Акты приема передачи основных средств: Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

Образец заполнения

Заполнение первой страницы бланка акта:

Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.

Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.

Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.

Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.

Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.

Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.

Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.

Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.

Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.

Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

Заполнение второй страницы бланка ОС-1

Раздел 1:

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.

1 – год выпуска ОС.

2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.

3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).

4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).

5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.

6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.

7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.

8 – стоимость приобретения ОС.

Раздел 2:

Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.

1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).

2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.

3 – наименование способа начисления амортизации.

4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.

Раздел 3

Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.

Заполнение третьей страницы акта ОС-1

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.

Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.

Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).

Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.

При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка.

Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls.

Акт приемки-передачи основных средств — Энциклопедия по экономике

Фактические затраты по их приобретению и расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Здания, сооружения и другие объекты основных средств, приобретенные отдельно от строительства объектов, а также земельные участки, объекты природопользования зачисляются в размере инвентарной стоимости в состав основных средств по поступлении их на предприятие и окончании работ по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, на основании акта приемки-передачи основных средств.

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки — передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно — монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно — изыскательские, геологоразведочные и бу-  [c.23]

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие) .  [c.197]

Выбытие объектов оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1), на основе которого бухгалтерия производит запись в инвентарной карточке и прилагает ее к акту. Об изъятии карточки делается отметка в инвентарной книге (списке) по местонахождению объекта.  [c.150]

Акт приемки-передачи основных средств — форма ОС-1, используется для зачисления в состав ОС отдельных объектов, поступивших путем  [c.174]

Операция 3. Введен в эксплуатацию в цехе № 1 объект основных средств (см. операции 1 и 2). Для того чтобы операция была завершена, составьте акт приемки-передачи основного средства (тип. ф. № ОС-1), инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6).  [c.13]

Важнейшими источниками анализа наличия, состава и использования основных фондов производственных подразделений являются инвентарные карточки учета основных средств для зданий и сооружений — форма ОС—6 для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря — форма ОС 7 акты приемки-передачи основных средств — форма ОС—1 накладные на внутреннее перемещение основных средств — форма ОС—2 акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — форма ОС—3 акты о ликвидации основных средств — форма ОС—4 оборотные ведомости учета основных средств, которые ведутся бухгалтерией предприятия по видам основных фондов в разрезе отдельных цехов.  [c.92]

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) 22-29 Эти графы заполняются на основании технической документации объекта основных средств. В случае передачи объекта из другой организации сведения можно получить из передаваемого акта приемки-передачи основных средств. Если в принимаемом основном средстве, отсутствуют драгоценные металлы, в указанных графах ставится прочерк  [c.232]

Акт приемки-передачи основных средств Предъявлен к зачету из бюджета НДС по приобретенному основному средству 68 19  [c.250]

Акт приемки-передачи основных средств форма ОС- 1 Оборудование зачислено в состав основных средств 01 08  [c.251]

Акт приемки-передачи основных средств Списана первоначальная стоимость объекта ОС 01 01  [c.252]

Акт приемки-передачи основных средств Списана начисленная сумма амортизации по объекту ОС 02 01  [c.252]

Акт приемки передачи основных средств, акт на списание основных средств Списана остаточная стоимость выбывающих из хозяйственного оборота объектов основных средств 91-2 01  [c. 526]

Бухгалтерия Сведения о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования по участкам информацию по расходованию материалов на ремонтные и эксплуатационные работы (по требованию) информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативами (по требованию) Извещения о выполнении заказов акты о ликвидации основных средств акты приемки-передачи основных средств акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов  [c.366]

Акты приемки-передачи основных средств на реализацию или на безвозмездную передачу со счет-фактурами [c.136]

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие).  [c.285]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см. ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).  [c.4]

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).  [c.80]

Приобретенное для действующих предприятий и организаций оборудование, не требующее монтажа, и машины и оборудование, не входящие в сметы на строительство, показываются как введенные в действие основные фонды по мере их поступления на предприятия и оформления актами приемки-передачи основных средств.  [c.106]

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.  [c.244]

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые, для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в соответствующий отдел предприятия (отдел главного механика, технический отдел и т. п.). Акт утверждает руководитель предприятия. При передаче основных средств другому предприятию акт составляют в двух экземплярах — для сдающего и для принимающего основные средства предприятия.  [c.244]

Для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов и учета ввода их в эксплуатацию применяют акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). В нем указываются наименование объекта, краткая его характеристика, год постройки или выпуска, источник приобретения (финансирование из бюджета, фонд развития производства, науки и техники, кредиты банка), первоначальная стоимость и другие данные.  [c.40]

По истечении срока аренды объекты основных средств возвращаются их владельцу — арендодателю. Возврат оформляют актом приемки-передачи основных средств формы № ОС-1, на основании  [c.77]

К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря,  [c. 29]

К законченному строительству относятся принятые в эксплуатацию объекты, приемка которых оформлена в установленном порядке актами приемки-передачи основных средств. В учете застройщика  [c.5]

Документы, подтверждающие право собственности. (Основными из них являются акт приемки или ввода в эксплуатацию основных средств, акт приемки-передачи основных средств, учредительные документы и др.)  [c.107]

Типовой формы акта о вводе в эксплуатацию основных средств нет. В инвентаризационной карточке следует указывать номер и дату акта приемки-передачи основных средств или акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов, т. к. в этих документах имеются строки, свидетельствующие о сдаче основных средств в эксплуатацию.  [c.70]

Акты приемки-передачи основных средств, акты о ликвидации основных средств и иные документы после утверждения руководителем подлежат передаче в бухгалтерию предприятия.  [c.301]

Незавершенные капитальные вложения (вложения во внеоборотные активы). К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвен-  [c.37]

Стоимость оборудования, не требующего монтажа, оборудования, требующего монтажа, но согласно смете на строительство предназначенного для постоянного запаса, а также инструмента и инвентаря включается в выполненные капитальные вложения талько после их поступления на место назначения, оприходования получателем и сдачи на сохранность материально ответственным лицам на основании акта приемки-передачи основных средств.  [c.90]

К законченному строительству относят принятые в эксплуатацию объекты, приемка которых оформлена в установленном порядке актами приемки-передачи основных средств. В учете застройщика затраты по данным объектам в размере их инвентарной стоимости, а также другие расходы списывают со счета Незавершенноестроительство на счета учета приходуемого имущества или источников их финансирования.  [c.209]

Вспомогательные файлы заготовок форм первичных документов представляют собой хранимые в памяти ЭВМ документо-граммы акты приемки-передачи основных средств, ф. № ОС-1 (АСУ) накладная на внутреннее перемещение основных средств, ф. № ОС-2 (АСУ) акт приемки-сдачи отремонтированного, реконструированного и модернизированного объекта, ф. № ОС-3 (АСУ) акт о ликвидации основных средств, ф. № ОС-4 (АСУ) акт о ликвидации автотранспортных средств, ф. № ОС-4а (АСУ).  [c.176]

К незавершенным катггалъньш вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств затраты на стро-  [c.432]

ОС-1а

При приеме-передаче зданий и сооружений должен оформляться специальный документ. Этот документ – акт по форме ОС-1а. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Использование акта

Данный акт применяют для оформления:

• Приема и ввода в пользование недвижимости;
• Выбытия недвижимости из учета и передачи ее другим компаниям.

Кто формирует документ

Если объект недвижимости передается от прежнего владельца к новому, ответственность за составление акта несет бывший собственник. Он должен оформить два экземпляра акта – один для себя, а второй – для принимающей стороны.

Если компания приобретает новое ОС, она должна сформировать акт в одном экземпляре.

Состав документа

Акт состоит из трех страниц. Второй раздел, в сою очередь, состоит из трех разделов. Бланк акта ОС-1а приведен ниже.

Как заполнить первую страницу

Первая страница документа заполняется в соответствии со следующими правилами:

1. В самом верху прописываются основные реквизиты сдающей и принимающей стороны.
2. Основание – название документа, на основании которого формируется данный акт (к примеру, приказ директора компании или контракт купли-продажи).
3. Справа указывается дата, когда объект недвижимости был принят к бухучету, а также дата его снятия с учета.
4. Бух. счет – номер счета, в дебет которого приходуется ОС.
5. В поле «гос. регистрация прав» прописывается номер, а также дата, когда были зарегистрированы права на передаваемый объект.
6. Акту присваивают порядковый номер и проставляют дату формирования.
7. После этого прописываются основные сведения об объекте: его название, характеристики, место расположения.
8. Поле «ин. валюта» заполняется только тогда, когда расчеты между сторонами осуществляются не в российской валюте.

Как заполнить вторую страницу

Вторая страница документа состоит из трех разделов (таблиц). Рассмотрим, как заполняется каждый из этих разделов.

Первый раздел

Этот раздел заполняется той организацией, которая передает недвижимость. По новым ОС этот раздел заполнять не нужно.

Здесь отражаются следующие сведения об ОС на момент передачи:

• Дата строительства;
• Дата ввода в пользование;
• Даты ремонта и модернизации;
• Фактический период пользования объектом;
• СПИ объекта;
• Размер амортизации;
• Размер остаточной стоимости.

Второй раздел

Этот раздел акта ОС-1а должна заполнять только сторона, которая принимает недвижимость, в своем экземпляре. Заполняется он следующим образом:

• 1 – общая сумма расходов на приобретение объекта недвижимости;
• 2 – СПИ;
• 3 – метод начисления амортизации;
• 4 – амортизационная норма.

Третий раздел

Этот раздел предназначен для описания краткой характеристики передаваемой недвижимости. Также, в нем прописывается, содержатся ли в объекте драг. металлы и драг. камни.

Как заполнить третью страницу

На этой странице комиссия, принимающая объект, пишет свое заключение о принимаемом объекте недвижимости. Именно она несет ответственность за осмотр здания, проверку его на наличие дефектов и оценку его состояния. Также, на этой странице комиссия приводит список технических документов, которые прилагаются к ОС.

Когда бланк будет полностью заполненным, все члены комиссии, а также ответственные представители обеих сторон должны заверить его своими подписями.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк акта по форме ОС-1а.

Скачать образец заполнения акта по форме ОС-1а.

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

• при поступлении оборудования, требующего монтажа;
• при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
• при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
• при выбытии ОС.

Поступление оборудования, требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

• первый экземпляр в бухгалтерию;
• второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

• один экземпляр передается в бухгалтерию;
• второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

• должен входить в приемочную комиссию;
• расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

• Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
• Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

• во время приема оборудования;
• в процессе монтажа, наладки;
• по результатам испытаний;
• в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

• выявленные дефекты;
• мероприятия (работы) по их устранению;
• исполнители;
• сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

• если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
• если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Объекты, удовлетворяющие критериям ОС, принимаются к учету в качестве основных средств (п. 4 ПБУ 06/01).

Следовательно, все объекты не требующие монтажа и пригодные к использованию в деятельности организации или объекты ОС, предназначенные для запаса, должны быть приняты к учету в состав основных средств при поступлении их в организацию (п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н, п. 4 ПБУ 06/01, Письмо Минфина от 18.04.2007 N 03-05-06-01/33, Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:

• для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
• для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.

Акт оформляется:

• передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
• принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если
  • происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
  • ОС создается для собственных нужд.

К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

• о перемещении объектов ОС;
• об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
• выбытии ОС.

Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:

• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на
  • однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
  • все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) – для учета объектов ОС малого предприятия.

В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.

Прочие операции по учету ОС

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для оформления изменения местонахождения ОС в пределах организации, а также при смене материально-ответственного лица.

Оформляется материально-ответственным лицом, передающим объект основных средств в трех экземплярах:

• первый экземпляр передается в бухгалтерию;
• второй передается материально-ответственному лицу, получателю объекта ОС;
• третий экземпляр остается у материально-ответственного лица, сдатчика объекта ОС.

Подписывается материально-ответственными лицами.

В 1С печатный бланк Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2 формируется из документа Перемещение ОС. PDF

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС применяется для оформления приема-сдачи объектов из ремонта, модернизации, реконструкции.

Оформляется в зависимости от способа выполнения ремонта, реконструкции, модернизации ОС:

• в одном экземпляре, если работы выполнены хозяйственным способом;
• в двух экземплярах, если работы выполнены подрядным способом.

Подписывается приемной комиссией (уполномоченным лицом на приемку объектов ОС) и представителем (подрядчика, подразделения) осуществляющего ремонт, модернизацию или реконструкцию объектов ОС.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых ОС утверждается руководителями организации-получателя или уполномоченным лицом.

В 1С печатная форма Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС (форма ОС-3) не реализована.

Выбытие ОС

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при выбытии объектов из состава ОС в связи с передачей его другой организации, например, при реализации ОС.

Оформляется передающей стороной в двух экземплярах и более, в зависимости от количества участников сделки.

Акт о приеме-передачи объекта ОС утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1)– для оформления передачи всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений;
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а) – для оформления передачи зданий и сооружений;
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б)– для оформления передачи нескольких объектов ОС.

В 1С при передаче ОС печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Передача ОС. PDF

Акт о списании объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств формируется при выбытии объектов ОС по причине непригодности к эксплуатации.

Оформляется в 2-х экземплярах специально созданной комиссией:

• первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Если списывается автотранспорт, то дополнительно с актом необходимо передать документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в ГИБДД;

• второй экземпляр остается у материально-ответственного лица за объект ОС.

Акт о списании объекта ОС утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

На основании акта о списании объекта основных средств приходуются на склад металлолом или прочие материальные ценности, появившиеся в результате списания объекта ОС.

Существует несколько форм акта о списании объекта основных средств:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
• Акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б);

В 1С печатный бланк Акта о списании объекта основных средств формируется только по форме ОС-4 PDF из документа Списание ОС.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Акт приема-передачи основных средств — объекта, форма, образец, заполнение, ОС-1, пример

Процедура покупки, введения в эксплуатацию приобретенного имущества подразумевает наличие сопровождающей документации.

Одним из них выступает акт приема-передачи основных средств. Составление этого документа регулируется законодательными актами.

Многочисленные операции с собственностью долгосрочного пользования подлежат документальному оформлению. С целью соблюдения требований законодательства используется документ установленной формы (ОС-1).

Бланк носит название «Акт приема-передачи ОС». Исключение – документ не предназначен для переоформления уже построенного строительного объекта.

Что это такое

Акт приема-передачи ОС применяется для своевременной бухгалтерской регистрации операций, связанных с приобретением, последующим учетом имущественных объектов, которые должны находиться в эксплуатации более года.

К группе основных средств относятся:

• рабочее силовое оборудование;
• инструмент;
• сооружения и здания;
• хозяйственный инвентарь;
• измерительные приборы;
• многолетние насаждения;
• объекты природопользования;
• регулирующие устройства;
• племенной рабочий скот;
• капитальные вложения;
• вычислительная техника;
• хозяйственный инвентарь;
• земельные наделы;
• внутрихозяйственные дороги;
• транспорт.

Совершение указанных операций сопровождается оформлением установленной документации (Постановление РФ № 7 от 21.01.03):

Назначение документа

Бланк используется для осуществления хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью между юридическими и физическими лицами.

Целью применения документа является правовое оформление следующих действий:

1. Причисление к категории основных средств.
2. Безвозмездная передача в пользу другого лица.
3. Введение в эксплуатацию оборудования, помещения изготовленного самостоятельно.
4. Приобретение по специальному договору аренды, лизинга с заполнением накладной.
5. Произведение обмена с другим лицом.
6. Исключение из перечня основных средств с последующей передачей другому субъекту хозяйствования.

Имея на руках подобный документ, бывший собственник производит списание проданных объектов. Новый владелец оформляет прием ценностей и дальнейшую их постановку на баланс организации.

Сведения, содержащиеся в акте приема-передачи, необходимы для ведения налогового учета на предприятии.

С их помощью производится исчисление амортизации приобретенного имущества, налога на прибыль, на собственность.

Правовая база

Формы первичной документации, которая используется учреждениями федерального сектора, разрабатываются на основании бюджетного законодательства (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11).

Государственные организации руководствуются следующими нормативами:

1. Приказ Министерства Финансов № 162н от 06.12.10.
2. Приказ Минфина № 174н от 16.12.10.

Основанием для постановки на бухгалтерский учет не строительных объектов служит бланк по форме 0306001 или ОС-1 (Постановление Госкомстата № 7 от 21. 01.03).

Приобретенное имущество считается товаром в случае если куплено с целью перепродажи (ПБУ 6/01, ПБУ 5/01).

На основании акта приема и передачи товар принимается от продавца, но со своей стороны дополнительный документ покупатель не должен составлять.

В коммерческих организациях право решать, каким документом должна оформляться сделка по поставке товара, находится в компетенции руководителя.

Он определяет формы используемой первичной документации (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11).

НК РФ не предусмотрено понятие «первичные учетные документы». Подобное понятие определяется только действующим законодательством по бухгалтерскому учету (ст.11 НК РФ).

К проведению операций принимается документация, составленная с заполнением всех обязательных данных (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11, ст.252 НК РФ).

Неточное и неполное оформление реквизитов влечет за собой нежелательные последствия.

Если политика организации предусматривает, то рассматриваемые формы можно дополнять другими реквизитами. Аннулировать установленные данные не представляется возможным.

Приема-передачи объекта

Когда передаваемый объект числился в качестве основного средства у реализующей стороны, представители продавца и покупателя обязаны совместно заполнить акт приема-передачи.

Для этой цели используется бланк формы № ОС-1. Документ оформляется в двух экземплярах (один – поставщику, другой – получателю).

Продавец в экземпляре, который оставляет себе, второй раздел оставляет незаполненным. В противоположность ему, приобретатель обязательно заполняет данные графы своего документа с новыми сведениями.

Для этого используются бумаги, полученные от поставщика с техническими данными оборудования (инструкция, паспорт). На основании его составляется другой документ для принятия к учету приобретенного имущества.

Специальная комиссия из представителей обеих сторон контролирует совершение операции. Члены группы следят за постановкой и принятием материальных ценностей на бухгалтерский учет.

Если приобретенный актив не является основным средством продавца, а проходит как товар, тогда форму № ОС-1 бухгалтер получателя заполняет самостоятельно.

Используются документы, сопровождающие приобретение (товарная накладная). Указывается дата выпуска продукции и когда она введена в эксплуатацию, амортизационная группа, присвоенный инвентарный номер.

Графы, отведенные продавцу, оставляются пустыми. Тот же алгоритм действий соблюдается при покупке у физического лица.

К каждому утвержденному экземпляру прикрепляются соответствующие технические документы, которые касаются приобретенного объекта.

Важным документом, на основании которого производится отгрузка товара, является товарная накладная. Этот бланк служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете.

Акт приема-передачи имеет другое предназначение. Иногда накладная может использоваться в качестве акта, если подписана членами специальной комиссии.

Когда приобретенная собственность нуждается в монтаже, первоначально необходимо составить документ формы ОС-14. После проведения всех работ подписывается акт формы ОС-1.

Ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию осуществляется путем составления дополнительного документа с собственными данными по объекту.

После постановки приобретенного имущества на учет, на него обязательно должна быть заведена инвентаризационная карта (форма ОС-6б или ОС-6).

В документ заносятся сведения об объекте, которые ранее были указаны в акте. Подписание акта дает основание считать приобретение собственностью покупателя и начислять на него амортизацию.

Образец заполнения

Постановлением РФ № 7 от 21.01.03 установлены правила заполнения образца акта приема-передачи основных средств форма ОС-1. Они различаются от вида субъекта хозяйствования.

Основные требования для бюджетных организаций:

Инструкция по оформлению акта приема-передачи основного средства

Титульная страница бланка (пример заполнения акта):

Получатель	Информация по организации, которая является приобретателем объекта: название, юридический адрес, ИНН, банковские реквизиты, контактные телефоны
Продавец	Данные по реализующему лицу, аналогичные сведениям о получателе
Основание оформления документа	Дата, номер документа, служащего основанием составления акта — распоряжение/приказ руководителя, договор аренды или купли-продажи
Дата принятия	Число введения в эксплуатацию
Счет	Бухгалтерские данные для корректного отражения собственности в учете
Акт	Дата и номер заполнения бланка
Номер	Информация по амортизационной группе, номер по паспорту, инвентарный
Гос. регистрация	Если требуется регистрация прав государственными органами
Объект	Наименование, краткое назначение, модель
Местонахождения	На момент совершения сделки
Наименование изготовителя	—
Долевая собственность	—
Валюта	Конвертация стоимости в национальную валюту по курсу Центробанка на момент приобретения

Вторая страница бланка не заполняется на новые объекты. Разделы:

Оформляет продавец	Год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, когда проводился капитальный ремонт, период активного использования по назначению с начислением амортизации, величина начисленного износа, восстановительная стоимость, остаточная стоимость (для покупателя станет первоначальной). Дата снятия с регистрационного учета (совпадает по времени с подписанием акта)
Данные вносит покупатель	Все затраты на приобретение, способ начисления амортизации, допустимая норма износа, способ начисления амортизации, закрепленный учетной политикой организации. Дата принятия к бухгалтерскому учету (дата совпадет с подписанием акта приема-передачи основных средств)
Содержание основным средством драгоценных металлов (название, количество, вес, единица измерения)	Краткая характеристика объекта. Перечень дополнительных приспособлений, принадлежностей

Третья страница бланка:

Дополнительные важные темы (Глава 7) R20C

Декларация торгового партнера для Италии

Этот раздел содержит подробную информацию о торгах. Партнерская декларация для Италии.

Обзор

Используйте Декларацию торгового партнера для Италии, чтобы создать электронный файл и аудиторский отчет, поддерживающий торговлю декларации партнеров и требования к отчетности Налогового управления Италии Агентство (ИРА). Двухэтапный процесс включает:

1. Декларация торгового партнера для Италия

2. Подтверждение декларации торгового партнера Номер для Италии

Примечание. Валюта всех транзакций — евро.

Ключевые выводы

Для обозначения транзакции для отчетности в конкретном декларации необходимо связать вид налоговой отчетности ORA_IT DECLARATION ТИПЫ и соответствующий код налоговой отчетности к любому из следующих налоговые органы:

Налоговые объекты обрабатываются в этом порядке, а транзакции сообщаются в определенном типе объявления на основе первого ассоциация, которая встречается.

Для группировки счетов-фактур по налогооблагаемым, необлагаемым, освобожденным и не облагаются НДС, необходимо связать тип налоговой отчетности ORA_IT ГРУППЫ ДЕКЛАРАЦИИ и соответствующий код налоговой отчетности в любой следующих налоговых органов:

Налоговые объекты обрабатываются в этом порядке, а транзакции сгруппированы в соответствии с первой встреченной ассоциацией.

Используйте поле «Фискальная классификация документа» в Уровень заголовка счета-фактуры для идентификации конкретной транзакции как:

• Итоговый счет-фактура

• Обратный заряд

• Самостоятельный счет

• Аренда или лизинг (автомобиль, караван, Прочие транспортные средства, лодки, самолеты)

• НДС не выставляется

• Приобретение услуг у нерезидентов

• Сделка с нерезидентом

• Счет-фактура по туризму

Декларация торгового партнера для Италии

Чтобы запустить Декларацию торгового партнера для Италии, используйте следующие шаги:

1. Подать декларацию торгового партнера Италии для создания электронного файла и аудиторского отчета для одного следующих типов объявлений:

   «>

   Декларация о списках клиентов и поставщиков	Годовой
   Декларация о закупках Республики Сан-Марино	Ежемесячно
   Декларация о списке транзакций стран черного списка	Ежемесячно

2. Используйте отчет аудита для проверки сделки в выписке. Если выписка верна, электронный файл передается в ИРА.

   Затем IRA генерирует квитанция об электронной передаче, которая содержит передачу Номер протокола и номер протокола документа и передает его отчитывающаяся организация.

   Примечание. Если тип передачи — «Замена» или «Отмена», введите номер протокола передачи и номер протокола документа сгенерировано IRA для предыдущей передачи.

Параметры отчета

В следующей таблице описаны выбранные параметры отчета:

Номер подтверждения декларации торгового партнера для Италии

Номер подтверждения декларации торгового партнера для Италии обновляет номера протоколов передачи и документов.Эти числа сохраняются для данного типа объявления, передачи тип и период декларации для Декларации торгового партнера для Италия.

Параметры отчета

В следующей таблице описаны выбранные параметры:

Часто задаваемые вопросы

В следующей таблице перечислены часто задаваемые вопросы. о Декларации торгового партнера для Италии.

Отчет о сверке сальдо клиентов для России

Этот раздел содержит подробную информацию о клиенте. Отчет по выверке баланса по России.

Обзор

Данный отчет требуется и соответствует требованиям законодательство в России.Каждая организация должна периодически согласовывать расчеты с покупателями на основании Акта сверки баланса между Заказчиком и Поставщиком. В этом отчете перечислены все документы о дебиторской задолженности, то есть счета и платежи за период.

Поставщик распечатывает отчет с информацией о балансе клиента на основе его книги и отправляет его в клиент. Заказчик подтверждает или корректирует цифры на основании своих забронируйте и отправьте обратно. Эти исправления вносятся сторонним заголовки столбцов. В случае разногласий процесс уточнения должен быть выполнен. Поставщик должен включать только сверенные или подтвержденные остатки в бухгалтерской отчетности.

На следующем рисунке показан пример отчета.

Ключевые выводы

Чтобы обеспечить дополнительную гибкость, баланс клиента В отчете выверки используются данные из вспомогательной книги (SLA) подтверждающие ссылки для обновления Соглашения (описание, номер, дата), Дата по организации и Номер по организации.

Если ссылка на SLA называется FIN_JE_RU_CONTRACT установлен, столбец Соглашение (описание, номер, дата) отчета обновляется данными из подтверждающей ссылки. Иначе столбец остается пустым.

Если FIN_JE_RU_CBRR_DOC_NUM и FIN_JE_RU_CBRR_DOC_DATE установлены подтверждающие ссылки, номер документа и дата документа обновлены из вспомогательной ссылки. Иначе номер документа и дата документа печатаются из транзакции.

Параметры отчета

В следующей таблице перечислены выбранные параметры для Отчет по выверке баланса клиентов для России:

Часто задаваемые вопросы

В следующей таблице перечислены часто задаваемые вопросы. об отчете о сверке клиентского баланса для России.

для России

Этот раздел содержит подробную информацию об активе Отчет о приемке заказов для России.

Обзор

Данный отчет является обязательным исходным документом для коммерческих компании в России для подтверждения принятия активов или операции продажи активов. Он отображает подробную информацию о любом активе, который организация покупает или продает товары. Отчет представляет собой правовую форму ОС-1 GAAP для России.

Ключевые выводы

Запустите отчет, чтобы распечатать ордер на прием актива для одного актива, полученного или доставленного организацией.Получение работа основана на добавлении основных средств, а поставка основана на о полном или частичном выбытии основных средств.

На следующем рисунке показан пример отчета.

Параметры отчета

В следующей таблице перечислены выбранные параметры для Отчет о приемке активов для России:

Следующие параметры применимы только когда параметр Report Mode установлен на Deliver:

Следующие параметры применимы только когда для параметра Report Mode установлено значение Receive:

Часто задаваемые вопросы

В следующей таблице перечислены часто задаваемые вопросы. об отчете о приемке активов для России.

Отчет по карточке учета активов для России

Этот раздел содержит подробную информацию об активе Отчет по бухгалтерии для России.

Обзор

В отчете «Карта учета активов для России», вы можете просматривать различные детали отдельных активов и основных операций связанные с ними. Вы также можете просмотреть подробную информацию о добавлении на пенсию актива. Данный отчет представляет собой правовую форму ОС-6 по GAAP для России.

Ключевые выводы

Запустите отчет, чтобы распечатать ордер на прием актива для одного актива, который организация получила или поставила.В операция приема основана на добавлении основных средств. Доставка эксплуатация основана на полном или частичном выбытии основных средств.

Давайте посмотрим, как выглядит типичный отчет.

Параметры отчета

В этой таблице перечислены выбранные параметры для Отчет карты учета активов для России:

Часто задаваемые вопросы

В этой таблице перечислены часто задаваемые вопросы о Отчет карты учета активов для России.

Бухгалтерская карта для отчета по группе основных средств для России

В этом разделе содержатся сведения о бухгалтерском учете. Карточка для отчета по группе основных средств для России.

Обзор

В этом отчете вы можете увидеть информацию о группе активов и их переоценки, выбытия и передачи. Этот Отчет представляет собой правовую форму ОПБУ ОС-6а для России.

Ключевые выводы

Запустите этот отчет, чтобы распечатать карточку актива с несколькими активы в едином выпуске.

Параметры отчета

В этой таблице перечислены и описаны выбранные параметры. для отчета по бухгалтерской карточке по группе основных средств для России:

Параметр в этой таблице применим только тогда, когда параметр Group By установлен на Parent Asset:

Часто задаваемые вопросы

В этой таблице перечислены часто задаваемые вопросы по Бухгалтерской карточке для отчетов по группе основных средств для России.

Закон об отчете о выбытии основных средств для России

Этот раздел содержит подробную информацию о Законе об отчете о выбытии основных средств в России.

Обзор

Отчет извлекает информацию из выбытия актива операции и распечатывает ее в едином макете.Этот отчет представляет правовые формы GAAP OS-4 и 4a для России.

Ключевые выводы

Запустите отчет, чтобы распечатать информацию об одном операция по выбытию активов. В отчете печатается макет автомобиля. выбытие и выбытие обычных активов на основе параметра типа актива выбрано. Вы можете распечатать отчет до и после выхода на пенсию транзакция разнесена.

На следующем рисунке показан пример отчета.

Параметры отчета

В следующей таблице перечислены выбранные параметры для Закон о выбытии основных средств для России:

Часто задаваемые вопросы

В следующей таблице перечислены часто задаваемые вопросы. об отчете карты учета активов для России.

Закон о массовом выбытии основных средств для России

Этот раздел содержит подробную информацию о Законе по отчету о массовом выбытии основных средств в России.

Обзор

Отчет об основных средствах создается, когда организация списывает несколько активов или группу активов за раз. Вы можете просмотреть информация об операции по выбытию множественных активов.

Ключевые выводы

Запустите этот отчет, чтобы распечатать информацию о множестве операция по выбытию активов в единой схеме.Вы можете распечатать отчет до и после проводки массового списания.

На следующем рисунке показан пример отчета.

Параметры отчета

В следующей таблице перечислены выбранные параметры для Закон о массовом выбытии основных средств для России:

Часто задаваемые вопросы

В следующей таблице перечислены часто задаваемые вопросы. об отчете карты учета активов для России.

Как создать регистры НДС для покупок JPK Band

Этот раздел содержит подробную информацию о печати. Регистры НДС купли-продажи для Польши.

Обзор

Регистры НДС можно распечатать в формате PDF. формат. Печатный результат основан на экстракте JPK и содержит все транзакции выбраны для НДС в японской японской кроне. На выходе также отображается Детали транзакции. Суммы сгруппированы по кодам JPK или декларациям. НДС-7 ящиков. В зависимости от параметров отчета отчет может содержать реестры продаж или покупок, или и то, и другое.Вы также можете ограничить печать вывод на определенный набор кодов, например, только для внутренних транзакций. Коды в типе налоговой отчетности, ORA_JEPL_VAT_BOXES_PDF, должны быть определены для выбора подмножества всех полей распределения налоговых ящиков.

Ключевые выводы

Процесс регистрации НДС продаж и покупок создает следующие два выходных файла:

Оба файла содержат одинаковые данные, представленные в разных формат.Печатные регистры могут использоваться для проверки содержимого JPK выписку перед отправкой в ​​налоговые органы.

Параметры

В следующей таблице перечислены необходимые параметры. для регистров НДС с продаж и покупок JPK для Польши.

Предварительные требования

Убедитесь, что вы выполнили следующие задачи перед печатью регистров НДС или файла извлечения НДС в JPK:

1. Создать проводки за период и завершите транзакции для дебиторской задолженности или подтвердите счета по кредиторской задолженности.

2. Запустить процесс создания бухгалтерии для дебиторской и кредиторской задолженности. Проверить, были ли учтены транзакции правильно.

3. Запуск выбранных транзакций для Процесс налоговой отчетности для вашего юридического лица и отчетный период.

4. Запуск процесса распределения налоговых ящиков чтобы регистрационный номер налоговой единицы юридической отчетности был сообщил.

5. Проверить результат распределения запустив следующие отчеты с теми же параметрами, что и налоговый Размещение коробки:

Распечатать регистры НДС продаж и покупок

Выполните следующие процессы, чтобы распечатанные регистры НДС продаж и покупок в налоговые органы:

• Реестры продаж и покупок

  JPK для Польши — получить юридический файл JPK_VAT в формате XML.

• Регистр НДС купли-продажи для Польши, чтобы получить регистры продаж, покупок или оба регистра НДС в формат PDF.

Выполните следующие шаги для запуска процесса:

1. Перейдите в рабочую область «Запланированные процессы».

2. Щелкните Запланировать новый процесс.

3. Найдите имя процесса.

4. В диалоговом окне Сведения о процессе введите необходимые параметры.

5. Щелкните Отправить.

Документальное оформление списания основных средств. Акт приема-передачи — Бухгалтерия

Учет основных средств ведется на счете 01. В этом случае разделение этих основных средств на резервные (складские), эксплуатационные, в стадии достройки, частичной ликвидации, консервации, дооборудования, модернизации, реконструкции и так далее прилагается.

Общая классификация

В соответствии с имеющимися правами объекты ОС можно разделить на:

1. Принадлежность к предприятию в собственность.
2. В оперативном управлении, передано в безвозмездное пользование, хозяйственное управление.
3. Сдан, сдан.

Бухгалтерский учет

Порядок его организации и отражения на счетах хозяйственных операций в некоммерческих и коммерческих предприятиях (кроме банков, иных небанковских финансово-кредитных организаций, организаций, финансируемых за счет бюджета), а также индивидуальных предпринимателей, устанавливается специальной Инструкцией.Его положения утверждаются Министерством финансов. На основании указанной Инструкции и других отраслевых норм и правил организации должны самостоятельно разработать локальные акты, необходимые для обеспечения контроля за использованием и учетом актива. Эти бумаги утверждают, в частности:

1. Формы первичной бухгалтерской отчетности. Они представляют собой документацию по списанию основных средств, доходов, внутреннего движения. Формы первичного учета устанавливают правила бумажного обращения и технологии обработки информации.
2. Список должностных лиц предприятия, ответственного за перемещение, утилизацию, получение ОС.
3. Порядок осуществления контроля за сохранностью и оптимальным (рациональным) использованием основных средств на предприятии.

Цели бухгалтерского учета

Фиксация движения ОС обеспечивает:

1. Надлежащее оформление списания основных средств, их доходов и внутреннего перемещения.
2. Формирование затрат, связанных с принятием основных средств к бухгалтерскому учету.
3. Своевременное и полное отражение износа объектов.
4. Достоверное определение результатов от внедрения и других видов утилизации ОС.
5. Полная оценка затрат, связанных с содержанием и проведением различных видов ремонтных работ.
6. Определение стоимости реализации модернизации, частичной ликвидации, реконструкции, комп.

7 шагов для миграции основных средств SAP

Основные средства — важная часть бухгалтерского учета.Обычно это одна из областей, которые реализованы в SAP, и часто она проходит в той же фазе, что и все другие основные финансовые компоненты: Главная книга, Счета к оплате, Счета к получению.

Часто возникает необходимость переноса данных из старой (устаревшей) системы в SAP. Этот процесс называется «миграция». Есть некоторые особенности миграции данных об основных средствах. Давайте рассмотрим шаги, которые вам нужно сделать, и обсудим их подробно.

1. Отделение основных средств и главной книги

В Главной книге SAP есть специальный тип счетов выверки: Активы.Этот тип счета выверки назначается счетам GL, специально созданным для хранения затрат на приобретение основных средств и накопленной амортизации.

Связь через счет выверки гарантирует, что каждая транзакция с основными средствами в вашей системе SAP автоматически проводится в Главной книге. Вам не нужно дважды проводить одну и ту же сумму во вспомогательной книге Главной книги и Основных активов. Это также гарантирует, что вы не сможете проводить какую-либо сумму непосредственно на счет GL, связанный с модулем основных средств.

Однако вам необходимо разорвать эту связь между бухгалтерскими книгами во время миграции. С технической точки зрения, вы переносите остатки на счетах GL и значения основных средств отдельно.

Для этого измените тип счета с «Активы» на пустой в коде транзакции OAMK, который вы также можете найти в IMG: Финансовый учет -> Учет активов -> Подготовка к запуску производства -> Запуск производства -> Установить или сбросить Счета сверки .

2. Установить параметры миграции

Перед миграцией данных для основных средств в SAP необходимо сообщить системе, что вы переносите и что делать с данными миграции.Наиболее важными параметрами для миграции являются дата миграции и последний закрытый период в устаревшей системе.

Последний разнесенный период сообщает SAP, что ему необходимо рассчитать амортизацию и учесть ее в модуле основных средств для следующего периода разноски. Например, если ваша дата запуска — 1 ^st января 2017, то последний опубликованный период — 12/2016.

Дата миграции — это дата, когда SAP обрабатывает транзакции миграции. Это может быть последний день предыдущего периода или первый день нового периода.Обратите внимание, что если есть различия в сумме амортизации, разнесенной во время миграции и рассчитанной SAP, они будут разнесены в следующий период после миграции. В приведенном выше примере, если дата миграции — 01.01.2017, корректировочная проводка будет запланирована на P2 / 2017. Если дата перехода 31.12.2016, корректировка будет опубликована в P1 / 2017.

Обе транзакции для связанных с датой параметров миграции можно найти в IMG: Учет активов -> Перенос данных активов -> Параметры для переноса данных -> Спецификации дат.

. Существует ряд других параметров, которые вы можете настроить для переноса актива. Они относятся к суммам, которые вы переносите. Например, вы можете попросить SAP пересчитать сумму амортизации за прошлые годы или пересчитать страховую стоимость. Все эти параметры перечислены в разделе «Параметры» IMG рядом с упомянутым выше разделом.

3. Подготовьте инструмент миграции

Для миграции основных средств в SAP доступны два инструмента: с использованием интегрированного инструмента Microsoft Excel и с использованием общей транзакции миграции для основных средств.

Хотя инструмент Excel доступен и указан в узле IMG Финансовый учет -> Учет активов -> Передача данных активов , я никогда не видел, чтобы он работал. Наиболее распространенный случай — миграция основных средств с использованием универсального «ручного» инструмента.

В этом инструменте 7 транзакций:

• AS91 / AS92 / AS93 позволяют переносить отдельные основные средства. Эти 3 транзакции предназначены для создания, редактирования и отображения данных миграции.
• AS81 / AS82 / AS83 / AS84 позволяет переносить активы группы.Эти 4 транзакции предназначены для создания, редактирования и отображения данных миграции, а также для создания подномеров групповых активов.

Существует два различных способа миграции активов, капитализированных в текущем и предыдущем финансовых годах. Конечно, это примечание актуально только в том случае, если вы выполняете миграцию в середине года. Разница в том, что вы переносите только значения затрат на приобретение и накопленную амортизацию для активов прошлых лет. Все проводки в текущем году должны проводиться как отдельные проводки в соответствующем разделе проводки.

В разделе «Основные средства текущего года» будет заполнен только раздел «Транзакции», и этот раздел также будет включать в себя транзакции приобретения и накопленной амортизации.

В таблице ниже кратко описан раздел транзакции AS91, который необходимо использовать для ввода частей данных миграции основных средств.

Вам следует ознакомиться с транзакциями AS91 / AS81 перед созданием инструментов миграции для вашего проекта.Зная каждую часть AS91 / AS81, вы можете создавать LSMW для транзакций AS91 и AS81 (при необходимости).

4. Подготовка устаревших данных

Вы импортируете данные из устаревшей системы в Excel или любое другое приложение для управления данными. Очень вероятно, что структура данных не будет в точности такой, как вы ожидали, что она будет импортирована в LSMW, подготовленные на предыдущем шаге. Вот почему вам нужно будет манипулировать данными, иногда улучшая их.

Возможно, вам даже понадобится создать свои собственные приложения для управления исходными данными.Например, вы можете использовать среду разработки приложений на виртуальном рабочем столе в облаке, как это делает SAP. Добавляйте приложения Office 365 с полной поддержкой O365CloudExperts.

Не забывайте документировать каждую вашу манипуляцию для целей аудита.

5. Импорт данных

Когда ваш инструмент импорта и исходные данные готовы, вы можете вводить данные в SAP. LSMW, использующие транзакции AS91 и AS81 (при необходимости), создадут основные записи основных средств с унаследованными значениями.

Конечно, рекомендуется провести пробную миграцию в тестовой системе, чтобы устранить возможные ошибки и заранее подготовить решение известных проблем.

Балансы вашего счета GL необходимо перенести отдельно с помощью любого из доступных инструментов, например LSMW для транзакции FB01.

6. Сверка бухгалтерских книг

Если вы посмотрите на самое начало этой статьи, вы помните, что во время миграции были отключены счета основных средств и главной книги.Теперь, когда миграция завершена, вы сверяете бухгалтерские книги.

Чтобы проверить сальдо счета GL, вы можете запустить транзакцию FS10N или FAGLB03 в зависимости от версии вашей системы SAP.

Чтобы проверить баланс ваших основных средств, вы можете использовать множество отчетов в разделе «Информационная система» меню «Основные средства». Например, есть транзакция S_ALR_87011964 — Остатки активов по классам активов. Каждый класс активов имеет только одну учетную запись GL для затрат на приобретение и амортизации, что означает, что транзакция предоставит вам информацию для сверки.

I значения не совпадают. Вы можете редактировать перенесенные данные основных средств в SAP с помощью транзакций AS92 / AS82.

7. Связывание счетов основных средств и главной книги

После того, как сальдо счетов GL и регистров основных средств согласованы, вы восстанавливаете связь между регистрами. Для этого используйте транзакцию OAMK. Измените тип счета сверки на «Активы» для используемых вами счетов GL.

Эти семь шагов завершат цикл миграции основных средств.

Если у вас есть какие-либо вопросы об основных средствах или любом другом модуле SAP, почему бы не задать их SAP Expert?

Изменения в программе агента по приему нового ITIN

IRS обновила процедуры, которые влияют на процесс подачи заявки на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Налогоплательщики и их представители должны ознакомиться с этими изменениями, указанными ниже, прежде чем запрашивать ITIN:

2020 изменения в программе CAA

• Налоговая служба (IRS) внесла изменение в список типов документов, которые уполномоченные сертифицирующие агенты (CAA) должны подтверждать и отправлять с использованием индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) клиентских приложений.Недавняя проверка, проведенная Генеральным инспектором налоговой службы казначейства, выявила, что у CAA не было судебно-медицинской подготовки по иностранным военным удостоверениям личности.

  На основании этих выводов IRS исключило иностранное военное удостоверение личности из списка 13 типов документов, которые CAA может подтвердить для приложения ITIN. Иностранные военные удостоверения личности представляют собой номинальный процент заявок от всех заявителей. После внесения предлагаемого изменения заявители по-прежнему смогут использовать эти документы для получения ITIN, если они представят их непосредственно в IRS по почте или лично в Центре помощи налогоплательщикам.
  

• Изменения в процессе сертификации (2016)
  CAA теперь могут аутентифицировать паспорт и свидетельство о рождении для иждивенцев. CAA продолжит удостоверять документы, удостоверяющие личность, для первичных и вторичных заявителей. Форма W-7 (COA), Сертификат точности индивидуального идентификационного номера налогоплательщика IRS, должна быть приложена к каждому заявлению по форме W-7, подаваемому в качестве подтверждения, что они просмотрели оригинальную документацию или заверенные копии из агентства, которое их выдало.CAA должны будут приложить и отправить копии всей документации, рассмотренной с помощью формы W-7 COA, в IRS.

  Напоминаем, что AA и CAA должны провести личное собеседование с каждым заявителем (основным, второстепенным и иждивенцем), чтобы заполнить заявку. Видеоконференцсвязь (например, SKYPE) может быть использована, если у CAA есть оригиналы документов, удостоверяющих личность, или заверенные копии из агентства, выдавшего их во время собеседования.
  

• Заявки агента по приемке ITIN принимаются круглый год
  Форма 13551, Заявка на участие в программе IRS Acceptance Agent Program, теперь принимается круглый год.
  
• Сертификация Набор агентов по приемке
  Служба активно набирает агентов по сертификации. Цель состоит в том, чтобы повысить доступность отдельных услуг ITIN по всей стране, особенно в сообществах с высоким уровнем использования ITIN. Сертифицирующий агент приема — это физическое или юридическое лицо (предприятие или организация), которое в соответствии с письменным соглашением с IRS уполномочено помогать физическим и другим иностранным лицам, которые не имеют права на получение номера социального страхования, но которым по-прежнему нужен налогоплательщик. Идентификационный номер (ИНН) для заполнения формы 1040 и других налоговых ведомостей.Сертифицирующий агент приема облегчает процесс подачи заявки, проверяя необходимые документы, удостоверяя личность, когда это возможно, и отправляя заполненные формы в IRS.

  Все новые и возобновляющие соискатели должны предпринять четыре шага.

  1. Заполните форму 13551 (PDF), заявку на участие в программе IRS Acceptance Agent Program и приложите карту отпечатков пальцев (если применимо).
  2. Пройдите обучение агента по обязательной приемке, распечатайте PPT, подпишите и отправьте форму сертификации.
  3. Приложите форму сертификации для каждого уполномоченного представителя (лицо, указанное в блоке 5 заявки) к форме 13551.
  4. Пройдите курс судебно-медицинской экспертизы и подайте сертификат об окончании в IRS. (Только для заявителей CAA)

Дополнительно:

• Заявки, полученные без необходимых форм (-ов) сертификации, рассматриваться не будут.
• Все агенты по приемке должны подавать не менее пяти заявлений W-7 в год, чтобы остаться в программе.
• Проверка анкетных данных и проверка соблюдения налоговых требований будет проведена IRS после получения заявки.

Отправьте форму 13551 вместе с заполненной карточкой отпечатков пальцев или свидетельством профессионального статуса, если требуется, судебно-медицинской документацией и обязательным сертификатом обучения на:

Internal Revenue Service
3651 S. IH 35
Stop 6380 AUSC
Austin, TX 78741

Дополнительные требования к агенту по приемке

• Обучение
  Чтобы агенты по приемке имели инструменты, необходимые для выполнения своей работы, все новые и возобновляющие соискатели должны пройти обязательное обучение.Учебное занятие доступно онлайн по адресу ITIN AA-CAA Online Pre-ApplicationTrainingPowerPoint PPT. Новые и возобновляющие соискатели CAA также должны пройти формальный тренинг по судебной экспертизе документов, чтобы получить необходимые навыки для определения подлинности документов, удостоверяющих личность. Оригинал сертификата о прохождении курса должен быть приложен к форме заявки 13551, Заявление на участие в программе IRS Acceptance Agent Program. Для получения дополнительной информации см .: Криминалистическое обучение.
  
• Проверки соответствия
  IRS будет проводить проверки соответствия, включая физические проверки и проверки корреспонденции.Сертифицирующие агенты по приему должны сотрудничать с проверками соответствия IRS, а также с запросами информации от генерального инспектора казначейства по налоговой администрации или государственной отчетности. Невыполнение этого требования может привести к выходу из программы.
• Стандарты качества
  Все приемочные агенты должны будут придерживаться новых стандартов качества, установленных и контролируемых IRS. Основное внимание в новых стандартах будет уделяться качеству представлений W-7 каждым агентом, а также их соблюдению положениями и условиями Соглашения с агентом-приемщиком.

Эти изменения и требования предназначены для усиления программы ITIN и улучшения обслуживания как агентов по приемке, так и их клиентов. Вопросы о Программе приема-передачи IRS можно направлять в раздел политики ITIN по электронной почте [email protected].

Основное тестирование: денежные средства, дебиторская задолженность, запасы и основные средства

Чтобы сформировать основу для заключения о достоверности финансовой отчетности, третий общепринятый стандарт работы на местах требует сбора достаточно компетентных доказательств.Тесты по существу — это процедуры, с помощью которых аудиторы собирают доказательства . Хотя характер, объем и сроки проведения основных тестов являются предметом профессионального суждения, эффективный внутренний контроль клиента оказывает положительное влияние. Соответственно, аудитор может решить уменьшить объем тестирования по существу, пропустить определенные процедуры и / или запланировать промежуточное тестирование.

И наоборот, слабый внутренний контроль, скорее всего, приведет к усилению тестирования по существу, необходимости в дополнительных аудиторских процедурах и / или планировании тестирования на конец года или после него.

Что включает в себя тестирование по существу?

Ну в общем, тесты по существу включают :

• Тесты транзакций
• Тесты реквизитов остатков на счетах
• Аналитические процедуры

При тестировании транзакций аудитор имеет дело с тестами :

• Пропущенные операции и занижение счета (отслеживание первичных документов до бухгалтерских книг)
• Недействительные или неподдерживаемые транзакции и завышение счета (отслеживание записанных транзакций по исходным документам).

Анализируя детали остатков на счетах, аудиторы используют профессиональное суждение при определении того, какие счета следует тщательно исследовать. . Вот некоторые из счетов, которые обычно требуют «тщательной проверки»:

• Ремонт и обслуживание
• Основные средства
• Заработная плата офицеров
• Взносы
• Путешествия и развлечения
• Резерв по налогу на прибыль

Аналитические процедуры включают изучение и сравнение взаимосвязей между данными .Это включает сравнение финансовой информации за текущий период с:

• Информация за предыдущий период
• Ожидаемые результаты
• Информация о предсказуемом образце
• Внутриотраслевая информация
• Нефинансовая информация

Далее приведены примеры процедуры проверки по существу для остатков денежных средств, дебиторской задолженности, запасов и основных средств . Читайте дальше…

Основная проверка остатков денежных средств

А.Представление и раскрытие информации

[1]. Прочтите или просмотрите финансовые отчеты, чтобы убедиться в правильности классификации.

[2]. Прочтите или просмотрите финансовую отчетность, чтобы проверить раскрытие информации, например, касающейся компенсационных остатков.

[3]. Определите соответствие GAAP.

B. Оценка или распределение

[1]. Одновременно считайте наличные деньги и оборотные ценные бумаги.

[2]. Подтвердите напрямую в банке:

• Остатки на счетах
• Прямые обязательства перед банком
• Условные обязательства перед банком
• Аккредитивы
• Соглашения об обеспечении в соответствии с Единым торговым кодексом
• Уполномоченные подписи

[3].Подсчитайте мелкую кассу и сверьте с чеками.

C. Полнота

[1]. Получите выписку из банка и определите правильность непогашенных чеков и депозитов в пути на конец года.

[2]. Изучите или подготовьте выверку банковских счетов на конец года.

[3]. Подготовьте подтверждение наличности.

[4]. Выполните аналитические процедуры.

D. Существование или возникновение (см. Оценка или распределение)

E.Права и обязанности

[1]. Читайте протоколы заседаний совета директоров.

[2]. Определить наличие компенсационных остатков, сборов и т. Д.

[3]. Проверяйте имена в учетных записях с помощью запросов на подтверждение.

F. Влияние на отчет о прибылях и убытках

Тесты существа дебиторской задолженности

A. Представление и раскрытие информации

[1]. Определите соответствующую классификацию остатков на счетах.

[2]. Прочтите или просмотрите финансовую отчетность, чтобы убедиться в раскрытии:

• Ограничения — залог, факторинг и дисконтирование
• Операции со связанными сторонами

[3]. Отслеживайте суммы пробного баланса по контрольным счетам главной книги и итоговым данным вспомогательной книги.

B. Оценка или распределение

[1]. Подтвердите остатки на счетах, где это разумно и практически возможно, используя запросы положительного и / или отрицательного подтверждения.

[2]. Изучите поступления в журнале кассовых поступлений за последующий период.

[3]. Изучите и проверьте таблицы амортизации.

[4]. Изучите графики старения.

[5]. Проверить адекватность резерва по сомнительным долгам.

[6]. Проверьте возможность получения, проверив кредитный рейтинг (например, рейтинги Дана и Брэдстрита).

[7]. Проверьте правильность оформления и расценки счетов-фактур.

[8]. Следите за ежедневными сводками продаж и следите за журналами.

[9]. Выполните тесты на предмет пропущенных и недействительных (или неподдерживаемых) транзакций в отношении остатков на счетах вспомогательной книги.

C. Полнота

[1]. Выполните тесты ограничения продаж и возврата продаж.

[2]. Выполните аналитические процедуры.

[3]. Проверить на пропущенные транзакции.

D. Существование или появление

[1]. Изучите соглашения о нотах.

[2]. Подтвердите остатки дебиторской и дебиторской задолженности.

[3]. Изучите клиентскую документацию.

E. Права и обязанности

[1]. Читайте протоколы заседаний совета директоров.

[2]. Прочтите аренды для договоров залога.

[3]. Определите залог и условные обязательства перед банком, используя стандартное банковское подтверждение.

F. Влияние на отчет о прибылях и убытках

[1]. Пересмотрите признание прибыли от продаж в рассрочку.

[2].Проверьте правильность скидок при продаже и срочных скидок.

[3]. Проверьте расчеты расходов по безнадежным долгам.

[4]. Пересчитать процентный доход по векселям к получению.

Материально-техническая проверка

A. Представление и раскрытие информации

[1]. Прочтите или просмотрите финансовую отчетность, чтобы проверить раскрытие в сноске:

• Метод оценки и поток запасов, например, по наименьшей из себестоимости или рыночной стоимости, в порядке очереди
• Заложенные запасы
• Инвентаризация в партии товаров
• Наличие и условия основных обязательств по закупке

Б.Оценка или размещение

[1]. Проверьте правильность применения более низкой рыночной стоимости.

[2]. Пересчитать оценку запасов по методу полной абсорбционной стоимости.

[3]. Проверить качество предметов инвентаря.

[4]. Подтвердите и проверьте цены на инвентарь.

[5]. Выполните аналитические процедуры.

[6]. Убедитесь в правильности движения запасов.

[7]. Рассмотрите возможность использования услуг специалиста для подтверждения оценки запасов (например,г., геммолог для подтверждения оценки драгоценных камней).

C. Полнота

[1]. Выполните тесты отсечки для покупок, продаж, возвратов покупок и возвратов продаж.

[2]. Что касается помеченного инвентаря, выполните тесты на предмет пропущенных транзакций и тесты на недействительные транзакции.

[3]. Проверьте канцелярскую и математическую точность списков инвентаря.

[4]. Сверьте суммы инвентаризации с постоянными записями.

[5]. Согласуйте физические подсчеты с контрольными итогами главной книги.

D. Существование или появление

[1]. Наблюдайте за инвентаризацией клиентов.

[2]. Подтвердите инвентаризацию на складах общего пользования.

[3]. Подтвердите наличие инвентаря, находящегося у других на консигнации.

E. Права и обязанности

[1]. Определите наличие залоговых соглашений.

[2].Прочтите консигнационные договоры.

[3]. Изучите основные соглашения об обязательстве покупки.

[4]. Изучите счета на предмет подтверждения права собственности.

[5]. Изучать протоколы заседаний совета директоров.

F. Влияние на отчет о прибылях и убытках

[1]. Убедитесь, что конечные запасы в балансе идентичны конечным запасам в разделе «Стоимость проданных товаров».

Тесты по существу для основных средств

А.Представление и раскрытие информации

[1]. Прочтите финансовую отчетность, чтобы убедиться:

• Раскрытие первоначальной стоимости
• Раскрытие методов амортизации по GAAP
• Классификация финансовой отчетности
• Раскрытие ограничений

B. Оценка или распределение

[1]. Изучите счета-фактуры.

[2]. Изучите договоры аренды и убедитесь в правильности бухгалтерского учета (например,g., капитальная или операционная аренда).

[3]. Анализируйте счета ремонта и обслуживания.

[4]. Проанализировать соответствующие счета накопленной амортизации.

[5]. Подтвердите записи на счетах основных средств.

[6]. Тестируйте пристройки и опоры по графикам, предоставленным клиентом.

C. Полнота

[1]. Выполните аналитические процедуры.

[2]. Осмотрите основные средства.

[3]. Изучите вспомогательные расписания.