Бухгалтерский учет основные средства: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

Резюме Заместитель главного бухгалтера, Бухгалтер, Пенза, по договоренности

Резюме № 38162077

---

Обновлено вчера

Заместитель главного бухгалтера, БухгалтерБыла вчера в 19:21

По договорённости

37 лет (родилась 03 декабря 1985), cостоит в браке, есть дети

Пенза, не готова к командировкам

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Образование

• • Высшее образование
  • Дневная/Очная
  • 2008

  Саратовский социально-экономический институт (филиал) ФГБОУ ВПО «Российский экономический университет имени Г.В.Плеханова»

  Факультет: Финансы и кредит

  Специальность: Финансовый менеджмент

Обо мне

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, основных приложений Microsoft Office, программ: 1С — Бухгалтерия 8. 2, 1С — Бухгалтерия 8.3, Internet

Иностранные языки

• Английский язык — базовый

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 1505 похожих резюме

Обновлено 2 мая

Заместитель главного бухгалтера /Бухгалтер в единственном лице60 000 ₽

Последнее место

работы

(

6 лет и 7 мес.

)БухгалтерДекабрь 2016 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 18 июня

Бухгалтер, Заместитель главного бухгалтера, Главный бухгалтерз/п не указана

Последнее место

работы

(

1 год и 5 мес.

)Главный специалистЯнварь 2022 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 14 июня

Заместитель главного бухгалтера, Бухгалтер100 000 ₽

Последнее место

работы

(

6 лет и 10 мес.

)Главный бухгалтерИюль 2016 – май 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 11 июня

Бухгалтер, заместитель главного бухгалтераз/п не указана

Последнее место

работы

(

13 лет и 6 мес.

)БухгалтерЯнварь 2010 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 18 мая

Заместитель главного бухгалтераз/п не указана

Последнее место

работы

(

9 лет и 11 мес.

)Главный бухгалтерАвгуст 2013 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 19 апреля

Заместитель главного бухгалтера85 000 ₽

Последнее место

работы

(

15 лет и 4 мес.

)Заместитель главного бухгалтераМарт 2008 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 6 апреля

Бухгалтер, заместитель главного бухгалтера35 000 ₽

Последнее место

работы

(

7 лет и 1 мес.

)Главный бухгалтерМай 2016 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 28 марта

Заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчету заработной платы50 000 ₽

Последнее место

работы

(

5 лет и 2 мес.

)Заместитель главного бухгалтераАпрель 2018 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 1 марта

Главный бухгалтер, Заместитель главного бухгалтера, Бухгалтер45 000 ₽

Последнее место

работы

(

12 лет и 8 мес.

)Бухгалтер, главный бухгалтерНоябрь 2009 – июль 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 18 июня

Помощник бухгалтера, бухгалтер40 000 ₽

Последнее место

работы

(

2 года и 1 мес.

)Бухгалтер по заработной плате и кадровому делопроизводствуМай 2021 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Работа в Пензе / Резюме / Бухгалтерия, финансы, аудит / Бухгалтерский учет / Заместитель главного бухгалтера

Смотрите также резюме

• Бухгалтерский учет

• Бухгалтерия, финансы, аудит

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Обзор и передовой опыт

Содержание

1. Что такое основные средства?
2. Чем отличаются основные средства и запасы?
3. Какие есть виды основных средств?
3.1. Компьютерная техника
3.2. Мебель и приспособления
3.3. Машины
3.4. Транспортные средства
4. Что такое учет основных средств?
5. Международные стандарты финансовой отчетности: обзор
6. Какие записи требуются для моего учета основных средств?
6.1. Закупки
6.2. Амортизация
6.3. Обесценение
6.4. Утилизация
6.5. Аудиты
7. Передовая практика учета основных средств
7.1. Установить порог капитализации
7.1. Убедитесь, что ваши активы имеют теги
7.2. Автоматизируйте свое понимание
7.3. Выберите правильный метод амортизации
7.4. Застраховаться и записать
8. Заключение

1. Что такое основное средство?

Основные средства представляют собой долгосрочные материальные объекты имущества. Компании используют эти активы в своей повседневной деятельности для получения дохода. Часто называемые «капиталом» бизнеса, основные средства включают в себя такие предметы, как машины и заводское оборудование.

Их отличительной чертой является то, что они не конвертируются в наличные деньги в первый год приобретения. Фирмы, как правило, инвестируют в основные средства для следующих целей: 

• Сдача в аренду третьим сторонам
• Используйте их в обычных организационных рабочих процессах
• Разрешить производство или поставку товаров и услуг для бизнеса

2.

Чем отличаются основные средства и запасы?

Часто спрашивают, чем основные средства отличаются от запасов.

Товарно-материальные запасы определяются как любой оборотный актив в финансовой базе данных вашей фирмы. Товары, попадающие под инвентаризацию, означают ценность компании. Более того, фирма может легко обналичить их, чтобы покрыть любые существующие долги. Для простоты мы можем разделить запасы на четыре категории:

• Сырье
• Товары и услуги в процессе производства
• Готовая продукция
• Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации

Все это сильно отличается от того, что такое основные средства. Основной капитал чаще всего представляет собой конечную долгосрочную инвестицию.

Еще один момент, который необходимо уточнить, заключается в том, что основные средства не обязательно должны быть «фиксированными». Это означает, что основное средство не обязательно должно быть стационарным или неподвижным.

Их можно легко перемещать из одного места в другое. Хорошие примеры включают транспортные средства и компьютерное оборудование.

Наилучший способ избавиться от основных средств — продать их по остаточной стоимости. Разные компании могут рассчитывать ликвидационную стоимость по-разному, но обычно это зависит от частоты использования, типа элемента и скорости устаревания.

Схемы закупок для этих активов, как правило, довольно дорогостоящие и требуют больших сроков выполнения заказов. Однако, если вам удастся вести точный учет ваших основных средств, это поможет вам во многих отношениях.

Во-первых, это позволяет вам завоевать доверие компании для любых будущих кредитных возможностей. Кроме того, это также подталкивает вас к максимальному использованию ваших инвестиций в бизнес.

3. Какие есть виды основных средств?

Главной целью любой фирмы является получение прибыли, в этом нет ничего удивительного. Чтобы обеспечить это, фирмы инвестируют в несколько распространенных типов основных средств. Без них ваша организация может с трудом функционировать на оптимальном уровне.

Вот несколько примеров основных средств, которыми владеет каждое предприятие:

3.1. Компьютерное оборудование

В современном технологическом мире выполнение любой задачи без использования компьютеров является сложной задачей. Вот почему почти у всех ваших сотрудников в каждом отделе есть личная машина для работы.

Более 40 % работников проводят четверть своей рабочей недели, выполняя ручные повторяющиеся задачи. Компьютеры позволяют автоматизировать их и помогают более систематически отслеживать ход выполнения задач. Они также помогают оптимизировать корреспонденцию компании, поэтому совместная работа никогда не будет проблемой.

3.2. Мебель и приспособления

Каждое офисное здание снабжено мебелью и приспособлениями. Это могут быть либо подвижные предметы, такие как столы, либо приспособления, прикрепленные к зданиям, такие как светильники.

Эти типы основных средств играют фундаментальную роль в обеспечении бесперебойной работы повседневных задач. Хотя это могут быть предметы, которые вы не замечаете в течение дня, но они вызовут большие сбои, когда сломаются.

3.3. Машины

Тип машин, которые использует компания, зависит от ее конкретной отрасли. Например, строительная фирма, скорее всего, имеет множество прицепов и кранов. Кроме того, инструменты и инструменты облегчают техническую работу и помогают достичь операционной эффективности.

Для этого компаниям необходимо поддерживать свое оборудование в хорошем состоянии. Для этого они должны регулярно проводить надежные сеансы обслуживания.

3.4. Транспортные средства

Теперь бизнес-операций, требующих частых поездок, больше, чем раньше. Для этого компании выделяют отдельные бюджеты для конкретных транспортных средств.

Для фирм, работающих на удаленных объектах, хорошим выбором являются большие грузовики. Тем не менее, для более коротких маршрутов автомобили меньшего размера имеют больше смысла и также более эффективны с точки зрения затрат.

4. Что такое учет основных средств?

Учет основных средств относится к точной регистрации финансовых данных, касающихся основных средств. Для этой цели компаниям требуются детали о закупке основных средств, амортизации, аудите, выбытии и т. д.

Поскольку основные средства составляют значительную часть инвестиций компании, крайне важно правильно записывать их спецификации. В соответствии с финансовыми процессами основные средства перечислены в отчетах о движении денежных средств. Вот почему купленный основной актив является притоком денежных средств, а проданный — оттоком денежных средств.

Далее следует вопрос о том, как оцениваются основные средства. Из-за постоянного использования основные средства подвержены постоянной девальвации. В результате стоимость этих активов с каждым годом снижается. Таким образом, основное средство отражается в бухгалтерских книгах по чистой стоимости. Чистая стоимость — это его первоначальная стоимость, амортизированная в соответствии с определенной ставкой в ​​течение многих лет.

Когда вы впервые добавляете основное средство в свою финансовую отчетность, вам необходимо выполнить следующие транзакции: 

• Периодическая амортизация (применимо к материальным активам)
• Амортизация (применимо к нематериальным активам)
• Утилизация

Подробнее:  Как рассчитать и отследить амортизацию?

Имейте в виду, что для надежных процедур бухгалтерского учета всегда лучше всего рассчитывать конкретные нормы амортизации для всех ваших основных средств. Как только стоимость актива полностью обесценивается и срок его полезного использования завершается, последним шагом является его утилизация. Запись утилизации так же важна, как и ввод данных о новой покупке.

Теперь, когда мы знаем, что такое учет основных средств, давайте взглянем на обеспечение бесперебойного функционирования ваших счетов основных средств.

5. Международные стандарты финансовой отчетности: обзор

Для учета основных средств Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) представляют собой основу, обеспечивающую единые рекомендации по подготовке и организации финансовых данных.

МСФО, активно поддерживаемые более чем 120 странами, были разработаны Советом по международным стандартам финансовой отчетности, базирующимся в Лондоне. Почему все это имеет значение для счетов основных средств вашей компании?

Компании по всему миру, вероятно, имеют разные структуры управления активами. Это означает, что у них также будут разные методы документирования использования активов. Чтобы обеспечить некоторую согласованность между такими вариациями, IRFS установила правила и положения, которым должны следовать страны.

Если в вашей компании отсутствуют надежные процессы бухгалтерского учета, в долгосрочной перспективе она, скорее всего, пострадает. По этой причине МСФО рекомендует компаниям приобретать набор утвержденных директив по бухгалтерскому учету. Они помогают управлять ошибками, небрежностью и мошенническими действиями.

Использование этих стандартов позволяет организациям разрабатывать и реализовывать сложные стратегии управления для различных процессов, таких как:

• Документирование финансовой отчетности
• Расчет дохода
• Практика социального обеспечения сотрудников
• Оценка основных средств
• Соблюдение правил подоходного налога

Поэтому выбор общепризнанного механизма, такого как ИСБР, работает на пользу всем компаниям. Это упрощает отчетность по статистике без дорогостоящих преобразований. Если вы хотите конкурировать на международных рынках, лучше всего выбрать финансовую структуру, которая позволит вам сделать это легко.

6. Какие записи требуются для моего учета основных средств?

Как только вы приобретете новый актив, вы также должны добавить определенные детали в свои финансовые отчеты. Это позволяет вам поддерживать актуальную базу данных, от покупки до утилизации, поэтому легко определить точную стоимость всех ваших активов.

Вот ключевые процессы, которые необходимо задокументировать.

6.1. Закупки

Это относится к первоначальному приобретению любого типа основных средств. Для удобства предположим, что ваша компания получает активы в кредит. Следуя простым методам бухгалтерского учета, первая запись представляет собой кредитовую запись в разделе кредиторской задолженности.

При этом делается дебетовая проводка по конкретному счету основных средств. Дебетовая проводка равна стоимости актива. Эта стоимость может также включать в себя любые другие понесенные накладные расходы, включая транспортные расходы, налог с продаж, сборы за установку и так далее. Можно создать несколько счетов основных средств для учета оборудования, техники, земли и транспортных средств.

6.2. Амортизация

Все инструменты или машины со временем изнашиваются. Этот процесс называется амортизацией. Вы также должны отслеживать амортизацию в своих финансовых отчетах. Бухгалтерская проводка по обесценению может быть одиночной или разделенной на разные разделы, в зависимости от количества основных средств.

Вы записываете эту запись как кредит счета накопленной амортизации и дебет счета расходов на амортизацию.

С годами накопленный остаток амортизации продолжает увеличиваться в стоимости до тех пор, пока не сравняется с общей стоимостью основного средства. На этом этапе можно прекратить учет амортизации и формально списать актив.

6.3. Обесценение

Следующим этапом учета основных средств является оценка убытка от обесценения вашего оборудования. Обесценение обычно связано с любой внезапной потерей или повреждением активов в результате непредвиденных обстоятельств. Если активы вашей компании обесцениваются, вы также должны задокументировать это изменение в финансовой отчетности.

Для расчета убытка от обесценения важно знать следующие термины:

• Балансовая стоимость:   Это общая стоимость актива без учета накопленной амортизации.
• Возмещаемая сумма: Эта сумма представляет собой максимальную выгоду, которую компания может получить от актива. Он равен большему из двух значений: справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу или ценности использования.
• Справедливая стоимость за вычетом затрат на продажу : Это сумма, которую можно получить от продажи актива.
  Это разница между текущей рыночной стоимостью и затратами на утилизацию.
• Ценность использования : Это сумма приведенной стоимости притока денежных средств, которые актив получает при конкретном использовании.

После получения балансовой стоимости вы должны сравнить ее с возмещаемой стоимостью. Если балансовая стоимость превышает возмещаемую стоимость, вы можете кредитовать накопленное обесценение и дебетовать убыток от обесценения.

6.4. Выбытие

Как только актив завершает свой жизненный цикл, вы должны удалить его из своих финансовых документов.

Этот процесс включает сторнирование счетов накопленной амортизации и постоянных затрат. Если актив полностью амортизирован, то кредит основного средства и дебетование всей накопленной амортизации.

Однако от продажи актива могла быть какая-то прибыль или убыток. В такой ситуации компания также должна признать это.

6.5. Аудиты

Аудит – это проверка финансовой отчетности компании.

Есть много причин, по которым важны аудиты. Во-первых, компании осуществляют эту деятельность, чтобы завоевать доверие и надежность на рынке. Другая причина заключается в содействии прозрачности внутри самой компании.

Даже когда речь идет об учете основных средств, аудит имеет ряд преимуществ. Они позволяют компаниям контролировать модели использования и предотвращать любые несанкционированные действия. Для проведения аудита основных средств аудиторы, как правило, наблюдают или пересчитывают следующие деловые записи: 

• Разрешения на покупку и продажу
• Арендная документация
• Отчеты об оценке
• Сумма накопленного износа или амортизации

Аудиты проверяют точность финансовых отчетов и пытаются подтвердить все бизнес-операции. Ставки дисконтирования амортизации также проходят оценочную проверку, чтобы убедиться, что соблюдались правильные процессы. Наконец, аудит также проверяет классификацию основных средств.

7.

Передовая практика учета основных средств

Учет основных средств является важной задачей для фирм. Поэтому всем фирмам необходимо следить за тем, чтобы они выполняли этот процесс с особой тщательностью. Единственная ошибка в финансовых отчетах может привести к серьезным последствиям, потенциально нарушив целостность компании.

Подробнее: Пять советов управляющему основными средствами

Лучший способ сделать это – следовать приведенным ниже рекомендациям.

7.1. Установить порог капитализации

Первый шаг к безошибочному учету включает в себя установку критерия, позволяющего отличать активы от статей расходов. Эксперты рекомендуют записывать в актив предметы, которые будут использоваться более года. Это удобно, так как это также помогает вам различать разные учетные записи. Кроме того, это также убережет вас от существенных искажений в ваших финансовых отчетах.

7.2. Убедитесь, что ваши активы имеют теги

. Многие компании имеют основные средства, которые они транспортируют в разные места для выполнения проектов за пределами площадки. Однако все эти перемещения могут затруднить отслеживание активов.

Неспособность отслеживать активы приводит к огромным потерям в результате кражи или потери.

Чтобы контролировать такие неблагоприятные действия, очень важно пометить все активы. Этикетки со штрих-кодом и QR-кодом — хороший вариант для удобной регистрации и оплаты. Эти теги позволяют контролировать местонахождение активов в различных местах.

Благодаря этой информации у вас будут более точные данные для ваших финансовых отчетов.

7.3. Автоматизируйте свое понимание

В наши дни огромное количество компаний прибегают к облачному программному обеспечению для отслеживания основных средств для отслеживания активов, а также для эффективного учета основных средств.

Такое программное обеспечение предлагает множество функций, таких как отслеживание использования активов с момента покупки до выбытия. Электронные записи в режиме реального времени, такие как упомянутая выше, помогают уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Это позволяет поддерживать точную базу данных, которую затем можно обновлять из любого места и в любое время.

7.4. Выберите правильный метод амортизации

Большинство компаний не могут определить правильную норму амортизации для своих активов из-за ненадежных методов расчета. Если компания продолжит применять неверный курс, ее данные будут полны ошибок.

Чтобы избежать таких сценариев, классифицируйте свои активы в соответствии с их использованием, долговечностью и ожидаемым сроком службы. Затем определите наилучший возможный метод амортизации на основе уникальных атрибутов этих отдельных групп. Например, то, что подходит для группы ноутбуков, не обязательно будет лучшим вариантом и для тяжелого промышленного оборудования.

7.5. Застраховаться и записать

Поскольку основные средства используются более года, рекомендуется их застраховать. Страховое покрытие позволяет вам справиться с неожиданным ущербом для ваших активов, не опустошая ваш банковский счет.

Убедитесь, что вы регистрируете страховые претензии по соответствующим счетам. Это включает в себя правильное указание ущерба и деталей его компенсации. Позже вы обнаружите, что это полезно, поскольку помогает обеспечить достоверное представление об использовании активов для укрепления доверия к фирме.

8. Заключение

Учет основных средств — сложный процесс, требующий большого внимания к деталям. Чтобы вести точные финансовые отчеты, фирмам необходимо контролировать все рабочие процессы, связанные с использованием основных средств.

Кроме того, они должны быть внимательны при сборе важных данных, касающихся этих активов. Успешное ведение надежных бухгалтерских отчетов может помочь фирмам осуществлять надежное профилактическое обслуживание, повышать производительность и предотвращать кражи.

О EZOfficeInventory

EZOfficeInventory — ведущее программное обеспечение для отслеживания активов. Это позволяет отслеживать, поддерживать и составлять отчеты о запасах из любого места и в любое время.

Присоединяйтесь к обсуждению: Twitter | Фейсбук | LinkedIn

Отчеты об основных средствах: 5 бухгалтерских отчетов для регулярного запуска

Если вам понравилось, поделитесь им:

Вы приобрели эвакуатор или лесозаготовительное оборудование в компании Coastal Kapital. Сколько стоит сейчас? У вас есть хорошее представление о том, какие основные средства принадлежат вашему бизнесу, и их текущую стоимость? А поскольку основные средства со временем обесцениваются, может быть трудно не забыть заменить или отремонтировать их.

Отслеживание этих вещей может показаться очень трудоемким. Вот тут и приходит на помощь отчетность по основным средствам. Ведение регулярных отчетов по учету основных средств помогает владельцам бизнеса быть в курсе того, какими основными средствами они владеют, и их стоимости, а также отслеживать любое плановое техническое обслуживание.

В этой статье мы рассмотрим пять бухгалтерских отчетов, которые помогут каждому владельцу бизнеса быть в курсе.

Что такое основные средства?

Основные средства представляют собой материальные активы (физическое имущество, к которому можно прикасаться), приобретаемые для долгосрочного использования в коммерческих операциях. Долгосрочным использованием будет считаться все, что используется бизнесом для получения дохода в течение как минимум одного финансового года.

Эти активы также могут быть потреблены или конвертированы в наличные деньги. Общие основные средства, используемые предприятиями, включают:

• Машины
• Оборудование
• Заводы
• Здания
• Помещения
• Инвентарь
• Инструменты
• Товары для офиса
• Офисная мебель и оборудование (принтеры, стулья и т. д.)
• Компьютерное оборудование и другие технологии
• Транспортные средства (служебные автомобили, эвакуаторы, полуприцепы, вилочные погрузчики и т. д.)

Поскольку основные средства состоят из физических материалов, это означает, что они могут изнашиваться и изнашиваться. Чтобы учесть амортизацию активов, компании должны применять распределение затрат на активы к балансу в течение срока полезного использования актива.

Срок полезного использования актива относится к оценке количества лет, в течение которых актив считается пригодным для использования в бизнесе, прежде чем его стоимость полностью амортизируется. Когда срок полезного использования актива подходит к концу, его можно спасти или утилизировать.

Основные средства, также известные как капитальные активы, обычно представляются в балансе как основные средства (основные средства).

Управление основными средствами

Малые предприятия хотят максимально эффективно использовать свои основные средства. Для достижения этой цели вам потребуется настроить систему управления основными средствами для мониторинга и управления вашими активами. Хотя бизнес-цели могут различаться, у большинства предприятий есть общие цели.

Давайте подробнее рассмотрим цели системы управления активами: 

• Предотвращение расточительства: Чтобы свести к минимуму убытки, предприятия должны знать о состоянии своих активов. Знание стоимости актива в его текущем состоянии поможет предотвратить потери. Например, если срок годности ящика молока истечет через неделю, у вас будет время продать его до истечения срока годности.

 

• Повышение полезности: Когда вы знаете о состоянии своих активов, это позволяет вам принимать решения о том, где и когда эти активы можно использовать и распределять. Это может продлить срок службы актива, а также может помочь улучшить ваши бизнес-процессы. Например, знание сроков замены масла в автомобиле вашей компании и регулярные профилактические осмотры помогут продлить срок службы актива.

 

• Максимальная отдача от инвестиций (ROI): Когда вы предотвращаете потери и повышаете полезность актива, вы автоматически получаете большую отдачу от своих инвестиций в эти активы. Вы сэкономите деньги на выкупе активов за счет предотвращения потерь. И вы сэкономите на ремонте, когда повысите полезность того, что у вас есть сейчас.

Наряду с этими общими целями у вашего бизнеса могут быть и другие политические, социальные, технологические или экологические цели. Эффективное и действенное управление основными средствами может помочь в достижении некоторых из этих целей.

Программное обеспечение для управления активами

Цели управления активами могут быть достигнуты с помощью инструментов, методов и программного обеспечения. С индивидуальной системой, настроенной для вашего бизнеса, вы можете отслеживать общую производительность и состояние ваших основных средств.

Это гарантирует, что ваш бизнес извлечет их полную стоимость на протяжении всего срока службы. Компании, которые не используют инструменты управления активами, часто вручную составляют электронные таблицы в качестве замены. К сожалению, такие системы приведут к гораздо большему количеству ошибок, чем специализированная система управления активами.

Малые предприятия часто используют компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием (CMMS), такую ​​как Limble, для управления своими основными средствами. Этот тип программного обеспечения позволяет бизнесу легко планировать, управлять и составлять отчеты об обслуживании активов.

С помощью CMMS можно оптимизировать рабочие процессы технического обслуживания, отслеживать ресурсы и маршрутизацию, управлять операциями и ремонтами, а также предоставлять настраиваемые отчеты и аудиты. помогают управлять своими основными средствами.

В отличие от CMMS, ERP-системы занимаются не только обслуживанием. ERP-системы способны справляться со сложностями, возникающими в крупных компаниях. Они предоставляют централизованные базы данных, которые позволяют автоматизировать и оптимизировать рутинные бизнес-процессы.

Это программа типа «установил и забыл», которая позволяет автоматически создавать бухгалтерские отчеты.

Отчеты по основным средствам

Для наилучшего достижения целей управления активами, перечисленных ранее, полезно создавать отчеты по основным средствам. Создание и анализ этих отчетов дает вам или вашему управляющему активами ключевую информацию, которая поможет вашему предприятию принимать важные решения, касающиеся управления активами.

Отчеты по активам должны содержать подробный обзор каждого отдельного актива, чтобы вы могли эффективно контролировать, отслеживать и управлять ими. Системы программного обеспечения для управления активами позволяют планировать и оптимизировать срок службы актива, заканчивающийся его утилизацией.

Когда вы собираете данные о жизненном цикле актива, программное обеспечение может помочь вам составить важные отчеты для вашего бизнеса. Если вы не будете составлять регулярные отчеты, ваша компания может: 

• потерять учет расходов и издержек, что приведет к перерасходу или просчетам
• Не быть готовым к бухгалтерским проверкам
• Ненадежное управление запасами, приводящее к потерям или отсутствию запасов для бизнеса
• Неэффективный рабочий процесс
• Страдать от низкой производительности

С помощью программного обеспечения, которое вы выберете для своего бизнеса, вы сможете собирать данные об активах, создавать реестры основных средств, отслеживать активы и создавать стандартные отчеты для тщательного анализа вашего бизнеса. Будет несколько отчетов, которые вы захотите регулярно запускать, чтобы предотвратить потери, повысить полезность активов и максимизировать рентабельность инвестиций для вашего бизнеса.

Давайте рассмотрим их, чтобы дать вам представление о том, какая информация наиболее важна для целей управления активами.

5 Регулярные бухгалтерские отчеты

Это ни в коем случае не исчерпывающий список. Поговорите со своим бухгалтером о том, какие отчеты принесут наибольшую пользу вашему бизнесу. Однако регулярное выполнение следующих пяти отчетов даст вам данные, необходимые для управления и оптимизации основных средств, которыми вы владеете.

1. Отчеты о списках основных средств

Чтобы получить общее представление обо всех имеющихся у вас основных средствах, запустите отчет со списком основных средств. Выберите отображение одного отчета для одной группы активов или выберите функцию нескольких отчетов для просмотра всех классов активов. Этот тип отчета позволяет вам увидеть, какие у вас есть отдельные активы, где они расположены, а также общую стоимость ваших активов.

Эти отчеты должны содержать такие данные, как:

• Дата приобретения
• Покупная цена
• Текущая остаточная стоимость
• Сведения об активе и описание
• Номер актива
• Серийный номер
• Количество
• Местоположение
• Независимо от того, находится ли актив в эксплуатации в настоящее время
• Авторизованные пользователи

С помощью инструмента управления активами вы можете легко экспортировать все данные активов для просмотра текущего года или всей истории. После анализа вы можете обнаружить неполные профили активов, которые необходимо заполнить или обновить. Некоторые активы могут даже не учитываться физически из-за их утери, кражи, уничтожения или потери.

Эти «призрачные активы» необходимо будет удалить из реестра основных средств, чтобы сохранить актуальные операции с основными средствами. Вот почему крайне важно регулярно запускать эти отчеты по записям основных средств. Вы также получите представление о том, соответствуют ли ваши покупки активов вашему бюджету.

2. Отчеты об инвентаризации

Аналогичным образом вам нужно будет создавать отчеты об инвентаризации. С помощью этих отчетов вы сможете легко сканировать имеющиеся у вас запасы, товары и оборудование. Предприятия, ориентированные на ИТ, розничную торговлю или производство, могут извлечь наибольшую выгоду из этих типов отчетов.

Регулярный учет вашего инвентаря может дать вам представление о том, какие предметы продаются или используются в бизнесе чаще всего. Затем вы можете легко заказать дополнительные запасы, если это необходимо. Отчеты о закупках также тесно связаны с отчетами о запасах.

На них вы найдете все отложенные заказы на новый инвентарь, что убережет вас от двойного заказа. Ваши инструменты управления запасами должны позволять вам просматривать текущее местоположение вашего актива. Это позволит вам быстро оценить, какой инвентарь доступен и где.

3. Отчеты о техническом обслуживании

Чтобы ваш бизнес работал эффективно, вы должны следить за тем, чтобы все ваши основные средства содержались в хорошем состоянии. Соблюдение графика проведения профилактического обслуживания помогает поддерживать ваши физические активы в хорошем состоянии.

В результате они прослужат дольше и, скорее всего, не потребуют неожиданного ремонта (который может нарушить работу вашего бизнеса из-за дополнительного времени простоя). Вы также не ошибетесь, когда потребуется техническое обслуживание, поскольку информация записывается, чтобы вы могли на нее положиться.

Это избавит вас от ненужных расходов в долгосрочной перспективе! Выполнение программы технического обслуживания будет таким же простым, как создание регулярных отчетов о техническом обслуживании. Отчеты о техническом обслуживании должны включать такие вещи, как: 

• Даты осмотра
• Графики технического обслуживания
• Срок полезного использования актива

Заблаговременное знание этой информации позволит вам или вашему управляющему активами планировать и составлять бюджет расходов на техническое обслуживание в далеком или ближайшем будущем. Это также позволит вам запланировать техническое обслуживание.

4. Финансовые отчеты

Хранение точной и систематизированной информации в ваших главных бухгалтерских книгах крайне важно для финансового аудита. Регулярное составление финансовых отчетов может помочь вам следить за бухгалтерскими книгами основных средств, чтобы всегда быть готовыми и соблюдать стандарты бухгалтерского учета.

Финансовые отчеты должны включать: 

• Стоимость приобретения активов
• Текущая оценка
• Подробно со счета амортизации
• Амортизационные отчисления
• Суммы накопленной амортизации
• Оценка срока полезного использования
• Текущие расходы
• Затраты на утилизацию

Амортизация основных средств может быть представлена ​​различными методами амортизации, и важно выбрать правильный для вашего бизнеса. Амортизационные расходы также должны быть учтены в ваших налоговых декларациях, чтобы сэкономить на подоходном налоге в IRS.

Отслеживание расчетов амортизации позволит вам всегда быть в курсе стоимости ваших активов. Тогда вы сможете принимать взвешенные решения для своего бизнеса. Точная финансовая отчетность не только необходима для аудита, но и может помочь вам оценить, оптимально ли работает актив.

Отображаются затраты, связанные с активом, а также его первоначальная и текущая стоимость. Дает ли это вам рентабельность инвестиций, на которую вы изначально рассчитывали? В противном случае вам может потребоваться избавиться от актива или внести изменения в свои бизнес-операции.

5. Отчеты о выбытии основных средств

По истечении срока полезного использования основного средства наступает время его выбытия. Владельцы бизнеса будут знать, когда избавляться от актива, когда он требует высоких затрат на обслуживание или больше не приносит прибыли бизнесу.

Наличие под рукой отчета для помощи в принятии этого решения гарантирует, что оно не будет утилизировано слишком рано или слишком поздно. Просмотрите предыдущие записи о выбытии, чтобы оценить подходящее время для выбытия вашего текущего актива. Поиск по предыдущим отчетам об утилизации покажет вам, когда актив был спасен или утилизирован.

Эти отчеты также полезны для определения того, увеличилась или уменьшилась стоимость актива по мере его обесценивания. В отчетах об утилизации вы найдете такую ​​информацию, как: 

• Дата окончания срока полезного использования
• Даты истечения срока аренды активов
• Затраты на утилизацию
• Был ли актив продан или нет
• Стоимость утилизации

Получите точный обзор с высоты птичьего полета, чтобы ориентироваться в своем бизнесе

Отчеты по основным средствам будут держать вас в курсе того, какими активами вы владеете и их стоимости, какие запасы у вас есть и где они расположены, какое обслуживание ваших активов требуется и когда, сколько амортизации начислено вашим активам, и когда актив необходимо будет продать.