Акт о приеме передачи основных средств: Акто приеме-передаче объекта основных средств(кроме зданий, сооружений)(форма N ОС-1) 

Содержание

Акт (накладная) приемки — передачи основных средств ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ»

не действует Редакция от 30.10.1997 Подробная информация
Наименование документПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ, ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ, РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ»
Вид документапостановление
Принявший органгоскомстат рф
Номер документа71а
Дата принятия01.01.1970
Дата редакции30.10.1997
Дата регистрации в Минюсте01.01.1970
Статусне действует
Публикация
  • «Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету», N 1, 1998,
  • «Налоговый вестник», N 2, 1998,
  • «Финансовая газета», N 11, 1998 (формы МБ-2, МБ-4, МБ-8),
  • «Бюллетень Минтруда РФ», N 3, 1998,
  • «Социальная защита», N 7, 1998
НавигаторПримечания

Акт (накладная) приемки — передачи основных средств

Акт (накладная) приемки — передачи основных средств
(форма N ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

приобретения за плату у других организаций;

строительства хозяйственным или подрядным способом;

получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

взятия в аренду с последующим выкупом;

поступления по акту дарения;

передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации — сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации — сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма N ОС-6).

Износ объекта определяется по методике Госкомстата России.

Комиссионный акт приемки основных средств

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акт на списание, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации. Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в году. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств кроме зданий, сооружений в организации или между организациями для:. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта ов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии по списанию имущества в казенных учрежден

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Акт приема передачи основных средств — где скачать бланк. Акт о приеме передаче объекта основных средств — сколько экземпляров составлять? Образец заполнения — форма ОС 1 и ее особенности. ОС 1 — образец заполнения для скачивания.

Акт приема передачи оборудования в монтаж — форма ОС Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте. Скачать унифицированную форму ОС Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 акте приема-передачи принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию. Грифы унифицированной формы ОС-1 образец заполненияпоможет разобраться в этом содержат такой реквизит, как место печати.

Именно поэтому в том случае, если организация приемщик или сдатчик ОС официально отказалась от использования печати федеральный закон от Это подтверждает письмо Минфина России от Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации. Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств.

Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов при их наличии в составе и прочие характеристики объекта. Как заполнить акт о приеме-передаче здания сооружения по форме N ОС-1а подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1. В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано.

Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.

Форма ОС оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Унифицированная форма ОС-1 — образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте — является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации.

Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС Вам помогут документы и бланки:. Акт приема передачи основных средств — где скачать бланк Применение формы ОС 1 Акт о приеме передаче объекта основных средств — сколько экземпляров составлять? Применение формы ОС-1 Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления: включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию; выбытия ОС при их передаче другой организации продаже, мене и пр.

На странице 1 приводятся: Грифы утверждения акта. Сведения об организации — приемщике ОС. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т.

Вторая страница акта содержит 3 раздела. Об амортизации ОС в бухучете см. На третьей странице документа приводятся: данные о приемке ОС комиссией соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка ; подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект. В самом конце проставляются отметки бухгалтерии: передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке заполняется только при передаче ОС между собственниками ; принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

ОС-1 — образец заполнения для скачивания На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте. Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1 Акт приема передачи оборудования в монтаж — форма ОС В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано.

Скачать бланк Источники:. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Акт приема передачи основных средств — где скачать бланк. Акт о приеме передаче объекта основных средств — сколько экземпляров составлять? Образец заполнения — форма ОС 1 и ее особенности. ОС 1 — образец заполнения для скачивания. Акт приема передачи оборудования в монтаж — форма ОС

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (скачать бланк по форме ОС-1)

.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (скачать бланк по форме ОС-1а)

.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

.

.

.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

.

.

.

.

.

Передача основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если предприятию принадлежит какое-либо основное средство (например, автомобиль, оборудование или объект недвижимости), может возникнуть необходимость его продать. В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» продажа ОС оформляется не стандартным документом реализации, а специально предназначенным документом, который называется «Передача ОС». Он регистрирует как выручку от продажи, так и выбытие ОС. Рассмотрим заполнение документа.

Оформление продажи основного средства

Раздел: ОС и НМА/ Выбытие основных средств/ Передача ОС

В «шапке» некоторые поля аналогичны полям в документах реализации: контрагент, договор (вида «С покупателем»), а также ссылки для настройки счетов по расчетам с покупателем и по авансам (по умолчанию это 62.01 и 62.02), зачета аванса, способа расчета НДС (в сумме или сверху).

Кроме того, здесь есть реквизиты, касающиеся основных средств:

  • Документ подготовки. Требуется для сделок, подлежащих государственной регистрации (кроме объектов недвижимости). В этом случае следует предварительно ввести специальный документ «Подготовка к передаче ОС» и затем выбрать его данном поле «Передачи ОС».
  • Местонахождение ОС. Здесь нужно указать подразделение, к которому прикреплено основное средство.
  • Событие ОС. Необходимо выбрать его из справочника программы «События с основными средствами». Доступны только события, имеющие вид «Передача». Если такого события нет в справочнике, нужно его создать.

В табличную часть «Основные средства» заносят продаваемые позиции. Основное средство выбирается из справочника ОС. Затем необходимо указать цену продажи и ставку НДС (в случае, если операция облагается этим налогом).

Далее в строке находятся графы для указания счетов учета. Программа уже заполнила их согласно правилам бухучета для реализации ОС: в качестве счета доходов указан 91.01 «Прочие доходы», в качестве счета расходов и счета НДС – 91.02 «Прочие расходы».

Однако не заполнена аналитика – субконто счета 91. Ее указывают вручную, выбрав нужную статью из предлагаемого программой справочника «Прочие доходы и расходы». Статья должна иметь вид «Реализация основных средств».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

На вкладке «Дополнительно» находятся поля для указания грузоотправителя и грузополучателя (если они отличаются от покупателя и поставщика). Если нужно восстановить амортизационную премию, включенную ранее в состав расходов, следует здесь же поставить соответствующий флаг. Если продаваемое ОС — объект недвижимости, то на этой вкладке нужно поставить отметку о переходе права собственности после государственной регистрации.

В «Передаче ОС», как и в документах реализации, есть возможность автоматической выписки счета-фактуры – по кнопке внизу документа.

Проводки при передаче ОС в 1С 8.3

Документ «Передача ОС» в 1С 8.3 формирует следующие проводки бухучета (если ранее не был введен документ о подготовке к передаче):

  • доход от продажи основного средства – Дт 62 Кт 91.01;
  • начисление амортизации ОС за текущий месяц – в дебет счета, указанного в настройках для данного ОС, по кредиту 02.01;
  • расчет остаточной стоимости для выбытия ОС на счете 01.09 «Выбытие основных средств» – перенос балансовой стоимости проводкой Дт 01.09 Кт 01.01; перенос накопленной амортизации проводкой Дт 02.01 Кт 01.09;
  • списание рассчитанной остаточной стоимости основного средства – Дт 91.02 Кт 01.09;
  • начисление НДС (в случае необходимости) – Дт 91.02 Кт 68.02.

Если предварительно был введен документ «Подготовка к передаче ОС», то он  делает проводки бухучета для выбытия ОС по счету 01.09. Остальные проводки выполняются документом передачи.

Документ 1С «Передача ОС» позволяет распечатывать такие формы, как Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), УПД и счет-фактура.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, главных сооружений, ОС-1)

Субъекты предпринимательства могут заключать различные договора, которые являются основанием для возникновения определенных прав и обязательств. На практике очень часто они также передают друг другу определенное имущество, которое относится к категории основных средств.

Данный факт должен быть документально подтвержден. При этом возникает необходимость заключения не только соответствующего договора, но и акта о передаче имущества, в том числе и основных средств.

Его оформление должно производиться согласно утвержденной форме ОС-1. Оно необходимо в тех случаях, когда принятый объект включается в состав основных средств, которые принадлежат стороне, принимающей их.

Если передаваемый объект не нуждается в проведении монтажных работ, то акт составляется непосредственного после его приобретения. Если же требуется проведение подобных работ, то данный документ должен быть составлен после их окончания.

А какие особенности имеет акт о приеме передаче объекта основных средств, как он должен быть составлен, и какие законодательные требования предъявляются?

Цель подобной бумаги

Акт о приеме передаче основных средств применяется для осуществления операций с дорогостоящим имуществом, которые проводятся между субъектами предпринимательства. Основной целью данного документа является юридическое оформление определенных действий.

Например, составление подобного документа требуется в тех случаях, когда предприятия заключили какую-нибудь сделку, и имущество должно быть передано от одного к другому из них. При этом оно в соответствии с требованиями действующего правового регулирования оформлено в балансе предприятия.

Соответственно, составление акта необходимо для документального оформления списания переданного имущества и для постановки его на учет в другом предприятии. Необходимость составления подобного документа возникает также в тех случаях, когда создается новое имущество за счет собственных средств предприятия.

Также необходимо знать о том, что данные, которые отражены в акте, необходимы для составления и ведения отчетности компании. Данный документ нужен бухгалтеру для расчета суммы налогов, а также для исчисления амортизации.

К составлению данного документа нужно отнестись очень внимательно. Также необходимо соблюдать все законодательные требования, предъявляемые к нему.

Законные параметры документов

Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое четкое законодательное регулирование. В частности, в бюджетном законодательстве РФ.

Определенным вопросам посвящены Приказы Минфина №162н и № 174н. Форма ОС-1 утверждена соответствующим постановлением Госкомстата. Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет.

Товар также приобретается у продавца на основании соответствующего акта приема-передачи. Но подобное имущество покупается с целью реализации. Закон гласит, что покупатель в этом случае не обязан оформлять дополнительный документ. В частности, решение вопроса о том, каким именно документом должен быть оформлен договор поставки товара, оставлено руководителю фирмы.

Приказы Минфина №162н

Согласно правовому регулированию единые формы первичной документации являются обязательными к применению для всех предприятий, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Исключение предусмотрено для кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Но закон дает предприятиям возможность в некоторых случаях вносить в данные документы дополнительные реквизиты. Они могут лишь вписать новые данные, удаление установленных реквизитов не допускается.

Согласно действующему законодательству форма ОС-1 используется с целью оформления факта приема или передачи определенных объектов между субъектами предпринимательства. Данная форма может не использоваться в тех случаях, когда оформление приема-передачи конкретных основных средств должно проводиться особыми способами.

Бланк формы ОС-1:

Когда и как используется

Акт о приеме передаче объекта основных средств составляется в следующих случаях с целью включения конкретного имущество в категорию основных средств предприятия, а также с целью его исключения из данной категории. При этом основанием для составления подобного документа могут служить различные сделки и другие действия компаний (например, создание нового объекта).

В подобных случаях необходимо знать о том, что форма ОС-1 используется для всех основных средств, кроме зданий и сооружений (для данной категории используется другая форма, которая также утверждена законодательством).

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1

К числу подобных основных средств можно отнести:

  • инвентарь, необходимый для организации работы;
  • скот;
  • капитальные вложения;
  • транспорт и т.д.

А для оформления приема передачи зданий и сооружений применяется форма ОС-1а. Также утвержден отдельный бланк данного документа, используемый в тех случаях, когда передается целая группа основных средств. Данный факт необходимо учитывать во время заключения договора о передачи нескольких объектов. При этом акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются руководителями учреждений.

Необходимо знать о том, что сведения о передаваемых объектах основных средств должны быть заполнены в соответствующую карточку, которая оформляется с целью ведения учета.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а

Бланк акта приема передачи состоит из нескольких разделов, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Например, реквизит о государственной регистрации прав должен быть заполнен в тех случаях, когда передается недвижимое имущество.

Заполнение акта о приеме передаче объекта основных средств

При заполнении акта о приеме передаче объекта основных средств необходимо придерживаться определенных правил, установленных действующим законодательством.

В частности, в данном документе должна быть отражена следующая информация:

  • его наименование;
  • дата составления документа;
  • данные сторон;
  • содержание сделки;
  • величина натурального и денежного измерения сделки;
  • имена должностных лиц, которые подписали документ.

Акт должен быть составлен, учитывая техническую документацию на передаваемый объект. Если у стороны, которая передает имущество, оно являлось основным средством, нужно использовать также данные бухгалтерского учета (например, промежуток использования передаваемого основного средства).

Если передаваемое имущество находилось на балансе у продавца, то в процессе заполнения бланка акта о приеме передаче объекта основных средств должны принимать участие обе стороны сделки. Продавец должен составить 2 экземпляра данного документа. При этом он должен оставить незаполненным 2-ой раздел данного документа, который должен заполнить покупатель.

В дальнейшем приобретатель также должен заполнить дополнительный экземпляр данного документа, который должен использоваться для ведения бухучета. В нем необходимо зафиксировать дату постановки объекта на бухучет, его инвентарный номер.

Если приобретается новое имущество, которое ранее нигде не использовалось, то акт должен заполнить покупатель. При этом разделы, которые касаются передаче объекта основных средств, остаются незаполненными.

Акт должен быть утвержден исполнительным органом компании. Это основные правила заполнения акта о приеме передаче основных средств.

Образец заполнения формы ОС-1:

Подробная инструкция по оформлению

Акт состоит из 3 основных страниц. Ниже приведены таблицы с описаниями и инструкциями заполнения каждой из них.

Главная (титульная) страница документа, в которой заполняется основная информация о сторонах сделки и передаваемом объекте:

Продавец и покупатель Заполняются данные сторон (наименование, ИНН, адрес и т.д.)
Основание Данные документа, на основании которого составляется акт (например, приказ, договор и т.д.)
Дата передачи и принятия Указывается дата, когда основное средство было введено в эксплуатацию
Счет Заполняются бухгалтерские данные для правильного отражения имущества в бухучете
Данные акта Нужно указать номер и дату составления документа
Государственная регистрация Информация заполняется, если передается недвижимое имущество
Номера Нужно заполнить данные об амортизационной группе, также необходимо указать инвентарный номер
Информация об объекте Необходимо заполнить наименование и краткое описание объекта, указать его модель, данные о том, где он находится на момент составления документа
Данные о долевой собственности Если объект является предметом долевой собственности, необходимо указать об этом
Валюта Стоимость необходимо указать в рублях

Вторая страница документа (необходимо знать о том, что данная страница не должна быть заполнена для новых объектов):

Данные, заполняемые продавцом Год выпуска, время проведения капитального ремонта, время активного использования и т.д.
Информация, которую заполняет покупатель Затраты, которые были осуществлены для приобретения объекта, допустимый показатель износа и т.д.
Объект Необходимо указать краткие данные об основном объекте, а также список дополнительных приспособлений.

Последняя страница:

Испытания Необходимо указать дату проведенных испытаний (если таковые проводились), результат подобных испытаний и замечания, касательно необходимости исправлении объекта
Заключение соответствующей комиссии Необходимо указать состав и данные членов комиссии, которая проводила осмотр и проверку объекта. Также нужно описать ее заключение
Техническая документация Указывается список прилагаемых к акту технических документов

Также в данном документе необходимо указать информацию об открытой инвентаризационной карточке. Кроме основных данных желательно заполнить также дополнительную информацию, которая даст более полное представление о приобретаемом объекте.

К числу дополнительных данных можно отнести:

  • метод отражения объекта в специальной бухгалтерской программе;
  • промежуток полезного использования;
  • проводка с бухгалтерской документацией и т.д.

Образец заполнения акта можно найти в интернете. На самом деле заполнение подобного документа- довольно легкая процедура, которая не отнимет много времени.

Важность подписи

Акт о приеме и передаче основных средств должны подписать руководители компаний, которые выступают в качестве сторон сделки. От их имени документ также могут подписать их представители. Но в этом случае необходимо наличие соответствующей доверенности. При этом в доверенности нужно указать полномочия проведения проверки и подписания акта о приеме и передаче основных средств.

Только подписанный документ является основанием для списания переданного имущества с баланса компании и для ее постановки на баланс принявшей организации.

Кроме руководителей предприятий акт также должны подписать члены комиссии, которые проводила осмотр и проверку объекта.

Из вышеуказанного следует, что при передаче объектов основных средств составление документа, подтверждающего данный факт, является обязательным. При этом законодательством утверждена специальная форма акта о приеме передаче объектов основных средств. А наглядный пример его заполнения несложно найти.

Все предприятия должны строго придерживаться установленной формы документа. За допущенные нарушения руководитель компании может быть привлечен к ответственности.

Ex4: Форма передачи основных средств | Финансы и управление

Руководство по политике и процедурам управления недвижимостью
Раздел 000: Вводный материал
Действует: 01.07.1995
Пересмотрено: 28.09.2015

Перевод из одной ответственной организации (ORG) в другую

Форма передачи активов используется для передачи активов из одной ответственной организации в другую или для исправления кода организации подразделения, если он изменится. Передача активов между отделами требует подписей как запрашивающей, так и принимающей стороны (подтверждение по электронной почте также может быть принято в качестве подписи).

  1. № тега актива: Введите номер актива предмета, который необходимо передать.
  2. Описание актива: Введите краткое описание актива.
  3. Передача из ORG: Введите код организации для отдела, в настоящее время отвечающего за актив.
  4. Перемещение из местоположения: Введите код местоположения, который в настоящее время отображается в записи актива (если он не известен, введите номер здания и комнаты).
  5. Перенести в ORG: Введите НОВУЮ организацию, в которую передается актив.
  6. Перемещение в местоположение: Введите НОВЫЙ код местоположения для предмета (если не известен, введите здание и номер комнаты).
  7. Новый хранитель / главный исследователь (PI): Введите имя PI и двухзначный код (если известен) хранителя, который теперь будет управлять активом.
  8. Причина передачи: Если в текстовое поле записи актива необходимо добавить другую информацию, введите ее здесь. Определите, к какой записи актива следует добавить текст, если в одной форме передается более одного актива.
  9. Имя запрашивающей стороны: Введите или распечатайте имя человека, запрашивающего перевод.
  10. Дата: Введите дату запроса.
  11. Имя получателя: Введите или распечатайте имя человека, принимающего собственность в новой ORG (может быть ответственное лицо, координатор отдела инвентаризации или руководитель отдела).
  12. Дата: Введите дату принятия ответственности.
  13. Основные средства и дата: Оставьте поле пустым (Основные средства будут подписаны и датированы, когда перевод будет введен в баннер FIS).

Департаменты также могут использовать эту форму для исправления местоположений или кодов PI.

Загружаемая форма

Форма передачи основных средств с образцом данных

бланков основных средств | Государственный университет Оклахомы

Перейти к основному содержанию Быстрые ссылки / поиск Подать заявление Закрывать

Поиск

Поиск по сайту

Поиск
  • Поиск по сайту
  • Университет штата Оклахома полностью
Индекс сайта DirectoryA-Z

Быстрые ссылки

Логинов

myOKSTATEEmailO-Key AccountCanvas

График занятий

Академический календарьКаталогРасписание занятийЗарегистрировать

Отделения и отделения

Книжный магазинБурсарСлужба поддержки ИТБиблиотекаПарковка и транспортСтуденческий союз

Сейчас в тренде

Регистрация классаАкадемический календарьЗнакомьтесь с доктором.Кайсе Шрам Вернуться к началу страницы Государственный университет Оклахомы
  • Главное меню
  • В разделе
Финансовые отчеты Поощрительные планы Политики и процедуры Свяжитесь с нами Отделы Сотрудники Текущие студентыФакультет / ПерсоналmyOKSTATDirectory
  • Дом
  • Университетский бухгалтерский учет и контролер
  • Управление активами
  • Формы основных средств
Управление активами
  • Документы и ссылки
  • Формы основных средств
  • Услуги по основным средствам
  • Часто задаваемые вопросы
  • Аукционы

A

Дополнительная форма

C

Форма вывода компьютера / жесткого диска из эксплуатации

D

Форма утилизации

E

Пример ведомственного отчета об инвентаризации из E-Print

I

Выверка инвентаризации Инструкции по проверке инвентаризации

M

Меморандум о соглашении

T

Форма перевода Back To Top Back To Top Государственный университет Оклахомы
Стиллуотер, ОК 74078
Кампус и карты парковок
(405) 744-5000
  • Карьера в ОГУ
  • Нанять выпускников OSU

Учреждений ОГУ

  • Стиллуотер (Главный)
  • Оклахома-Сити
  • Талса
  • Центр медицинских наук (Талса)
  • Технологический институт (Окмулги)
  • Ветеринарная медицина (Стиллуотер)

Следуйте OSU

Новости и события Каталог социальных сетей Facebook Твиттер Instagram Linkedin Snapchat ОГУ Легкая атлетика >> © Государственный университет Оклахомы.Все права защищены.ДоступностьБезопасность кампусаРазнообразие Заявление об ЭЭОEthics PointПримечание о конфиденциальностиУсловия использованияТоварные знаки

Каталог SVG не найден.

МЕНУКЛОЗА ©

Формы основных средств — Округ государственных школ Хаттисберга

  • Все формы интерактивны, поэтому вы можете ввести информацию в форму.

FA-1 ОТСУТСТВУЮЩИЕ ПРЕДМЕТЫ Форма: Заполните, если предметы были потеряны, пропали без вести или украдены.Необходимо приложить к бланку под присягой на утерянное или украденное имущество (FA-5). Эта форма ДОЛЖНА быть напечатана. После завершения отправьте оригиналы менеджеру по основным средствам.

Форма FA-2 ПОСТОЯННОЙ ПЕРЕДАЧИ: Заполняется, когда активы передаются другим отделам или отдельным лицам, и в нем должно быть указано описание актива, кто передает актив и кто принимает на себя ответственность за актив. Информация о передаче должна быть предоставлена ​​управляющему основными средствами для обновления базы данных по активам.

ФОРМА ПРОВЕРКИ ОСНОВНЫХ АКТИВОВ СОТРУДНИКОМ FA-3: Заполняется, когда необходимо выписать активы из назначенных им мест для использования дома, ссуды в другое место или отправки на ремонт. Форма должна быть заполнена до удаления любых активов. Он должен быть предоставлен управляющему основными средствами при первоначальной выдаче активов, а также при их возврате.

FA-4 ЗАЯВКА ОСНОВНЫХ АКТИВОВ ДЛЯ УТИЛИЗАЦИИ Форма: Для технологического оборудования, которое необходимо утилизировать / утилизировать, необходимо подать заявку в службу технической поддержки Technology HelpDesk.Свяжитесь с менеджером по основным средствам, прежде чем предметы будут выброшены. Списание и удаление основных средств должно быть одобрено советом школьного округа.

FA-5 Аффидевит об утерянном или украденном имуществе: Об утерянном или украденном имуществе необходимо сообщить менеджеру по основным средствам и приложить к нему форму «Пропавшие предметы», подписанную ответственным лицом, которому принадлежит имущество. Об утилизации утраченного имущества будет сообщено в протоколе доски. Эта форма ДОЛЖНА быть напечатана. Отчет полиции должен быть заполнен и представлен вместе с этой формой.Отчет полиции можно получить у школьного консультанта.

Дональд Изабель, менеджер по основным средствам [email protected]

Политики в отношении основных средств — Офис контролера

Университет вложил значительные средства в основные фонды, такие как земля, здания, стационарное и передвижное оборудование, которые используются для выполнения основных задач обучения, исследований и общественных услуг. Целью данной политики является обеспечение того, чтобы основные фонды Университета приобретались, охранялись, контролировались, продавались и учитывались в соответствии с государственными и федеральными нормативными актами, требованиями аудита и общепринятыми принципами бухгалтерского учета.Политика решает следующие вопросы, касающиеся основных средств:

  • Общие правила
  • Категории основных средств
  • Определение критериев основных средств
  • Приобретение / добавление основных средств
  • Маркировка
  • Выбытие или передача основных средств (включая излишки имущества)
  • Амортизация основных средств
  • Система учета и контроля
  • Проверка оборудования
  • Право собственности на основные средства университета
  • Опись основных средств
  • Процедуры документирования перемещения основных средств на внешнюю территорию
  • Оборудование, пригодное для транспортировки за пределы площадки
  • Штрафы на основные средства

Категории основных средств

Основные средства, соответствующие критериям стоимости и срока полезного использования (описанным в разделе «Определение критериев основных средств»), сгруппированы по следующим категориям:

  • Земля: Недвижимость без благоустройства
  • Благоустройство территории: Внутренние канализационные и водопроводные линии, мощение проездов, парковок и других территорий, бордюров, тротуаров, подпорных стен, заборов, знаков и освещения двора и т. Д.;
  • Здания (включая компоненты здания): Фундаменты, стены, полы, окна, двери, лестницы, световые люки, крыша, внутреннее оборудование, пожарные лестницы, штормовые створки, экраны, жалюзи, линолеум и напольные покрытия из плитки, архитектурные сборы, консультации и судебные издержки и т. д., водопроводные и канализационные системы, системы отопления, вентиляционные системы, системы кондиционирования воздуха, электрические системы противопожарной защиты, строительные лифты и системы обслуживания
  • Оборудование: Стационарное оборудование — оборудование, прикрепленное к зданию, вытяжные шкафы, автоклавы и стерилизаторы, весы для спящего режима и т. Д.; Подвижное оборудование — офисная мебель, оборудование и станки; оконные и розеточные кондиционеры; электрические водоохладители, операционное оборудование; основные медицинские инструменты и оборудование; прачечное оборудование; кафетерий и кухонное оборудование и мебель; и транспортные средства лицензированные и не допущенные к эксплуатации на трассе
  • Библиотечные книги: Периодические издания, тексты, журналы, справочники и другие книги для использования в библиотеках, кроме приобретенных по подписке.

Определение критериев основных средств

Основные средства определяются как объекты, покупная цена которых составляет 5000 долларов США или более, а срок полезного использования составляет два года или более; пожертвования с оценочной (или оцененной) рыночной стоимостью 5000 долларов США или более и сроком полезного использования два года или более; программное обеспечение с закупочной ценой от 10 000 долларов США; искусство стоимостью 50 000 долларов и более; и новое строительство и ремонт стоимостью 10 000 долларов или более или (в случае ремонта) значительное улучшение существующего актива или продление его срока полезного использования.Кроме того, все закупки, утвержденные Целевым фондом оборудования для высшего образования (HEETF), учитываются как основные средства. Объекты незавершенного строительства не вводятся в систему основных средств до завершения строительства или ремонта. Классификация ремонта как основных средств зависит от значимости ремонта для конструкции.

Приобретение / добавление основных средств

Университет следует той же базовой политике и процедурам закупок при закупке оборудования и других основных средств, что и при покупке любых других товаров или услуг.В этой политике рассматриваются основные требования к основным средствам и не рассматриваются конкретные правила, связанные с утверждением, санкционированием и присвоением проектов строительства зданий или капитальных затрат.

Учет основных средств отвечает за регистрацию всех вновь приобретенных основных средств в Системе основных средств Университета. Таблица закупок в Banner Finance предоставляет информацию о товарах, оплаченных по заказам на покупку, которые соответствуют указанным долларовым ценам и критериям счета, и создается список ожидающих активов.Товары, приобретенные с помощью корпоративной карты покупок, не включены. Хранители основных средств должны заполнить форму «Добавление к инвентарному списку оборудования» и направить заполненную форму в Учет основных средств.

Бухгалтерия капитальных затрат предоставляет информацию о строительстве и ремонте. Отдел по развитию и связям с выпускниками предоставляет информацию о пожертвованиях основных средств, координируемых через их офис, и никаких действий со стороны хранителя основных средств не требуется.Департамент отвечает за обеспечение учета основных средств с формой «Дополнение к инвентарному списку оборудования» для всех других обстоятельств.

Все департаменты, получающие подарок натурой (подарки, кроме наличных денег и ценных бумаг), должны уведомить Отдел развития и по связям с выпускниками сразу же после получения, поскольку несоблюдение правил Налоговой службы может привести к потере налогового вычета для дарителя и / или штрафы Университету. Если заявленная дарителем стоимость подарка превышает 5000 долларов, необходимо правильно заполнить форму IRS 8283 (Неденежные благотворительные взносы) и приложить к налоговой декларации дарителя, чтобы подарок не подлежал налогообложению.Если департамент получает эту форму от донора, ее необходимо направить в офис контролера университета для заполнения Раздела B, Части 1 формы (донор должен заполнить Раздел B, Часть 2 и Часть 4, если применимо). Отделение не должно заполнять форму IRS 8283 для донора.

Форма «Дополнение к инвентарной описи оборудования» должна быть заполнена отделом для документирования основных средств, приобретенных в результате дарения, изготовления, передачи из других университетов или агентств, или просто найденных в отделе и не перечисленных в отчете об инвентаризации отдела.

Форма включает описание предмета, его текущее местонахождение, а также (для пожертвований) имя и адрес дарителя; любая доступная документация, особенно если она подтверждает ориентировочную стоимость или оценочную стоимость объекта, должна быть приложена. Департамент должен отправить форму в Учет основных средств в течение пяти дней с момента получения (или обнаружения) основных средств.

Маркировка

Бирки идентификации активов прикрепляются к каждому активу в Университете, если это не является физически невозможным.Учет основных средств назначает встречи с отделами, чтобы пометить недавно приобретенные активы или повторно пометить активы по запросу отдела. Во время процесса маркировки Учет основных средств проверяет описание актива и собирает дополнительную информацию, такую ​​как серийный номер, номер модели и местонахождение. Эта информация вводится в модуле основных средств баннера. Активы, приобретенные на средства университета, помечаются белой «биркой активов» Университета Содружества Вирджинии.Кроме того, любое основное средство, приобретенное за счет федеральных средств, имеет красную бирку «Оборудование, финансируемое из федерального бюджета», в соответствии с федеральными постановлениями. К любому активу Целевого фонда оборудования для высшего образования (HEETF) прикреплен желтый ярлык «Оборудование, финансируемое трастом VCU / VCBA». Активы также могут быть выгравированы. Активы, на которых нет тегов или выгравированы, идентифицируются как таковые в модуле основных средств баннера.

Компоненты актива будут идентифицированы соответствующим номером актива в системе баннеров.Если компонент перемещается из одного актива в другой, необходимо уведомить Учет основных средств, чтобы изменить запись системы основных средств для единицы компонента.

Выбытие или передача основных средств (включая излишки имущества)

Хранители основных средств несут ответственность за сохранность всего оборудования и других основных средств, закрепленных за их отделом, включая предметы, которые больше не нужны, до тех пор, пока не будет подписан Отчет о избыточном имуществе и эти предметы не будут удалены Управлением помещений.Хранители несут ответственность за регистрацию любых случаев выбытия или передачи активов стоимостью 5000 долларов США или выше в модуле основных средств Banner в течение пяти дней с момента выбытия или передачи. Кастодианы несут ответственность за уведомление по электронной почте или телефону в системе учета основных средств об отчуждении или передаче активов стоимостью менее 5000 долларов США в течение пяти дней с момента продажи или передачи.

Незаконные выбытия и переводы

  • Продажа активов департаментом: Разрешена только продажа государственных активов через Департамент общих служб (DGS).
  • Подарок или передача за пределы Университета: За исключением федерального исследовательского оборудования, которое может быть передано с соответствующего федерального разрешения.

Допустимые выбытия и передачи

  • Украденные активы: Хранитель несет ответственность за то, чтобы связаться с полицией VCU и сохранить копию полицейского протокола. Копию полицейского отчета необходимо отправить по почте или факсу в Отдел учета основных средств. При регистрации отчуждения украденного актива в Banner вы должны указать номер полицейского отчета в поле для справки формы утилизации.
  • Активы уничтожены: Убытки из-за пожара, наводнения и т. Д. Сообщены Управлению рисками справочная дата потери на экране утилизации.
  • Избыточное имущество
  • Ящура Избыточное имущество
  • Запрос наряд
  • Государственное избыточное имущество: Сохраните копию формы «Передача в СГД — Государственное избыточное имущество», подписанную водителем физического предприятия — это разрешение на запись справочного номера метки СГД на экране утилизации.
  • Мусор
  • Trade-in на новое оборудование
  • Переводы на другие факультеты университета

Амортизация основных средств

Университет применяет линейный метод начисления амортизации для всех амортизируемых основных средств (земля и незавершенное строительство не амортизируются). Полугодовая амортизация признается в году приобретения. Срок полезного использования основан на информации, предоставленной American Appraisal Associates и Руководстве по политике и процедурам бухгалтерского учета Содружества (CAPP), номер темы 30605.Сроки полезного использования могут быть изменены, если факты и обстоятельства в Университете отличаются от данных рекомендаций. Срок полезного использования будет ежегодно проверяться Управлением контролера и вноситься в него изменения, если это будет сочтено необходимым.

Система основных средств

Контролер университета отвечает за координацию, разработку и внедрение политик и процедур, составляющих общекуниверситетскую систему основных средств. Эта система способствует передовой деловой практике и внутреннему контролю за информацией о приобретении, продаже и инвентаризации основных средств Университета.Ответственность за поддержание целостности данных об активах в системе лежит на ведомственном хранителе основных средств.

Модуль основных средств Banner — это программное обеспечение, используемое для записи и отслеживания основных средств и предоставляет руководству информацию для эффективного управления и контроля основных средств. Эта система является официальной системой учета основных средств Университета и содержит всю демографическую информацию об основных средствах (включая номер бирки, право собственности, местонахождение, состояние, стоимость, номер модели, серийный номер и т. Д.)) их приобретение, выбытие и дату инвентаризации. Система основных средств Banner позволяет университету соблюдать федеральные нормы и правила штата, а также требования к нормативной или аудиторской отчетности. Своевременное обновление системы основных средств для регистрации изменений в рабочем состоянии, местонахождении или демографической информации об основных средствах является обязанностью хранителя основных средств.

Система основных средств Banner отслеживает капитализированные и контролируемые основные средства.Капитализированные активы имеют покупную цену или оценочную / оценочную стоимость в размере 5000 долларов США или более и срок полезного использования два года или более. Эти активы отражены в финансовой отчетности Университета. Контролируемые активы включают активы Целевого фонда оборудования (HEETF) стоимостью от 500 до 5000 долларов. Государственный совет по высшему образованию в Вирджинии (SCHEV) включает информацию о контролируемых активах в общее определение будущих распределений в Целевой фонд оборудования.

Процедуры проверки оборудования

Проверка оборудования — это процесс проверки имеющегося в наличии оборудования перед покупкой дополнительного оборудования за счет федеральных средств.Проверка оборудования требуется в соответствии с федеральными постановлениями (Бюджетный циркуляр A-110), предписывающими избегать ненужных покупок оборудования за счет федеральных средств. Используйте функции поиска системы основных средств Banner, чтобы найти подходящее оборудование и проверить доступность.

Право собственности на основные средства

Все основные фонды (земля, здания, стационарное и передвижное оборудование и инфраструктура) принадлежат Университету, а не конкретному физическому лицу, отделу или другому производственному подразделению.Как правило, Университет единолично владеет всем приобретенным оборудованием независимо от источника финансирования или метода приобретения, за следующими исключениями:

  • Оборудование, приобретенное в рамках спонсируемых проектов, в которых федеральное правительство или другой спонсор сохраняет право собственности на оборудование или когда спонсор предоставляет оборудование только на время проекта
  • Оборудование в краткосрочную ссуду от другого учреждения.
  • Арендованное оборудование

Опись основных средств

Хранители основных средств несут ответственность за проведение ежегодной инвентаризации активов в своем отделе.Перечни ведомственных инвентаризаций доступны в системе баннеров или в Центре отчетов VCU, созданном SAS. Хранитель несет ответственность за обеспечение правильности информации об активе и обновление системы основных средств Banner, чтобы отразить такие изменения, как местоположение.

Учет основных средств требует, чтобы хранители подписали «Свидетельство о завершении» с указанием даты проведения инвентаризации. Фискальные администраторы департамента несут ответственность за проверку инвентаризации и подтверждение в той же форме того, что инвентаризация была проведена в соответствии с политиками и процедурами Университета и является ли она точной.В ходе ежегодного аудита, проводимого сотрудниками Аудиторского бюро государственных счетов, проверяются ведомственные инвентарные запасы.

Процедуры документирования перемещения основных средств на внешнюю территорию

Хранитель каждого отдела несет ответственность за ведение соответствующих записей для отслеживания местоположения любого оборудования, которое используется вне помещений Университета. Надлежащим документом для разрешения такого использования является форма «Запрос на использование внешнего оборудования».Затем хранитель должен обновить местоположение внешнего оборудования после утверждения на «Актив, расположенный вдали от кампуса», используя модуль основных средств Banner.

Возврат оборудования должен быть записан на выездном бланке и храниться не менее 3 финансовых лет. Запись также должна быть обновлена ​​в модуле основных средств Banner для местоположения на территории кампуса.

Оборудование, пригодное для транспортировки за пределы площадки

Приведенная выше форма разрешает использование оборудования за пределами кампуса только для университетской деятельности, если она была должным образом оформлена с санкционирующей подписью руководителя.Он не дает разрешения на личное использование, использование сторонними подрядчиками или в любых целях, не связанных с университетом. Копии заполненной формы должны быть отправлены в Учет основных средств до любой передачи оборудования.

Последующие переводы одного и того же оборудования в другое место должны быть задокументированы путем заполнения новой внешней формы. На внешнее оборудование распространяются те же правила и обязанности по хранению, которые действуют в рамках Университета и Содружества, что и на внутреннее оборудование.

Штрафы на основные средства

Руководство по политике и процедурам бухгалтерского учета Содружества (CAPP) требует, чтобы все государственные учреждения вели точную инвентаризацию основных средств, включая землю, здания, транспортные средства, а также стационарное и движимое оборудование.Неспособность поддерживать надлежащий внутренний контроль над основными фондами может привести к тому, что Университет будет вынужден использовать Государственную систему учета основных средств вместо системы, основанной на агентстве, и неспособности достичь стандартов управления, если этот сбой будет определен как существенный комментарий аудитора.

Аналогичным образом, Единые административные требования, принципы затрат и аудиторские требования для федеральных вознаграждений (обычно называемые «Единое руководство»), Часть 200.313 требует, чтобы Университет вел подробный учет оборудования и чтобы не реже чем каждые 2 года проводилась полная и точная инвентаризация.

Соблюдение государственной и федеральной политики является обязательным, и департамент будет налагать штрафы в тех случаях, когда наше тестирование или проверка Аудитора государственных счетов выявляют отделы, для которых чрезмерный процент (5%) статей не отражен должным образом в учет основных средств. Определение чрезмерного процента рассчитывается путем деления общей суммы активов, не соответствующих требованиям, на общее количество активов в выборке инвентаризации или 20, в зависимости от того, что больше.Штраф будет определяться путем умножения первоначальной стоимости активов, не соответствующих требованиям, на применимый процент штрафа. Типы нарушений и применимые штрафы:

  • Актив не размещен — 25%
  • Отсутствие документации по выбытию актива в течение последних 2 лет — 25%
  • Неверные данные о местонахождении актива — 10%
  • Выбытие активов без излишков имущества — 25%
  • Неверный номер отдела — 10%
  • Неверный номер хранителя — 10%
  • Умышленное неправомерное удаление актива из системы — 200%
  • Перенаправление активов для личного использования (например, персональный компьютер в доме сотрудника используется для личного пользования) — 200%

Штрафы будут наложены по рекомендации контролера университета.Штрафы могут быть обжалованы региональному вице-президенту.

Единые печатные формы для основных средств (Россия) — Финансы | Динамика 365

  • Читать 3 минуты

В этой статье

Поддерживаются следующие унифицированные печатные формы для основных средств.

Код формы Название формы
# FA-1 Акт приемки (без зданий, сооружений)
№ FA-1 Заявление о приеме-передаче объекта основных средств
№ FA-1 Выписка о переводе
# FA-1a Акт приемки (здания, сооружения)
# FA-1a Заявление о приеме-передаче объекта основных средств
# FA-1a Выписка о переводе
# FA-2 Внутренний передаточный слип
№ FA-3 Акт приема-передачи
# FA-4 Заявление о списании ФА (без транспортных средств)
# FA-4a Заявление о списании ФА (автомобили)
# FA-6 Карточка инвентаризации основных средств
# FA-14 Акт приемки оборудования

Настройка числовых серий для нумерации бланков основных средств

Для автоматической нумерации печатных форм необходимо настроить номерные серии на странице Параметры основных средств ( Основные средства (Россия) > Настройка > Параметры , Вкладка документа , Типы документов FastTab).Вам следует настроить номерные серии для всех печатных форм, которые вы собираетесь распечатать.

Создание унифицированных печатных форм

Единые печатные формы можно создавать из:

  • Операции с основными фондами
  • Учет основных средств — только карта учета основных средств (№ FA-6)
  • История переводов

В следующей таблице представлены источники и путь для унифицированных печатных форм, которые находятся в разделе Основные средства (Россия)> Обычные> Основные средства .

Код формы Название формы Источник
# FA-1 Акт приемки (без зданий, сооружений) Модели стоимости > Транзакции > Документы > Документы
№ FA-1 Заявление о приеме-передаче объекта основных средств История > Перевод > Документы
№ FA-1 Выписка о переводе Модели стоимости > Транзакции > Документы > Документы
# FA-1a Акт приемки (здания, сооружения) Модели стоимости > Транзакции > Документы > Документы
# FA-1a Заявление о приеме-передаче объекта основных средств История > Перевод > Документы
# FA-1a Выписка о переводе Модели стоимости > Транзакции > Документы > Документы
# FA-2 Внутренний передаточный слип История > Перевод > Документы
№ FA-3 Акт приема-передачи Модели стоимости / Транзакции > Документы > Документы
# FA-4 Заявление о списании ФА (без транспортных средств) Модели стоимости > Транзакции > Документы > Документы
# FA-4a Заявление о списании ФА (автомобили) Модели стоимости > Транзакции > Документы > Документы
# FA-6 Карточка инвентаризации основных средств Выделите запись основных средств и затем выберите Документы > Документы
# FA-14 Акт приемки оборудования Модели стоимости > Транзакции > Документы > Документы

Примечание

Распечатать карту учета основных средств (№ FA-6) можно только при вводе основных средств в эксплуатацию с типом операции Ввод в эксплуатацию .

Система сохраняет информацию обо всех печатных формах на специальной странице списка. Эту страницу можно открыть из транзакции основных средств, истории переводов или из записи основных средств (только # FA-6).

Например, чтобы создать карточку инвентаризации основных средств (# FA-6):

  1. Перейти к Основные средства (Россия) > Обычные > Основные средства .
  2. Выберите вкладку Основные средства , а затем на панели действий выберите Документы > Документы > Инвентарная карточка (# FA6) .

  1. Щелкните New в списке страниц карточки инвентаризации (# FA-6), чтобы создать карточку инвентаря для модели стоимости.

После создания записи вы можете распечатать унифицированную форму из этого списка страниц.

Примечание

Эту процедуру можно использовать для создания и печати других унифицированных форм.

Печать проформ унифицированных форм

Все проформы можно распечатать из записи основных средств, если проводка, соответствующая типу документа, еще не была проведена.В этом случае номер документа можно установить вручную. Однако он не контролируется и не сохраняется в системе, а данные в проформы вводятся частично.

Примечание

Невозможно распечатать анкету инвентаризационной карточки основных средств (# FA-6).

  1. Чтобы распечатать проформы, перейдите к Основные средства (Россия) > Обычные > Основные средства и выберите запись основных средств.
  2. На вкладке Основные средства выберите Документы > Документы , а затем выберите документ для печати.

Печатные унифицированные формы

Вы можете распечатать существующие унифицированные печатные формы из разных мест, в том числе:

  • Где изначально была создана единая печатная форма. Дополнительную информацию см. В разделе Создание унифицированных печатных форм ранее в этом разделе.
  • Из записи об основных средствах.
  • Со страницы запросов.

Печать унифицированных форм из записи об основных средствах

Чтобы распечатать существующие унифицированные печатные формы из записи основных средств, выполните следующие действия:

  1. Выберите запись основных средств, а затем на панели действий выберите Documents > Documents .
  2. Выбрать единую печатную форму. Если вы печатаете более одного документа, отображается список страниц для соответствующего типа документа.
  3. Выделите запись для печати, а затем выберите Печать .

Если для выбранного основного средства существует только один документ единой печатной формы, то этот документ будет выводиться по умолчанию.

Распечатать унифицированные формы из справок

Чтобы распечатать документы, созданные на основе запросов, перейдите на страницу Основные средства (Россия) > Запросы > Документы .Выделите документ для печати и выберите Печать .

Внутренний перевод | Управление капитальными активами

Если у вас есть несколько активов для передачи, используйте этот шаблон для нескольких активов и прикрепите к форме рабочего процесса. После открытия шаблона вам может потребоваться нажать «Просмотр», а затем «Изменить».

Отправьте эту форму при запросе передачи права собственности / ответственности за оборудование от одного отдела другому в Университете Айовы.После 01.07.2017 будут приниматься только формы Workflow (не печатные копии в формате PDF).

Не используйте эту форму для:

  • Расходы по передаче активов в течение финансового года. Когда расходуется резюме отдела, офис управления капитальными активами передает право собственности на актив в соответствии с резюме, форма не требуется.
  • Переместите оборудование в другое место или смените Хранителя. Для этих изменений отправьте электронное письмо в Офис управления капитальными активами.
  • Запрос на удаление излишков. Заполните форму удаления излишков (требуется вход в систему с помощью Hawk ID), чтобы запросить у университета излишки оборудования.

Форма инструкции

Для каждого передаваемого актива укажите следующую информацию:

  • Дата вступления в силу: введите дату, когда передача вступит в силу
  • Номер тега пользовательского интерфейса или идентификатор объекта
  • Описание: введите краткое описание предмета, который необходимо передать (например,g., существительное с описательным прилагательным и именем продавца)
  • Серийный номер
  • Причина перевода
  • Введите информацию об отделе / ​​подотделе, отказывающемся от оборудования (информация о передаче)
  • Введите информацию об отделе / ​​подотделе, получающем оборудование (информация о передаче), включая контактную информацию отдела, хранителя, местонахождение и действительные новые элементы MFK. Введите организацию, отдел и подотдел. При необходимости вы можете ввести новый OACT, DACT или Центр затрат. Новый МФК передает право собственности и амортизацию оборудования . Это не «пересчитывает» расходы.

Если у вас есть несколько активов для передачи, используйте шаблон внутренней передачи (см. Ссылку в верхней части страницы), чтобы перечислить их, затем прикрепите файл, в котором предлагается загрузить вложения, в нижней части формы рабочего процесса.

По завершении нажмите кнопку «Отправить в рабочий процесс».

Вопросы? Пожалуйста, напишите в офис управления капитальными активами

Основные средства | Руководство по финансовым информационным ресурсам

Программа основных средств округа позволяет округу приобретать, регистрировать, отслеживать и сообщать о таких объектах, как земля, здания, транспортные средства и компьютерное оборудование.

Основные средства: актив, материальный по своей природе, с истинной стоимостью 5000 долларов или более и имеющий срок полезного использования более одного года.
Примеры основных средств: земля, транспортные средства, компьютерные серверы и т. Д. Основные средства приобретаются путем покупки, строительства или даже могут быть пожертвованы.
Каждый объект, определяемый как объект основных средств, будет иметь пронумерованную белую этикетку с красной полосой с надписью «Property of Round Rock ISD», прикрепленной к объекту (примеры ниже).

Надзор за основными активами

Управление и надзор за Программой основных средств возложены на Департамент закупок. Специальный специалист по основным средствам администрирует и наблюдает за Программой.

Специалист по основным средствам будет маркировать, регистрировать, отслеживать все основные средства и составлять отчеты о них.

  • Использование P-Card для основных средств запрещено.
  • Все закупленные основные средства должны первоначально доставляться в центральный приемный пункт округа, расположенный в распределительном центре (961).
  • Если доставка в центральную приемную нецелесообразна (например, оборудование должно быть установлено при доставке, или оно слишком велико или хрупко для доставки персоналом по распределению), принимающая сторона должна обеспечить уведомление специалиста по основным средствам.

Любой объект, который нельзя пометить, например здания или музыкальные инструменты, будет записан в нашем Модуле основных средств в нашей финансовой системе.


Передача собственности / оборот излишков

Заполните таблицу основных средств Google

Все товары, которые имеют или должны иметь бирку Round Rock ISD «Red Lined», должны быть указаны в форме.
К предметам, требующим тегов, относятся любые предметы, которые изначально стоят более 5000 долларов.

  1. После получения он будет обработан Основными активами, и вам будет отправлен номер отслеживания.
  2. Персонал склада заберет ваши товары в соответствии с их графиком.
  3. Убедитесь, что все ваши товары готовы к отправке и четко промаркированы на случай, если вас нет на месте.
  4. Все мелкие предметы должны быть в коробках (включая кабели и плоские дисплеи).

Инструкции

Эта форма должна быть заполнена и отправлена ​​специалисту по основным средствам, прежде чем любое помеченное имущество может быть отправлено на склад Brushy Creek Distribution для повторного использования, переработки или перепродажи в качестве избыточного имущества.

Форма также должна использоваться, когда отмеченные предметы переносятся из одного кода местоположения в округе в другой код местоположения в округе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Форма , а не , которая должна использоваться для приема или утилизации любых других типов предметов.

  • Посылающий кампус / департамент («владелец») должен заполнить всю соответствующую контактную информацию и информацию о предметах.
  • После получения специалист по основным средствам проверит форму на полноту, отправит копию руководителю отдела и, если она будет одобрена, предоставит владельцу номер рабочего задания.
  • Специалист по основным средствам создаст наряд на работу для получения предметов распределением.
  • Владелец должен закрепить вещь в месте, указанном в форме для получения.

Аудит инвентаризации кампуса

Специалист по основным средствам будет периодически проводить инвентаризацию основных средств Округа. Иногда университетский городок также могут попросить помочь в инвентаризации активов, находящихся в их владении.

График инвентаризации
Специалист по основным средствам будет проводить периодическую возобновляемую инвентаризацию всех основных средств.По завершении каждой инвентаризации университетскому городку / отделению будет предоставлен отчет о недостающих активах, а также будет предоставлена ​​возможность найти или объяснить любые недостающие активы. После того, как отчет будет возвращен специалисту по основным средствам, окончательный отчет будет предоставлен университетскому городку, директору по закупкам, менеджеру по сбыту и финансовому директору.

Дополнительная ежегодная инвентаризация основных средств
Инвентаризация основных средств будет проводиться ежегодно. Инвентаризация будет проводиться до конца учебного года либо специалистом по основным средствам, либо персоналом университетского городка / департамента в соответствии с указаниями.Все несоответствия будут устранены по завершении инвентаризации, и о недостающих предметах будет сообщено в соответствии с установленными политиками и процедурами.


Выбытие имущества

Имущество, больше не нужное университетскому городку / департаменту, становится излишком. Если администратор знает о потребности в этой собственности в другом месте школьного округа, университетский городок / департамент может принять меры для передачи собственности в это место. Если потребность в собственности неизвестна, ее следует передать на склад излишков имущества.

Выбытие имущества
После того, как элементы достигли «конца срока полезного использования» (как определено D.O.P и менеджером по сбыту), они будут классифицированы как выброшенное имущество. Окружной политический комитет (местный) гласит, что:

  • Когда оборудование считается устаревшим или непригодным для использования, такое оборудование может быть утилизировано на конкурсной основе либо путем обмена, либо путем прямой продажи наиболее перспективному покупателю.
  • Предметы, которые не могут быть проданы в их первоначальном виде или теряют свою идентичность, находясь во владении Округа, могут быть проданы на металлолом, если это будет сочтено целесообразным, по максимально возможной цене.
  • Определение наиболее перспективного покупателя должно производиться с одобрения суперинтенданта или уполномоченного представителя.

Основные средства должны быть удалены из инвентаря округа перед выбытием

Предметы никогда не следует выбрасывать на уровне университетского городка / факультета. Вместо этого предметы должны быть перемещены на склад излишков имущества, где они затем будут проданы в рамках продажи излишков или выброшены в соответствии с инструкциями менеджера по сбыту.

Выручка от продажи излишков суммируется и не возвращается в бюджет какой-либо школы / отдела.

Позвоните районному специалисту по основным средствам по телефону 512-464-6955 или напишите по электронной почте с любыми вопросами о излишках имущества или о том, как избавиться от основных средств или предметов инвентаря.


Использование оборудования и материалов Политика округа

CMB (Local) содержит инструкции по использованию оборудования и расходных материалов округа.


Утерянные / украденные / уничтоженные предметы

Для основных средств, которые были потеряны, украдены или уничтожены, основные средства будут использовать следующие процедуры для удаления объекта основных средств / инвентаря из записей:

Когда предмет украден, уничтожен в результате вандализма и т. Д.ответственная школа / департамент должна заполнить отчет об убытках в качестве первичной документации. Отчет об убытках следует отправить менеджеру по безопасности и управлению рисками, который зафиксирует убытки и определит, требуются ли какие-либо действия по выплате страхового возмещения. Затем менеджер по безопасности и управлению рисками направляет отчет в Основные средства. Дополнительную информацию см. На веб-странице «Убыток» в ФИРМЕ.

Предметы, о которых школа / департамент сообщила об «утерянных» или «пропавших без вести», помечаются как «потерянные предметы» в инвентарной описи организации в течение двух (2) лет.Это дает время элементу «снова появиться». По истечении двухлетнего периода, если предмет не был обнаружен, он будет удален из инвентаря.


Кодировка
Примеры позиций 5000 $ +
Технологическое оборудование> 5000 долл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.