Что писать в письме при отправке резюме: Как отправить резюме на электронную почту работодателю

Содержание

Как отправить резюме на электронную почту работодателю


На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии).

Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

  • обращение к работодателю;
  • название интересующей вас вакансии;
  • информацию о том, как вы ее нашли;
  • краткие сведения о вашем опыте, навыках;
  • завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru.

Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.


сопроводительное письмо, которое сработает — Work.ua

Директор по развитию Work.ua Сергей Марченко имеет более чем десятилетний опыт поиска персонала и, со свойственной ему прямотой, рассказывает, как получить хорошую работу с помощью «правильного» сопроводительного письма.

Совсем недавно Work.ua писал о том как выделиться с помощью сопроводительного письма. Но высокая конкуренция на рынке труда оставляет тему по-прежнему актуальной. Поэтому сегодня мы публикуем еще один материал с советами практика.

На одну топ-вакансию откликаются тысячи человек. Много лет Сергей читал эти резюме и сопроводительные письма к ним. Сейчас он готов поделиться своим опытом: какие сопроводительные письма присылают чаще всего, какие чувства они вызывают у рекрутера, а также какие из них действительно привлекают внимание нанимателя.


«Как важно выделиться, когда ищешь работу! Представьте, вот вакансия. Вакансия отличная: зарплата высокая, работа интересная, контора хорошая, центр, классный офис... и толпы, толпы, толпищи претендентов!!! На по-настоящему хорошую вакансию обычно претендует не меньше 2-4 тыс человек. Это тебе не в университет конкурс — 3 человека на место. Да, две трети — откровенный спам: люди без квалификации, которые отсеиваются ассистентами по формальным признакам и даже не попадаются на глаза рекрутеру. Но все равно остается несколько сотен человек, которые могут на эту позицию реально претендовать.

Шансов мало? А на отличную работу всегда мало шансов!

Это плохой и низкооплачиваемой работы всегда полно. Для того, чтобы устроиться на хорошую работу, поможет сопроводительное письмо.

Грамотно составленное сопроводительное письмо смазывает медом чувствительные души эйчаров, израненные уже отсеянными кандидатами, и жаждущие найти вас — хорошего, опытного, умелого, надежного. Но, добрые три четверти сопроводительных писем — ничего не смазывают, а наоборот, раздирают душевные раны.

К примеру, к сопроводительному тексту нельзя относиться обезличено. Если вы написали какой-нибудь общий текст, лучше сразу выбросить его вместе с шансами на трудоустройство. Эйчар открывает его и такой: «Ага, будет он счастлив присоединиться к нашей команде... так точно как и к тем стапятидесяти другим командам, куда он отправил свое резюме! Циничное брехло!!!». Также никого не интересует, что вы с помощью этой работы будете карьерно расти, что давно хотели сменить работу на офисную и что вы живете неподалеку. Какое мне дело до твоей карьеры и твоих удобств, чувак??!!

Или еще прекрасное: «У меня слабенькое резюме, но вообще я — огого!!! Возьмите меня!» Правда, похоже на монолог Паниковского?! Помните, «я старый... меня женщины не любят...»? В общем, все личное и все то, что вы планируете получить от этой работы, интересует только одного человека в мире: вас самого! И (плохая новость), вы — не тот человек, который принимает решение о найме. Поэтому эта информация бесполезна.

Полезна информация диаметрально противоположная. О том, что вы (помните, один из сотен претендентов?) можете дать компании такого, что не смогут дать другие. Это могут быть ваши уникальные навыки: печать со скоростью 600 знаков в минуту, клиентская база по половине Украины, команда, готовая придти с вами, ваша уникальная разработка, позволяющая понизить себестоимость на 30% и обуть конкурентов и т.д. Никаких личных метаний и стенаний, терзаний вашей тонкой души, только хардкор — факты!!!

Хотя нет, есть еще один способ разбавить факты вашим личным. Расскажите в письме КАК вы будете работать, ЧЕМ вы готовы пожертвовать ради работы в ТАКОЙ компании, где вы УЖЕ работали в напряженном режиме и как ОТЛИЧНО вы справились с поставленными задачами. Только когда вы задумаетесь о том, что нужно от вас конкретному (настаиваю, КОНКРЕТНОМУ!) работодателю и напишите ему об этом по возможности коротко, ясно и аргументированно, ваши шансы получить хорошую работу начнут расти. И (хорошая новость!) еще одно. Об этом почти никто не пишет.

Удачи! Выделяйтесь!»


Кстати, Сергей ведет страницу в Facebook, — подписывайтесь и узнавайте больше советов по трудоустройству, новостей о рынке труда, а также черпайте мысли на другие актуальные темы, в том числе и про #борщ. 



Щоб залишити коментар, потрібно увійти.

19 ошибок при отправке резюме работодателю

Вы рассылаете свое резюме в десятки компаний, но звонков кот наплакал. Причина проста -согласно исследованиям сайта Хэдхантер более 80 процентов рекрутеров просматривают менее 50 резюме для закрытия одной вакансии. Учитывая, что число соискателей на одну вакансию может достигать 100 и более кандидатов, у вас большие шансы просто остаться незамеченным. Исправление представленных ниже ошибок поможет вам попасть на глаза работодателю.

Основные недочеты при отправке резюме со стороны соискателя

1. Нет темы письма, либо неправильно оформленная. Правильная тема письма выделит ваше резюме среди всех кандидатов и позволит быстро его найти среди массы других. Постарайтесь выяснить контактное лицо. Заполните тему письма следующим образом – Для Андрея Борисовича– ФИО – Вакансия.

2. Графа «ОТ» в настройках e-mail - пишите свои реальные имя и фамилию, а не логин, никнейм или какую-то абракадабру.

3. Написание письма с корпоративного адреса – можно сделать вывод, что вместо работы вы занимаетесь не тем, чем надо. Такие сотрудники никому не нужны. Плюс вам могут ответить и через месяц, а за это время вы уже можете поменять место работы и отклик может пропасть. Либо этот отклик может прочитать кто-то из ваших коллег – а это может привести к потере работы.

4. Нет сопроводительного письма вообще, либо всего пара строк – «Здравствуйте. Вот мое резюме. С уважением.» НЕ ленитесь писать сопроводительное письмо – это увеличит количество откликов.

5. Использование просительных слов в сопроводительном письме - пожалуйста рассмотрите, надеюсь мое резюме вас заинтересует. Такие интонации не уместны. Предлагайте себя, но не просите.

6. Неточное обращение в начале сопроводительного письма – Здравствуйте Дамы и Господа, Добрый день, добрый вечер(откуда вы знаете, когда ваше резюме прочитают) – пишите просто – Здравствуйте. Но по возможности уточните контактное лицо.

7. Название файла с резюме стандартно и обезличено – это приводит к повторяемости имен (файл заменяется более новым, либо просто его не могут найти). Не надо использовать такие названия как - резюме, резюме 1, мое резюме, resume – среди сотни резюме оно точно потеряется. Назовите файл своим именем и фамилией – тогда уж точно не затеряется.

8. Неправильное написание названия компании или должности, на которую претендуете, грамматические ошибки в теле письма. Если уж посылаете свое резюме, потрудитесь все проверить. Со стороны работодателя это выглядит так – если человек совершает ошибки уже на таком простом этапе, то как он будет работать.

9. Использование сокращений – не ленитесь писать слова полностью.

10. Использование e-mail адреса типа [email protected] или [email protected] Это может говорить о вашей несерьезности.

11. Отправление письма не со своего e-mail – друга, мужа и так далее. Некоторые компании отвечают по e-mail в целях экономии денег, особенно открывающие новые представительства. Поэтому ответ может затеряться или просто вы упустите время. Откройте свой собственный ящик – это можно сделать за 5 минут и постоянно проверяйте его.

12. Отсылайте ваше резюме только на конкретную вакансию, то есть на один адрес. Не делайте массовой рассылки всем работодателем сразу. Рекрутер сделает выводы не в вашу пользу.

13. Нет файла с резюме. Оно в теле письма. Кадровику некогда создавать новый файл для вас – самый простой выход – удалить ваше письмо. Хотя на этот счет бытует противоположное мнение – некоторые компании не открывают вложенные файлы, боясь вирусов. Но тогда возникает резонный вопрос, а зачем работать в такой компании, которая экономит на самом главном – своей безопасности. А не будет ли она точно также экономить на сотрудниках? Все эти проблемы легко решаются установкой антивируса.

14. Не архивируйте ваше резюме – на разархивирование нужно время, которое рекрутер сочтет нужным потратить на что-то другое, просто удалив ваше письмо.

15. Использование программного обеспечения новейших версий. Большинство работодателей экономят на этом и не спешат платить за каждое обновление. Поэтому ваше письмо с резюме просто может не открыться, а значит и отклика вы не

получите.

16. В конце сопроводительного письма нет контактных данных.

17. Дублирование информации в сопроводительном письме. Это говорит о вашей невнимательности.

18. Рассылка своего резюме одновременно на 2 вакансии в одну компанию – это говорит о вашей неопределенности. Если уж делаете это – то делайте с перерывом – сегодня на одну, завтра на другую. И сделайте так, чтобы они хоть чем-то отличались – сопроводительное письмо, тема письма, разные электронные ящики.

19. Поспешность при отправлении – приводит к тому, что сначала кандидат отправляет сопроводительное письмо без вложенного резюме, а затем, осознав ошибку, дублируют письмо с уже вложенным резюме.

Всего доброго и веры в Себя!

C уважением, Алексей Лукьянов.
Источник: https://subscribe.ru/digest/business/job/n147714.html

составляем письмо и мониторим обратную связь

Составление резюме – это целое искусство. От того, насколько хорошо им владеет соискатель, во многом зависит его успешность. Но правильно составленное резюме далеко не гарантия получения желаемой работы. Рассылая его по интернету, не менее важно грамотно выбрать тему письма, написать сопроводительный текст и проследить судьбу корреспонденции в дальнейшем.

Письмо при отправке резюме

При отправке своего резюме соискатели часто пренебрегают созданием темы письма. Некоторые просто оставляют соответствующее поле пустым, а кто-то пишет безликое слово «резюме». Но ведь любая HR-служба ежедневно получает множество писем по разным вакансиям, поэтому такое название им ни о чем не скажет.

Отправка резюме

Желательно, чтобы тема письма была короткой, но при этом емкой и содержала в себе все необходимые данные. В ней необходимо указать должность и фамилию. Например, «Петров И.О., дизайнер» или «Яковлева В.Ю., на должность бухгалтера».

Другой вариант – указать адресата. Это актуально тогда, когда подбором сотрудника на конкретную должность занимается не HR-менеджер, а руководитель определенного подразделения. Например, «для Иванова А.А., на вакансию личного помощника».

Бывают случаи, когда в объявлении о поиске сотрудника работодатель просит написать в теме письма что-то конкретное. Часто таким образом он проверяет внимательность потенциального работника.

Тема письма при отправлении резюме очень важна. Но и лишнего в данной графе тоже следует избегать. Для более развернутого обращения можно использовать сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо

Не следует отправлять работодателю одно резюме в пустом письме без текста. Как минимум, такое сочтут за незнание основ делового общения, как максимум – за проявление дурного тона и неуважение.

Кроме того, грамотное и интересное сопроводительное письмо послужит дополнительным аргументом в пользу соискателя.

Желательно, чтобы оно содержало в себе:

  • уважительное обращение к работодателю
  • название вакансии, о которой идет речь
  • информацию об источнике нахождения вакансии
  • краткие сведения о кандидате
  • логичное завершение (например, «благодарю за внимание, ФИО» или «с уважением, ФИО»)

Очень часто соискатели допускают в сопроводительном письме самые грубые ошибки:

Составление письма

  1. Заискивание и обилие просительных оборотов. В деловом стиле такое неуместно. Не нужно просить, нужно предлагать свою кандидатуру.
  2. Неточное или обезличенное обращение вначале. Постарайтесь выяснить имя и фамилию контактного лица, которое получит письмо.
  3. Ошибки в написании должности или названия компании. Со стороны работодателя это будет расценено как неграмотность и безответственность.
  4. Развернутый рассказ о себе, содержащий множество подробностей, уточнений и разнообразной информации. Это просто лишнее, ведь все, что нужно, уже есть в правильно составленном резюме. Сопроводительный текст же должен выступать в качестве некой рекламы. Главное, чтобы человек, который его читает, почувствовал желание открыть резюме и ознакомиться с ним.
  5. Использование сокращений там, где они не нужны. Не стоит жалеть две минуты на то, чтобы написать слова целиком.
  6. Публикация самого резюме в теле письма. Если кадровику встречается такое письмо, он вынужден создавать отдельный файл, копировать в него текст, сохранять. В общем, совершать очень много лишних действий. Многие подборщики просто удаляют подобные письма, чтобы не тратить время. Особенно тогда, когда на вакансию есть много других претендентов, которые не поленились прикрепить резюме в отдельном файле.
  7. Письмо без резюме. Зачастую случается, что кандидат увлеченно составляет сопроводительное письмо и отправляет сообщение, забыв прикрепить файл с самим резюме. Это говорит о невнимательности и излишней поспешности соискателя. Вряд ли такого человека примут на должность, где необходимы такие качества, как собранность и ответственность. Выход есть: прежде чем начинать писать сопроводительный текст, первоначально прикрепите файл с резюме.

Нужно ли звонить работодателю после отправки резюме?

На этот счет существуют различные мнения. Кто-то начинает обрывать телефоны службы по подбору, едва отправив резюме. А кто-то стесняется проявить активность, боясь показаться слишком навязчивым.

Звонок работодателю

Так что же делать? Как и во многом другом, в этом деле важно чувство меры. Не стоит надоедать кадровикам частыми звонками, отвлекая их от работы и раздражая. Но и молчать тоже не следует. Для того чтобы добиться хорошего места, нужно продемонстрировать заинтересованность в его получении. Кроме того, специалист отдела кадров – тоже человек. Он запросто мог нечаянно удалить или потерять ваше резюме. А еще бывают случаи, когда письма зависают в пути или самопроизвольно отправляются в папку со спамом.

Поэтому многие эксперты рекомендуют звонить в компанию через 1-2 дня после отправки резюме. Кстати, дату и время вашего звонка можно также указать в сопроводительном письме. Вполне возможно, что работодатель позвонит раньше. Но если этого не случится, необходимо сдержать слово и совершить звонок точно в обещанный день и час. Так соискатель демонстрирует свою решительность и обязательность.

Во время разговора очень важно чувствовать уверенность. Нужно осознавать – звонок совершается сугубо по делу, а не ради развлечения. Поэтому извинительный тон будет неуместен. Гораздо лучше придерживаться вежливого и делового стиля общения.

Что говорить?

В процессе разговора необходимо:

  • поздороваться
  • представиться
  • сообщить о какой вакансии пойдет речь
  • рассказать, когда именно было отправлено резюме
  • спросить о том, на каком этапе находится принятие решения
  • обязательно записать всю контактную информацию, которую вам, возможно, сообщат – для этого следует предварительно побеспокоиться о наличии бумаги и ручки в зоне доступности
  • не забыть попрощаться

Будьте готовы к возможным стрессовым ситуациям. Это поможет пройти их с достоинством и не растеряться. Что делать, если скажут, что на разговор нет времени? Все просто:

  1. Сказать, что для разговора будет достаточно всего 3 минут.
  2. Договориться о том времени, когда можно перезвонить.

А как быть в случае отказа? Самое главное – это оставаться доброжелательным при любом исходе разговора. Даже если кадровик сообщил об отказе в должности. Положительное впечатление от разговора с культурным человеком вполне может стать для него весомым поводом положить соответствующее резюме в резерв. Это значит, что кандидата могут в дальнейшем пригласить на аналогичную вакансию, если она возникнет в будущем.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Оформление электронного письма с резюме

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе... Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

Образец оформления электронного письма с резюме.

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

В какое время лучше всего отправлять резюме?

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.

7 ошибок при отправке резюме электронной почтой

Существует множество способов отправки резюме потенциальному работодателю. Кто-то ищет вакансии через job-сайты, предварительно разместив там своё резюме. Сразу после нажатия кнопки «откликнуться на вакансию», сайт автоматически отправляет его работодателю. Кому-то интересна работа только в определённых компаниях, поэтому они заполняют анкеты или шаблоны, размещённые на их сайтах. Есть соискатели, которые приходят на собеседование и лично отдают резюме в руки рекрутера.

Но большинство соискателей отправляют свои резюме электронной почтой. Способ этот, что называется, старый и проверенный. Однако, даже это не мешает кандидатам совершать досадные ошибки, снижающие их шансы быстро устроиться на работу.

Ошибка № 1. Название почтового ящика
С годами, количество свободных имён электронных ящиков, конечно, будет сокращаться, но сейчас ситуация ещё не так критична, чтобы использовать в качестве названий слова «зайка», «пусик», «супермен», «бонд» и т. п.

Идеальным вариантом в этом случае будет использование в названии ваших имени и фамилии, фамилии и года рождения.

Ошибка № 2. Тема письма
Для того, чтобы рекрутер с первого взгляда мог понять от кого и какое послание он получил, не ленитесь в теме письма указывать, что это резюме Иванова И.И. на вакансию, например, бухгалтера или руководителя отдела маркетинга.

Нарушение делового этикета при отправке резюме

Ошибка № 3. Ни «здравствуйте» ни «до свидания»
Придерживаться правил делового этикета нужно везде и всегда. Электронная почта не исключение. Начинать общение с потенциальным работодателем, даже не здороваясь, будет по меньшей мере не корректно.

Помимо этого, в теле письма рекрутеру хотят видеть небольшое сопроводительное письмо, которое бы раскрывало вашу мотивацию работать именно в этой компании, занять именно эту должность. Будет хорошо, если в письме будет продублирован ваш номер телефона.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Ошибка № 4. Резюме в теле письма
Кто-то считает, что рекрутеру удобнее увидеть резюме сразу в теле письма. В этом есть рациональное зерно. Но распечатывать его из письма не очень-то удобно, форматирование тоже будет минимальным (только деление на абзацы).

Ошибка № 5. Название файла с резюме
Для того чтобы дальше работать резюме, рекрутеры, как правило, скачивают их себе на компьютер. Если вы решили не проявлять оригинальности и назвать файл «резюме» или «моё резюме», то рекрутеру самому придётся его переименовывать.

Ошибка № 6. Отсутствует файл с резюме
Кто-то из соискателей волнуются даже отправляя резюме, кто-то забывчив и рассеян всегда, кто-то торопиться и… тоже забывает прикрепить нужный файл. Иногда сбои даёт сам почтовый сервис. Поэтому всегда проверяйте папку с отправленными письмами. Ушло ли письмо, содержит ли оно прикреплённый файл.

Ошибка № 7. Файл с резюме не открывается
Компьютерные программы с каждым годом обновляются всё чаще и чаще, вместе с тем они становятся более универсальными. Создав резюме, сохраняйте его с таким расширением, что бы его могли прочесть обладатели любого офисного приложения.

Использование Exсel для создания резюме в табличной форме не очень удачная идея, т. к. при нарушении форматирования часть текста может исчезнуть из поля зрения рекрутера.

Данные рекомендации помогут вам избежать ошибок, а шансы быстрее найти работу автоматически увеличатся. Рекрутеру будет легко найти ваше письмо с резюме. Соблюдение правил этикета тоже добавит вам очков.

Как написать сопроводительное письмо? | Сайт для студентов КФУ

Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.

Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.

Структура сопроводительного письма

Твое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?

- Начни с приветствия и обращения

По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»). Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».

- Укажи источник информации о вакансии

Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».

Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.

- Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании

Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).

- Подпишись и оставь контакты

В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.

5 «нет» в написании сопроводительных писем!

Не пересказывай резюме

Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.

Будь осторожен с креативом

Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.

Не пиши о карьерных амбициях

Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере. Ни одному работодателю такое не понравится.

Не говори о личных проблемах

В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.

Избегай банальных фраз

Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.

5 «да» в написании сопроводительных писем

Пиши в официальном стиле

СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток. Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.

Заяви о себе

Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).  

Инициируй контакт

В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.    

Будь честен

Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.   

Проверь письмо на ошибки

Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору. Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.

Образец сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Марина Олеговна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными CMS, владею основами html-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Петрова Дарья Николаевна

Как отправить сопроводительное письмо?

Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.

Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.

На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.

Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.

12+ Образцы электронной почты заявления о приеме на работу

Мы узнаем, как можно отправить свое резюме по электронной почте за секунду, но учтите это:

Представьте, что вы нашли предложение о работе своей мечты. Вы знаете, что вам идеально подошли бы. Вы составляете идеальное индивидуальное резюме и пишете убедительное сопроводительное письмо. Затем вы отправляете заявку на работу по электронной почте.

Тогда вы ждете… и ждете… и ждете. Прошло две недели, а вы не получили обратный звонок.

Как это ?!

Я знаю ответ: никто даже не видел вашего резюме.

А почему?

Потому что вы не знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте. Пока что.

Не волнуйтесь, вы скоро научитесь проверенному и простому способу отправки резюме по электронной почте, а также некоторым дополнительным приемам, которые вы можете использовать в процессе.

В этом руководстве я покажу вам:

  • Как правильно отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте и получить больше предложений о работе.
  • Образец электронного письма с резюме лучше, чем 9 из 10 писем с резюме.
  • Как связаться с менеджером по найму перед отправкой резюме по электронной почте.
  • Важнейшие правила электронного этикета резюме.

Сделайте свое присутствие известным.
Запустите свой веб-сайт.

  1. Дизайн.
    Выбирайте между темным и светлым режимами, загружайте фоновую фотографию и многое другое.
  2. Измените его.
    Играйте с уникальными функциями; добавить цитату или график.
  3. Опубликовать.
    Поделитесь этим с миром и сделайте так, чтобы вас заметили.
Запустить мой веб-сайт

Нужны дополнительные советы по написанию резюме? Проверьте это:

Также не забывайте о важности обложки:

1

Как пошагово отправить резюме по электронной почте

Устали оказаться в резюме Black Hole?

Отправка резюме потенциальному работодателю по электронной почте вместо подачи заявки через формы заявки на вакансию может просто помочь.

Почему?

Прежде всего, это добавляет индивидуальности и демонстрирует вашу настойчивость.

Если все сделано правильно, менеджер по найму с большим энтузиазмом рассмотрит заявление о приеме на работу, отправленное по персональной электронной почте. Поверьте, они тоже застряли в этой Черной дыре. Они с радостью откажутся от этих сотен одинаковых заявок на вакансии.

Во-вторых, это увеличивает ваши шансы избежать повторного теста программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS).

Печальная правда заключается в том, что многие резюме никогда не попадают в руки читателя. Их отсеивает ОВД. Отправка резюме по электронной почте непосредственно человеку повышает вероятность того, что вы получите заслуженное внимание.

Тем не менее, при отправке резюме по электронной почте следует помнить о нескольких важных моментах. Давайте рассмотрим основы.

Вот 7 шагов для успешной отправки резюме по электронной почте.

Как отправить резюме по электронной почте?

  1. Используйте эффективную строку темы
  2. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени
  3. В первом абзаце сообщите менеджеру по найму, кто вы и почему вы с ним связываетесь
  4. Во втором абзаце укажите, какое значение вы цените. d принести в компанию
  5. Закройте тело резюме, указав, что вы хотите встретиться лично.
  6. Добавьте профессиональную подпись с вашими контактными данными
  7. Приложите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненные в формате PDF с профессиональными именами файлов

Прежде чем я покажу вам, как это работает на практике, я хочу вас кое-что представить.

Познакомьтесь с Джейсоном. Он успешный веб-разработчик. Он хочет присоединиться к XYZ Corp. в качестве ИТ-менеджера. И электронное письмо, которое он отправил менеджеру по найму XYZ, доставит его туда.

Давайте посмотрим на пример резюме Джейсона по электронной почте:

Образец электронного письма с резюме

(1) Тема: Старший веб-разработчик Prolific ищет должность ИТ-менеджера с XYZ

(2) Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

(3) Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для должности ИТ-менеджера в XYZ.

(4) Как победитель премии Webby в 2015 году за лучшую навигацию и структуру, с подтвержденным опытом увеличения пользовательского опыта более чем на 40% на более чем 25 веб-сайтах и ​​онлайн-приложениях, моя цель - Используйте 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха в оптимизации UX на трех ваших ключевых онлайн-платформах.

(5) Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

(6) Джейсон Макмиллан

Старший веб-разработчик

linkedin

.com/in/jason-s-millan

@ gmail.com

555-555-5555

(7) Вложения:

Джейсон-Макмиллан-Резюме-XYZ.pdf

Джейсон-Макмиллан-Обложка .pdf

Это чертовски крутое электронное письмо с резюме.Ему обязательно позвонит менеджер по найму.

Совет для профессионалов: Если вы хотите отправить свое резюме по электронной почте напрямую менеджеру по найму, но не знаете, как с ним связаться, читайте дальше. Мы рассмотрим это подробно.

Итак, теперь, когда вы увидели, что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, давайте посмотрим, что именно делает это электронное письмо с резюме таким замечательным.

Все еще думаете об этом кошмаре ATS? Проверьте Шаблоны резюме для ATS

2

Тема не так проста, как кажется

Что если бы я сказал вам, что менеджеры по найму проверяют кандидатов перед просмотром их резюме?

То, как вы подаете документы заявки, также имеет значение.Конечно, вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо через общую онлайн-форму заявки. Вы просто окажетесь в той же папке, что и другие 250 кандидатов.

Или вы можете отправить персональное резюме по электронной почте и сразу же занять поул-позицию!

То есть, только если ваша электронная почта открывается. И угадай что?

Это зависит исключительно от вашей темы. Так что извлеките из этого максимум пользы.

Укажите, что вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности, идентификатор должности (если применимо) и добавьте личный бренд.Как это:

Образец темы письма с резюме:

Как начать электронное письмо для работы

справа
2 Тема: Отмеченный наградами специалист по персоналу ищет позицию менеджера по брендингу работодателя # 12345

Менеджер по найму только что перенесла встречу для рассмотрения этого заявления.

неверно

Тема: Резюме и сопроводительное письмо на ваше рассмотрение

Это письмо выглядит как спам в каждой электронной почте миль.

Совет для профессионалов: Если в предложении о работе предлагается подать заявку по электронной почте, проверьте, требует ли работодатель, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление на должность XYZ - [Ваше имя].«Если это так - вы должны играть по их правилам.

Когда отправлять резюме по электронной почте?

По понедельникам с 6:00 до 10:00.

Исследования показали, что подача заявки на по понедельникам повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним показателем . Подача резюме между 6 и 10 часами утра (когда этого почти никто не делает) приводит к ошеломляющему увеличению нанимаемых сотрудников на 89%!

При этом следует помнить о золотом правиле: первым пришел, первым обслужен .Лучше всего подать заявку в течение 4 дней с момента публикации объявления о вакансии. Так что, если вы натолкнетесь на интересное предложение о работе в четверг, сразу же отправьте свое резюме по электронной почте, не откладывайте его до следующего понедельника.

Еще один совет: всегда не забывайте делать все свое заявление о приеме на работу релевантным и конкретным для работы, которую вы пытаетесь получить. Это называется пошив одежды . Это наиболее эффективная стратегия для поиска работы: 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию вакансии (примеры)

3

Что все должны знать о шаблоне электронного письма с резюме

Большинство соискателей совершают типичную ошибку:

Они думают, что текст их электронного письма для отправки резюме должен содержать в точности то же самое, что и сопроводительное письмо.

Не должно.

Почему?

Рекрутерам и менеджерам по найму некогда полностью просматривать сопроводительные письма. Ваше электронное письмо с резюме должно быть коротким и приятным. Достаточно, чтобы менеджер по найму сказал: «Аааа, интересно!»

В теле письма с резюме пишите только о самом важном. Сделайте это кратким обзором вашего заявления о приеме на работу. Сделайте это неотразимым.

Помните, как это сделал наш кандидат Джейсон? Вы можете использовать его электронное письмо с резюме в качестве шаблона:

Что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма?

Образец электронного письма с резюме - тело письма:

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на номер [имя позиция].

Как [ваш главный успех] , с подтвержденным послужным списком [ваши измеримые, количественные, соответствующие достижения] , моя цель - использовать свои навыки и знания, чтобы помочь [название работодателя] преуспевает с [конкретные планы работодателя] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о [как вы собираетесь помочь потенциальному работодателю в достижении их целей].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Профиль LinkedIn]

[адрес электронной почты]

[номер телефона] ]

Вот и все. Отправляя резюме по электронной почте, вы не можете позволить себе подробно рассказывать обо всем. Сделайте свое электронное письмо с резюме кратким и легко читаемым.

Используйте тот же формат почты для отправки резюме со ссылкой.Просто не забудьте упомянуть название вашей ссылки в первом абзаце.

Совет для профессионалов: Если в объявлении о вакансии явно запрашивается «сопроводительное электронное письмо», «сопроводительное электронное письмо» или «сопроводительное письмо по электронной почте», это единственные случаи, когда вы на самом деле должны вставить обложку письмо в электронное письмо с резюме. Вы по-прежнему можете прикрепить сопроводительное письмо в отдельном файле, просто убедитесь, что оно соответствует содержанию сопроводительного письма.

Даже если вы создадите идеальное электронное письмо для отправки резюме, вам все равно понадобится потрясающее сопроводительное письмо.К счастью, у нас есть подробное специальное руководство, которое покажет вам, как написать лучшее сопроводительное письмо. Прочтите: Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

4

Почти никто не устанавливает личную связь, но это работает так хорошо

Онлайн-предложения о работе не всегда показывают, кто будет читать ваше резюме. Это позор, потому что у вас гораздо больше шансов получить работу, если менеджер по найму узнает о вас заранее.

Итак, как связаться с менеджером по найму?

Что ж, возможно, вы слышали о шести степенях разделения:

Вас отделяют только шесть человек от таких, как Кевин Бэкон, королева Англии и Билл Гейтс.

Вот почему сеть важна. Вы можете не знать менеджера по найму, но, вероятно, знаете кого-то, кто знает.

Итак, что вы собираетесь делать?

Обратитесь к друзьям, выпускникам и бывшим коллегам, чтобы узнать, смогут ли они познакомить вас с нужным человеком.

Хорошо, но что, если у вас на самом деле никогда не было в сети и у вас мало профессиональных связей?

Проведите небольшое исследование , чтобы найти внутренних рекрутеров или персонал отдела кадров, ответственных за обработку резюме, там, где вы хотите работать.

Начните с веб-сайта компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Затем перейдите в LinkedIn, чтобы узнать, сможете ли вы найти их адрес электронной почты.

Хотя найти имя легко, найти адрес электронной почты может быть сложнее. Начните с использования приложения под названием findthat.email .

Как только вы найдете перспективный профиль LinkedIn, приложение сгенерирует для вас адрес электронной почты.

Если это не сработает, вы можете попробовать олдскульный метод и использовать Google.

Начните поиск с домена электронной почты компании:

* @ company.com

Поиск может не привести вас напрямую к личному адресу электронной почты менеджера по найму, но покажет вам, какую формулу компания использует для всех своих адресов электронной почты.

Видите ли, большинство компаний используют одну и ту же формулу:

[email protected]
[email protected]

Если вы можете найти эту формулу, все, что вам нужно сделать, это введите имя менеджера по найму.

Не можете найти адресную формулу? У вас есть только названия компании и менеджера по найму?

Хорошие новости!

У вас еще достаточно информации. Вот программа перестановки электронной почты , которая автоматически генерирует все возможные комбинации имени менеджера по найму и домена компании.

Запустите их с помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты, такого как MailTester . Это не безупречно, но это хороший способ снизить показатель отказов.

Совет для профессионалов: Если вы всегда хотели где-то работать, не ждите открытия вакансий и не задерживайтесь на досках вакансий. Отправьте резюме по электронной почте. Встаньте сейчас , чтобы оказаться в нужном месте позже .

Обратите внимание: не все менеджеры по найму оценят получение незапрошенных резюме.

Вот почему вы захотите начать процесс, отправив менеджеру по найму приглашение через LinkedIn.

Почему?

Если сначала подключиться к LinkedIn, менеджер по найму получит предупреждение. В противном случае отправка резюме по электронной почте может показаться непрофессиональным или даже спамом.

Джули Доссетт, руководитель отдела коммуникаций в LinkedIn Canada, говорит:

Избегайте отправки стандартного сообщения при отправке приглашения для подключения.Помните, это ваш шанс произвести первое впечатление! Четко объясните, почему стоит установить связь. Один хороший подход - сказать, что вы были бы действительно рады работать в компании, и объяснить, почему, или что вас вдохновляет что-то или кто-то в организации.

Джули Доссет

Руководитель отдела коммуникаций в Linkedin Canada

И никогда не отправляйте электронные письма такого рода, не узнав, кому вы должны их адресовать. Использование для тех, кого это может касаться выглядит ленивым. Уважаемый менеджер по найму ? Чуть лучше. Но поскольку вы будете связываться с людьми совершенно неожиданно, дайте им возможность узнать их имя.

Ключевые выводы

Написание хорошего резюме по электронной почте для заявления о приеме на работу - очень эффективная стратегия, которую используют немногие соискатели. Теперь вы знаете, как это делать правильно. Просто запомните ключевые стратегии, которые мы рассмотрели.

Лучшие советы по отправке резюме работодателю по электронной почте:

  • Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии. Помните, вы должны играть по их правилам.
  • Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в надлежащем формате. Обычно PDF-файлы работают лучше всего, но еще раз проверьте предложение о работе: некоторые работодатели принимают только файлы DOC.
  • Найдите имя и адрес электронной почты менеджера по найму. Отправьте свое резюме по электронной почте прямо им.
  • Используйте сильную тему письма. Включите название позиции, идентификатор предложения и приправьте его личным брендингом.
  • Сделайте свое электронное письмо с резюме коротким. Это не ваше сопроводительное письмо снова и снова. Сосредоточьтесь только на своих самых выдающихся достижениях.
  • Завершите призывом к действию. Скажите, что вы хотите встретиться лично, чтобы обсудить, как вы можете внести свой вклад в успех вашего потенциального работодателя.

У вас есть вопросы о том, как написать электронное письмо для подачи заявления о приеме на работу? Хотите узнать больше о написании резюме по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Как отправить резюме и приложение к сопроводительному письму

Напишите сообщение по электронной почте для отправки с резюме

михайломилованович / iStock

После того, как вы сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, и они будут готовы к отправке, следующим шагом будет написание сообщения электронной почты, которое будет отправлено вместе с вашими документами.

Сначала откройте свою учетную запись электронной почты. Затем нажмите «Сообщение» в верхнем левом углу экрана или нажмите «Файл», «Создать», «Сообщение».

Вы можете ввести сопроводительное письмо прямо в сообщение электронной почты, скопировать и вставить из текстового документа или, если компания запрашивает вложение, отправить сопроводительное письмо и резюме с сообщением электронной почты. Итак, ваш выбор - отправить приложение к сопроводительному письму или использовать сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.

Если вы прикрепляете сопроводительное письмо, ваше электронное сообщение может быть кратким.Просто укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Предложите предоставить дополнительную информацию и сообщите читателю, как с вами можно связаться.

Если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте, ознакомьтесь с этими советами по форматированию, прежде чем отправлять его.

Кроме того, обязательно следуйте инструкциям в объявлении о вакансии о том, как подать заявку при отправке сопроводительного письма и резюме, иначе ваша заявка может не быть рассмотрена.

Просмотреть образец сообщения электронной почты

Подопытный: Сара Смит - доцент музея

Уважаемая госпожаКупер,

Пишу, чтобы подать заявку на летнюю доцентскую программу в Краеведческом музее.

У меня обширный доцентский опыт, я был волонтером как в Harbour Museum, так и в ABC Art, а также проводил туры как в качестве студенческого лидера, так и в качестве члена городского исторического общества. Кроме того, я - пожизненный житель города и увлеченный историк-любитель.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме для вашего рассмотрения. Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы обсудить программу и договориться об интервью.Спасибо за уделенное время.

Лучший,

Сара Смит
[email protected]
555-555-555

Примеры и форматы сопроводительных писем для электронной почты

Сопроводительное письмо по электронной почте включает в себя все основные элементы сопроводительного письма на бумажном носителе и служит той же цели: произвести впечатление на менеджера по найму и убедить его пригласить вас на собеседование.

Очень важно следовать инструкциям работодателя, чтобы вас не отстранили от разногласий по техническим причинам.Вас могут попросить отправить сопроводительное письмо в теле письма или в виде вложения, или добавить конкретную строку темы, или отправить его как файл определенного типа, например, документ Word или PDF.

Что указывать в электронной почте

Сопроводительное письмо Приветствие

Лучше адресовать свое письмо конкретному человеку, а не использовать обычное приветствие вроде «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа». Это может выглядеть непрофессионально и так, как будто вы не приложили усилий.

Тело сопроводительного письма

Тело вашего сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы последуете. Этот раздел вашего сопроводительного письма включает:

  • Первый абзац: Почему вы пишете. Это «захват», ваш шанс схватить читателя за шиворот и привлечь его внимание. Предложите конкретную и целенаправленную информацию о вакансии, которую вы ищете, и несколько основных сильных сторон, которые демонстрируют соответствие должности.
  • Второй абзац: Что вы можете предложить работодателю. Это ваш крючок, на котором вы выделяете примеры проделанной работы и достигнутых результатов. Воспользуйтесь своими ключевыми компетенциями из своего резюме, но не копируйте его слово в слово. Маркированные в этом абзаце эффективно привлекают внимание читателя к вашим успехам.
  • Третий абзац: Ваше знание компании. Покажите, что вы провели исследование и кое-что знаете о бизнесе и о том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.
  • Четвертый абзац: Ваше заключение. Обобщите то, что вы бы рассказали о должности, и предложите следующие шаги, попросив о встрече или предложив звонок.

Как отформатировать сопроводительное письмо электронной почты

  • Отправьте сопроводительное письмо по электронной почте: убедитесь, что ваше сопроводительное письмо и другие материалы попадают в нужное место - и производят хорошее впечатление, когда попадают туда.
  • Примеры строки темы сопроводительного письма электронной почты: строка темы - это первое, что видит менеджер по найму, когда просматривает вашу электронную почту.Сделайте свое дело.
  • Примеры приветствия в сопроводительном письме по электронной почте: Не знаете, насколько формальным или неформальным должно быть ваше приветствие? Эти советы помогут.
  • Примеры закрытия сопроводительного письма электронной почты: Сохраняйте профессионализм на всем протяжении с этими доводчиками для готовых сопроводительных писем.

Примеры сопроводительных писем для электронной почты

Большинство сопроводительных писем имеют один и тот же основной формат, но их содержание будет сильно отличаться в зависимости от ваших целей и обстоятельств. Эти шаблоны охватывают широкий спектр ситуаций, от холодного электронного письма с запросом о вакансиях до внутреннего сопроводительного письма о повышении должности до запроса о переводе.

Сопроводительные статьи и советы

Независимо от того, ищете ли вы свою первую работу или хотите сменить карьеру на что-то новое и необычное, существуют определенные рекомендации, которые помогут вам составить сопроводительное письмо, которое продвигает ваш опыт. Например:

  • Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой вакансии. Вы можете разработать свой собственный шаблон сопроводительного письма, который поможет вам начать работу, но не забывайте каждый раз настраивать его, чтобы он идеально соответствовал требованиям должности.
  • Включите ключевые слова в сопроводительное письмо. Проанализируйте список вакансий, найдите ключевые слова, описывающие должностные обязанности, а также опыт и навыки, необходимые для их выполнения. Затем используйте эти слова в сопроводительном письме и резюме. Это поможет вам пройти через систему отслеживания кандидатов и встретиться с реальным человеком, который может позвонить вам на собеседование.
  • Корректура, корректура, корректура. Обратите особое внимание на имя менеджера по найму, имя компании и ее продукты.Затем попросите зоркого друга еще раз пересмотреть ваше сопроводительное письмо, прежде чем нажать «отправить».

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Основные выводы:

  • Сохраните сопроводительное письмо в удобном для чтения формате, таком как .pdf или .doc / .docx.
  • Напишите информативную и лаконичную тему, например «Грег Вашингтон - сопроводительное письмо младшего бухгалтера».
  • Используйте профессиональное нейтральное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Дорогая Стейси Смолл»,
  • Следуйте инструкциям работодателя, чтобы решить, как прикрепить файл.

Сегодня вложение сопроводительного письма в качестве приложения является нормой - будь то онлайн-заявление о приеме на работу или электронное письмо. Сопроводительные письма по электронной почте подчеркивают ваши достижения и мотивируют менеджера по найму прочитать ваше резюме и назначить собеседование.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма
1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Начальный абзац
4. Средний абзац
5. Заключительный абзац
6.Окончание письма и подпись

Ниже мы предлагаем советы о том, как лучше всего подготовить сопроводительное письмо по электронной почте, важные шаги, которые следует предпринять перед его отправкой, и пример сопроводительного письма.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

Следуйте этим инструкциям при отправке сопроводительного письма по электронной почте:

1. Следуйте инструкциям компании

Сопроводительные письма обычно можно отправить одним из двух способов: в виде вложения электронной почты или в виде тело вашего электронного письма.Прежде чем отправлять сопроводительное письмо, ознакомьтесь с правилами компании при приеме на работу. Некоторые компании предпочитают вложения, в то время как другие предпочитают, чтобы они были в теле сообщения электронной почты. Имейте в виду, что если вы не будете следовать инструкциям работодателя, ваше заявление может не рассматриваться.

2. Используйте профессиональный адрес электронной почты

При отправке сопроводительного письма по электронной почте ваш адрес электронной почты имеет значение. Используйте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из ваших имени и фамилии: andrewchen @ email.com. Если ваше полное имя уже занято, попробуйте использовать комбинацию вашего имени и инициалов (например, [email protected], [email protected] или [email protected] ). Избегайте использования псевдонимов или номеров.

3. Добавьте информативную строку темы

Прямая, информативная строка темы увеличивает шансы, что рекрутер или менеджер по найму откроет ваше электронное письмо. Поскольку работодатели могут нанимать на несколько должностей, важно, чтобы они могли сразу определить, на какую должность вы претендуете, до того, как они откроют электронное письмо.

Не более 60 символов укажите свое полное имя и должность. Возможные способы структурирования строки темы электронного письма включают:

Сопроводительное письмо - Должность - Ваше имя
Сопроводительное письмо: Ваше имя для должности
Ваше имя Сопроводительное письмо: Должность

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

4. Отправьте сопроводительное письмо в виде вложения к электронному письму

Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму только в том случае, если это специально запрашивается в публикации о вакансии, тем более что некоторые компании автоматически блокируют электронные письма с вложениями для предотвращения компьютерных вирусов.

5. Правильно сохраните файл

Сохраните файл в формате .doc или .pdf, чтобы сохранить исходный вид сопроводительного письма. Кроме того, измените имя файла на Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо (например, Алиса-Смит-Сопроводительное письмо.doc ), чтобы менеджеру по найму было проще просмотреть ваше сопроводительное письмо после того, как они загрузили его с электронная почта.

6. Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму

Чтобы прикрепить сопроводительное письмо, создайте новое сообщение электронной почты в своей почтовой программе и выберите значок скрепки.Просмотрите файлы на своем компьютере, найдите сопроводительное письмо и нажмите, чтобы прикрепить его к электронному письму.

7. Добавьте краткое сообщение электронной почты

Напишите простое сообщение в теле письма, чтобы менеджер по найму знал, что вы приложили сопроводительное письмо. Никогда не оставляйте сообщение электронной почты пустым, так как это может сбить с толку любого, кто его откроет. Ваше короткое сообщение электронной почты может выглядеть следующим образом:

Уважаемая г-жа Гарсия,

Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое резюме и сопроводительное письмо для должности [Должность].

Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.

Спасибо за внимание!

Jacob Kurtz

Связано: Как написать резюме Работодатели уведомят

8. Отправьте сопроводительное письмо как тело электронного письма

Если работодатель не принимает вложения или они их принимают не указывать, как отправить сопроводительное письмо - лучше просто скопировать и вставить сопроводительное письмо в тело письма.Таким образом, менеджер по найму увидит ваше сопроводительное письмо, как только откроет ваше письмо, вместо того, чтобы загружать вложение для его просмотра.

Вставив сопроводительное письмо в тело письма, удалите дату и контактную информацию из верхнего левого угла. Дважды проверьте правильность отображения электронной почты, поскольку иногда копирование и вставка содержимого из документа Word или PDF может исказить форматирование электронной почты. Используйте шрифт и стиль вашей почтовой программы по умолчанию.

9.Включите подпись электронной почты

Не забудьте добавить правильную подпись электронной почты, чтобы закрыть свое электронное письмо и упростить для менеджера по найму возможность связаться с вами. Ваша подпись электронной почты может выглядеть примерно так:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Номер телефона

10. Отправьте себе тестовое электронное письмо

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», убедитесь, что ваши вложения работают правильно, отправив себе тестовое сообщение. Загрузите вложение из тестового электронного письма, чтобы убедиться, что это правильный файл, и дважды проверьте орфографию, грамматику и форматирование, прежде чем отправлять окончательное сопроводительное письмо по электронной почте менеджеру по найму.

Связано: Как отформатировать сопроводительное письмо (с примером)

Пример сопроводительного письма электронной почты

Тема электронного письма: Кристин Джонсон Сопроводительное письмо: Менеджер по обслуживанию клиентов

Электронное сообщение:

Уважаемый г-н Харрисон ,

Только за последний год я с нуля построил команду обслуживания клиентов, сократил среднее время звонков представителя клиентов на 2 минуты и снизил отток клиентов почти на 10% благодаря более эффективному отслеживанию клиентов. вверх по системе.Этот опыт подготовил меня к роли менеджера по обслуживанию клиентов в компании XYZ.

На моей нынешней должности в ABC Inc. я наблюдаю за повседневной деятельностью группы поддержки из 30 человек, используя данные для определения четких целей и задач. Я провожу коучинг и обучение, чтобы вырастить высокопроизводительную команду. Я создал подробное руководство по обучению работе с клиентами, чтобы сократить время приема новых сотрудников с одного месяца до двух недель. Управляя командой, я также напрямую взаимодействую с клиентами.Я решаю в среднем более 50 проблем с обслуживанием клиентов в неделю и внедряю автоматизацию, чтобы сделать процессы обслуживания клиентов более быстрыми и эффективными.

Я отлично подхожу на эту роль, потому что я ориентирован и на данные, и на клиентов. Я увлечен мотивацией сотрудников для достижения целей продаж, и я умею находить действенные идеи с данными, чтобы стимулировать лояльность клиентов и обеспечивать превосходное обслуживание клиентов. Как менеджер по обслуживанию клиентов в вашей компании, я бы посвятил себя росту и расширению возможностей группы поддержки, чтобы эффективно решать проблемы клиентов.

Спасибо за внимание. Я очень рад узнать от вас больше об этой возможности.

С уважением,

Кристин Джонсон

-
Кристин Джонсон
[email protected]
(123) 456-7890

Сопроводительное письмо к обзору Перед отправкой

Образцы сопроводительных писем | Специальный советник

Мы обсудили важность создания сопроводительного письма для электронного письма в предыдущем посте «Пять шагов к выдающемуся письму с резюме» и подумали, что для наших ищущих работу читателей будет полезно привести несколько примеров, которые можно использовать в качестве отправной точки для вашего следующего письма. Сопроводительное письмо.

Примеры ниже взяты из электронных писем реальных соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продажный» подход или предпочитаете «прямой и точный» человек, выберите шаблон, соответствующий вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

Можно:
  • Укажите название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
  • Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или как вы узнали о ней.
  • Завершите делом тонким призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
  • Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
  • Если возможно, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы приехали из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы, или вы пробыли на нынешней должности совсем недолго.

Нельзя:
  • Не начинайте сопроводительное письмо своим именем. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
  • Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и ваше резюме, держите документ на одной странице, чтобы соблазнить менеджеров по найму, а не перегружать их.
  • Избегайте орфографических или грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может испортить ваши шансы на работу.
  • Не указывайте неправильное название компании или неправильное имя контактного лица компании.Это можно рассматривать как ужасный этикет для сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
  • Никогда не включайте требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

Подпись в сопроводительном письме электронной почты

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот быстрый фрагмент вашей контактной информации упрощает как рекрутерам, так и менеджерам по найму возможность связаться с вами.

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписью имени, любой вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать своему сопроводительному письму индивидуальный подход.

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и навыки.

Как отформатировать сопроводительное письмо электронной почты

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо с дополнительной информацией о вашем опыте и о том, как оно соотносится с вакансией, на которую вы претендуете, важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять любым рекрутерам. Если он отформатирован неправильно, вы можете упустить возможность получить работу.

Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выбрали, обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

  • Напишите в теме письма позицию, на которую вы претендуете
  • Адрес контактного лица компании в приветствии
  • В первых предложениях четко укажите, чего вы хотите достичь.
  • Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, подключив их к возможностям трудоустройства
  • Используйте удобный для чтения шрифт.
  • Чтобы избежать опечаток в сообщении, вычитайте его.
  • Включите подпись со своей контактной информацией
  • Всегда отправляйте.pdf файл, а не документ Word или другой формат

Если вам нужны дополнительные рекомендации по сопроводительным письмам, вот наши главные советы для юристов.

Примеры сопроводительных писем для юристов

Пример №1: Если вы предпочитаете быть кратким.

Тема сообщения: Заинтересованность в судебном разбирательстве. Должность младшего специалиста

Для тех, кого это может касаться:

Меня интересует должность юриста по судебным спорам, объявленная в LinkedIn.Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Эл. Почта

Пример № 2: Если вы переезжаете в город, где есть вакансии.

Тема: Выражение интереса и перевод должности секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности секретаря по судебным разбирательствам, указанной на Monster.com. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

Я быстро учусь, очень надежен, организован и хорошо разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким помощникам юристов, а также надзор за офисом и управление им. В настоящее время я проживаю в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу внести свой вклад в ее дальнейший успех.Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Эл. Почта

Пример № 3: Если вас направил коллега.

Тема: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый господин / госпожа:

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия для секретаря по судебным процессам.У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным спорам, большинство из которых работают с управляющими партнерами. Я профессионал и ищу карьеру, а не просто работу. Я организованный, надежный и целеустремленный. Мне нравится быть частью команды, но я могу работать и независимо.

К этому электронному письму прилагается копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. Как только у вас будет возможность просмотреть мое резюме, свяжитесь со мной, если у вас возникнут какие-либо вопросы, или договоритесь о собеседовании.Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

Имя Фамилия
Телефон
Эл. Почта

Пример №4: Если вы проработали на своей нынешней должности менее одного года.

Тема сообщения: Опытный секретарь по правовым вопросам, ищущий долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

Уважаемый господин / госпожа:

Пожалуйста, разрешите это введение.Меня зовут Джейн Смит, и у меня есть 12-летний опыт работы секретарем по юридическим вопросам, работая с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость набора составляет 105 слов в минуту с письменной формы и 120 слов в минуту с живой диктовки с максимальной точностью. Меня интересует должность секретаря по судебным спорам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

В настоящее время я работаю в небольшой фирме по гражданским спорам. Однако после всего лишь 11 месяцев на этой должности финансовая устойчивость фирмы значительно изменилась.Поэтому я ищу долгосрочное владение стабильной фирмой по гражданским спорам.

В приложении мое резюме и список использованных материалов. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу внести в вашу фирму, пожалуйста, свяжитесь со мной по [номеру телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Эл. Почта

Пример №5: Если вы хотите поразить менеджера по найму своей квалификацией.

Subject Line: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

Уважаемый администратор по подбору персонала:

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста, чтобы удовлетворить потребности вашей фирмы? Если да, я могу вам помочь. Ниже приводится краткое изложение моей квалификации:

  • Более десяти лет опыта прогрессивной ответственности в сфере юриспруденции;
  • Степень бакалавра с отличием в области делового администрирования;
  • Великолепные устные, письменные и аналитические навыки;
  • Продвинутые компьютерные навыки;
  • Общительный характер и решительный настрой.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее нынешних потребностей. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен человек с высокой мотивацией, стремлением учиться и упорным трудом для достижения успеха, свяжитесь со мной по [телефону] или по электронной почте: [электронная почта].

Спасибо за ваше время и внимание,

Имя Фамилия
Телефон
Эл. Почта

Теперь начните писать сопроводительное письмо!

Говорят, первое впечатление - неизгладимое, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо вас представляет.Используйте здравый смысл в отношении каждой должности, на которую вы претендуете; для должности начального уровня сделайте ваше сопроводительное письмо более кратким, углубляясь при этом и предоставляя больше информации о должностях более высокого уровня.

Эти примеры предназначены только в качестве отправной точки - добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы составить собственное выдающееся (или, по крайней мере, надежное) сопроводительное письмо по электронной почте.

Начните создавать свои сопроводительные письма, найдя отличные возможности для работы, и создайте звездное сопроводительное письмо, которое поможет вам выделиться и получить работу!

Ознакомьтесь с другими руководствами по сопроводительным письмам для юристов

Дополнительные инструкции по написанию юридических сопроводительных писем от Специального советника:

Ознакомьтесь с другими полезными советами по поиску работы по образцам юридического письма, написанию эффективного благодарственного письма и подготовке к юридическому собеседованию!

Привлечение и удержание лучших талантов

В условиях быстро меняющейся отрасли жизненно важно предложить правильную компенсацию и оправдать ожидания.В нашем Руководстве по заработной плате вы получите подробные описания должностей, отраслевую аналитическую информацию и данные о местных зарплатах, чтобы ваши менеджеры приобрели уверенность и опыт при приеме на работу.

Получите свою копию »

Получайте по электронной почте обновления о подобном контенте.

Что написать в электронном письме при отправке резюме о работе [Примеры]

Вот дурной сон -

Вы найдете идеальное предложение о работе.Вы тщательно составляете убийственное резюме. И ...

Это никогда не достигает менеджера по найму. Кто-то другой устраивает концерт.

Эта мечта может превратиться в реальность. Если вы не научитесь правильно отправлять резюме по электронной почте.

При отправке резюме по электронной почте тело письма должно немного напоминать сопроводительное письмо. Но электронное письмо с резюме - это , а не , ваше сопроводительное письмо снова и снова.

За 7 минут я научу вас, как написать письмо, которое принесет вам поул-позицию каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на работу.

Это руководство покажет вам:

  • Образец электронного письма для отправки с резюме.
  • Как отправить резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе.
  • Как найти контактные данные менеджера по найму и подать заявку напрямую, а не через доски объявлений.
  • Все, что вам нужно знать об этикете электронной почты резюме.

Создайте резюме, которое принесет вам работу, без особых усилий . Взломайте программное обеспечение ATS с помощью наших 18 красивых шаблонов - попробуйте наш конструктор!

Создать резюме сейчас

Готовы?

Для начала взгляните на этот образец электронного письма с резюме:

Образец письма с резюме, которое вы можете скопировать и использовать

Тема: Старший представитель отдела обслуживания клиентов ищет позицию руководителя группы обслуживания клиентов в XYZ (Работа ID # 888701)

Уважаемый Маркус,

Прилагаем копию моего резюме на должность руководителя группы обслуживания клиентов в XYZ.

В качестве старшего специалиста по корпоративной социальной ответственности в ABC Corp я разрабатывал и контролировал проведение телефонных и онлайн-опросов перед запуском нашей новой линейки продуктов. Результат? За 7 месяцев я повысил рейтинг обслуживания клиентов по телефону на 58% и увеличил удержание клиентов на 27%. Я уверен, что смогу перевести свой 9-летний опыт работы в CS для получения аналогичных результатов для XYZ.

Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить решения, которые сделают работу службы поддержки клиентов XYZ более рентабельной и поднимут рейтинг NPS в ближайшие месяцы?

С уважением,

Синтия МакКиттрик

Старший представитель службы поддержки клиентов
linkedin.com / in / cynthia-s-mckittrick
[email protected]
555-888-6666

Вложения:
Cynthia-McKittrick-Resume-XYZ.pdf

Вам нужно написать обычное сопроводительное письмо? Узнайте, как его форматировать, и ознакомьтесь с нашим руководством: Сопроводительное письмо: образец и как написать свое

1. Как отправить резюме, чтобы получить работу [Правила электронной почты для резюме]

Вот сделка -

Отправка резюме менеджеру по найму по электронной почте вместо подачи заявки через онлайн-формы на досках вакансий может поставить вас перед большинством ваших конкурентов.

Для этого есть две причины:

  • Электронное письмо с резюме кажется личным. Менеджеры по найму устали просматривать сотни одинаковых онлайн-приложений.
  • Это позволяет вам избежать ловушки программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS) - вместо того, чтобы заранее сканироваться роботами, ваше резюме доставляется непосредственно человеку.

Выполните следующие шаги для отправки резюме по электронной почте:

1. Найдите контактные данные менеджера по найму

Сначала вам нужно выяснить , с кем можно связаться с :

Отправка резюме по электронной почте : Как найти контактные данные менеджера по найму

  1. Начните с веб-сайта компании, чтобы найти имя и адрес электронной почты менеджера по найму.
  2. Google «[Название компании] [Название команды] Менеджер», например «ИТ-менеджер компании Acme».
  3. Если ничего не помогает, позвоните в компанию и напрямую попросите контактные данные своего менеджера по найму.
  4. Это тоже не работает? Зайдите в LinkedIn и посмотрите, сможете ли вы найти там их профиль. Отправьте и пригласите, говоря, что вы хотите подать заявку на открытую позицию в их команде. Скорее всего, они будут счастливы поделиться своим адресом электронной почты, а если и нет, то вы все равно перестанете оставаться анонимным.

Как только вы получите правильные контактные данные, у вас появится золотая возможность.

Не надо. Трата. Это.

2. Будьте откровенны в теме и открывайте

Написание электронного письма для отправки вместе со своим резюме - это рискованное мероприятие, которое требует высокой награды.

Вы выделитесь из толпы других соискателей, если ваше сообщение откроют и прочтут.

И знаете что? Об этом должны позаботиться ваша тема и открывающееся письмо с резюме.

Как?

Одним словом: краткость.

Никаких модных рассказов, никаких попыток шуток или творческих каламбуров. Будьте максимально прямолинейны.

Электронная почта с резюме: Тема

  • Скажите, кто вы.
  • Назовите должность, на которую вы претендуете.
  • Назовите компанию.
  • Включите идентификатор задания.
Сертифицированный менеджер проектов PMP ищет должность менеджера ИТ-проектов в Uber (ID: 2612513) Я сделаю ваше управление ИТ-проектами гладким и эффективным - есть время поговорить подробнее?

То же самое касается открытия электронной почты с резюме.Будь коротким и милым . (Акцент на «краткости» не случаен.)

Как отправить резюме по электронной почте: вводные строки

Уважаемая Кэрри,

В приложении мое резюме с подробным опытом работы для редактора Health & Lifestyle Managing Editor с Cosmopolitan.

Привет, Кэрри!

Когда я была маленькой девочкой, и моя мама (да благословит ее Бог) подписывалась на Cosmo, каждый месяц, как только она получала свой экземпляр, я садился рядом с ней и дивился ей. картинки на этих волшебных страницах.С тех пор мечтаю стать членом вашей команды.

Получите это:

Электронное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме, может быть быстро достигнуто менеджером по найму. Будьте к этому готовы. Сделайте свою точку зрения ясной с самого начала.

Хороший пример выше? Этот будет сохранен для последующего чтения.

Плохая? Уже удалено.

Есть персонализированное сообщение, а затем жуткое перераспределение.

Хорошо. Вы привлекли их внимание. Теперь ...

3. Представьте свои лучшие активы и сделайте предложение в основном параграфе.

Сюрприз, сюрприз -

Ваше электронное письмо с резюме не является копией обычного сопроводительного письма. в текстовом редакторе электронной почты.

Как отправить резюме по электронной почте: правильный формат

  • Назовите свою самую большую победу.
  • Поддержите это количественными данными.
  • Сделайте предложение: покажите покажите, что вы можете помочь.

Взгляните: как опытный менеджер по цифровому маркетингу, доказавший свою успешность в повышении коэффициента онлайн-конверсии Topshop на 42% и сокращении оттока на 51% [самые гордые победы, подтвержденные цифрами], я хотел бы поделиться своими навыками и знания, которые можно эффективно использовать с Urban Outfitters и помочь вам увеличить ваши онлайн-продажи через домашнюю страницу на 10+ процентов в следующем квартале [точно сформулированное предложение].

Это формат электронной почты, который доставит: не недооценивайте свои достижения, но и не будьте слишком сложными.

Теперь они вроде уже хотят дать вам шанс. Усильте то хорошее впечатление, которое вы произвели, с помощью следующего:

4. Закончите четким призывом к действию

Подумайте об этом -

Ваше электронное письмо с резюме - это, по сути, коммерческое предложение: продукт, который вы продаете, - это вы сами.

Итак, вот интересная статистика онлайн-продаж, которая направит вас в правильном направлении:

Электронные письма о продажах, в которых призыв к действию был четким и единичным (одно короткое предложение; появляется только один раз в сообщении) увеличили продажи на , погоди, 1617%.

Люди не против, чтобы их продавали, если коммерческое сообщение лаконично. Воспользуйтесь преимуществом.

Примеры призывов к действию для электронного письма с резюме Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить мои идеи по удвоению рентабельности инвестиций NYC On Point Electronics? Давайте встретимся лично на следующей неделе, чтобы обсудить мои идеи, как вам это ? Если вам это неудобно, я с радостью предложу другое свидание. В любом случае, я уточню на следующей неделе. Спасибо за ваше время и внимание.

Хороший пример? Лаконично и мощно.

Плохой пример? Многословно и неуверенно. Они не отправят вам электронное письмо и не перезвонят с хорошими новостями (= приглашением на собеседование).

Наконец:

5. Включите профессиональную подпись и не забудьте свои вложения

Давайте пройдемся по ключевым этапам:

  • Напишите «С уважением» или используйте синоним.
  • Подпишите электронное письмо с резюме своим полным именем.
  • Если у вас нет предустановленного нижнего колонтитула, под подписью укажите свои контактные данные и, при необходимости, основные сведения о социальных сетях.
  • Прикрепите свое резюме. Сохраните его как .pdf и используйте профессиональное имя файла: FirstName-LastName-Resume.pdf
  • Добавьте ссылки на свое портфолио или профессиональный веб-сайт.

Как это:

Как отправить резюме по электронной почте Пример: подписка и нижний колонтитул

С уважением,

Henry Fool

www.henryfool_art.site
linkedin.com/in/henryfool
[email protected]
5533-375-5372
Twitter: @ HenryFool12

Вложения:
Henry-Fool-Resume.pdf

2. Дополнительные советы по отправке резюме по электронной почте

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить» при отправке резюме по электронной почте, проверьте эти дополнительные важные моменты.

Во-первых, убедитесь, что в вашем электронном письме есть все:

Компоненты электронного письма с выигрышным резюме

  1. Сильная строка темы и открытие по теме
  2. Основная часть, основанная на преимуществах, которые вы приносите в стол
  3. Захватывающий призыв к действию
  4. Подпись, нижний колонтитул и вложения

Во-вторых, не беспокойтесь об этом:

Сопроводительное письмо: Приложение или тело?

не имеет большого значения, это , и это в основном вопрос предпочтений.

Мой дубль? В 2019 году используйте сопроводительное письмо по электронной почте и приложите резюме, только если в объявлении о вакансии явно не требуется, чтобы кандидаты приложили сопроводительные письма в виде отдельных вложений.

В-третьих, нажмите кнопку «Отправить» в нужное время:

Когда отправлять электронную почту?

Есть отличное исследование, которое дает все ответы:

  • Понедельник - лучший (+ 46% повышение коэффициента успешности по сравнению со средним), пятница и суббота - хуже всего.
  • Тем не менее, попробуйте подать заявку в течение 96 часов после публикации вакансии: у вас в 8 раз больше шансов попасть на собеседование. После этого каждый день ожидания снижает ваши шансы на 28%.
  • Лучшее время? Между 6 и 10 часами утра (прирост на 89%!).

Ключевые моменты

Отправка резюме по электронной почте позволяет вам напрямую связаться с менеджером по найму, что позволит вам опередить других кандидатов. Сделайте это правильно, и вы уже можете начинать подготовку к большому собеседованию.

Ключи к написанию резюме по электронной почте, которое даст вам работу?

  1. Найдите имя и контактные данные менеджера по найму на веб-сайте компании или в LinkedIn.
  2. Переходите прямо к главному пункту темы и открытому предложению.
  3. Выделите свои сильные стороны и сделайте предложение в основном абзаце.
  4. Используйте четкий и уникальный призыв к действию.
  5. Конденсировать, конденсировать, конденсировать.

Есть вопросы? Обеспокоенность? Я здесь, чтобы слушать и помогать.Поделитесь своими мыслями в комментариях, и позвольте мне сразу же вернуться к вам.

Что писать в электронном письме при отправке резюме

Когда вы пишете электронное письмо вместе со своим резюме, одна проблема - , что вы должны написать в теле письма . Преимущества отправки резюме по электронной почте:

  • Скорее всего, его прочитает человек, поэтому вам не нужно беспокоиться об использовании формата, удобного для ATS
  • В целом компании, которые поощряют использование электронной почты, ожидают меньшего количества заявок (они также ожидают резюме, озвученного человеком, вот как его написать)
  • Если вы отправляете резюме по электронной почте, это может быть потому, что кто-то его попросил - это отличная позиция для
  • .
  • Вы можете быть немного более непринужденным, если знаете этого человека или имеете общие связи.

Что писать в емейле при отправке резюме

Текст сообщения электронной почты не заменяет сопроводительное письмо.Иногда письмо читают. Чаще всего он подается в виде заявки или отправляется администратору для печати. Подумайте об этом процессе.

Представьте, что вы составляете информационный бюллетень и просите десятки людей присылать вам статьи. Когда приходили их статьи, вы помещали их в файл под названием «Отправленные статьи». Когда вы будете готовы просмотреть представленные материалы, вы бы предпочли открыть вложения и распечатать их? Или распечатать из тела письма?

Что проще?

Приставка, да?

И, если вы собираете более 80 заявок, вы, вероятно, захотите запустить процесс автопилота.Итак, постарайтесь не усложнять текст письма. И все, что вы хотите рассмотреть для подачи заявки, должно быть указано в резюме или сопроводительном письме.

Как написать письмо при отправке резюме

Лучше простое.

  • Поприветствуйте человека. «Привет, Карен» или «Дорогой Стив»
  • Сообщите им, на какую работу вы претендуете, и назовите приложения. «Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо на должность координатора просмотров в Prylop Films.”
  • Назовите все личные связи с работой. «Эндрю Октябрь сказал, что вы нанимаете меня и ожидаете моего резюме».
  • Скажите что-нибудь о роли, но не слишком много. «Я три года ждал открытия этой должности».
  • Желаю им всего наилучшего. «Я надеюсь, что вы получите много отличных приложений».
  • Скажите им, что вы ждете от них ответа. "С нетерпением ждем от вас в ближайшее время."
  • Выход

Вот образец электронного письма при отправке резюме

Привет, Джейми,

Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо на должность кондуктора в ABC Railway.Анджела Слиппер сказала, что вы этого ожидали, и я отлично подхожу. Судя по тому, что она рассказала о культуре вашей компании, я тоже так думаю.

Надеюсь, у вас отличный день, и мы скоро поговорим.

Бест,

Дибли

Последнее, что нужно проверить перед отправкой заявки на электронную почту

Убедитесь, что:

  • Прикрепите то, что вы сказали, что прикрепили, и убедитесь, что это правильная версия.
  • Вы правильно написали их имя
  • Вы указали правильную роль и название компании
  • Не слишком долго
  • Нет орфографических ошибок

А затем отправьте это резюме и отправьте электронное письмо.Сохраните отправленное вами электронное письмо вместе с сопроводительным письмом и резюме.

Что делать, пока вы ждете ответа

Вы можете наметить стратегию последующих действий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *