Форма ОС-1. Акт приема-передачи основных средств. Образец 2020
Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств .xlsСкачать образец акта приема-передачи основных средств .xls
Основные средства – что это такое
К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.
А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.
Задача акта по форме ОС-1
Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.
При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.
Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.
Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Обязательно ли создавать комиссию
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.
Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.Основные моменты при заполнении формы ОС-1
Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.
К необходимой информации в акте относят:
- дату и номер создания;
- реквизиты предприятий;
- наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.
На что обратить внимание при оформлении акта
Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).
Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
Как и сколько времени хранить акт
По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Образец оформления акта приема-передачи основных средств
Заполнение первой страницы акта
- Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
- Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
- В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
- После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
- В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.
Заполнение второй страницы акта
Вторая страница акта включает в себя три таблицы:
- В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
- Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
- Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.
Заполнение решения комиссии и подписи сторон
В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.
Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.
В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.
Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2020 года
Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).
Когда составляется акт приема-передачи?
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Что содержится в акте приема-передачи?
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Предмет операции, его наименование.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое передает объект.
- Лицо, которое принимает объект.
- Название компании, которая передает предмет.
- Дата оформления акта.
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
- Стоимость предмета.
- Количество экземпляров актов.
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Дополнительные особенности
Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:
- Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
- Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
- Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Наличие соглашения сторон.
- Права и обязанности участников.
- Порядок досудебного регулирования.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.
То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств
При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.
Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, здесь вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.
Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС
При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.
Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.
Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.
На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.
Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.
«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему начислялась амортизация.
«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.
«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.
Второй раздел заполняет получатель при поступлении ОС.
«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом НДС, включая все связанные с этим затраты (монтаж, транспортные расходы и пр.).
«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.
Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.
Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.
После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести инвентарную карточку, данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.
Скачать образец заполнения акта приема-передачи основных средств
Акт приема-передачи основного средства ОС-1 бланк, образец
8 октября 2015 Основные средстваАкт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).
Назначение акта ОС-1
Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.
В каких случаях заполняется форма ОС-1
Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:
- Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
- При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
- Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.
Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно здесь.
Данные о приеме основного средства к учету заносятся в инвентарную карточку ОС-6 или в инвентарную книгу ОС-6б для малых предприятий.
Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1
Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.
Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.
Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.
На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.
Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.
Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:
- первоначальная стоимость;
- срок полезного использования;
- норма амортизации.
Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.
Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.
Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.
Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4. Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а.
Скачать образец документа
Акт приема-передачи основного средства форма ОС-1 бланк — скачать.
Акт приема-передачи основного средств образец заполнения ОС-1 — скачать.
Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки
Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому. Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений. К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.
Когда он необходим?
Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:
- Аренда квартиры, коммерческого помещения.
- Договор купли-продажи.
- Оформление залога.
- Покупка или аренда оборудования.
- Отгрузка товаров поставщиком.
- Другие ситуации.
Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.
Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения. Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены. Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.
Бесплатная консультация юриста по телефону
Задать вопрос юристуПо Москве и Московской области
Санкт-Петербург и область
Федеральный номер
Структура и содержание
На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:
- Название документа.
- Место составления – указывается город.
- Дата подписания.
- Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
- Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
- Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
- Согласие сторон.
- Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.
Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.
Акт передач товаров
Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».
Среди ключевых особенностей:
- Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
- Стоимость товара указывается в рублях.
- Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.
Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.
Особенности составления бланка приемки в отношении имущества
Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают. В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.
Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира. Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество. Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.
Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.
Вывод
Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец
ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.
Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14
Где можно скачать форму ОС-14
Итоги
Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.
Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.
Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14
Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.
Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.
Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.
После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).
Об организации учета основных средств читайте в статьях:
Где можно скачать форму ОС-14
Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:
Скачать форму ОС-14
Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.
Скачать образец ОС-14
Итоги
Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xlsСкачать образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xls
Порядок передачи в монтаж
Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.
- Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
- Затем передается в монтаж,
- После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.
Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.
Кто монтирует и проверяет оборудование
Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.
Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.
Основные моменты по составлению и оформлению акта
На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:
- либо составить акт в произвольном виде,
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.
В числе прочего здесь указываются
- все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
- их реквизиты,
- сведения о самом оборудовании,
- информация об ответственных лицах,
- в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.
Составлять его нужно в двух экземплярах,
- один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
- второй отправить исполнителю монтажных работ.
При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
На обратной стороне акта следует заполнить:
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- его комплектность,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.
После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.
Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).
