Бланк характеристики с работы: Полная информация для работы бухгалтера

Вам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую ​​как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.

Знание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.

Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.

Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.

Хотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.

Хотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу, особенно для должностей начального уровня, это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.

Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.

Поместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.

В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.

Эти три поощрения имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:

», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.

Включение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.

Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы сможете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.

Какие вопросы следует задавать на собеседовании?

Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.

Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.

Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:

1. Почему вы хотите работать в этой компании?
2. Почему вы подходите на эту роль?
3. Можете ли вы рассказать мне о случае, когда у вас возникли разногласия с коллегой, начальником или клиентом? Как вы справиться с этим?
4. Вы предпочитаете работать в одиночку или в команде?
5. Кем вы видите себя через пять лет?
6. Каким достижением в работе вы больше всего гордитесь? Почему? Какие шаги вы предприняли, чтобы туда попасть?
7. Каковы ваши самые сильные стороны?
8. Каковы ваши самые большие недостатки?
9. Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, такими как сжатые сроки или недовольный клиент?
10. Почему вы уходите с нынешнего работодателя?

Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.

Какие примеры бланков заявлений о приеме на работу?

Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.

Эта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, — в ней также есть раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.

Этот бланк заявления на няню, который включает четыре раздела под названием «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.

Нанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо рекрутинговом агентстве и не особо разбираетесь в технологиях.

К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору жизненно важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает соискателей, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.

Водители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.

Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как

• Были ли у вас несчастные случаи за последние пять лет?
• Приостанавливалось ли действие вашей лицензии?
• Было ли у вас когда-либо вождение в нетрезвом виде?

Эта форма заявления о приеме на работу также запрашивает у соискателей даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.

Подобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна содержать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.

Несмотря на то, что эта форма является исчерпывающей, ее легко заполнить, так как в ней смешаны открытые и закрытые вопросы и достаточно места для заявителей, чтобы предоставить дополнительные сведения о своей истории работы.

Бесплатные бланки проверки ссылок | Smartsheet

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получить бесплатную демоверсию Smartsheet

Компании используют справочные формы, чтобы проверить историю трудоустройства соискателя и получить информацию о том, как кандидат может выполнять свою работу или соответствовать культуре компании. Рекомендации, которые предоставляет кандидат, могут иметь неоценимое значение для проверки заявлений в резюме, принятия обоснованных решений о найме и выбора среди нескольких квалифицированных кандидатов. Независимо от того, собираете ли вы рекомендации по телефону или запрашиваете их в письменной форме, использование формы может помочь стандартизировать процесс, чтобы предприятия получали единую информацию для каждого кандидата. Формы также предоставляют ценную документацию, которую можно добавить к заявлению о приеме на работу.

Ниже вы найдете несколько бесплатных загружаемых шаблонов в форматах PDF и Microsoft Word и Excel, в том числе печатные формы контрольных списков для телефонных интервью и справочную форму для арендаторов арендуемой недвижимости. Для заявителей на бизнес-кредит существуют формы торговых справок и формы справок о банковских кредитах.

Рекомендации от бывших работодателей

Когда вы находитесь на финишной прямой подачи заявления о приеме на работу, потенциальные работодатели часто будут запрашивать рекомендации, чтобы получить дополнительную информацию о вашем опыте работы и производительности. Для соискателей важно выбрать рекомендации, которые готовы предоставить рекомендацию — некоторые компании проверят только даты трудоустройства, но в идеале рекомендация предоставит некоторую информацию о том, почему соискатель хорошо подходит для новой роли. Некоторые соискатели используют профессиональные службы проверки рекомендаций, чтобы узнать, какую информацию может предложить конкретная рекомендация, и чтобы помочь им выбрать, какие рекомендации указать в резюме.

Компании, которые находятся в процессе найма сотрудников, могут получить от соискателей разрешение на проверку их рекомендаций на этапе собеседования. При общении с рекомендателями по телефону важно быть готовым с конкретными вопросами или сценарием, которому нужно следовать, чтобы сэкономить время и обеспечить последовательность, а также сначала уточнить у рефери, есть ли у него время для разговора. Хотя может существовать стандартная процедура компании для проверки рекомендаций по трудоустройству, она может помочь настроить вопросы в вашем шаблоне рекомендаций в соответствии с требованиями каждой конкретной работы. Вот некоторые основные элементы, которые обычно включаются в форму проверки характеристик сотрудника:

• Должность для текущей должности
• Контактная информация бывшего работодателя
• Отношение рефери к заявителю
• Проверка дат трудоустройства
• Зарплата на предыдущей должности
• Конкретные вопросы о производительности труда, навыках и социальных способностях
• Сильные и слабые стороны заявителя
• Право на повторный прием на работу бывшим работодателем
• Причина ухода с предыдущей работы
• Любые опасения или предыдущие записи о дисциплинарных взысканиях

После того, как вы соберете информацию из рекомендаций, а кандидаты пройдут собеседования и другие процедуры подачи заявок, менеджеры по найму смогут принять обоснованное решение о том, кого нанять. Проверка ссылок может занять много времени, но в долгосрочной перспективе это сэкономит время, деньги и избавит от хлопот.

Что такое банковская справка?

Справка из банка предоставляет информацию о том, как компания ведет финансовые счета и кредитные линии. Компании и часто поставщики запрашивают банковскую справку в рамках своей комплексной проверки при открытии кредитной линии для нового бизнес-клиента для покупки товаров или услуг.

Что такое торговый справочник?

Предприятиям часто приходится доказывать свою кредитоспособность, чтобы создать учетную запись у поставщика. Для этого они предоставляют банковские и торговые рекомендации, чтобы показать, что они могут своевременно производить платежи и поддерживать положительные, постоянные отношения с текущими поставщиками. Компании обычно запрашивают три торговых рекомендации, прежде чем согласиться предоставить клиенту товары в кредит. Обратите внимание, что рекомендации по качественной торговле будут поступать от компаний, работающих в той же отрасли.

Первичные ссылки — это поставщики, которые предоставляют товары и услуги, от которых зависит бизнес, например, материалы, детали оборудования, печать или разработку программного обеспечения. Вторичные рекомендации могут исходить от поставщиков услуг, таких как бухгалтеры или консультанты. Поставщик услуг (например, коммунальная компания) обычно неприемлем в качестве торговой ссылки, потому что коммунальные услуги, скорее всего, будут оплачиваться последовательно, чтобы поддерживать работу основных бизнес-функций.

В дополнение к проверке торговых рекомендаций при установлении кредитных отношений, поставщики могут запросить обновленные рекомендации, если клиент показывает изменения в покупательской модели, которые могут указывать на проблемы с денежными потоками. Торговая ссылка, как правило, включает следующую информацию:

• Опыт работы компании с клиентом (включая продолжительность их отношений)
• Годовой объем продаж покупателю
• Условия кредита
• Непогашенный остаток или история просроченных платежей клиента
• Любые юридические уведомления или заявления об отказе от ответственности, которые необходимо включить

Что такое кредитная ссылка?

Справка о кредитоспособности предоставляет информацию о том, как физическое лицо или организация обращались с кредитами, такими как ссуды, кредитные карты и другие кредитные линии. Формальный отчет обычно составляется агентством кредитной информации, которое предоставляет оценку на основе истории платежей и других факторов. Кредитный отчет отличается от торговых и банковских справок, как описано выше, которые также используются для определения того, будет ли кредит предоставлен бизнесу поставщиком или кредитором.

Форма проверки справки по телефону

Создайте форму справки о трудоустройстве, которую можно использовать по телефону. Этот шаблон представляет собой базовую схему, которую вы можете настроить, включив в нее вопросы и информацию, необходимые для конкретной работы. Включите такие детали, как кто проводит проверку рекомендаций, отношение рефери к соискателю, качества и навыки, которые вы хотите оценить, а также любые утверждения из резюме кандидата, которые вы хотите проверить.

‌  Загрузить шаблон формы проверки номера телефона

Excel   | Слово   | PDF
 

Шаблон проверки ссылок с контрольным списком

Этот шаблон представляет собой формат контрольного списка, помогающий оптимизировать процесс проверки ссылок. Контрольный список позволяет легко давать быстрые ответы на вопросы или использовать шкалу ранжирования для оценки кандидатов. Вы можете использовать этот шаблон для телефонного интервью с рефери или попросить его заполнить его по своему усмотрению. Настройте шаблон, чтобы включить любые вопросы и детали, относящиеся к должности.

Загрузить шаблон контрольной проверки с контрольным списком

Excel   | Слово   | PDF

Форма справки о кредитоспособности

Эта форма справки о кредитоспособности позволяет клиентам перечислить банковские и торговые рекомендации для потенциальных поставщиков, с которыми можно связаться. Он содержит разделы для добавления информации о компании, включая тип бизнеса, банковские реквизиты и до трех торговых ссылок. Поставщики могут использовать этот шаблон для сбора рекомендаций и определения кредитоспособности бизнеса.

Загрузить кредитную справочную форму

Excel   | Слово   | PDF

Справочная форма банка

Запросите банковскую кредитную информацию с помощью этого простого шаблона. Форма включает вопросы о кредитах, непогашенном остатке и информации о погашении. Отредактируйте шаблон в соответствии с вашими потребностями и уточните в юридическом отделе любую дополнительную информацию, которую, возможно, потребуется включить в форму.

Скачать справочную форму банка

Excel   | Слово   | PDF

Справочная торговая форма

Эта торговая справочная форма содержит основные сведения об условиях кредитования клиента, истории платежей и общей эффективности. Вы можете включить конкретные вопросы, а также дополнительное место для получения комментариев. Это краткая форма для сбора информации, которая сэкономит время всем сторонам при предоставлении важной информации.

Загрузить торговую справочную форму

Excel   | Слово   | PDF

Справочная форма арендодателя

Собственники и управляющие недвижимостью могут использовать эту справочную форму для проверки своевременности платежей арендатора, ухода за квартирой и соблюдения правил собственности. Бывшие арендодатели могут проверить даты аренды и поручиться за арендатора или отметить любые важные проблемы, включая уведомления о выселении или повреждении имущества.

Загрузить справочную форму арендодателя

Excel   | Слово   | PDF

Персональная справка Форма

Некоторые работодатели запрашивают личные рекомендации, также известные как характеристики, как часть заявления о приеме на работу. Личная справка также может понадобиться при подаче заявки на образовательную программу или аналогичную возможность. Этот шаблон определяет тип и продолжительность отношений между судьей и кандидатом и включает разделы для комментариев о характере кандидата и готовности к данной роли.

Загрузить личную справочную форму

Excel   | Слово   | PDF

Управляйте справочными формами с помощью Work Management в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды и адаптирующейся по мере изменения этих потребностей.