Акт по качеству товара образец: Акт приемки продукции (товаров) по качеству – версия от 2023 года

Образец заполнения формы ТОРГ-1 в 2023 году

Задорожнева Александра Бухгалтер

7 июля 2021

7792

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 — это документ, по которому покупатель приходует продукцию от поставщика. Если выявлены расхождения по количеству и качеству, это обязательно отражается в первичном регистре.

Содержание

Когда и для чего оформляют акт приемки

В постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 разъясняется, зачем нужен ТОРГ-1 — акт используют для сдачи-приемки товарной партии. Покупатель обязан принять и проверить продукцию, поставленную продавцом, а затем документально оформить и провести его в бухучете. Для этого и необходимо актирование.

Приемка продукции осуществляется по сопроводительной документации — счету-фактуре, товарной накладной.

Подробнее о том, как заполнить товарную накладную: «Накладная ТОРГ-12».

В акте отражается приход товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Порядок сдачи-приема регулируется гражданским законодательством и договором, действующим между заказчиком и поставщиком. ТОРГ-1 подтверждает поставку и прием продукции по договору. Акт составляет специальная приемочная комиссия и подписывает руководитель организации.

Если в процессе приемки заказчик выявил несоответствия, он фиксирует их в специальных актах. Выявленные несоответствия по количеству и качеству отражаются в ТОРГ-2. Если закупались импортные товары, то при обнаружении разногласий формируют ТОРГ-3.

Подробнее о составлении документации о выявленных расхождениях: «Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила заполнения».

Актовые документы составляют на каждую партию поступившего товара. По правилам, если выявлены расхождения по количеству и качеству, надлежит вызвать доверенного представителя поставщика. Ответственный сотрудник заказчика или приемочная комиссия получают партию и сравнивают фактическое количество и качество с теми, что указаны в сопроводительных документах. Если есть отклонения, уведомляют продавца. Все расхождения актируются в обязательном порядке.

Как его заполняют

Акт о приемке по количеству и качеству относится к первичной документации. Его форма унифицирована и закреплена в постановлении ГКС № 132. Но, по правилам 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2013 года компаниям разрешено использовать собственные бланки, разработанные с учетом их отраслевой специфики и организационных особенностей. Если заказчик применяет не унифицированную, а индивидуальную форму, в нее следует включить все обязательные реквизиты из ст. 9 402-ФЗ и закрепить документ в учетной политике.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать складской учет товаров. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Инструкция, как заполнить ТОРГ-1 заказчику:

1. Оформить шапку. Вписать название и адрес компании-покупателя, код ОКПО и документ, на котором основывается составление акта, — приказ или распоряжение, его номер и дату.
2. Определить место, где приняли товар. Перечислить сопроводительные документы.
3. Прописать, каким документом (его номер, дата) вызывали представителя поставщика.
4. Указать грузоотправителя, производителя, поставщика и страховую компанию.
5. Сослаться на договор поставки и его реквизиты. Прописать номера сопроводительных бумаг — счета-фактуры, коммерческого акта, железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства. Вписать способ доставки.
6. Уточнить время прибытия партии, период и окончание разгрузки.
7. Перечислить в первой таблице на второй странице состав товарной партии (номенклатуру товарно-материальных ценностей), количество, цены и итоговую стоимость по документам поставки. Определить состояние продукции и наличие/отсутствие расхождений.
8. Указать в таблице на третьей странице фактические количественные, качественные и стоимостные показатели. Если есть расхождения, то заполнить колонку «Отклонения».
9. Зафиксировать заключение приемочной комиссии о соответствии или несоответствии товарной партии документам поставки на четвертой странице. Проставить подписи. Указать представителя поставщика и сослаться на его правоустанавливающие бумаги (к примеру, доверенность). Вынести решение о приходе партии и передаче на склад.

Количество экземпляров акта зависит от его содержания. Если расхождений не выявлено, формируется один экземпляр, который передают в бухгалтерию. Если есть отклонения, то их актируют в двух экземплярах: один экземпляр остается у заказчика, другой — передается поставщику.

Образец

Так выглядит пример заполнения формы ТОРГ-1 в 2023 году:

---

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бесплатно бланк ТОРГ-1 в Excel

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-1 в 2023 году

‘;}

Распечатать

Поделиться

Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Инструкция П-7: акт, сроки, порядок. Что учесть покупателю при приемке товара по качеству у поставщика по П-7?

Ситуация: собственник продуктового магазина заключил договор поставки с крупным производителем рыбной продукции. Поставщик навязал свой договор, условиями которого предусмотрено, что товар отгружается на условиях доставки автомобильным транспортом, а его приемка по качеству осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 г. № П-7 (Далее – Инструкция П-7).

Продавцы сообщали директору магазина о неоднократном выявлении недостатков товара. Однако такие недостатки выявлялись после приемки товара на стадии его реализации. Надлежащая система фиксации недостатков не была внедрена на предприятии.    

Вопрос: как в магазине организовать приемку товара (продуктов питания) по качеству и комплектности?  

Ответ: Применение Инструкции П-7 допускается только в случаях, когда это прямо предусмотрено условиями заключенного договора поставки.

Указанная инструкция не применяется к отношениям сторон, если такого условия в договоре нет.

Этап 1. Покупателю необходимо назначить лиц, уполномоченных принимать товары у грузоперевозчика. 

Третьи лица должны иметь возможность убедиться в том, что у поверенного есть необходимые полномочия.

Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2009 г. № 20-В08-16

Это означает, что перевозчик, экспедитор или поставщик имеют право требовать от приемщика товара доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия. При этом, нужно учитывать, что доверенность от организации выдается за подписью ее руководителя, а доверенность от индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена. 

Чтобы не выдавать доверенности, покупатель может в письменной форме сообщить поставщику фамилии лиц, имеющих право принимать товар или выдать специальные удостоверения лицам, привлеченным для проверки качества товара.

Удостоверения выдаются только для приемки одной партии. Выдача удостоверений со сроком действия не допускается. Подробно процедура выдачи и требования к содержанию удостоверений описана в Инструкции П-7. 

Этап 2. При поступлении транспортного средства на склад покупателя необходимо проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке. В частности, необходимо проверить соблюдены ли следующие условия перевозки:

1. Наличие и сохранность пломб. Так, должны быть опломбированы крытые транспортные средства и контейнеры, адресованные одному грузополучателю. Сведения об опломбировании груза (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной.
2. Проверить соответствие наименования и маркировки груза данным, указанным в транспортной накладной. Должны быть промаркированы каждое грузовое место. Маркировка состоит из наименования грузоотправителя и грузополучателя, количества грузовых мест в партии и их номера, адреса погрузки и выгрузки груза, масса грузового места, манипуляционные знаки.
   Допускается маркировка с использованием упаковочных ярлыков для каждого грузового места. 
3. Проверить укладку, температурный режим, льдоснабжение и другие условия предохранения груза от повреждения и порчи.  

Этап 3. При выявлении недостачи или повреждения груза (товара) требуйте от транспортной компании составления акта. Акт составляется в день обнаружения недостачи или повреждения груза в присутствии водителя. В транспортной накладной необходимо сделать отметку о составлении акта.  

Если акт невозможно составить в день обнаружения недостатков, акт должен составляться на следующий день. Акт должен иметь следующее содержание: 

1. дату и место его составления;
2. ФИО и должности лиц, составляющих акт;
3. краткое описание причин составления документа; 
4. в случае недостачи или повреждения груза, описание и размер потерь;
5. подписи участвующих в составлении акта лиц.

Этап 4. Для определения размера недостачи и повреждения товара необходимо привлечь экспертов в соответствующе области. Мы рекомендуем заблаговременно выбрать экспертную организацию и договориться с ней о возможности срочного вызова эксперта для описания повреждения или утраты груза (товара).

Этап 5. Если продукция поступила в исправной таре и упаковке, с сохранными пломбами и с надлежащей маркировкой, приемка товара должна продолжаться в следующем порядке.

Покупатель подписывает транспортную накладную и освобождает перевозчика. После вскрытия упаковки товар проверяется на соответствие требованиям договора и обязательным требованиям законодательства. 

Инструкцией П-7 установлены следующие сроки приемки:

1. Скоропортящаяся продукция – 24 часа;
2. Поставка в пределах одного города – 10 дней;
3. Иногородняя поставка – 20 дней.     

Далее для продолжения приемки необходимо вызвать поставщика. Вызов осуществляется срочной телеграммой или по электронной почте (если это предусмотрено договором). При поставке товара в пределах одного города вызов поставщика и составление акта являются обязательными.

Неявка поставщика не препятствует дальнейшей приемке товара. Однако она должна осуществляться в присутствии эксперта. А если поставщик дал свое согласие на приемку товара в одностороннем порядке, то дальнейшая проверка качества товара осуществляется покупателем самостоятельно. Если покупатель не привлек эксперта для приемки товара, акт о выявленных недостатках может быть отклонен судом.  

Судами указано на отсутствие в материалах дела соответствующего акта о приемке товара с участием представителя соответствующей экспертной организации.

Определение ВАС РФ от 16.01.2012 № ВАС-17336/11 по делу № А78-4326/2010

Закажите бесплатный правовой анализ Вашей ситуации от Адвоката Антона Абражевича

Заполните форму ниже:

Оставляя сведения о себе, я согласен с условиями их обработки и хранения

или напишите нам в мессенджеры:

Этап 6. Инструкция П-7 обязывает покупателя в случаях, установленных техническими стандартами производить отбор проб. Необходимость отбора проб установлена, например, в отношении рыбы – ГОСТ 31339-2006.

При отборе образцов проб составляется акт, который подписывается всеми лицами, принимающими участие в проверке качества товара. Требования к содержанию акта установлены п. 27 Инструкции П-7. Мы рекомендуем подготовить форму акта для приемки продукции заблаговременно.  

Составленный акт об отборе проб, направляется по почте поставщику. 

Образцы проб остаются у покупателя, направляются поставщику, а при необходимости в соответствующую лабораторию на анализ. Результаты анализа проб приобщаются к материалам проверки качества. Образцы проб, оставшиеся у покупателя должны храниться до разрешения спора о качестве товара.

Этап 7. По результатам проверки комплектности и качества товара покупателем составляется итоговый акт. Требования к содержанию такого итогового акта содержатся в п. 29 Инструкции П-7. Мы рекомендуем подготовить форму акта для приемки продукции заблаговременно.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.

К итоговому акту должны быть приложены:

документы поставщика о качестве товара: сертификаты и паспорта;

упаковочные ярлыки из тары, в которой были выявлены некачественные товары;

транспортная накладная;

доверенность, приказ или удостоверение, наделяющие членов комиссии полномочиями на составление акта;

первичный акт;

акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа из лаборатории;

другие документы (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др. ).

Итоговый акт является правовым основанием для предъявления претензий. К претензии направляемой поставщику или изготовителю прилагается итоговый акт и указанные выше документы.   

Несомненно, предложенный Инструкцией П-7 алгоритм сложен для его внедрения в работу малых предприятий. Однако если договор поставки обязывает Вас руководствоваться Инструкцией, необходимо строго соблюдать изложенные в ней требования.

В противном случае решение суда по спору о качестве товара может быть принято не в пользу покупателя. Даже если товар действительно не соответствовал требованиям качества. Такой вывод подтверждается судебной практикой (см. Постановления ФАС Северо-Западного округа от 14.05.2004 № А26-3040/03-111, ФАС Поволжского округа от 25.04.2006 № А65-17647/2005-СГ3-25 и ФАС Северо-Кавказского округа от 21.03.2005 № Ф08-531/2005).

Остались вопросы о приемке товара по Инструкции П-7? Задайте их бесплатно по нашему телефону: +7 (495) 789 09 96 или с помощью формы ниже:

§ 28:2–313.

Выразите гарантии подтверждением, обещанием, описанием, образцом.

(a) Любое подтверждение факта или обещание, сделанное продавцом покупателю, которое относится к товару и становится частью основы сделки, создает явную гарантию того, что товар будет соответствовать подтверждению или обещанию.

(b) Любое описание товаров, являющееся частью основы сделки, создает явную гарантию того, что товары будут соответствовать описанию.

(c) Любой образец или модель, являющиеся частью основы сделки, создают явную гарантию того, что весь товар будет соответствовать образцу или модели.

(2) Для создания явной гарантии не требуется, чтобы продавец использовал формальные слова, такие как «гарантия» или «гарантия», или что у него есть конкретное намерение предоставить гарантию, а просто подтверждение ценности товара или заявление, претендующее на то, чтобы быть просто мнением продавца или рекомендацией товаров, не создает гарантии.

(30 декабря 1963 г., 77 Stat. 647, Pub. L. 88-243, § 1.)

Предыдущие кодификации

Изд. 1981 г., §28:2-313.

, изд. 1973 г., § 28: 2–313.

Комментарий к Единому торговому кодексу

Предыдущее Единое законодательное положение: Разделы 12, 14 и 16 Единого закона о продажах.

Изменения: Переписано.

Цели изменений: Закрепить и систематизировать основные принципы, в результате чего:

1. «Экспресс-гарантии» основаны на «сговорчивых» аспектах индивидуальной сделки и настолько четко отражают суть этой сделки, что слова об отказе от ответственности в форме противоречат основным условиям сговора. «Подразумеваемые» гарантии настолько четко основаны на общей фактической ситуации или наборе условий, что для их подтверждения не требуется никаких конкретных формулировок или действий, и они будут возникать в такой ситуации, если только они не будут безошибочно опровергнуты.

Этот раздел возвращается к прежней судебной практике, поскольку гарантии описания и образца обозначены как «явно выраженные», а не «подразумеваемые».

2. Хотя этот раздел ограничен по своему охвату и прямой цели гарантиями, предоставленными продавцом покупателю в рамках договора купли-продажи, разделы о гарантиях настоящей статьи никоим образом не предназначены для нарушения этих направлений прецедентного права. роста, которые признали, что гарантии не должны ограничиваться ни договорами купли-продажи, ни непосредственными сторонами такого договора. Они могут возникнуть при других соответствующих обстоятельствах, например, в случае сдачи на хранение в аренду, независимо от того, является ли такая сдача на хранение основным договором или представляет собой просто поставку контейнеров по договору о продаже их содержимого. Положения Раздела 2-318 о третьих лицах-бенефициарах прямо признают развитие этого прецедентного права в рамках одной конкретной области. Кроме того, этот вопрос оставлен на усмотрение прецедентного права с тем намерением, чтобы политика настоящего Закона могла служить полезным руководством при рассмотрении дальнейших дел по мере их возникновения.

3. В настоящем разделе речь идет о подтверждении фактов продавцом, описаниях товаров или демонстрации образцов точно так же, как и о любой другой части переговоров, которые заканчиваются договором. Никакого конкретного намерения предоставить гарантию не требуется, если какой-либо из этих факторов является частью основы сделки. На практике утверждения факта, сделанные продавцом в отношении товара во время сделки, рассматриваются как часть описания этого товара; следовательно, нет необходимости демонстрировать особую уверенность в таких заявлениях, чтобы вплести их в ткань соглашения. Наоборот, любой факт, который выводит подобные утверждения из соглашения, требует ясного утвердительного доказательства. Обычно проблема заключается в фактах.

4. Ввиду того принципа, что вся цель гарантийного права состоит в том, чтобы определить, что именно продавец, по сути, согласился продать, политика принимается в тех случаях, когда отказываются, за исключением необычных обстоятельств, признавать материальный снятие обязательства продавца. Таким образом, договор обычно представляет собой договор купли-продажи чего-либо, поддающегося описанию и описанию. Пункт, в целом отказывающийся от «всех гарантий, явных или подразумеваемых», не может уменьшить обязательство продавца в отношении такого описания и, следовательно, не может иметь буквального действия в соответствии с Разделом 2-316.

Это не означает, что стороны, если они сознательно желают, не могут заключить свою собственную сделку по своему желанию. Но при определении того, о чем они договорились, важным фактором является добросовестность, и следует учитывать тот факт, что вероятность того, что реальная цена предназначена для обмена на псевдообязательство, мала.

5. В пункте (1)(b) конкретизируются некоторые из изложенных выше принципов, когда описание товара дается продавцом.

Описание не обязательно должно быть словами. Технические спецификации, чертежи и т.п. могут дать более точное описание, чем простой язык, и, если они составляют основу предмета сделки, товары должны им соответствовать. Прошлые поставки могут устанавливать описание качества, прямо или косвенно, в ходе деловых отношений. Конечно, все описания торговцев должны быть прочитаны в соответствии с применимыми торговыми обычаями с общими правилами относительно товарной пригодности, разрешающими любые сомнения.

6. Основная ситуация в отношении высказываний, затрагивающих истинную суть сделки, не отличается, когда в сделке участвует образец или модель. Этот раздел включает в себя как «образец», фактически взятый из основной массы товара, являющегося предметом купли-продажи, так и «образец», который предлагается для осмотра, когда предмета нет под рукой и который не взят из магазина. основная часть товара.

Хотя лежащие в основе принципы неизменны, факты часто неоднозначны, когда что-то показано как иллюстративное, а не как прямой образец. В целом предполагается, что любой образец или модель, равно как и любое подтверждение факта, призваны стать основой сделки. Но от вопроса о фактах никуда не деться. Когда продавец предъявляет образец, якобы взятый из существующей партии товара, добросовестность, конечно же, требует, чтобы образец был взят честно. Но в торговом опыте простое предъявление «образца» само по себе не показывает, предназначено ли оно просто «предполагать» или «быть» характером предмета договора. Вопрос состоит в том, действовал ли продавец в отношении образца таким образом, что возлагает на него ответственность за то, чтобы все целое имело по крайней мере указанные им значения. Обстоятельства помогают ответить на этот вопрос. Если образец был взят из существующей партии, он должен рассматриваться как описывающий стоимость товаров, на которые заключен контракт, если только он не сопровождается безошибочным отказом от такой ответственности. Если же, с другой стороны, предлагается образец товара, которого нет в наличии, коммерческая презумпция того, что он стал буквальным описанием предмета, не столь сильна, особенно если модификация по инициативе покупателя ухудшает какую-либо характеристику товара. модель.

7. Точное время, когда делаются слова описания или утверждения или демонстрируются образцы, не имеет значения. Единственный вопрос заключается в том, следует ли справедливо рассматривать язык, образцы или модели как часть контракта. Если формулировка используется после закрытия сделки (например, когда покупатель при получении поставки запрашивает и получает дополнительную гарантию), гарантия становится модификацией и не нуждается в подкреплении возмещением, если в остальном это разумно и в порядке (раздел 2). -209).

8. Что касается подтверждений стоимости, мнения или похвалы продавца в соответствии с подразделом (2), основной вопрос остается прежним: какие заявления продавца в данных обстоятельствах и при объективном суждении становятся частью основы сделки? Как указывалось выше, все заявления продавца таковы, если не будет доказано обратное по уважительной причине. Однако положения подраздела (2) включены, поскольку общий опыт показывает, что некоторые заявления или прогнозы нельзя справедливо рассматривать как заключение сделки. Однако даже в отношении ложных заявлений о стоимости остается открытой возможность того, что закон может предоставить средство правовой защиты, касающееся мошенничества или введения в заблуждение.

Перекрёстные ссылки: Пункт 1: Раздел 2-316.

Пункт 2: Разделы 1-102(3) и 2-318.

Пункт 3: Раздел 2-316(2)(b).

Пункт 4: Раздел 2-316.

Пункт 5: Разделы 1-205(4) и 2-314.

Пункт 6: Раздел 2-316.

Пункт 7: Раздел 2-209.

Пункт 8. Раздел 1-103.

Перекрестные ссылки определений: «Покупатель». Раздел 2-103.

«Соответствует». Раздел 2-106.

«Товары». Раздел 2-105.

«Продавец». Раздел 2-103.

Закон о продаже товаров 1979 г.

14 Подразумеваемые условия о качестве или пригодности.

(1) За исключением случаев, предусмотренных настоящим разделом и разделом 15 ниже, а также с учетом любых других законодательных актов, не подразумевается [термин] о качестве или пригодности для какой-либо конкретной цели товаров, поставляемых по договору купли-продажи.

[(2) Если продавец продает товары в ходе коммерческой деятельности, подразумевается, что товары, поставляемые по договору, имеют удовлетворительное качество.

(2A) Для целей настоящего Закона товары считаются удовлетворительными по качеству, если они соответствуют стандарту, который разумный человек счел бы удовлетворительным, принимая во внимание любое описание товаров, цену (если применимо) и все другие соответствующие обстоятельства.

(2B) Для целей настоящего Закона качество товаров включает их состояние и состояние, а следующие (среди прочего) в соответствующих случаях являются аспектами качества товаров:

(a) пригодность для всех целей, для которых товары данного вида обычно поставляются,

(б) внешний вид и отделка,

(c) отсутствие мелких дефектов,

(d) безопасность и

(д) долговечность.

(2C) Термин, подразумеваемый в подразделе (2) выше, не распространяется ни на что, делающее качество товаров неудовлетворительным—

(a) который специально привлекает внимание покупателя до заключения договора,

(b) если покупатель осматривает товары до заключения договора, что должно быть выявлено в результате этого осмотра, или

(c) в случае договора купли-продажи по образцу, который был бы очевиден при разумном изучении образца.]

(2D). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

( 2Е ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(2эт). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(3) Если продавец продает товары в ходе коммерческой деятельности, а покупатель прямо или косвенно сообщает —

(а) продавцу или

(b) если покупная цена или ее часть подлежат уплате в рассрочку и товары были ранее проданы кредитным брокером продавцу, этому кредитному брокеру,

любая конкретная цель, для которой приобретаются товары, подразумевается [условие], что товары, поставляемые по договору, разумно подходят для этой цели, независимо от того, является ли эта цель обычно поставляемой такими товарами, за исключением когда обстоятельства показывают, что покупатель не полагается или что для него неразумно полагаться на умение или суждение продавца или кредитного маклера.

(4) Подразумеваемый [термин] о качестве или пригодности для определенной цели может быть приложен к договору купли-продажи путем использования.

(5) Предыдущие положения настоящей статьи применяются к продаже лицом, которое в ходе коммерческой деятельности выступает в качестве агента другого лица, так же, как они применяются к продаже принципалом в ходе коммерческой деятельности, за исключением случаев, когда другой не продает в ходе коммерческой деятельности, и либо покупатель знает об этом факте, либо предпринимаются разумные шаги, чтобы довести его до сведения покупателя до заключения договора.

[(6) Что касается Англии, Уэльса и Северной Ирландии, условия, подразумеваемые в подразделах (2) и (3) выше, являются условиями.]

(7) Параграф 5 Приложения 1 ниже применяется в отношении контракта, заключенного 18 мая 1973 г. или после этой даты и до назначенного дня, и параграф 6 в отношении контракта, заключенного до 18 мая 1973 г.

(8) В подразделе (7) выше и в пункте 5 Приложения 1 ниже ссылки на назначенный день означают день, назначенный для целей этих положений приказом Государственного секретаря, изданным в законодательном порядке.