательно официальное.

Вступительная часть

После шапки и обращения указывается заинтересовавшая вакансия. Например, можно начать вступление со слов:

  • заинтересовала ваша вакансия;
  • узнал о свободной вакансии;
  • вам требуется сотрудник на должность.

Большим плюсом будет написание нескольких слов о самой организации. Например, можно указать, что компания является лидером или ведущим в какой-то области. Для вступительной части достаточно нескольких предложений, не более трех.

Основная часть

Многие соискатели не знают, что писать в сопроводительном письме работодателю, в основной части, ведь основная информация обычно направляется в резюме. Поэтому по негласным правилам принято указывать кратко об опыте или навыках, а так же приглашать к ознакомлению с самим резюме. Например, можно написать следующие сведения:

  • мой опыт в данной сфере составляет;
  • мои профессиональные навыки в этой области основываются на;
  • предлагаю вам ознакомиться с моим резюме.

Занимательная статистика

По данным исследований основная часть нанимателей (91%) просматривают все резюме, вне зависимости от наличия сопроводительного письма, 8% одобряют только те резюме, которые имеют хотя бы какое-то сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не принимают резюме без сопроводительных писем.

Основная часть не может занимать более пяти-шести кратких предложений. Считается дурным тоном писать сложные и громоздкие предложения, в которых разглядеть суть не представляется возможным.

Заключительная часть

В заключительной части соискателю желательно высказать пожелание о назначении собеседования в удобное для работодателя время, а так же выразить желание обсудить все особенности и нюансы будущего сотрудничества. Достаточно двух предложений для завершения сопроводительного письма с указанием контактных данных соискателя.

Пример письма

Руководителю компании “Асбес”.

Добрый день, Анатолий Иванович. Заинтересовала Ваша вакансия юриста на сайте “Работа всем”. Ваша компания является ведущей в городе среди юридических фирм, поэтому мне было бы приятно работать в Вашем штате на должности юриста-консультанта по гражданским спорам.

Опыт работы в данной сфере составляет 5 лет, профессиональные навыки основываются на аналогичной работе в компании “Турин и Ко”. Высшее юридическое образование с дипломом магистра. Предлагаю Вам ознакомиться подробнее с моим резюме, приложенным к письму.

О методах оценки кандидатов при приеме на работу рассказано здесь.

Буду рада обсудить все нюансы будущего сотрудничества при собеседовании в удобное для Вас время.
С уважением, Иванова Анна Александровна, телефон: 34-34-35, e-mail: [email protected]

Специалист рассказывает о том, как составить сопроводительное письмо

Типичные ошибки

Существует ряд ошибок, которые совершают соискатели при составлении сопроводительного письма. К таковым относятся:

  • описание биографии;
  • шаблонные фразы;
  • рассказ об увлечениях;
  • не релевантный опыт;
  • сравнение с другими кандидатами.
О том, как пишется заявление о приеме на работу тут.

Не стоит упоминать о своих хобби, которые не имеют отношения к вакансии, или рассказывать об опыте работы в иной сфере. Прежде всего потому что это не имеет значения для работодателя в профессиональном смысле. Описание биографии: место и год рождения, место учебы и прочие не играют роли для кадрового агентства или руководителя организации. Кроме того это сведения обычно вписываются в резюме, дублировать их не имеет смысла.

Перед тем, как послать сопроводительное письмо и резюме работодателю, грамотно оцените его объем. Следует придерживаться основного правила: чем короче, тем лучше. Два-три небольших абзаца – вполне допустимо, чтобы заинтересовать нанимателя, но не утомить его.

Важные аспекты

Стиль написания должен соответствовать стилю самой компании и вакансии. Например, если работодателем выступает топовое IT-агентство, то написание сопроводительного письма с применением специальных жаргонизмов приветствуется. Так руководителю проще оценить уровень профессионализма будущего сотрудника. Если же вакансия размещена в официальном стиле, без намека на свободный стиль, то рекомендуется придерживаться официально-делового стиля и в сопроводительном письме, без импровизаций, жаргонизмов и прочих личных обращений.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Образец сопроводительного письма к резюме. Как написать?

Сопровождающее письмо к резюме является документом, рекламирующем себя в лучшем свете с целью привлечения внимание работодателя. При наличии такого документа увеличиваются шансы претендента на должность. Такое письмо считается неотъемлемым добавочным элементом к резюме, при устройстве в иностранную или отечественную компанию.

Для трудоустройства в иностранную фирму со знаменитым брендом, требуется со всей серьезностью отнестись к оформлению такого документа с соблюдением принятых норм оформления деловых документов.

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

При заполнении сопровождающего письма желательно соблюдать принятые правила:

  • Письмо, как правило, пишется на отдельном листе бумаги формата А4 и является приложением к резюме.
  • Разрешается написать вручную, но учитывая современное развитие компьютерной техники лучше отпечатать его на компьютере.
  • Документы можно отправлять, как по почте, ценным письмом с описью содержащихся документов, так и по E-mail.
  • Реквизиты, заглавие, дата, название и адрес получателя необходимо оформлять согласно установленных правил для деловых писем.
Каким же образом составить данный документ на отклик вакансии?

Чтобы сопровождающее письмо к резюме оказалось грамотно составленным, необходимо соблюдать общепринятую структуру документа:

  • Начинается письмо с обращения к адресату с отображением имени и отчества работодателя (начальника или сотрудника отдела кадров, руководителя компании). Здесь нужно оформлять обращение вежливо и тактично: «Добрый день/Здравствуйте, Сидор Сидорович! Прошу вас принять документы к рассмотрению моей кандидатуры…».
  • Затем нужно указать ссылку на источник получения сведений о вакансии. Положительным тоном является, если соискатель узнал о свободной вакансии на сайте, в газете, на доске объявлений. В некоторых случаях можно ссылаться на посредника, предложившего данную работу: «О свободной должности на вашем учреждении мне сообщил Петров П.П., давний партнёр вашей фирмы…». Здесь, желательно, отобразить о том, что претендент занимал, подобную должность в другом учреждении.
  • В основной содержательной части приложенного сочинения к резюме требуется отобразить область своих профессиональных навыков и предложить работодателю свою кандидатуру с отображением своих качеств. В идеальном варианте – будет уместно отобразить свою наиболее сильную сторону, которую соискатель сумеет обеспечить при трудоустройстве. При этом, надо разрекламировать себя без надоевших стандартных фраз. Так, можно выразить желание трудиться и профессионально развиваться в новом учреждении.
  • Следующим пунктом является отображение контактной информации и готовность немедленно отозваться на приглашение к собеседованию. Здесь нужно отобразить свои контактные сведения. Это значительно облегчает действия работодателя для немедленной связи с претендентом, набрав отображенный телефонный номер, если сопровождающее письмо оказало на него прекрасное впечатление.
  • В конце письма желательно выразить благодарность, написав одну из следующих фраз: «Выражаю благодарность за рассмотрение моего резюме», «Благодарю Вас за истраченное время на изучение моего резюме», «Буду рад, если вы перезвоните мне» и т. д.

Для большей убедительности, нужно найти побольше сведений о фирме, на которую претендент хочет устроится и соответственно отобразить те сведения, которые больше всего заинтересуют работодателя. Если, например, в требованиях на вакансию отображен кандидат с солидным трудовым стажем, то, следовательно, основной упор необходимо сделать на это. Некоторые работодатели хотят принять работника, обладающего опытом работы на подобных должностях. Следовательно, в этом варианте не желательно упоминать об опыте на прочих должностях.

Пример сопровождающего письма к резюме

Установленные правила оформления

Сегодня, при трудоустройстве все больше получает развитие направлений, по оформлению сопровождающего письма к резюме при отзыве на свободную вакансию. Часто претенденты на вакансию не знают, чем же отличается сопровождающее письмо от резюме. Попытаемся разобраться, какие установлены правила при оформлении такого сочинения.

Данное письмо не регламентируется никакими нормативами и составляется в свободном стиле. Главное задачей такой записки является привлечь большее внимание к резюме соискателя. Необходимо понимать, что сопровождающее письмо является деловым документом, поэтому его составляют по всем нормам, определенным для служебных писем. При отправке документов почтой в распечатанном виде, сопровождающая записка составляется на отдельном листе. Если документы отсылаются по E-mail, сопровождающее письмо можно расположить в теле электронного отправления, а резюме прикрепить самостоятельным файлом.

И в первом и во втором случае отправки письма нужно отобразить все требуемые реквизиты. Грамотно составленное сопровождающее письмо, повышает шансы соискателя на получение вакансии.

Для выделения себя среди прочих потенциальных кандидатов, необходимо помнить, что «краткость – сестра таланта», поэтому надо лаконично и емко представить себя в лучшем свете. В документе надо подчеркнуть свое стремление занять свободную должность и более емко предоставить сведения о себе.

Представим несколько примеров

Пример 1-й:

«Добрый день Александр Петрович!

Высылаю Вам резюме на должность инженера-механика, расположенную на сайте www.*****.

Буду рад предоставить дополнительные сведения о себе, которые потребуются для изучения моего резюме. Буду признателен, если резюме, высланное мною будет оценено должным образом.

С уважением, Тюменцев Алексей. Контактный тел. (495)1111111″.

Надо понимать, что пример не является обязательным шаблоном. Не надо его копировать. В каждом случае при составлении письма могут быть свои особенности. Соискателю необходимо донести работодателю уникальность своих способностей и достоинств.

Пример 2-й:

«Здравствуйте, Василий Петрович! В газете «Кадры» я прочитал, что Вашему учреждению требуется вакансия представителя торговой сети. Меня заинтересовала предложенная должность. Требованиям, которые описаны в объявлении, я полностью подхожу, так как я обладаю семилетним опытом деятельности на подобной должности. Навыки, приобретенные за период трудового стажа, позволит мне грамотно построить переговорный процесс, а знакомство со спецификой рынка обеспечит возможность сразу приступить к работе. Добавочные сведения обо мне описаны в резюме.

Готов немедленно отозваться на встречу с Вами и поделиться своим опытом и возможностями. Выражаю благодарность за истраченное время при рассмотрении моего резюме.

С уважением, Иванов Александр. Контактный тел. (495)2222222″.

Что указывать в сопроводительном письме к резюме?

Не зависимо от того, будет ли сопровождающее письмо соискателя вакансии кратким или полным, важно грамотно оформить его начало. Если претендент на должность знает, кто конкретно будет изучать представленные материалы, то желательно начать письмо с личного обращения:

  • «Уважаемая Светлана Алексеевна!»
  • «Здравствуйте, Сидор Сидорович!»

Если же соискателю не известно, кто будет изучать отправленные документы, то начинать можно следующим образом:

  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

Дальше, при оформлении текста, нужно отобразить профессиональные навыки. При этом перечислять опыт работы не желательно – это, как правило, отображается в резюме. А вот показать о своем желании трудиться и убедить, что претендент будет полезен компании нужно.

Важным моментом является правильное окончание письма.

Пример:

  • «Выражаю благодарность за внимание.
  • Спасибо за истраченное время, на просмотр моего резюме.
  • Мои контактные данные: тел. (495)3333333″

И желательно в конце написать:

  • «С уважением, Копылов Сергей Никитович, контактный тел. (495)5555555».
  • «С наилучшими пожеланиями Александров Павел, контактный тел. (495)6666666».

Грамотно и лаконично оформленное сопровождающее письмо говорит о вашем уважении ко времени работодателя. Оно способно обратить на него внимание, заинтересовать и, следовательно, перейти к более подробному изучению резюме.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме

Загрузка...

Как написать сопроводительное письмо для стажировки

Продуманное, хорошо написанное сопроводительное письмо поможет вам пройти стажировку.

Но, может быть, вы думаете:

«Никто даже не читает сопроводительные письма».

Прежде чем вы решите, что сопроводительные письма - пустая трата времени для студентов, продолжайте читать.

Я точно объясню, что такое профессиональное сопроводительное письмо, зачем оно вам нужно, и, что наиболее важно, я опишу пошаговый процесс, описывающий, как именно написать сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо?

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы обычно отправляете профессиональное сопроводительное письмо вместе с резюме. В сопроводительном письме содержится дополнительная информация о том, почему вы лучший кандидат на эту должность.

Какова цель написания сопроводительного письма?

Сопроводительное письмо выполняет три основные функции:

  1. Чтобы представиться потенциальному работодателю. Как минимум, когда вы пишете сопроводительное письмо, вы должны указать свой год в школе (или время, когда вы планируете окончить школу), а также степень, основную, второстепенную или область обучения.
  2. Чтобы разделить вашу заинтересованность в определенной должности и компании. При написании сопроводительного письма важно адаптировать ваше письмо к каждой компании. Вы должны указать точное название должности и название организации, в которую вы подаете заявление.
  3. Объяснить, что делает вас подходящим кандидатом на стажировку. Ваше сопроводительное письмо должно соединить точки для работодателя, объяснив, как вы продвигаетесь (например, участие в совместных программах, волонтерская работа, курсы и т. Д.) сделать вас лучшим кандидатом на эту должность.

Если все сделано правильно, ваше сопроводительное письмо поможет вам пройти собеседование.

Что делает сопроводительное письмо на стажировку уникальным?

По определению стажировка - это должность в организации, где студент или стажер может получить опыт работы.

Хотя организация понимает, что вам не хватает практического опыта, они ожидают, что вы будете готовы учиться. Вот почему сопроводительное письмо к стажировке должно объяснять, что вы хотите узнать и почему вы хотите это изучить.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, расскажите организации, как их конкретная стажировка дополняет ваших ученых. Но не забывайте, вам также нужно сообщить, что вы можете принести их команде.

Как лучше всего отформатировать сопроводительное письмо?

Я понял:

Вы хотите выделиться в море резюме. Но хотя вы хотите проявить творческий подход, все же есть спецификации, которые вы должны соблюдать: длина, поля, размер шрифта, стиль шрифта, цвет, количество абзацев и использование маркеров.Вот краткое руководство по каждому из них:

Длина: Стажеры бакалавриата никогда не должны отправлять сопроводительное письмо длиннее одной страницы с одинарным интервалом.

Поля : лучше всего использовать стандартные поля в 1 дюйм, но вы можете использовать поля размером от 0,5 дюйма.

Шрифт : выберите удобный для чтения шрифт, например Arial, Calibri, Garamond, Georgia, Tahoma или Times New Roman.

Размер шрифта: Используйте шрифт размером от 10 до 12 пунктов.

Color : Если вы не специализируетесь на графическом дизайне или не занимаетесь творческими работами, вы обычно используете черный шрифт.

Абзацы : стандартное сопроводительное письмо содержит 3-5 абзацев с выравниванием по левому краю.

Пункты списка: Используйте пункты списка умеренно, чтобы кратко резюмировать информацию, где это необходимо.

Это основные рекомендации по стилю написания сопроводительного письма. Каждое сопроводительное письмо будет включать заголовок, дату, адрес компании, приветствие, приветствие, введение, текст и заключение.

Как вы адаптируете сопроводительное письмо к каждой должности и компании?

Создание сопроводительного письма - это именно то, на что оно похоже. Портной или человек, который меняет одежду, приспосабливает одежду к уникальным, индивидуальным людям. Рубашка, сшитая для человека A, не подойдет человеку B так же, как и человеку A. Вам следует придерживаться того же подхода при написании сопроводительного письма.

Это займет немного больше времени, но оно того стоит.

Провести исследование компании и понять ее положение изнутри и снаружи.Вы должны понимать, какой тип кандидата интересует компанию, какие болевые точки ей необходимо решить и чего компания хочет от вас как от соискателя. Чтобы добиться успеха, вы должны включить ответы на эти вопросы в сопроводительное письмо.

Что вы включаете в собственное сопроводительное письмо?

У вас есть только одна страница, чтобы сообщить, насколько вы точно соответствуете тому, что работодатель ищет в кандидате. Давайте воспользуемся четырехэтапным процессом для выполнения этой задачи.

Шаг 1: Выделите описание должности.
Шаг 2: Выберите три должностные обязанности, на которых вы хотите сосредоточить внимание в сопроводительном письме.
Шаг 3: Назовите три ваших достижения, имеющих отношение к этим обязанностям.
Шаг 4: Свяжите свои достижения с квалификациями, которые ищет работодатель.

Теперь пора написать собственно сопроводительное письмо.

Как написать интересное введение, текст и заключение?

Как и в любом хорошем рассказе, у сопроводительного письма есть начало, середина и конец.Я буду называть их введением, телом и заключением. Давайте посмотрим на каждый раздел:

Введение : Во введении вы должны кратко рассказать, почему вы пишете, дать краткий обзор того, кем вы являетесь, упомянуть конкретную компанию и должность и обрисовать в общих чертах то, что вы собираетесь обсудить.

Body : Что касается тела, пора доказать свою квалификацию менеджеру по найму. Здесь вы можете сопоставить требования, изложенные в описании должности, с вашими наиболее важными навыками и квалификацией.

Закрытие : В заключительном разделе вы должны сделать следующие две вещи: (1) кратко изложить, почему вы подходите для этой должности, и (2) выразить свою признательность читателю за время и внимание.

Вот и все. Введение, тело и заключение, адаптированные к компании и должности. Докажите, что вы справляетесь со своей работой.

Собираем все вместе

Что в итоге?

Сопроводительные письма важны.

И еще лучше:

Хорошо составленное сопроводительное письмо может помочь вам обеспечить стажировку вашей мечты.

Найдите время, чтобы написать выдающееся письмо. Вы можете получить стажировку, о которой мечтали!

Как составить сопроводительное письмо

Часто в мире поиска работы и написания резюме людям говорят , как важно произвести хорошее первое впечатление , но также часто происходит то, что соискатели не обращают внимания на важность колодца - структурированное, легко читаемое и актуальное сопроводительное письмо как часть этого первого впечатления.

Когда вы готовитесь к собеседованию при приеме на работу, вы тратите время и силы на то, чтобы решить, что надеть, как уложить волосы и как прийти вовремя. Все эти аспекты влияют на вашу внешность и то, как вас впервые воспринимает потенциальный работодатель . Таким образом, совершенно необходимо посвятить такое же количество времени и усилий, если не больше, на создание эффективного, хорошо отформатированного сопроводительного письма и резюме .

Простое сопроводительное письмо может убедить менеджера по найму включить вашу заявку в короткий список, даже если ваше резюме не полностью соответствует их потребностям, если вы знаете, как продвигать на рынок свои передаваемые навыки и достижения , связанные с вакансией.

Вот почему для всех кандидатов, независимо от того, ищут ли они первую работу или делают следующий шаг по карьерной лестнице, важно научиться , как написать сопроводительное письмо и адаптировать его для каждого заявления о приеме на работу.

Найдите лучшие советы по макету сопроводительного письма в нашем руководстве по форматированию сопроводительного письма для вашего следующего заявления о приеме на работу.

Открытие сопроводительного письма

Так же, как существуют разные форматы для резюме, такие как хронологическое, функциональное и комбинированное резюме, существует определенное руководство по стилю , которое следует учитывать при написании хорошего сопроводительного письма .

Когда вы закончили планирование, у вас есть идеи, которые вы хотите включить в сопроводительное письмо , и пора приступить к рисованию пером, начинают возникать вопросы, которых вы, возможно, не ожидали.

Вопросы, такие как:

  • Как мне написать сопроводительное письмо, если я не знаю имени менеджера по найму?
  • И« Можно ли адресовать сопроводительное письмо по имени?
  • Или «Должен ли я писать свой полный адрес?»
  • И даже « Как оформить сопроводительное письмо по электронной почте? '

Чтобы ответить на эти и другие сомнения относительно сопроводительных писем, взгляните на эти советы по написанию начального сопроводительного письма :

  • Начало сопроводительного письма должно включать заголовок с полным именем кандидата и контактные данные.Это может быть более креативным или использовать стандартный формат в зависимости от типа персонажа, которого вы хотите изобразить, но помните, на какую должность и в какую компанию вы претендуете, так как некоторые заголовки сопроводительных писем могут показаться неподходящими.
  • Контактная информация должна включать телефон и адрес электронной почты заявителя, но указывать полный физический адрес не обязательно. .
  • Вы должны датировать письмо и не забывать всегда менять это, когда адаптирует ваше сопроводительное письмо для новых вакансий.
  • Под этой информацией кандидаты должны затем указать имя и должность получателя , в данном случае менеджера по найму, а также адрес компании.
  • Для сопроводительных писем по электронной почте нет необходимости добавлять заголовок или включать адрес компании. Однако вы должны указать свои личные контактные данные в своей профессиональной подписи в сопроводительных письмах электронной почты .

Сопроводительное письмо без имени

Очевидно, когда мы говорим «без имени», мы, , не имеем в виду не включать ваше имя! Но бывают случаи, когда в описании вакансии или вакансии не указывается имя, на которое следует направить заявку.В таких случаях, когда у вас нет имени менеджера по найму , есть несколько возможностей, когда дело доходит до написания открытия сопроводительного письма:

  • Кандидатам рекомендуется провести небольшое исследование, используйте по их инициативе и пытаются найти имя человека, отвечающего за заполнение новой вакансии, посещают веб-сайт компании и социальные сети .
  • Если этот поиск не дал результатов, соискатели могут направить сопроводительное письмо в общий отдел компании, например, Уважаемый менеджер по найму службы поддержки клиентов .
  • Соискателям обычно не рекомендуется адресовать сопроводительное письмо с приветствием, например, Уважаемый господин / госпожа или Для кого это может касаться , что могло быть уместно в прошлом.

Если в описании должности менеджер по найму упоминается только по имени , то вполне уместно обращаться к этому человеку по имени. Однако всегда рекомендуется помнить о культуре компании, отрасли и должности, на которую вы претендуете, чтобы убедиться, что не отправит сопроводительное письмо, которое будет слишком формальным или слишком случайным.

Закрытие сопроводительного письма

Хорошее завершение сопроводительного письма имеет решающее значение для того, чтобы аудитория захотела узнать больше и планировала связаться с вами. Ниже приводится несколько советов экспертов о том, как закончить сопроводительное письмо , в котором будут представлены интересы менеджера по найму:

В последнем абзаце сопроводительного письма соискателям работы необходимо подвести итог своей истории, завершив все они заявили либо путем повторения своей заинтересованности в должности, либо соответствия .

Также идеально для кандидатов указать, какие еще материалы включены в заявление о приеме на работу , например, победившее резюме, ссылки (если требуется), список публикаций (в научных или академических резюме) и т. Д.

Наконец, кандидат должен пригласить потенциального работодателя связаться с ним и указать свои планы по рассмотрению заявки в будущем.

Способы подписания сопроводительного письма:

  • С уважением - это наиболее распространенный способ закрыть сопроводительное письмо.
  • Также широко используются «С уважением» или просто «Привет».
  • С уважением не так часто встречается, но высоко ценится в официальных письмах.
  • Также вы можете подписаться благодарственной фразой, например Спасибо за внимание.

СОВЕТ: Уловка, которую не многие кандидаты используют в профессиональном сопроводительном письме, но которая может изменить вашу удачу, - это P.S .. Добавление короткого, но броского P.S. Заявление дает вам достаточно места для включения нового, актуального факта о вашем профессиональном профиле, который может зацепить менеджера по найму.

Помните: в сопроводительном письме, как и в случае с ключевыми словами в эффективном резюме, соискатели должны включать модных словечек, взятых из описания должности , веб-сайта компании и в форме призыва к действию при закрытии письмо.

Консультации по формату сопроводительного письма

Теперь о более технической части форматирования сопроводительного письма и некоторых общих соображениях для соискателей , создающих первое сопроводительное письмо или улучшающих существующее.

  • Убедитесь, что вы используете лист для писем и не превышайте эту длину.
  • Сохранять выравнивание по левому краю повсюду, за исключением заголовков или личной контактной информации, которая может быть централизована или помещена в правый столбец.
  • Расстояние между сопроводительными буквами и должно быть простым или не более 1,5. На одном листе с письмом мало места для создания сопроводительного письма, включающего все, что вы хотите сказать менеджеру по найму, чтобы убедить его поближе взглянуть на вашу кандидатуру, поэтому, хотя формулировка ограничена 300 словами максимум , она желательно не слишком растягивать текст.
  • Шрифт сопроводительного письма никогда не должен быть «забавным» шрифтом. Все кандидаты должны использовать профессиональный шрифт в сопроводительном письме , например Arial, Calibri или Times New Roman. Размер шрифта не должен быть меньше 11, так как он может стать неразборчивым, но при этом он не должен быть настолько большим, чтобы выглядеть непрофессионально.
  • Все поля сопроводительного письма должны быть примерно 1–1,5 дюйма и не должны быть ни больше, ни меньше.
  • Во все документы кандидаты должны указывать дату сопроводительного письма и не забывать всегда обновлять ее при внесении изменений или отправке нового заявления о приеме на работу.В сопроводительном письме электронной почты дату указывать не обязательно.

Один из лучших ключевых моментов в сопроводительном письме, который следует учитывать , - это написать профессиональное сопроводительное письмо с ключевыми словами и выражениями, взятыми из описания должности или веб-сайта компании, аналогично профессиональному резюме.

Причина, по которой ключевых слов в сопроводительном письме так важны, заключается в том, что все больше и больше компаний используют Программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS) с по фильтруют заявки на вакансии еще до того, как они попадут на стол менеджера по найму.Эти системы созданы для облегчения работы человеческих ресурсов и отсеивания более слабых кандидатов, поэтому важно включить соответствующий словарь , чтобы привлечь потенциального работодателя и «пройти тест» ATS.

В основных разделах профессионального сопроводительного письма , аналогично разделу об опыте работы с резюме, вы можете использовать списки или перечислять достижения. Акт включения фактов и цифр в сопроводительное письмо редко используется соискателями работы, но это верный способ привлечь внимание потенциального работодателя.

Пункты списка сопроводительного письма можно даже использовать для структурирования элементов, значимых для кандидатуры. Это позволяет вам добавить еще ключевых точек , которые в противном случае вы не смогли бы детализировать.

В некоторых форматах сопроводительных писем кандидаты предпочитают включать таблицу сопроводительных писем , где они вводят требования или потребности бизнеса / должности , о которых идет речь, и в соответствующем столбце указывают, как они как кандидаты удовлетворяют эти потребности используя примеров предыдущих достижений, опыта и подготовки .

Соискатели могут использовать этот совет по форматированию , чтобы создать эффективное сопроводительное письмо с нуля, но есть также шаблоны сопроводительного письма , которые позволяют соискателям использовать в качестве основы для начала работы, которую они затем могут персонализировать с соответствующей информацией.

Кроме того, помимо использования онлайн-приложения для создания сопроводительных писем , есть возможность просмотра примеров сопроводительных писем, чтобы получить идеи и вдохновение для вашего собственного уникального сопроводительного письма , адаптированного для каждой работы .

Последнее изменение: 26 октября 2020 г.

Обзор сопроводительного письма // Purdue Writing Lab

Резюме:

Этот ресурс объясняет, что такое сопроводительное письмо, почему вам нужно его написать, и методы адаптации вашего письма к конкретным ситуациям: возвращающиеся ветераны, переходящие автомобильные рабочие, времена безработицы и лишения свободы.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо - это документ, в котором представлены ваши цели работы, образование и история работы.В сопроводительном письме объясняется, почему вы можете занять желаемую должность.

Зачем нужно делать сопроводительное письмо?

Многим работодателям требуется сопроводительное письмо к резюме. Работодатели используют сопроводительные письма и резюме, чтобы узнать, кто может выполнить работу. Работодатели также используют сопроводительные письма, чтобы прочитать о вашей прошлой работе. Сопроводительные письма объясняют, почему вы хотите получить эту работу и как вы можете выполнить требования к работе.

Ваше сопроводительное письмо также важно, потому что оно показывает работодателям, что вы можете эффективно общаться.Ваше сопроводительное письмо и резюме должны работать вместе, чтобы убедить работодателя дать вам интервью. Хорошо иметь сопроводительное письмо, даже если оно вам не нужно для определенной работы. Обновить сопроводительное письмо легче, чем в спешке написать его с нуля.

Что делать, если я ветеран, вступающий в гражданскую жизнь?

Важно написать сопроводительное письмо таким образом, чтобы работодатели могли его понять. Подача заявления на гражданскую работу означает, что вам придется использовать язык, который понимают люди, не относящиеся к военным.Например, в основных абзацах сопроводительного письма вам нужно будет сделать «перевод» между военными терминами и гражданскими терминами:

Военная терминология : Получение и хранение наливных и фасованных нефтепродуктов, масел и смазок. Выдавал и распределял топливо и воду из хранилищ и распределительных устройств в используемые установки. Отобрали и отправили в лабораторию образцы нефтепродуктов, масел и смазок. Выполнял обязанности по учету нефти и воды (из армейской брошюры 611-21).

Гражданские условия : Скоординированные и распределенные нефтепродукты и системы контроля качества.

Что мне делать, если я ухожу из автомобильной промышленности?

Важно написать сопроводительное письмо таким образом, чтобы работодатели могли его понять. Подача заявления на новую работу за пределами автомобильной промышленности означает, что вам придется использовать язык, понятный людям за пределами отрасли. Например, в основных абзацах письма вам нужно будет «перевести» термины автомобильной отрасли:

Условия для автомобильной промышленности : Завершено, подготовлено и нанесено различные материалы, вспомогательные отделочные покрытия и краски для окончательной отделки компонентов, деталей и комплектных транспортных средств в соответствии с техническими чертежами и рекомендациями производителя.

«Переведенные» термины : Работал в группе по нанесению краски на детали и комплектные транспортные средства в соответствии с подробными инженерными чертежами и рекомендациями производителя.

Если вы помните конкретные детали и достижения, связанные с вашими обязанностями, вы должны указать их:

Руководил и координировал работу десяти сотрудников по сборке автомобилей, а также проверял производственные процессы и продукцию для контроля качества. Поддержание среднего показателя выполнения 96%, уделяя особое внимание бережливому производству и постоянному совершенствованию.

Что мне делать, если я не работал?

Короткие перерывы между работой или опытом работы не должны повредить вашим шансам пройти собеседование. Но вы должны быть готовы поговорить об этих перерывах на встрече с работодателем. Если вы работали не за плату, но вызвались делать что-то в сообществе, расскажите об этом опыте, чтобы показать, что вы были чем-то заняты.

Что мне делать, если я был в заключении?

Если вы были заключены в тюрьму, будьте честны с работодателем и расскажите о том, что вы делали во время отбывания наказания, что может повлиять на ваши профессиональные навыки.Например, многие пенитенциарные системы предлагают программы общего образования (GED), поэтому заключенные могут получить эквивалент аттестата об окончании средней школы. Тюремные системы также предлагают профессиональную подготовку в области плотницкого дела, сантехники, электроники, автомехаников и т. Д. Если вы прошли профессиональную подготовку в тюрьме, расскажите об этом в своем интервью.

Люди, возвращающиеся на работу из тюрьмы, могут захотеть написать сопроводительное письмо на основе навыков. Сопроводительные письма на основе навыков сосредоточены на том, что вы можете сделать сейчас, а не на объяснении всей истории работы.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл PDF, содержащий образцы резюме и писем о приеме на работу.

Как написать официальное письмо

Хорошо написанное официальное письмо может произвести сильное впечатление - намного сильнее, чем даже самое элегантно сформулированное электронное письмо (и оно намного профессиональнее, чем корзина с фруктами). Если вы подаете заявление о приеме на работу, благодарите потенциального работодателя за собеседование или вежливо увольняетесь со старой работы (теперь, когда ваши красиво оформленные письма предоставили вам новую захватывающую возможность), умение писать официальное письмо - это навык. стоит освоить.

Официальные письма и неофициальные письма

Между неофициальными письмами (такими как благодарственные письма) и официальными письмами (такими как сопроводительные письма) есть несколько существенных различий. Может быть, вы думаете: «Но я уже знаю, как написать хорошее письмо! Моя тётя Мэйбл любит мои болтливые благодарственные записки. Что ж, хорошо знать разницу между ними!

Неофициальные письма

  • может быть написано от руки или на машинке,
  • использует разговорный английский, а
  • имеют слабую структуру.

Официальные письма, с другой стороны,

  • набираются всегда,
  • строго придерживаются правил стандартного письменного английского языка, а
  • имеют формальную структуру.

Когда вы учитесь писать официальное письмо, точная структура может показаться устрашающей, но на самом деле ее легко разбить на пять отдельных компонентов. Когда вы освоите основы, вы будете на правильном пути к тому, чтобы научиться писать официальное письмо.

Базовая структура официального письма

В каждом официальном письме есть четыре элемента (и необязательный пятый элемент, который, к сожалению, не идет с Брюсом Уиллисом): заголовок, приветствие, текст и подпись - и, если необходимо, приложения. Вот образец официального письма, чтобы вы начали писать официальное письмо (или любое другое).

Товарная позиция

Если вам интересно, как написать заголовок для официального письма, не смотрите дальше! Заголовок официального письма состоит из двух вещей: вашего адреса (плюс дата) и адреса получателя.

Адреса

  1. Ваш адрес. Это должно быть в верхнем правом углу страницы. Под своим адресом напишите дату. В США используйте формат «Месяц, день, год» (15 марта 2018 г.). В Европе и других странах можно указывать дату первым (15 марта 2018 г.).
  2. Адрес получателя. Вторая часть заголовка официального письма - это имя и адрес человека, которому вы пишете. Хотя вы не указываете свое имя над адресом, здесь следует указать полное имя получателя (включая должность), название организации (компании, колледжа, публикации или аналогичной), а затем адрес.

Приветствие

Приветствие - это приветствие, которое вы используете в своем письме, будь то официальное или неформальное, и наиболее частым из них остается «Уважаемый» плюс имя или титул человека, которому вы пишете.

Примеры приветствия

  • Уважаемый Имя Фамилия. Если вы не уверены в половой принадлежности человека, опустите название и используйте его полное имя (например, Dear Pat Smiley ).
  • Уважаемый г-н / г-жа./ Д-р. Фамилия. Если вам известно социальное или профессиональное звание (например, доктор или профессор ), используйте его вместе с фамилией человека. Используйте Ms. вместо Mrs . если вы не уверены, что получатель предпочитает Mrs . Лучше избегать использования Miss , что может быть сочтено снисходительным.
  • Уважаемые сэр или мадам. Это идеальное приветствие, когда вы не знаете имени получателя.

Кузов

Делайте текст официального письма как можно короче.

Первый абзац основной части

Начните с четкого объяснения причин, по которым вы пишете это письмо.

Пишу пожаловаться на…

Я отвечаю на ваше объявление о вакансии в…

Претендую на должность…

Если это письмо является частью ранее установленной переписки, вам также следует отметить это здесь.

В ответ на Ваше письмо от…

На нашей недавней встрече вы запросили первые десять страниц моей рукописи…

Второй основной абзац

Здесь вы должны указать некоторые дополнительные сведения о вашей работе или образовательном опыте, о том, что делает вас подходящим для определенной работы, о вашем разочаровании продуктом компании или другую важную информацию.Этот абзац является продолжением первого абзаца.

Параграф закрывающего тела

Здесь вы можете повторить основную мысль своего письма, предложить следующий шаг, поблагодарить получателя за ее время - или все три!

Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку.

Я с нетерпением жду встречи с вами на следующей неделе .

Я буду рад предоставить ссылки или другие образцы моей работы.

Подпись

Есть несколько подходящих заключительных фраз для подписи.

Примеры подписей писем

  • С уважением - наиболее распространенное закрытие. Краткая форма, С уважением, , также всегда безопасна.
  • С уважением или С уважением или аналогичные варианты тоже работают.
  • С уважением, благодарностью и признательностью также может быть уместным.

Однако есть две ловушки, которых следует избегать:

  • Не делайте тело слишком формальным. Будьте осторожны, не позволяйте формальному тону фирменной фразы перетекать в ваш текст. Не должно звучать так, будто вы пишете гусиным пером!
  • Но держите подпись уважительно. Не позволяйте своим современным хипстерским манерам соблазнить вас использовать более повседневную фирменную фразу. Здесь приветствуется немного формальности. Держись, чувак нет.

Корпуса

Официальные письма часто являются сопроводительными письмами, то есть они отправляются вместе с другим документом, например, с резюме.Если вы вкладываете в конверт что-либо, кроме самого письма, рекомендуется написать Enclosure или просто Encl. после вашего имени. Это позволяет получателю узнать, что нужно искать еще одну или две страницы, и снижает риск того, что ваше письмо будет отделено от всего, что вы отправили.

Краткий обзор интервалов в официальных письмах

Хорошее расположение вещей улучшит общий вид вашего письма. Давайте еще раз взглянем на наш официальный образец письма!

Пошаговое руководство по написанию официального письма

  1. Знай свой формат. Перед тем, как начать писать, убедитесь, что ваши поля установлены равными одному дюйму по периметру и что вы используете простой, читаемый шрифт, например Times New Roman с двенадцатью пунктами (ваш лучший выбор), Arial или Calibri.
  2. Укажите свой адрес и дату. Напишите свой адрес и дату в верхнем правом углу.
  3. Включите адрес получателя. Выровняйте до левого поля, напишите имя, организацию и адрес человека, которому вы пишете. Если вы еще не связались со своим получателем, точно выясните, с кем лучше всего связаться.Внимательно обратите внимание на правильное написание имени этого человека.
  4. Напишите приветствие. Помните, у вас есть как формальные, так и неформальные варианты приветствия.
  5. Напишите письмо. Напишите свой первый абзац, ответив на вопрос: «Почему я пишу это письмо в этот день этому человеку?» Напишите свой второй абзац, ответив на вопрос: «Какую новую информацию я хочу, чтобы читатель знал?» Напишите заключительный абзац, ответив на вопрос: «Что я хочу сделать дальше?»
  6. Включите подпись. Введите заключительную фразу для подписи, три или четыре раза нажмите Enter, а затем введите свое имя.
  7. Помните о своих корпусах. Если вы что-то прилагаете (например, резюме), оставьте пустую строку под своим именем и введите «Encl.»
  8. Следуйте четырем правилам Ps: P , прочтите свое письмо внимательно! P Напишите письмо! P Опи в конверт! P остальное быстро!

Официальное письмо, что можно и чего нельзя

DO приложите все усилия, чтобы узнать имя человека, которому вы пишете.Этот индивидуальный подход может иметь решающее значение. Также убедитесь, что имя написано правильно!

НЕ используйте приветствие «Для кого это может касаться». Это устарело и безлично.

DO соблюдайте правила стандартного письменного английского языка и внимательно проверяйте свое письмо. Подумайте об использовании редактора, чтобы улучшить свое письмо и убедиться, что в нем нет ошибок.

НЕ использовать излишне знакомый или разговорный язык. Избегайте сокращений и используйте полные предложения.

DO звучит как ты - просто очень профессиональная версия самого себя.

НЕ используйте тезаурус, чтобы попытаться звучать более интеллектуально.

DO пишите кратко и по существу.

НЕ изменяйте размер шрифта, чтобы настроить внешний вид вашего письма.

DO используйте бумагу формата Letter и деловой конверт.

НЕ используйте цветную бумагу или канцелярские товары с какими-либо дополнительными украшениями или узорами, кроме фирменного бланка, если он у вас есть.

DO отправьте ваше письмо по почте как можно скорее после его написания. Дата, которую вы указали в заголовке, должна идеально соответствовать почтовому штемпелю.

Типы официальных писем

Есть много типов официальных писем, каждое из которых служит определенной цели. Вот лишь несколько примеров:

  • Письма-запросы запрашивают информацию. Они идеально подходят, когда вы ищете работу, нуждаетесь в юридической консультации или собираете пожертвования.
  • Дополнительные письма приходят после первоначального сообщения; отличный пример - благодарность после собеседования.
  • Письма с жалобами могут быть полезны, но не забывайте использовать профессиональный, вежливый тон.
  • Рекомендательные письма также известны как рекомендательные письма или просто ссылки и часто идут рука об руку с…
  • Письма о приеме в колледж поданы в приемные комиссии.
  • Заявления об увольнении обычно направляются непосредственному руководителю и часто содержат подробные сведения о причине ухода.
  • Другие типы официальных писем можно использовать в различных ситуациях, таких как подача заявки на грант, запрос повышения или ответ на запрос.

Хотя электронная почта является быстрой и эффективной, она никогда не произведет такого сильного впечатления, как красиво написанное, профессионально отформатированное, невиртуальное письмо, которое можно держать в руках, что делает официальные письма идеальными для нескольких ключевых ситуаций.

Если вы точно знаете, как написать официальное письмо, вы будете впереди всех и выделитесь из толпы - это именно то, что вам нужно в сегодняшнем мире. Так что попробуйте! Что касается деловой стороны, прочтите этот пост.Кроме того, в Интернете есть множество ресурсов (например, этот словарь, это руководство по стилю или эти сообщения в блоге), которые помогут вам усовершенствовать орфографию и грамматику.

Основы сопроводительного письма для вакансий для выпускников

Убедительное сопроводительное письмо (или сопроводительное письмо, как его чаще называют в США) обычно сопровождает резюме на вакансию выпускника. Это ваша возможность показать рекрутерам свои самые важные навыки и продемонстрировать свою мотивацию и энтузиазм по отношению к работе и работодателю.

Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной стороны формата A4. Вот наше отказоустойчивое руководство из четырех частей, как использовать это ограниченное пространство для продажи своих навыков.

Как написать сопроводительное письмо выпускнику за четыре шага

1. Открытие

Сообщите выпускнику отдела кадров, на какую работу вы претендуете, где вы видели объявление и почему вы подаете заявление. Если у вакансии есть ссылочный номер, всегда полезно указать его.

Совет: всегда адресуйте сопроводительное письмо указанному контактному лицу.Позвоните в организацию, чтобы узнать, к кому следует обращаться с заявлением о приеме на работу, если имя не указано в объявлении. Правильно выясните титул (и пол!) Человека: Мистер, Мисс, Миссис или Мисс? Или было бы уместно другое название: доктор, например? Люди могут очень сильно относиться к тому, как к ним обращаются, и было бы стыдно упасть при первом препятствии.

2. Почему ты?

Первые два абзаца о вас. Расскажите работодателю, почему вы хорошо подходите для той должности, на которую претендуете, напрямую сославшись на описание должности и сосредоточив внимание на том, какие у вас навыки, способности и / или знания, необходимые для достижения успеха в работе.Сочетайте свидетельства конкретных навыков и знаний, связанных с работой, с примерами опыта работы и личными навыками.

На уровне выпускников помните, что можно ссылаться на опыт работы, не имеющий прямого отношения к профессии, на которую вы претендуете. Вам нужно показать, как ваш текущий опыт «переносится» на работу. Примеры из работы с частичной занятостью, внеклассных занятий и академической работы помогут продемонстрировать, как вы использовали и развили такие навыки, как общение, работа в команде, решение проблем, организация, управление временем и коммерческая осведомленность.

Вы живете в том районе, где работаете? Если нет, может ли рекрутер задаться вопросом, не будут ли у вас проблемы с работой по утрам? Возможно, вам придется объяснить, что вы готовы переехать.

Совет: избегайте копирования заявлений прямо из вашего резюме. Подумайте, как вы можете перефразировать информацию или расширить свои навыки и достижения, которые подходят для этой роли.

3. Почему именно они?

В следующем абзаце объясняется, почему вы заинтересованы в работе и организации.Что побудило вас подать заявление о работодателе и должности? Это ваша возможность настроить таргетинг на ваше сопроводительное письмо, чтобы рекрутер знал, что вы заинтересованы в их выпускной работе , и чтобы вы не отправляли по электронной почте стандартные резюме и сопроводительные письма всем и каждому.

Перечитайте объявление о вакансии или описание должности и убедитесь, что вы провели некоторое предварительное исследование организации. Это поможет вам рассказать рекрутеру, что вас привлекает в работе на него и почему вы заинтересованы в этой конкретной работе.

Совет: укажите конкретные причины подачи заявки, например, какую работу они выполняют или какое обучение они проводят. Избегайте всего, что можно было бы сказать о любом работодателе, например: «… потому что вы престижный и динамичный работодатель».

4. Окончание

Заключительный абзац должен быть четким и четким. Подтвердите свою пригодность для этой должности и свой энтузиазм по поводу перспективы работы на работодателя. Заявите, что вы с нетерпением ждете от них ответа и готовы предоставить любую дополнительную информацию, которая им нужна.

Не забудьте подписать письмо, если вы отправляете его по почте, или напечатать свое имя, если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.

Совет: освежите в памяти, как написать деловое письмо и текущую практику форматирования. Для писем, адресованных указанному контакту, заканчивайте: С уважением. Уважаемый господин / госпожа, письма заканчиваются: С уважением, но лучше получить указанное контактное лицо.

Вы можете перевернуть второй и третий шаги и написать о том, почему вы сначала подаете заявление к работодателю, если вам это будет удобнее.Пока вы укажете в письме и «почему вы», и «почему они», точный порядок не имеет значения.

Когда писать сопроводительное письмо

Вы должны написать сопроводительное письмо о приеме на работу, когда вас приглашают отправить резюме по электронной почте или (что в настоящее время реже) по почте. Есть два способа отправить сопроводительное письмо по электронной почте, и оба обычно приемлемы, хотя вам следует внимательно проверить объявление о вакансии, чтобы узнать, были ли вам даны какие-либо конкретные инструкции.

  • Прикрепите резюме и сопроводительное письмо к своей электронной почте.Сделайте электронное письмо кратким сообщением о том, что ваша заявка на вакансию (укажите соответствующие данные) прилагается.
  • Напишите сопроводительное письмо прямо в электронное письмо. Вы можете поставить свои контактные данные в качестве подписи в конце. Приложите свое резюме.

Если вы загружаете резюме как часть формы заявки, вам, как правило, также не нужно загружать сопроводительное письмо (если работодатель не запрашивает его).

В противном случае вам никогда не следует отказываться от отправки сопроводительного письма с вашим резюме.Не используйте однострочник «Приложите мое резюме для вашего рассмотрения». Это упущенная возможность.

Совет: используйте разумные имена файлов для ваших вложений, например Joe Bloggs_covering letter.doc, и используйте строку темы, которая будет понятна получателю и выглядит профессионально, например, используйте ссылку на вакансию: Вакансия - бухгалтер-стажер ED123_PT.

Сделайте ваше сопроводительное письмо запоминающимся и по делу

Вы будете выделяться, если:

  • Не вафли
  • Сопоставьте свои навыки и опыт с требованиями, изложенными в должностной инструкции
  • Избегайте обобщенных утверждений и клише
  • Выразите себя ясно.

Делайте предложения понятными и достаточно простыми. Использование глаголов действия поможет. Старайтесь писать профессионально и ошибаться в сторону формальности, а не слишком болтать.

Совет: прочтите сопроводительное письмо вслух. Это поможет вам определить подробные предложения, которые можно переписать, и поможет проверить смысл вашего письма.

Очень тщательно проверяйте орфографию, грамматику и смысл

Перед отправкой сопроводительного письма проверьте его на орфографию, грамматику и смысл.Элегантное форматирование не компенсирует плохое правописание и грамматику. Рекрутеры-выпускники будут проверять ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменной форме, поэтому ваше сопроводительное письмо - ваш первый шанс произвести впечатление. Попросите надежного друга или консультанта по вопросам карьеры взглянуть на него, прежде чем отправлять его.

Совет: при корректуре сопроводительного письма к выпускной работе прочтите его вперед и прочтите наоборот. Не шутка. Вы с большей вероятностью заметите орфографическую ошибку, если будете читать слово за словом с конца.Если нет, попросите кого-нибудь вычитать ваше письмо за вас.

Как написать убедительное сопроводительное письмо за 15 минут

Почему я пишу это?

Я консультант по подбору персонала: моя работа - находить талантливых людей, которые ищут работу, и убеждать моих клиентов нанять их. Поэтому умение написать хорошее сопроводительное письмо очень важно, тем более что это единственная область, в которой мои кандидаты постоянно борются, независимо от их опыта, интеллекта или коммуникативных навыков.

Зачем вам это читать?

Не буду лгать - это займет у вас пару минут, чтобы прочитать и переварить, но это позволит вам писать более короткие и качественные сопроводительные письма за меньшее время и со все большей легкостью каждый раз, когда вы их пишете.

В чем проблема?

  • Не все понимают, какова цель написания сопроводительного письма (подробнее об этом ниже).

  • Слишком много сопроводительных писем, которые я читаю, кажутся мне упражнениями на тщеславие, предназначенными для того, чтобы автор выглядел потрясающе, а не отвечал потребностям читателя.

  • Люди, которых я нанимаю, - занятые профессионалы. У немногих из них есть время кропотливо составить идеальное сопроводительное письмо: им нужно уметь сделать это быстро.

Итак, какова цель сопроводительного письма?

Прежде всего, позвольте мне сказать вам, чем это не является. Это не просто резюме вашего резюме. Это письмо вашему потенциальному работодателю, убеждая его в том, что содержание вашего резюме является подлинным и имеет отношение к работе, на которую вы претендуете.Это не всегда очевидно, особенно когда вы полагаетесь на передаваемые навыки, а не на опыт, чтобы получить работу.

Что делает сопроводительное письмо убедительным?

Именно здесь большинство руководств по сопроводительным письмам врезаются в кирпичную стену, сообщая вам, что вам нужно делать, но не могут предоставить работоспособную систему для фактического выполнения этого. Итак, вот система, которую я использую при приеме на работу.

Выберите 3 очка, чтобы доказать

Перед тем, как начать печатать, подумайте, что вы планируете доказать в своем письме.Практическое правило при приеме на работу состоит в том, что работодатели сравнивают резюме и сопроводительные письма с двумя главными пунктами в спецификации человека, поэтому ваши первые два пункта будут доказывать, что вы соответствуете этим критериям. Наконец, им нужно будет знать, почему вы хотите получить эту работу, что станет вашим третьим пунктом.

Объясните, почему они важны

Короче говоря, как ваши навыки и опыт помогают организации, в которой вы хотите работать, делать то, для чего она была создана? Факты и цифры, подтверждающие ваши достижения, только докажут, что вы талантливы.Объяснение того, почему они важны, докажет, что вы полезны. Кроме того, что мотивирует и интересует вас и почему это заставляет вас работать на них?

Тест в двух словах

Если вы действительно понимаете свой аргумент (в данном случае, почему вы подходите для этой работы), вы сможете резюмировать его в одном абзаце. Это верно независимо от того, содержит ли ваше письмо одну страницу или 100 страниц. Это особенно полезный метод, так как лучшие сопроводительные письма также являются самыми короткими и сводят самые важные моменты всего в один или два абзаца.

Тест Jeopardy

Так же, как в игровом шоу Jeopardy участники должны угадать вопрос, посмотрев на ответ, и передайте сопроводительное письмо тому, кто не знает, на какую работу вы претендуете, и посмотрите, смогут ли они угадать, что это. Если они угадывают вашу текущую работу (а вакансия, на которую вы претендуете, отличается), вам нужно нанести еще один удар.

Структура

Начните с того, что расскажите, как вы узнали о работе и что собираетесь доказать.Следующие два абзаца должны быть сосредоточены на том, что вы можете предложить организации (пункты 1 и 2), и почему вы хотите там работать и почему сейчас (пункт 3). Порядок их размещения зависит от вас. Если у вас есть дополнительный аргумент в пользу продажи, которого обычно недостаточно, чтобы включить его в три основных пункта - например, значимая добровольная работа, - вы можете добавить дополнительный абзац. Последний абзац должен просто сказать читателю, где он может найти ваше резюме и как скоро вы можете быть доступны.

Как это ускорит написание сопроводительного письма?

Во-первых, он будет короче всего на 4-5 абзацев и определенно не длиннее одной страницы.Во-вторых, основываясь на трех наиболее важных моментах, которые вы планируете сделать, вам действительно нужно только сесть и подумать о том, как написать пару абзацев, а не целое письмо.

Как это приведет к лучшему сопроводительному письму?

Заостряя внимание на качестве, а не на количестве, и ставя в центр внимания работодателя, а не себя. Что еще более важно, сопроводительное письмо, написанное с такой ясностью и лаконичностью, просто облегчает жизнь менеджера по найму, а если вы облегчаете жизнь другим, то это делает вас полезным.

Как выглядит убедительное сопроводительное письмо, написанное за 15 минут?

Это сопроводительное письмо, которое я написал сам, когда подал заявление о приеме на работу в благотворительную организацию пару лет назад. Я знаю, что это повлияло на менеджера по найму, потому что на собеседовании я спросил ее, почему она хочет встретиться со мной, и она специально процитировала это сопроводительное письмо.

Это ни в коем случае не идеально - например, мне действительно не следует начинать абзацы с вопросов, а некоторые из моих предложений слишком длинные - но это сработало, и с тех пор я придерживался той же структуры, обеспечив несколько собеседований в процессе. до получения моей нынешней работы.

Образец сопроводительного письма (от 2014 г.):

Уважаемый xxx,

Сегодня я увидел рекламу этой вакансии на w4mp.org , и мне сразу же пришлось подать заявку. Позвольте мне объяснить, какой вклад я внесу в невероятную работу «Освободи детей» и почему я хотел бы участвовать в ней. Вы также найдете мое резюме с подробностями о моих навыках и истории карьеры.

Во-первых, признание: я не знал о «Освободи детей» до того, как увидел рекламу этой позиции, поэтому я не буду притворяться иначе.Тем не менее, потребовалось всего лишь одно чтение вашего веб-сайта, чтобы воодушевиться этой позицией, поскольку я провел последний год, приступая к почти идентичным проектам, и не могу придумать лучшего способа применить свой опыт и знания с пользой.

В двух словах: я тренер по публичным выступлениям и дебатам; Я делю свое время между ведением собственного бизнеса и работой на полставки консультантом по подбору персонала; Я добровольно провожу более 20 часов в месяц, чтобы продвигать активную гражданскую позицию; и я только что вернулся из Руанды, где я руководил группой добровольцев, которые проводили национальную программу обучения дебатам для 140 детей из 20 школ по всей стране.

Почему я подаю заявку сейчас? После 1,5 лет занятий своим бизнесом тем, что я больше всего люблю, работая четыре дня в неделю, чтобы поддерживать себя, я пришел к выводу, что лучший способ для меня продолжить этот путь - вернуться на постоянную должность с компания, которая разделяет мои ценности и амбиции и учится у лучших.

Что я могу предложить Free the Children? Мой самый большой актив - это моя связь с кругом публичных выступлений, благодаря которому я могу организовывать мероприятия в инвестиционных банках, школах, университетах и ​​палатах парламента, нанимая множество различных спикеров, от послов до журналистов и депутатов.Мой опыт в качестве тренера по публичным выступлениям означает, что я также хорошо подготовлен для того, чтобы квалифицировать потенциальных ораторов, чтобы убедиться, что они хорошо подходят своей потенциальной аудитории. Наконец, на мероприятиях, которые я проводил, я также отвечал за написание профилей докладчиков, представление докладчиков и руководство дебатами и обсуждениями.

Если вы чувствуете, что мои навыки и опыт будут полезны для вашей организации и помогут вам помочь другим, дайте мне знать.

Я могу быть доступен для телефонного или личного собеседования в короткие сроки, и у меня есть четырехнедельный период уведомления, который при необходимости может быть сокращен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *