как составлять, когда подписывать, когда отклонять — Право на vc.ru
Эта статья — must read для тех, кто хоть раз в жизни будет привлекать подрядчиков, делать ремонт или покупать недвижимость. Скорее всего, и для вас тоже, поэтому сохраните на всякий случай.
50 154 просмотров
В статье — все про акт приема или передачи — документ, подписав который, вы принимаете работу, услугу, товар или объект.
На что составляют акт приема или передачи
- Вам передают результат выполненных работ или услуг — например, вам сделали ремонт.
- Вы что-то заказали — какой-нибудь товар, и вам его передают
Акт приема или передачи, подписанный с вашей стороны, подтверждает, что ремонт вам действительно оказали (и вы его приняли), а товар — правда передали (и вы его тоже приняли). Кроме этого, подписав акт, вы автоматически подтверждаете отсутствие претензий к качеству.
Обычно акт подписывают тогда, когда присутствуют обе стороны — и вы как заказчик, и продавец или исполнитель.
Обязателен ли акт приема или передачи?
Нет. Исключение — передача объекта по ДДУ (договор долевого участия). Акт приема или передачи неплохо вас страхует, ведь договор вы подписываете в самом начале сотрудничества с подрядчиком, а что получите в итоге, понятия не имеете. Поэтому лучше составлять.
Как составить акт приема или передачи?
Так как законом официальное понятие акта приема или передачи не предусмотрено, то и утвержденный бланк отсутствует. Составляйте сами, обязательно включив туда:
- Дату и место составления.
- Реквизиты сторон.
- Предмет, объект или результат работы (сюда пишете то, за что, собственно, и платили).
- Описание предмета (здесь указываете описание товара или результата работы, сюда же добавляете наличие или отсутствие претензий).
- Подписи сторон.
Когда подписывать
Акт приема или передачи подписывайте только тогда, когда на 100% довольны товаром или работой. Так как акт является дополнением к основному договору, он важен именно на момент финиша, когда заказчик прекращает свои обязательства и сдает вам то, за что вы заплатили. Подписав акт, вы поясняете, что все приняли и никаких претензий у вас нет. Проверьте:
- Количество товарных единиц (и их стоимость) — вам привезли ровно столько, сколько вы заказали.
- Сам товар — это не аналог, а именно то, за что вы заплатили.
- Если это недвижимость, сразу приглашайте на приемку специалиста, который будет измерять метраж, качество и соответствие всем СНиПам и ГОСТам.
Когда не подписывать
Если претензии к качеству товара или работы все-таки есть.
По сути, есть несколько вариантов:
- Отказаться подписывать акт, что само по себе должно смотивировать исполнителя исправить результаты своей работы или поменять товар.
- Подписать акт, но с перечнем недоделок — это распространенная практика при ДДУ. В таких случаях акт вы подписать должны, спустя 7–10 дней он будет считаться подписанным автоматически. Поэтому подпишите, но укажите то, что вас не устраивает, и составьте протокол разногласий
Живой пример: один из наших клиентов заказал домой кухню. Её действительно привезли, правда, в коробках, так как любую кухню нужно собирать, и привозят только её части. Мужчина подписал акт приема, передачи. В чем ошибка?
В том, что компания-подрядчик уже год не может собрать ему эту кухню. По договору в обязанности входит монтаж, а раз акт приема, передачи подписан, то и разговор закрыт. Компания сэкономила на работе сотрудников, которые так и не собрали кухню, а в суд дорога заказана — отказ в иске.
Односторонний акт — что это?
Такой документ используют при сделках с недвижимостью. Например, застройщик сдал вам квартиру, а вы уклоняетесь от подписания классического акта приема, передачи. Причем делаете это без причин.
Застройщик приглашал вас на приемку квартиры, звонил, писал, а вы ушли в тишину или вообще уехали куда-то. Односторонний акт определяется законом как крайний случай, но раз уж он настал, застройщик сам подписывает этот акт. А вы теряете возможность предъявить претензии. И не без нюансов, конечно:
- Застройщик не может подписать односторонний акт раньше чем через 2 месяца после срока сдачи квартиры.
- Если застройщик не пригласил вас на приемку (не отправил письмо), то подписать такой акт он не вправе.
- Если вы не подписываете обычный акт, потому что недовольны качеством жилья, а застройщик в это время подписывает односторонний акт — обращайтесь в суд (перед этим зафиксировав свои претензии и причины отказа от подписания двустороннего акта).
Важные мелочи
1. Внимательно читайте все, что подписываете. Например, в акт приема, передачи часто включают пункт про «отсутствие материальных претензий». Поэтому лучше сразу потребуйте исключить эту фразу.
2. Всегда оставляйте себе копию того, что подписали. Это касается как договора, так и акта приема, передачи.
3. Акт приема, передачи понадобится вам для получения налогового вычета — это именно тот документ, который вы понесете в налоговые органы
Полезные законы
Учет основных средств | Управление аудитора штата Вашингтон
3 Бухгалтерский учет
3.3 Основные средства
3.3.10 Учет основных средств
| Быстрые ссылки |
| 3.3.10.10 Запись |
| 3.3.10.20 Определение права собственности на капитальные активы |
| 3.3.10.30 Стоимость, подлежащая учету |
3. 3.10.40 Дополнительные расходы |
| 3.3.10.60 Пожертвованные и переданные активы |
| 3.3.10.61 Передаваемые активы |
| 3.3.10.70 Произведения искусства и исторические ценности |
| 3.3.10.80 Усовершенствования, ремонт и техническое обслуживание |
| 3.3.10.90 Дата ввода в эксплуатацию |
| 3.3.10.100 Амортизация |
| 3.3.10.105 Единица амортизации |
| 3.3.10.110 Ликвидационная стоимость |
| 3.3.10.120 Предполагаемый срок полезного использования |
| 3.3.10.130 Полностью самортизированные активы |
| 3.3.10.140 Метод амортизации |
| 3.3.10.145 Модифицированный подход |
| 3.3.10.150 Компонентизация активов |
| 3.3.10.160 Амортизация безвозмездно переданного имущества |
3. 3.10.170 Обесценение основных средств |
| 3.3.10.180 Расчет обесценения основных средств |
| 3.3.10.190 Отчетность |
| Процесс принятия решения об обесценении активов (блок-схема) |
3.3.10.10 Регистрация
После того, как система капитальных активов введена в действие, правительству необходимо убедиться, что активы, которые должны быть капитализированы, должным образом учитываются, а записи обновляются при выбытии активов. или заменены.
Вернуться к началу
3.3.10.20 Определение права собственности на капитальные активы
Хотя активы могут быть совместно приобретены, построены или использованы, можно утверждать, что актив принадлежит только одному правительству и, следовательно, может быть отражен только как таковой по одному комплекту финансовой отчетности. Как правило, правительство, которому принадлежит актив и право собственности, определяет, кто должен сообщать об активе, даже если он используется или оплачивается кем-то другим.
Всякий раз, когда возникает вопрос о праве собственности или правильной классификации или отчетности в отношении актива, который был приобретен, построен или использовался совместно, правительство должно проконсультироваться с другими участвующими сторонами, чтобы обеспечить последовательность в отчетности актива и уточнить любые применимые контракты или соглашения по мере необходимости.
Вернуться к началу
3.
3.10.30 Стоимость, подлежащая учету
Первоначальная стоимость (первоначальная стоимость) – это сумма, потраченная на приобретение актива. Эта стоимость основана на фактической уплаченной цене, включая соответствующие налоги, комиссионные, затраты на установку и любые другие расходы, связанные с приобретением актива или подготовкой актива к использованию. Затраты должны капитализироваться только в том случае, если они непосредственно относятся к конкретному активу. Таким образом, затраты, связанные с исследованиями, определяющими осуществимость или наилучшее расположение актива, не должны капитализироваться. С другой стороны, юридические, инженерные, архитектурные и другие дополнительные расходы, связанные с приобретением или вводом в эксплуатацию определенного объекта собственности, могут быть капитализированы.
Затраты на землю обычно включают: покупную цену; расходы на закрытие, такие как право собственности на землю, судебные издержки и плата за регистрацию; предположения о залогах, ипотеках или обременениях имущества; расходы, понесенные для приведения земли в состояние для ее предполагаемого использования, такие как земляные работы, планировка, засыпка, осушение, расчистка, вывоз, перемещение или реконструкция чужого имущества; поддерживающие стены; автостоянки; ограждение; ландшафтный дизайн; и любые дополнительные улучшения земли.
Любая выручка, полученная в процессе подготовки земли к ее предполагаемому использованию, например, расписки о сносе старого здания или продажа вырубленной древесины, должна рассматриваться как уменьшение цены земли.
Фактическая цена должна быть приблизительно равна реальной рыночной стоимости. Если информация о первоначальной стоимости недоступна, правительству необходимо оценить первоначальную стоимость. Этот принцип затрат применяется как к государственному, так и к частному приобретению капитальных активов.
Вернуться к началу
3.3.10.40 Дополнительные затраты
Затраты, которые не увеличивают полезность актива, не должны капитализироваться. Например, расходы на ремонт единицы оборудования, которая была повреждена во время транспортировки, должны быть отнесены на расходы. Кроме того, обучение использованию недавно приобретенного актива не должно капитализироваться, поскольку оно не будет соответствовать критериям необходимых затрат для ввода актива в эксплуатацию.
Каждое приобретение капитальных активов должно быть тщательно проанализировано, чтобы определить, какие части стоимости следует капитализировать.
Конкретные рекомендации по этому вопросу могут быть предоставлены в отраслевых публикациях или предписаны некоторыми регулирующими органами. Например, руководство FERC для PUD предусматривает, что любые суммы, понесенные в связи с добавлением растений, которые превышают справедливые и разумные расходы, должны быть отнесены на расходы. Аналогичным образом, если понесены избыточные затраты на замену отдельных единиц имущества, поврежденных во время урагана, с целью безотлагательного восстановления системы инженерных коммуникаций до рабочего состояния, то с завода взимается только нормальная или справедливая стоимость, а остаток относится к техническому обслуживанию.
Вернуться к началу
3.3.10.60 Пожертвованные и переданные активы
Иногда активы передаются в дар правительству. Пожертвования в виде денежных средств , которые будут использоваться для покупки или строительства конкретного объекта, должны отражаться как доход (BARS 367, Взносы и пожертвования из негосударственных источников в государственных фондах; BARS 374/379, Капитальные взносы в собственных фондах).
Внесенные капитальные активы, предназначенные для использования в операциях, должны отражаться по стоимости приобретения. Стоимость приобретения – это цена, которая была бы уплачена за приобретение актива с эквивалентным потенциалом полезного использования в рамках обычной рыночной сделки на дату приобретения, или сумма, по которой обязательство может быть погашено с контрагентом на дату приобретения (далее описано в разделе 9).0164 Отчет GASB 72, Справедливая стоимость Измерение и применение ) . Внесенные капитальные активы, предназначенные для продажи, должны отражаться по справедливой стоимости.
Вернуться к началу
3.3.10.61 Передаваемые активы
Активы иногда передаются внутри правительства и между правительствами. Основные средства, передаваемые между фондами или между компонентами финансовой отчетности, должны передаваться по их текущей балансовой стоимости, при этом будут передаваться как первоначальная стоимость, так и суммы накопленной амортизации.
Для получения дополнительной информации см. Заявление GASB 48, 9.0139 Продажа и залог дебиторской задолженности и будущих доходов и передача активов и будущих доходов внутри организации или Отчет GASB 69, Объединение и продажа государственных операций .
Активы, передаваемые между правительствами, которые квалифицируются как передача операций (например, с аннексией), должны учитываться и оцениваться в соответствии с указаниями, изложенными в Положении 69 GASB, Объединение и выбытие государственных операций . Например, передача активов, связанная с аннексией, должна отражаться по балансовой стоимости передающего лица (государство, передающее активы). Аннексия считается передачей операций. Кроме того, такие переводы учитываются как особая статья.
Вернуться к началу
3.3.10.65 Приобретение другого предприятия или его операций и слияние с государством
Государственные приобретения — это операции, в которых правительство приобретает другое предприятие или его операции в обмен на значительное вознаграждение.
В этом случае приобретенные активы (и принятые обязательства) должны оцениваться на основе стоимости приобретения.
Государственное слияние включает объединение юридически самостоятельных организаций без обмена значительным вознаграждением. В этом сценарии для оценки активов и обязательств следует использовать балансовую стоимость.
Требования к отчетности см. в Заявлении GASB 69, Объединение и продажа государственных операций для получения дополнительной информации.
Вернуться к началу
3.3.10.70 Произведения искусства и исторические ценности
Произведения искусства, исторические ценности и аналогичные активы считаются капитальными активами, и поэтому они должны капитализироваться по их первоначальной стоимости, если они приобретены или стоимость приобретения в случае дарения.
Истощаемые активы (такие как экспонаты, срок полезного использования которых сокращается из-за демонстрации или использования в образовательных или исследовательских целях) должны амортизироваться в течение предполагаемого срока их полезного использования.
Правительства не должны амортизировать коллекции или предметы, считающиеся неисчерпаемыми (т. е. отдельные произведения искусства или исторические сокровища, имеющие чрезвычайно долгий срок полезного использования). Каждое правительство должно проводить различие между исчерпаемыми и неисчерпаемыми предметами или коллекциями или сроком их полезного использования.
Вернуться к началу
3.3.10.80 Усовершенствования, ремонт и техническое обслуживание
Затраты, относящиеся к существующему активу, необходимо тщательно оценивать по мере их возникновения, чтобы определить, должны ли они быть отнесены на расходы или капитализированы. Эта оценка будет зависеть от характера затрат, а также политики правительства.
Текущие расходы на ремонт и техническое обслуживание следует списывать на расходы по мере их возникновения.
Затраты, которые представляют собой улучшения, например те, которые увеличивают пропускную способность или эффективность обслуживания, должны капитализироваться.
Например, примером увеличения пропускной способности является дорога, расширенная за счет включения еще одной полосы. Примером повышения эффективности может быть возможность повысить ограничение скорости на дороге за счет добавления въездных и выездных пандусов. Если проект является частичным улучшением, необходимо оценить и капитализировать сумму улучшения.
Затраты, увеличивающие срок полезного использования, также должны капитализироваться. Например, полностью амортизированная дорога подвергается значительной реконструкции. Затраты на реконструкцию должны быть капитализированы.
Для капитального ремонта или замены компонентов ранее существовавшего актива можно использовать несколько подходов. Местные органы власти должны заранее определить, какой подход (подходы) будет использоваться, определить подход (подходы), которые будут использоваться в его политике, а затем последовательно применять его.
- Компонентизация. Это позволяет регистрировать ключевые компоненты как отдельные записи основных средств и амортизировать их в течение соответствующих сроков полезного использования. См. раздел 3.3.10.150 для получения дополнительной информации. Например, если крыша записана как отдельный компонент, то старая запись актива будет удалена и добавлена новая запись актива.
- Затраты на замену или капитальный ремонт. Этот подход рекомендуется при использовании групповой или составной амортизации, поскольку активы являются частью пула и больше не имеют индивидуальной идентичности.
- Настройте существующую запись актива для добавления и удаления. Капитализируйте последующие замены или капитальный ремонт (например, новую крышу) и скорректируйте существующую запись актива (и накопленную амортизацию) для удаления или выбытия (например, старой крыши). Прибыль или убыток от выбытия должны признаваться, если только не используется комбинированный/групповой метод амортизации. Политика местного правительства должна определять, как будут определяться первоначальные затраты, когда запись о существующем активе обновляется для замены.
См. раздел 3.3.10.150 для получения дополнительной информации. Например, если крыша записана как отдельный компонент, то старая запись актива будет удалена и добавлена новая запись актива. При использовании модифицированного подхода к улучшениям применяются другие рекомендации, см.
раздел 3.3.10.145.
Вернуться к началу
3.3.10.90 Дата ввода в эксплуатацию
Основные средства должны амортизироваться в течение срока их полезного использования. Предполагается, что купленные или приобретенные активы могут быть использованы при получении, и поэтому для целей бухгалтерского учета они учитываются как «введенные в эксплуатацию». Построенные активы должны быть переклассифицированы из незавершенного строительства и должны начать амортизироваться, когда они будут в основном завершены или иным образом доступны для использования. Незавершенное строительство отражает состояние строительных работ зданий, других сооружений, объектов инфраструктуры и т. д. Незавершенное строительство является неамортизируемым капитальным активом, поскольку срок его полезного использования еще не начался.
Местные органы власти должны использовать профессиональное суждение для определения времени перехода от незавершенного строительства к амортизируемому капитальному активу.
Актив считается в значительной степени завершенным, когда он может хотя бы частично выполнять предназначенную ему функцию. Например, пустующее здание, для которого правительство получило разрешение на ввод в эксплуатацию, или сооружение, которое завершено, за исключением ландшафтного дизайна, или оборудование, которое было доставлено, но еще не было протестировано, сконфигурировано или назначено, будет считаться практически завершенным. доступны для использования, даже если правительство не использует их активно. Многополосная дорога с автомобилями, использующими некоторые из полос, частично построенное здание или актив, который используется, даже если не все элементы «списка недочетов» выполнены, аналогичным образом будут считаться практически завершенными — эти активы доступны для использования, даже если использование может быть ограничено или подлежит дополнительному капитальному улучшению.
Наверх
3.3.10.100 Амортизация
Большинство основных фондов, включая инфраструктуру, подлежат амортизации.
Есть некоторые исключения для активов, таких как земля и обесценивающиеся произведения искусства и исторические сокровища, если они неисчерпаемы. Кроме того, актив, который был избыточен или удерживается для возможного использования в будущем, является инвестицией и не должен амортизироваться. Для карьеров, лесных угодий и прав на добычу полезных ископаемых необходимо учитывать расходы на истощение. Поскольку инфраструктурные активы, находящиеся в надлежащем состоянии, могут иметь неопределенный срок полезного использования, существует возможность не применять амортизацию для инфраструктурных активов, которые соответствуют определенным критериям, определенным в Заявлении GASB 34 9.0164 ; это называется модифицированным подходом.
Целью амортизации является равномерное распределение стоимости основных средств, понесенных за один период, на несколько периодов, в течение которых основные средства будут получать выгоду. При амортизации активов следует учитывать несколько моментов, как описано ниже.
Вернуться к началу
3.3.10.105 Единица амортизации
Правительство может амортизировать по классам активов, по сети активов (таким как дорожная сеть), подсистема сети (например, жилые дороги, магистрали дороги или автомагистрали) или отдельными активами. Политика правительства должна предписывать, как будут амортизироваться активы. Кроме того, независимо от того, как активы амортизируются, необходимо сохранять достаточную информацию и поддержку для их идентификации и поддержки их существования.
Вернуться к началу
3.3.10.110 Ликвидационная стоимость
Ликвидационная стоимость – это оценочная справедливая стоимость капитальных активов, объектов инфраструктуры или иных объектов, оставшаяся на момент окончания расчетного срока их полезного использования – после учета стоимости сноса или вывоза . В большинстве случаев вполне вероятно, что многие активы инфраструктуры не будут иметь ликвидационной стоимости, учитывая стоимость сноса или вывоза.
Для других типов активов обычно ожидается, что ликвидационная стоимость будет тривиальной, и если это так, ее можно игнорировать при определении суммы амортизации. Однако, если при выбытии ожидаются лом или выручка от продажи, и эти поступления превышают стоимость сноса или вывоза, то эта стоимость может и должна учитываться при расчете амортизации.
Вернуться к началу
3.3.10.120 Расчетный срок полезного использования
Амортизация должна основываться на разумной оценке ожидаемого срока полезного использования или срока службы; то есть количество лет, миль, часов работы и т. д., которые, как ожидает правительство, будут использовать этот актив в операциях. Срок службы означает время между датой включения актива в состав актива, находящегося в эксплуатации, и датой его выбытия.
В идеале правительства должны основывать оценки срока полезного использования на своем реальном опыте и планах. Например, внутренние источники информации о сроке полезного использования могут включать политику или практику замены имущества, информацию о выбытии имущества и бюджетную информацию о запланированных сроках замены активов.
Однако, если эта информация недоступна, правительство может обратиться к отраслевым руководствам за начальной оценкой, а затем пересмотреть оценку по мере поступления дополнительной информации. Использование чужой оценки также должно быть скорректировано с учетом различий в применении, качестве, среде и методах обслуживания, которые могут различаться в разных организациях.
Полезная оценка должна учитывать:
- Текущее состояние;
- Ожидаемое использование в будущем, включая ожидаемые изменения в будущих показателях или схемах использования; а также как долго он будет удовлетворять потребности в услугах и технологиях;
- Собственный опыт правительства;
- Тип или качество конструкции;
- Политика обслуживания;
- Исторический опыт правительства в отношении активов этого типа, а также любые отраслевые, производственные или нормативные рекомендации в отношении ожидаемого срока службы актива;
- Любые правовые, нормативные или договорные положения, которые могут повлиять на оценку нематериального актива.
Правительства должны поддерживать свои оценки срока полезного использования, пока они используются, чтобы продемонстрировать, как была определена оценка. Некоторые примеры поддержки могут включать инженерные исследования или исследования по амортизации.
Амортизация предназначена для распределения стоимости основных средств в течение всего срока их полезного использования на периоды, в течение которых они извлекаются. Поскольку срок полезного использования является оценочным, местные органы власти должны периодически анализировать имеющуюся информацию о существующих оценках и при необходимости вносить коррективы. Например, правительствам следует оценивать срок службы активов, которые заменяются или утилизируются, чтобы решить, следует ли обновлять оценки срока полезного использования для соответствующего класса. Должны быть внесены коррективы в срок полезного использования и амортизационные отчисления, чтобы обеспечить распределение затрат до конца срока службы.
Оценки, касающиеся разнородных активов, которые амортизируются вместе (например, с использованием метода комбинированной амортизации), должны оцениваться чаще, чем другие оценки срока полезного использования, из-за риска того, что состав группы может измениться с течением времени.
Вернуться к началу
3.3.10.130 Полностью амортизированные активы
Если правительство имеет полностью амортизированные активы, оно должно продолжать сообщать о них до тех пор, пока они не будут выбыты, проданы или заменены. Однако полностью амортизированные активы, которые все еще используются, могут указывать на то, что сроки полезного использования не являются достаточно точными. Процесс периодической оценки и корректировки сроков полезного использования должен предотвращать отражение существенной суммы полностью амортизированных активов, которые все еще используются. На практике есть две законные причины, по которым могут существовать полностью амортизированные активы, которые все еще используются:
(1) Использование средних расчетных сроков полезного использования для целых классов активов означает, что, как правило, будет отражаться как минимум несколько полностью амортизированных основных средств (т.
е. те, фактический срок службы которых превышает оценку группы). Это приемлемо, но только в том случае, если такие остатки не станут существенными, и в этом случае расчетный срок полезного использования для группы, вероятно, потребуется изменить.
(2) Для активов, которые состоят из нескольких компонентов с разным сроком полезного использования (например, здание), но учитываются и амортизируются как одна запись актива, может использоваться составная ставка, которая может отражать срок службы различных компонентов (например, использование средневзвешенного значения). Эта практика приводит к ускоренной амортизации, и весь актив здания может быть полностью амортизирован, но все еще использоваться.
Вернуться к началу
3.3.10.140 Метод начисления амортизации s
На практике самоуправлениями используются два основных метода начисления амортизации: линейный или групповой.
Линейный метод амортизации
Линейный метод амортизации является наиболее распространенным.
При прямолинейном методе стоимость отдельного капитального актива (за вычетом ликвидационной стоимости) распределяется равномерно в течение предполагаемого срока его полезного использования.
G Групповая или комбинированная амортизация
Групповая или комбинированная амортизация должна использоваться только в соответствующих обстоятельствах и должна иметь обоснование, задокументированное в политике капитальных активов.
При групповой амортизации аналогичные активы амортизируются как одна запись, например, парк полицейских машин или мили дорожного покрытия. Он применяется, когда нет практического смысла учитывать и амортизировать активы на индивидуальной основе. Составная амортизация используется для разнородных активов, например, для амортизации всех дорог и мостов в штате.
Этот метод амортизации не может применяться к различным классам активов (таким как мебель и транспортные средства) и не должен мешать начислению амортизации на соответствующие функциональные расходы в рамках государственной деятельности (например, нельзя амортизировать активы общественной безопасности и активы культуры/рекреации).
вместе в одну группу).
Методология учета одинакова для обоих методов. Группа активов должна рассматриваться как единый актив; норма амортизации, определяемая исходя из среднего срока службы группы (может быть средневзвешенной, простой средней или на основе оценки). Ежегодно к стоимости основных средств применяется норма амортизации. Выбытие признается путем корректировки записей об активах и накопленной амортизации (при этом прибыль или убыток, как правило, не признаются, за исключением необычных ситуаций). Правительства, использующие этот метод, должны иметь возможность идентифицировать активы, используя другие исходные записи, такие как оперативные записи. Когда некоторые элементы в группе выводятся из эксплуатации, стоимость этих элементов удаляется как из актива, так и из счета накопленной амортизации, и прибыль или убыток не признаются. Амортизация продолжает начисляться только на оставшиеся активы по первоначальной ставке. Прибыль или убыток откладывается до момента выбытия всей группы активов, после чего она будет признана.
Когда амортизационные отчисления основаны на периодах времени, начисления должны производиться за каждый месяц эксплуатации актива. Исключения, такие как соглашение о полугодии или исключение амортизации в первый год службы, допустимы, если только эта практика не приводит к существенным искажениям в операционном доходе. Это может произойти, когда прирост капитала к фонду за какой-либо один год очень велик. При таком крупном дополнении амортизация должна начисляться не менее чем за каждый полный месяц эксплуатации пристройки, поскольку вполне вероятно, что применение более приблизительных методов приведет к существенным искажениям в операционном доходе.
Вернуться к началу
3.3.10.145 Модифицированный подход
Модифицированный подход является альтернативой амортизации определенной инфраструктуры. Правительства обязуются поддерживать инфраструктуру на определенном уровне и, следовательно, не амортизировать активы. Все затраты на техническое обслуживание и консервацию относятся на расходы, независимо от того, продлевают ли они срок полезного использования.
Единственными капитализируемыми затратами являются затраты, связанные с улучшениями или совершенно новыми дополнениями, которых ранее не было. Замена ранее существовавшего актива, такого как мост, будет отнесена на расходы как затраты на сохранение, если только часть проекта не была улучшена, например, новый мост добавил еще одну полосу движения. Те, кто использует модифицированный подход, должны убедиться, что они соответствуют всем применимым требованиям для использования этого метода.
Вернуться к началу
3.3.10.150 Составление активов на компоненты
Составление на компоненты включает идентификацию и раздельный учет компонентов активов, которые имеют разные сроки полезного использования, и их амортизацию в течение соответствующих сроков полезного использования; вместо того, чтобы записывать составной актив как одну запись актива. Например, здание является составным активом, поскольку оно состоит из множества компонентов, таких как фундамент, крыша, система отопления и охлаждения и электрическая система, которые могут иметь разные сроки полезного использования.
Дорогу также можно считать составным активом, поскольку поверхностный слой и основание/подстилающее основание имеют разные сроки полезного использования.
Составление по частям является предпочтительным методом, так как оно более точно распределяет амортизацию по периодам, в которых осуществляется выплата, чем использование составной ставки. Решение о разделении активов разных типов должно учитываться в государственной политике и применяться последовательно. Предпочтительно начинать компоновку в момент создания или покупки актива. Затраты на составной актив должны быть обоснованно распределены между различными компонентами.
Наверх
3.3.10.160 Амортизация безвозмездно переданных активов
Амортизация активов, приобретенных за счет пожертвований, рассчитывается таким же образом, как и для других активов, и таким же образом отражается в отчете о прибылях и убытках.
Вернуться к началу
3.3.10.170 Обесценение основных средств
Заявление GASB 42, Учет и финансовая отчетность в отношении обесценения основных средств и Страховое возмещение требует 90 003 немедленное признание снижения производственной мощности капитальных активов, которые, как ожидается, останутся в эксплуатации, даже если расчетный срок полезного использования актива не изменится.
Он не применяется к активам, представленным в отчетах с использованием модифицированного подхода.
В Заявлении указаны пять признаков возможного обесценения:
1. Доказательства физического ущерба – например, офисное здание, поврежденное во время урагана;
2. Изменения в законодательных или экологических факторах – например, подземный резервуар для хранения, который больше нельзя использовать из-за изменений в экологических стандартах;
3. Технологические изменения или устаревание – например, медицинское оборудование, которое все еще можно использовать, но спрос на которое, как ожидается, значительно снизится с появлением более привлекательных вариантов лечения;
4. Изменения способа или продолжительности использования – , например, использование школьного здания в качестве склада;
5. Остановка строительства – юридические или практические причины могут привести к отказу от строительного проекта, например, строительство дороги, которая угрожает среде обитания исчезающих видов).
Наличие одного из этих признаков не является автоматическим доказательством того, что произошло обесценение. Например, альтернативное использование основного капитала может иметь ту же стоимость, что и его первоначальное использование. Однако наличие индикатора заставляет руководство обратить внимание на то, что ему необходимо рассмотреть возможность возможного обесценения.
В финансовой отчетности следует признавать только необратимое обесценение основных средств. Если правительство признает обесценение, потому что оно не может определить, что ситуация носит временный характер, оно может , а не признать последующее восстановление стоимости, если обесценение в конечном итоге окажется временным.
Следующая блок-схема предназначена для помощи правительствам в определении необходимости расчета и раскрытия информации об обесценении активов.
Вернуться к началу
3.3.10.180 Расчет обесценения основных средств
Для постоянно обесцененных активов соответствующий учет и финансовая отчетность зависят от того, ожидается ли, что актив останется в эксплуатации.
Для капитальных активов, которые, как ожидается, останутся в эксплуатации, убыток от обесценения должен признаваться в соответствии с методами, указанными в отчете.
Вернуться к началу
3.3.10.190 Отчетность
В некоторых случаях обесценение основных средств может рассматриваться как чрезвычайная статья. Обесценение основных средств, находящееся под контролем руководства (например, изменение способа или продолжительности использования), может квалифицироваться как особые статьи. В противном случае обесценение основных средств следует рассматривать как элемент чистой стоимости программы в соответствующей функциональной категории.
Примечания к финансовой отчетности должны раскрывать сумму и классификацию убытков от обесценения, не видимых в финансовой отчетности. Кроме того, следует раскрывать любые основные средства, которые простаивают постоянно или временно в результате обесценения.
Все страховые возмещения, в том числе те, которые не связаны с обесценением основных средств, должны отражаться за вычетом соответствующих убытков, как только возмещение либо реализовано, либо может быть реализовано.
Вернуться к началу
Вернуться к началу
Обзор основных средств — Финансы | Динамика 365
Редактировать Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта- Статья
Модуль Основные средства (Россия) обеспечивает автоматизированный учет основных средств, нематериальных активов, а также спецодежды, специальной оснастки и основных средств, не признаваемых ценными, с момента их ввода в эксплуатацию и учета на соответствующие счета до их ликвидации.
Требования к учету основных средств в законодательстве Российской Федерации различаются в зависимости от того, используется ли счет для целей бухгалтерского или налогового учета.
Таким образом, для выполнения требований законодательства Российской Федерации при ведении бухгалтерского учета основных средств должны применяться как минимум две модели бухгалтерского учета: бухгалтерский и налоговый. Как правило, стоимостных моделей может быть неограниченное количество. Кроме того, вы можете добавлять модели для внутренних бизнес-счетов и для счетов, основанных на международных стандартах бухгалтерского учета.
Все операции с основными средствами и нематериальными активами могут рассчитываться одновременно на основе моделей неограниченной стоимости для одной компании. Для каждой модели стоимости можно определить валюту, профиль разноски и коды финансовых аналитик.
Амортизируемый актив делится на амортизационные группы в модели стоимости. Поэтому настройка начисления амортизации для различных подгрупп основных средств в моделях стоимости является гибкой. Амортизационные группы используются для организации бухгалтерского и налогового учета.
Операции с основными средствами можно распределять по различным кодам измерения точно так же, как они распределяются в вашей системе учета.
Места возникновения затрат, отделы и коды расходов для налога на прибыль могут использоваться в качестве кодов измерений.
Помимо обеспечения учета основных средств модуль Основные средства (Россия) имеет и другие функциональные возможности. Вот несколько примеров:
Предоставьте подробную информацию об основных средствах компании.
Распечатать следующие нормативные формы об операциях с основными средствами и создать реестр печатных форм:
- Отчет о приемке (#FA-1 и #FA-1a)
- Заявление о переносе (#FA-1 и #FA-1a)
- Акт приема-передачи объекта основных средств (№ОС-1 и №ОС-1а)
- Внутренний переводной клин (#FA-2)
- Акт приема-передачи (#FA-3)
- Заявление о списании (#FA-4 и #FA-4a)
- Инвентарная карточка (#FA-6)
- Акт приемки оборудования (#FA-14)
Ведение налогового учета для целей налога на прибыль. В рамках данного ведения можно создавать отсрочки по списанию убытка в налоговом учете.
Ведение учета малоценных основных средств (НВФА), спецодежды, специальной оснастки.
Поддержание различных периодических задач. Эти задачи включают создание штрих-кодов из инвентарных номеров основных средств, инициализацию амортизационных премий и изменение метода амортизации.
Ведение операций с основными средствами с помощью журнала основных средств (например, «Ввод в эксплуатацию», «Амортизация» и «Списание»).
Ведение операций с основными средствами с использованием периодических журналов (подсчет, переоценка и списание).
Ведение бюджета основных средств.
Расчет и создание налоговых деклараций по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу.
Создание различных отчетов.
Настройки
Настройка модуля Основные средства для обеспечения точного расчета стоимости бухгалтерских проводок и упрощения процесса работы с основными средствами.
Дополнительные сведения о настройке модуля Основные средства см. в следующих разделах:
- Настройка основных средств (Россия) — в этой статье объясняется, как настроить основные средства для России. Он включает информацию о том, как настроить модели стоимости основных средств, профили разноски, группы основных средств и параметры основных средств.
- Настройка амортизации (Россия) — в этой статье объясняется, как настроить амортизацию основных средств в России. Он включает информацию о том, как настроить методы амортизации, коды анализа для амортизации основных средств и группы амортизации, а также как обновить метод амортизации для налогового учета.
- Методы амортизации (Россия) — в этой статье описываются различные методы, которые можно использовать для амортизации основных средств в России, и реализация этих методов в приложении. Процесс расчета ежемесячной амортизации может осуществляться несколькими способами. В бухгалтерском и налоговом учете различают линейный и нелинейный методы начисления амортизации.
- Амортизационные премии (Россия) — в этой статье объясняется, как настроить и рассчитать амортизационные премии. Амортизационный бонус — это дополнительная сумма амортизации, которая начисляется в течение первого года для некоторых типов активов, находящихся в эксплуатации. Вы можете рассчитать амортизационную премию, уменьшив стоимость актива с помощью средств, отличных от обычной нормы амортизации. Применять суммы амортизационных отчислений можно в течение отчетного периода, после ввода объекта в эксплуатацию или после капитального ремонта. Амортизационные премии всегда рассчитываются и применяются до других видов амортизации.
- Настройка местоположений и нумерации основных средств (Россия) — в этой статье объясняется, как настроить местоположения и нумерацию основных средств. Местоположение определяется для основных средств и используется для расчета начисления амортизации. В зависимости от местоположения основного средства рассчитанная сумма амортизации распределяется либо на себестоимость продукта, либо на счет главной книги.
Работа с основными средствами
Основные средства. Перед созданием проводок для любого основного или нематериального актива необходимо зарегистрировать запись актива и предоставить основную информацию о нем. Эта статья включает описание Страница основных средств , которая используется для регистрации и предоставляет обзор счетов основных средств.
Регистрация приобретения основных средств (Россия) — Вы можете зарегистрировать приобретение основных средств, используя либо журнал накладных поставщиков, либо заказ на покупку. Как правило, журнал накладных поставщика используется, если нет необходимости отслеживать движение запасов основного средства (например, если основное средство куплено и введено в эксплуатацию в течение одного и того же периода). Заказ на поставку может использоваться, если покупается несколько идентичных основных средств или если необходимо отслеживать движение запасов основного средства. В этой статье объясняется, как зарегистрировать приобретение основных средств с помощью журнала накладных и заказа на покупку.
Также объясняется, как сторнировать операцию приобретения основных средств.Приобретение основных средств и ввод их в эксплуатацию (Россия) – Могут быть приобретены и введены в эксплуатацию следующие амортизируемые основные средства:
- Приобретенные активы
- Активы, полученные в качестве вклада в уставный капитал
- Активы, полученные по договору дарения (то есть активы, полученные безвозмездно)
- Активы, полученные в обмен на другое имущество
- Неучтенные основные средства, обнаруженные при инвентаризации
- Арендованные основные средства и средства, выкупаемые у арендодателя
Для сценариев, включающих все эти активы, используется кредитный счет. Кредитный счет предоставляет несколько вариантов для создания коррекционных транзакций в бухгалтерской книге. Чтобы указать учетную запись, вручную создайте транзакцию в журнале основных средств. В качестве альтернативы на странице Профили учета ( Основные средства (Россия) > Настройка > Профили учета ) настройте профили учета проводок для различных типов основных средств.
Стоимость приобретенного основного средства может отличаться от стоимости приобретения. Например, стоимость может быть увеличена за счет добавления различных расходов на каждое приобретение, таких как расходы на тестирование и ввод в эксплуатацию.
В данной статье объясняется, как приобрести основное средство (то есть ввести его в эксплуатацию), создать типовые печатные формы, собрать основное средство и сторнировать проводки приобретения.
Расчет амортизации (Россия) — в этой статье объясняется, как рассчитать амортизацию основных средств. Он включает информацию о том, как рассчитать и восстановить амортизацию с помощью налогового нелинейного группового метода амортизации.
Частичная разборка (ликвидация) основных средств (Россия) – В соответствии с законодательством Российской Федерации (ПБУ 6/01) частичная разборка (ликвидация) объектов основных средств может привести к изменению первоначальной стоимости актива. Компоненты, которые снимаются для разборки, могут учитываться как запасные части.
Запасы, которые остаются после выбытия основного средства, учитываются по его фактической себестоимости. Эта цена основана на текущей рыночной стоимости запасов на дату проводки в бухгалтерский учет.В этой статье содержится информация о том, как настроить профили транзакций и создать транзакцию частичной разборки основных средств. Он также предоставляет информацию о различных методах расчета цен.
Продажа, отчуждение и списание основных средств (Россия) – Вы можете избавиться от основных средств по любой из следующих причин:
- Активы продаются другим юридическим или физическим лицам.
- Активы передаются и используются в качестве залога в совместной деятельности или в качестве уставного капитала.
- Активы передаются в дар или используются в качестве другого вида безвозмездной передачи.
- Активы ликвидируются из-за аварии или стихийного бедствия.
- Активы обмениваются по договору обмена.
Существует три способа создания операции выбытия: выбытие (продажа), выбытие (демонтаж) и списание основных средств.
В этой статье объясняется, как избавиться от основного средства, настроить автоматическое создание счета расходов будущих периодов, создать заказ на продажу для основного средства и создать накладную с произвольным текстом для основного средства.Создание договора аренды основного средства и возврата по арендной сделке (Россия) — в этой статье объясняется, как сдать в аренду основное средство и зарегистрировать возврат арендованного основного средства.
Техническое обслуживание основных средств. Эта статья включает описание капитального ремонта. Если основное средство находится в бездействии более трех месяцев или если ремонт основного средства производится более 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается. Она возобновляется только после того, как основное средство снова будет введено в эксплуатацию. Например, основное средство может стать неактивным в случае капитального ремонта. Капитальные улучшения — это особая категория активов, которая включает капитальный ремонт, усовершенствования, технические обновления, дополнительное строительство и приобретение дополнительного оборудования для основных средств.
При обновлении капитальных улучшений рассчитанная амортизация не переоценивается. При этом остаточная стоимость и срок службы основного средства изменяются.Учет основных средств (Россия) – Порядок учета основных средств регламентируется законодательными актами и является одной из процедур, позволяющих контролировать сохранность имущества предприятия. По существу, при учете основных средств фактическое наличие ценностей (денег, оборудования, зданий и обязательств) сравнивается с данными бухгалтерского учета.
Валютная переоценка основных средств – Иностранные представители имеют право вести учет основных средств в иностранной валюте. Учет основных средств, такой как бухгалтерский учет и налоговый учет, может вестись в разных валютах. Если модель стоимости основных средств вводится в иностранной валюте, валюта учета указывается в записи основного средства. Суммы операций с основными средствами указываются как в валюте учета, так и в исходной валюте компании по обменному курсу, действовавшему на дату операции.
При изменении обменного курса валюты рассчитывается переоценка и создаются проводки корректировки курсовой разницы прибыли или убытка как для Модуль основных средств и для проводок книги.Переоценка стоимости основных средств и амортизации (Россия) – Организация может самостоятельно изменить стоимость основных средств один раз в год, по окончании отчетного года (обычно 31 декабря). Переоценка основных средств может происходить и по решению государства. Как правило, переоценка стоимости основных средств сопровождается переоценкой амортизации. Данная статья включает в себя описание двух методов, которые могут быть использованы для изменения стоимости основных средств: индексация и прямой перерасчет (или прямая оценка).
Создание и проводка бюджетных журналов для приобретения основных средств (Россия) — вы можете создавать финансовые планы и текущие бюджеты в модуле Основные средства (Россия) с помощью моделей бюджета.
Бюджетная модель представляет собой набор запланированных оборотов по конкретным счетам и периодам. В этой статье объясняется, как настроить модели бюджета и создать журнал бюджета основных средств.
Также объясняется, как сторнировать операцию приобретения основных средств.
Запасы, которые остаются после выбытия основного средства, учитываются по его фактической себестоимости. Эта цена основана на текущей рыночной стоимости запасов на дату проводки в бухгалтерский учет.
В этой статье объясняется, как избавиться от основного средства, настроить автоматическое создание счета расходов будущих периодов, создать заказ на продажу для основного средства и создать накладную с произвольным текстом для основного средства.
При обновлении капитальных улучшений рассчитанная амортизация не переоценивается. При этом остаточная стоимость и срок службы основного средства изменяются.
При изменении обменного курса валюты рассчитывается переоценка и создаются проводки корректировки курсовой разницы прибыли или убытка как для Модуль основных средств и для проводок книги.
Бюджетная модель представляет собой набор запланированных оборотов по конкретным счетам и периодам. В этой статье объясняется, как настроить модели бюджета и создать журнал бюджета основных средств.Установка и работа с НВФА, спецодеждой и специальной оснасткой
Учет неценных основных средств (НВФА) для России – Малоценные быстроизнашиваемые предметы, которые используются на производстве, могут отслеживаться и учитываться как особый вид основных средств. Эти активы известны как неценные основные средства (NVFA). NVFA — это предметы, стоимость которых меньше указанного предела стоимости. Полная стоимость НВФА должна быть списана на амортизацию в первый месяц использования. В процессе приобретения основных средств система разделяет основные средства и НОКЦ по цене, исходя из стоимости Максимальная стоимость параметра NVFA .
В этой статье описаны настройки параметров основных средств, групп основных средств, идентификации групп основных средств, складских аналитик, элементов и должностных лиц для NVFA.
Учет спецодежды/специального снаряжения для России. Организация должна вести учет и вести учет по каждому предмету спецодежды или специальному снаряжению, выдаваемому сотруднику. Вы можете создавать запросы, чтобы показать все активы, которые есть в наличии у сотрудников, и вы можете распечатать Лист выдачи спецодежды (№ МБ-7) . Вы можете отменить выпуск спецодежды или специальной оснастки или вернуть ее в инвентарь, а также рассчитать чистую балансовую стоимость и остаточный срок носки.
Спецодежда и специальные такелажные средства регламентируются сроком их полезного использования. Этот период начинается с момента списания товара со склада и выдачи работнику. Он заканчивается после оговоренного периода использования. Срок полезного использования каждой позиции указывается в месяцах. Все данные, относящиеся к элементу, связаны. Эта информация включает личность сотрудника, срок полезного использования предмета, дату выдачи предмета сотруднику и дату окончания, которая рассчитывается на основе рейтинга предмета.
