«ОПОРА РОССИИ» запускает новый аналитический проект для малого бизнеса
- Все
- События
- Анонсы
- Важное для бизнеса
- Региональное развитие
- Отраслевое развитие
- Международная деятельность
- Опора в лицах
- Особое мнение
- Пресса о нас
- Бюро по защите прав предпринимателей
- Видео
- Поздравления
- Поддержка МСП. Антикризисные меры
09 Марта 2023
События
Редакция «ОПОРЫ РОССИИ» запускает аналитический проект от экспертов бизнес-объединения. Это новый формат ежемесячного обзора актуальных для сектора МСП вопросов. Темой сегодняшнего выпуска стал цифровой бизнес — мы подробно рассказали о способах поддержки отечественной ИТ-отрасли. Также в сегодняшнем номере нашего дайджеста — законодательные инициативы, которые вступают в силу в марте и коснутся сектора МСП, предложения делового сообщества по дальнейшему развитию малого и среднего бизнеса, позиция Организации по самым разным направлениям: от создания в новых субъектах РФ инфраструктуры поддержки МСП до разрешения самозанятым сдавать в аренду нежилые помещения.
Напомним, в феврале прошло заседание Президиумов Правлений «ОПОРЫ РОССИИ» и Ассоциации «НП «ОПОРА» с участием Министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ Максута Шадаева. Участники подняли ряд важных для сектора ИТ вопросов и озвучили предложения по поддержке этого сегмента экономики. В частности:
- расширить субсидирование ИТ-компаний;
- продлить программы цифровизации МСП;
- подготовить цифровых специалистов по работе с отечественными продуктами и др.
В этом выпуске дайджеста мы также рассказываем:
- что ждет бизнес в марте
этот блок посвятили изменениям, которые вступают в силу в этом месяце в сфере туризма, недвижимости, транспорта, трудовых отношений и др.;
- про ставки УСН для ИТ-компаний в регионах страны
в этом разделе приводим графику распространения упрощенной системы налогообложения на всей территории России;
- о Едином налоговом счете
подводим итоги опроса по применению ЕНС и ЕНП, в котором приняли участие более 120 предпринимателей;
- как изменились тарифы на электроэнергию
представляем результаты мониторинга роста тарифов на передачу электроэнергии для бизнеса в сравнении по видам напряжения.
Подробнее ознакомиться со всеми темами дайджеста можно в нашей презентации.
- Дайджест от экспертов «ОПОРЫ РОССИИ» (1 выпуск)
Малое и среднее предпринимательство | Реализация национальных проектов в Чувашской Республике
О проекте
Национальный проект структурирован таким образом, чтобы предложить необходимые меры поддержки предпринимателю на каждом этапе жизненного цикла развития бизнеса: от появления идеи начать бизнес, далее — регистрации и помощи в получении доступного финансирования, имущественной поддержки, до реализации проектов в отдельных отраслях (туризм, сельское хозяйство) и расширения бизнеса с выходом на экспорт.
Национальный проект включает в себя 3 федеральных проекта:
- Создание условий для легкого старта и комфортного ведения бизнеса.
- Создание благоприятных условий для осуществления деятельности самозанятыми гражданами.
- Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства.
Мероприятия национального проекта направлены на всестороннюю поддержку представителей бизнеса, среди которых можно выделить:
- совершенствование законо-дательства Российской Федерации (в том числе новый налоговый режим для самозанятых), трансформация делового климата, которая снимет существующие барьеры нормативного характера при ведении бизнеса;
- развитие в субъектах Российской Федерации микрофинансовых организаций, обеспечивающих доступ к заемным средствам на льготных условиях;
- развитие в субъектах Российской Федерации региональных гарантийных организаций, позволяющих привлечь кредитные ресурсы, обеспеченные поручительствами и гарантиями;
- консультационную, образо-вательную, имущественную поддержку предпринимателей через единые точки входа, такие как центры «Мой бизнес», развитие системы поддержки экспортно ориентированных субъектов МСП, развитие системы франчайзинга;
- развитие субъектов МСП в целях их ускоренного развития в моногородах;
- содействие развитию малых инновационных предприятий путем предоставления грантов субъектам МСП на разработку и создание производства инновационной продукции, а также на осуществление НИОКР, в том числе в сфере спорта, городской среды, экологии, социального предпринимательства;
- организацию цифрового экопространства путем объединения наиболее развитых сбытовых площадок, образовательных и информационных платформ посредством ЕСИА;
- популяризацию предпринимательства, в том числе проведение федеральной информационной кампании, включающей продвижение образа предпринимателя в сети «Интернет» и социальных сетях, а также соответствующих региональных и муниципальных кампаний.
Региональные проекты
В рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной инициативы» в Чувашской Республике реализуются 3 региональных проектов, ответственными за реализацию является Минэкономразвития Чувашии, в том числе:
Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства
Предусматривает комплекс мер по снижению издержек по созданию бизнеса, повышению уровня информированности и доступности необходимого комплекса услуг, сервисов и мер государственной поддержки для предпринимателей, совершенствованию системы закупок, развитию и модернизации региональной инфраструктуры поддержки МСП, оказывающей комплекс услуг бизнесу.
Создание условий для легкого старта и комфортного ведения бизнеса
Предусматривает многоканальную систему оказания финансовой поддержки, которая включает предоставление поддержки с участием АНО «Гарантийный фонд Чувашской Республики», предоставление микрозаймов предпринимателям АНО «Микрокредитная компания «Агентство по поддержке малого и среднего бизнеса в Чувашской Республике», прямой финансовой поддержки субъектам МСП.
Создание благоприятных условий для осуществления деятельности самозанятыми гражданами
Проект направлен на снижение административной нагрузки на малые и средние предприятия, расширение имущественной поддержки субъектов МСП, создание благоприятных условий осуществления деятельности для самозанятых граждан.
СвернутьЦели
В рамках регионального проекта «Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства» были поставлены цели:
К 2024 году численность занятых в сфере малого и среднего предпринимательства (далее – МСП), включая индивидуальных предпринимателей, составит не менее 25 млн. человек, в том числе за счет поддержки, оказанной субъектам МСП в рамках федерального проекта «Акселерация субъектов МСП» и увеличения числа субъектов МСП, получивших поддержку до 2 770,7 тыс. единиц к 2024 году.
К 2024 году доля экспортеров, являющихся субъектами МСП, включая индивидуальных предпринимателей, в общем объеме несырьевого экспорта составит 10% за счет увеличения количества субъектов МСП, выведенных на экспорт при поддержке центров (агентств) координации поддержки экспортно-ориентиро-ванных субъектов МСП к 2024 году до 15,4 тыс.
Задачи:
- Создание системы акселерации субъектов малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных пред-принимателей, в том числе инфраструктуры и сервисов поддержки, а также их ускоренное развитие в таких областях, как благоустройство городской среды, научно-технологическая сфера, социальная сфера и экология.
- Модернизация системы поддержки экспортеров – субъектов малого и среднего предпринимательства.
Расширение доступа субъектов МСП к финансовой поддержке, в том числе к льготному финансированию.
Цель: Упрощение доступа субъектов МСП к льготному финансированию, в том числе ежегодное увеличение объема льготных кредитов, выдаваемых субъектам МСП, включая индивидуальных предпринимателей.
Задачи:
- Упрощение доступа к льготному финансированию, в том числе ежегодное увеличение объема льготных кредитов, выдаваемых субъектам малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей.
- Повышение доступности финансирования микро- и малого бизнеса за счет микрофинансовых организаций (МФО) и краудфандинга.
Улучшение условий ведения предпринимательской деятельности.
Цель: снижение административной нагрузки на малые и средние предприятия, расширение имущественной поддержки субъектов МСП, а также создание благоприятных условий осуществления деятельности для самозанятых граждан.
Региональный портал
пространственных данных
Новости Чувашская Республика
Опубликовано10.07.2023
11:05Самозанятых обязали указывать в рекламе сведения о себе
Опубликовано07. 07.2023
11:07В Чувашии еще больше субъектов МСП смогут претендовать на получение мер поддержки
Опубликовано06.07.2023
15:35Чувашский производитель холодильников расширяет линейку и увеличивает выпуск продукции
Опубликовано03. 07.2023
08:58Чувашская компания вошла в ТОП новых российских брендов
Опубликовано29.06.2023
08:43Площадь ягодных полей в Чувашии увеличивается благодаря гранту «Перспектива»
Опубликовано29.06.2023
08:1530 июня состоится бесплатный вебинар по работе с Alibaba. com
Больше публикаций
- Фоторепортажи
- Видеорепортажи
Показать все
Опубликовано10.06.2022
16:09Центр «Мой бизнес» помогает выйти на маркетплейсы (Сюжет Первого канала)
Опубликовано01. 06.2022
17:27В Чувашии прошла ярмарка самозанятых
Опубликовано04.05.2022
15:15Косметическая компания Maklive успешно преодолевает санкционное давление
Опубликовано20. 12.2021
11:24Чувашские предприятия активно выходят на мировой рынок
Опубликовано13.12.2021
10:00В Чувашии займутся развитием муниципалитетов
Опубликовано13. 12.2021
09:53Высший экономический совет Чувашской Республики обсудил развитие четырех муниципалитетов
Документы
Опубликовано15.10.2021
16:14Паспорт РП Популяризация предпринимательства_завершен
Опубликовано15.10.2021
16:14Паспорт РП Создание системы поддержки фермеров и развитие сельской кооперации_завершен
Опубликовано14. 03.2023
06:02Паспорт РП Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства
Опубликовано14.03.2023
06:02Паспорт РП Создание благоприятных условий для осуществления деятельности самозанятыми гражданами
Опубликовано14.03.2023
06:02Паспорт РП Создание условий для легкого старта и комфортного ведения бизнеса
Опубликовано06.06.2023
05:24Проектный комитет_Малое и среднее предпринимательство
6 лучших программ для управления проектами для малого бизнеса на 2023 год
6 лучших программ для управления проектами для малого бизнеса
Повысьте эффективность своего малого бизнеса с помощью передового решения для управления проектами, которое соответствует потребностям вашего проекта и бюджету.
Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших обзоров. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».см. подробности Асана
см. подробности Воздушный стол
см. подробности Райк
см. подробности monday.com
см. подробности Трелло
см. подробности КликАп
Ранее программное обеспечение для управления проектами считалось более подходящим для крупных компаний, поскольку им приходится управлять более широкими и сложными проектами и командами. Однако становится все более очевидным, что даже малые предприятия должны использовать цифровые инструменты, чтобы максимизировать свою эффективность и производительность, чтобы оставаться конкурентоспособными и в конечном итоге масштабироваться в сегодняшней высококонкурентной бизнес-среде. Вот шесть лучших программных инструментов для управления проектами 2023 года.0005
ПОСМОТРЕТЬ: 10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год (TechRepublic)
Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса
Мы сравнили шесть решений по их функциям и ключевым факторам, таким как цены и бесплатные пробные версии.
Программное обеспечение | Настраиваемые рабочие процессы | Функции отчетности | Встроенная автоматизация | Встроенная Agile | Бесплатный план | Цены | Интеграции |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Asana | Да | Да | Да | Нет | Да | От 10,99 долларов США за пользователя в месяц | 200+ приложений |
Airtable | Да | Да | Да | Нет | Да | Начиная с 10 долларов США на пользователя в месяц | 30 + инструменты |
Wrike | Да | Да | Да | Да | Да | От 9,80 долларов США на пользователя в месяц | 40+ инструментов |
monday. com | Да | Да | Да | Нет | Да | Начиная с $9 за пользователя в месяц | 35+ интеграций |
Trello | Да | Да | Да | Нет | Да | Начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц | 35+ интеграций |
ClickUp | Да | Да | Да | Да | Да | От 5 долларов США за пользователя в месяц | 50+ собственные интеграции |
Перейти к:
- Ключевые особенности инструментов управления проектами для малого бизнеса
- Как выбрать программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса
- Методология обзора
Асана: 9 лучших в целом0043
Изображение: Asana
Asana — один из самых популярных инструментов для управления проектами и рабочими процессами, поскольку он предоставляет важные функции, начиная от форм и досок, управления временной шкалой, автоматизации и универсальной отчетности, а также других эффективных функций для малого бизнеса.
ПОСМОТРЕТЬ: Notion и Asana: Сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Как программное обеспечение для управления проектами, Asana гарантирует, что пользователям не придется постоянно переключаться между различными инструментами, такими как электронная почта и электронные таблицы, для управления своими проекты.
Цена
- Базовая: $0; остается свободным навсегда.
- Premium: 10,99 долл. США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 13,49 долл. США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
- Бизнес: 24,99 долл. США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 30,49 долл. США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Выдающиеся функции
- Информационные панели для отслеживания хода выполнения проектов без ручного труда.
- Подходит для отслеживания ошибок, планирования спринта, отзывов о продукте, запуска продукта, составления дорожной карты продукта и сценариев использования рабочих запросов для инженерных групп.
- Автоматизация для оптимизации маркетинговых и творческих процессов.
- Интеграция с более чем 100 инструментами.
Pros
- Автоматизированные рабочие процессы для улучшения управления работой.
- Отслеживание отчетов, обновлений статуса и общего хода проекта в режиме реального времени.
- Простое назначение задач и управление ими.
- Улучшенная коммуникация, так как Asana гарантирует, что разговоры будут в одном месте.
Минусы
- Asana может быть ошеломляющей для новых пользователей, поскольку ее пользовательский интерфейс может показаться сложным, что требует обучения.
- Нет встроенного учета рабочего времени.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Asana.
Асана
Airtable: лучше всего подходит для команд, работающих с данными приспособлены к их работе. Это делает Airtable достойным выбором для малых предприятий, которые основывают свои проектные данные на электронных таблицах.
ПОСМОТРЕТЬ: Airtable и monday: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Airtable предлагает множество шаблонов управления проектами для различных вариантов использования, чтобы дать пользователям возможность освоить инструмент с минимальными затратами на обучение. Airtable также, пожалуй, самый простой инструмент в этом списке.
Цены
Airtable предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию версии Pro. Для опробования премиальных планов кредитная карта не требуется.
- Бесплатно: Для отдельных лиц и очень небольших групп, только начинающих работу с Airtable.
- Plus: 10 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате, 12 долларов США за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате.
- Pro: 20 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате, 24 доллара США за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате.
- Предприятие: Свяжитесь с отделом продаж Airtable для получения информации о ценах.
Выдающиеся функции
- Интерфейсный дизайнер, позволяющий командам переосмыслить свои рабочие процессы с помощью настраиваемых интерфейсов. Функция
- Views помогает пользователям создавать представления данных, которые столь же гибки, как и преобразования бизнес-данных. Автоматизация
- обеспечивает оптимизацию рабочих процессов, а также их простоту или сложность в соответствии с требованиями пользователей.
- Sync объединяет команды вокруг единого источника достоверной информации с данными в реальном времени из разрозненных источников данных.
- Гибкие инструменты отчетности, интуитивно понятные как техническим, так и нетехническим пользователям.
Pros
- Прост в использовании, особенно его шаблоны для различных вариантов использования.
- Предоставляет единый источник правды.
- Широкие возможности настройки.
- Изящный пользовательский интерфейс.
Минусы
- Функции, предлагаемые бесплатным планом, ограничены.
- Большая универсальность Airtable непреднамеренно вводит кривую обучения.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Airtable.
Воздушный стол
Wrike: Лучшее решение для создания отчетов
Изображение: Wrike
Wrike — это универсальная платформа для управления проектами, организации работы, улучшения совместной работы и ускорения выполнения задач в отделах пользователей.
ПОСМОТРЕТЬ: Wrike и Trello: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
В качестве программного обеспечения для управления проектами Wrike позволяет своим клиентам согласовывать свою стратегию с их исполнением для достижения успеха. Wrike охватывает стратегическое планирование, управление портфелем проектов, управление программами и проектами, а также корпоративное развитие.
Цены
Для опробования премиальных уровней Wrike кредитная карта не требуется.
- Бесплатно: Для команд, начинающих работу с Wrike.
- Команда: Затраты на растущие команды $9,80 на пользователя в месяц.
- Бизнес: Для всех групп предприятия. Стоимость $24,80 за пользователя в месяц.
- Enterprise: Для больших команд. Свяжитесь с Wrike для получения информации о ценах.
- Pinnacle: Лучше всего подходит для команд со сложными рабочими потребностями. Свяжитесь с Wrike для получения информации о ценах.
Отличительные особенности
- Стратегическое планирование для обеспечения прозрачности операций и, в конечном итоге, для помощи пользователям в планировании, визуализации и отслеживании OKR.
- Agile-планирование для всего бизнеса и платформа, поддерживающая спринтерское или канбан-управление.
- Функции стандартизации бизнес-процессов для внедрения передового опыта за счет настройки рабочих процессов, автоматического назначения задач, автоматизации и многого другого.
- Эффективные функции отчетности, позволяющие получать подробные отчеты и, в конечном счете, решения на основе данных. Wrike обеспечивает полную прозрачность благодаря своим информационным панелям, диаграммам Ганта, таблицам и многому другому.
Профессионалы
- Межведомственное сотрудничество.
- Обзор всего бизнеса на 360 градусов.
- Безопасность корпоративного уровня, включающая управление доступом на основе ролей, аутентификацию пользователей и многое другое.
- Доступно более 400 популярных приложений для интеграции.
Минусы
- Неуклюжий, сложный и неинтуитивный пользовательский интерфейс.
- Более унылый пользовательский интерфейс по сравнению с большинством его альтернатив.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Wrike.
Врайк
Trello: Лучшее решение для канбан-досок
Изображение: Trello
Trello предлагает гибкое программное обеспечение для управления работой и проектами, которое позволяет командам совместно работать над проектами, придумывать идеи, организовывать рабочие процессы и визуально отслеживать ход проекта. Его простота и гибкость, а также впечатляющие доски Канбан и щедрый бесплатный план делают этот инструмент весьма популярным среди малого бизнеса.
ПОСМОТРЕТЬ: Trello и Todoist: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Цены
- Бесплатно: $0 для всей вашей команды.
- Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате. 6 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Подходит для небольших команд.
- Premium: 10 долларов США на пользователя в месяц при годовой оплате, 12,50 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Отлично подходит для команд, которым необходимо отслеживать несколько проектов.
- Предприятие: 17,50 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Выдающиеся функции
- Встроенный инструмент автоматизации для выполнения повторяющихся задач, таких как добавление членов команды, создание планов и отслеживание сроков выполнения. Функциональность настраиваемых полей
- экономит время и помогает эффективно выполнять требования проекта, будь то простой список дел или сложный рабочий процесс.
- Настраиваемые шаблоны управления проектами для предоставления досок, которые помогают пользователям не начинать с нуля.
- Несколько способов просмотра проектов, включая доску, рабочую область, временную шкалу, информационную панель, календарь, таблицу и карту.
Профессионалы
- Без крутой кривой обучения; Трелло прост в использовании.
- Более 200 интеграций с популярными инструментами.
- Лучший бесплатный план по сравнению с большинством его альтернатив.
Минусы
- Trello борется со сложными задачами со многими зависимостями.
- Встроенные функции ограничены и часто требуют внешних обходных решений.
- Дизайн и компоновка могут сбивать пользователей с толку.
См. более подробное сравнение Trello с управлением работой в понедельник, Airtable и Asana.
Трелло
ClickUp: лучше всего подходит для настраиваемых представлений
Изображение: ClickUp
ClickUp — это передовая программная платформа для управления проектами, задача которой — повысить производительность своих пользователей и вернуть им не менее 20 % своего времени для использования в других целях.
ПОСМОТРЕТЬ: ClickUp vs Notion: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Он предоставляет настраиваемые готовые рецепты автоматизации, а также возможности визуализации и планирования, чтобы предоставить командам прекрасные представления для планирования и отслеживания своих проектов с самого начала. в конец. Это также популярный выбор для малых предприятий, которые используют Agile-разработку продуктов, отделы продаж и отделы маркетинга.
Ценообразование
- Бесплатно: Навсегда бесплатно для личного использования.
- Без ограничений: Лучше всего подходит для небольших команд. 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 9 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно. Интересно, что на этом уровне ClickUp предлагает потенциальным пользователям «заключить сделку», где они могут предложить, сколько они готовы платить за пользователя в месяц.
- Бизнес: Лучше всего подходит для средних команд. 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 19 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно. Business Plus: Лучше всего подходит для нескольких команд. 19 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 29 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
- Предприятие: Свяжитесь с отделом продаж ClickUp для получения информации о ценах.
Выдающиеся функции
- Гибкая отчетность в режиме реального времени для обеспечения выполнения проектов и распределения ресурсов.
- Функции управления временем посредством отслеживания, составления отчетов и оценок. Функция
- Mind Maps помогает пользователям планировать свои проекты, предоставляя эффективную визуальную схему.
- Его функции совместной работы гарантируют, что проекты и команды будут полностью согласованы, так как комментарии, элементы действий и чат в реальном времени могут быть добавлены к любой задаче или проекту.
Pros
- Широкие возможности настройки без кода или надстроек.
- Множество представлений и вариантов автоматизации, а также более 1000 интеграций.
- ClickUp способен управлять сложными проектами.
- Круглосуточная поддержка в режиме реального времени.
Минусы
- Имеет крутую кривую обучения для новых пользователей.
- Малые предприятия могут быть лишены премиальных уровней.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором ClickUp.
ClickUp
Ключевые особенности инструментов управления проектами для малого бизнеса
Программные средства управления проектамипредоставляют множество функций, позволяющих оказывать влияние на предприятия любого размера. Однако функции, которые они предлагают, которые дополняют малый бизнес, включают:
Возможности для совместной работы
Возможности совместной работы являются ключевыми для решений по управлению проектами, поскольку совместная работа в режиме реального времени напрямую влияет на общую эффективность бизнеса. Таким образом, современные инструменты управления проектами должны иметь некоторую встроенную форму совместной работы для улучшения бизнес-процессов своих пользователей.
просмотров
Программное обеспечение для управления проектами должно предоставлять представления, которые могут поддерживать различные методологии управления проектами. Эти представления также должны обеспечивать эффективный уровень настройки, который делает программное обеспечение не только более гибким, но и более простым в использовании.
Лучшее программное обеспечение для бизнеса
- 10 лучших антивирусных программ для бизнеса
- Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса
- Лучшие системы отслеживания соискателей
- 10 лучших программ и инструментов для управления проектами
Интеграции
Эффективные инструменты управления проектами обеспечивают интеграцию с приложениями, наиболее важными для их пользователей и их технологических стеков.
Управление ролями
Эффективность и производительность малого бизнеса выигрывают от управления ролями пользователей. Современные программные средства управления проектами позволяют не только назначать права и роли в проекте, но и настраивать их.
Отслеживание времени
Независимо от размера бизнеса, функции отслеживания времени необходимы в компетентных программных инструментах управления проектами, поскольку крайне важно знать, сколько времени команды тратят на выполнение задач, чтобы повысить эффективность.
Канбан-доски
Канбан-доскипомогают малым предприятиям отслеживать ход выполнения своих задач и определять те, которые ближе всего к завершению. Они просты в использовании и легко дополняют совместную работу, характерную для небольших команд.
Отчетность и анализ
Отчетность и анализ гарантируют, что малые предприятия получат полезную информацию о состоянии своих проектов.
Как выбрать программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса
Чтобы убедиться, что вы выбрали правильное программное обеспечение для управления проектами, вы должны в первую очередь учитывать свой бюджет. Вы должны точно знать, сколько вы готовы потратить в качестве малого бизнеса, так как это играет роль в информировании о том, за какие функции вы готовы платить. Как видно из приведенного выше списка, все эти инструменты рассчитаны на одного пользователя. Ваши бюджетные соображения позволяют выбрать инструмент, который лучше всего подходит для членов вашей команды.
Вы должны знать об обязательных функциях, которые вы ожидаете от выбранного вами программного обеспечения. Выбор инструмента с основными функциями, которые вам нужны, гарантирует, что вы соответствуете минимальным требованиям для функционального управления проектами в вашем бизнесе. После этого вам следует обратить внимание на выдающиеся функции для вашего варианта использования. Это функции, которые действительно преобразят или усовершенствуют ваше управление проектами. Это также функции, которые действительно устраняют пробелы в вашем сценарии использования, которые не могут покрыть другие программные инструменты управления проектами.
Интеграция— еще одно соображение. Крайне важно оценить интеграцию, поскольку у вас должно быть программное обеспечение для управления проектами, интегрируемое с вашими наиболее важными приложениями. Что касается интеграции, вы должны учитывать, имеет ли значение качество или количество в вашем случае использования. Возможно, вам нужна интеграция всего с несколькими ключевыми приложениями. Инструмент, который предлагает более 2000 интеграций, но не имеет важных для вас приложений, не попадает в цель. Но если вам требуется программное обеспечение, интегрируемое с максимально возможным количеством приложений, оно заслуживает внимания.
Наконец, всегда используйте возможность протестировать программное обеспечение. Там, где есть бесплатные пробные версии, даже бесплатные планы, воспользуйтесь ими, чтобы помочь принять решение о подписке. Ничто не сравнится с получением первых рук о продукте.
Методология обзора
Мы перечислили инструменты выше на основе функций, которые сильно влияют на малый бизнес. Как упоминалось ранее, они включают в себя совместную работу, интеграцию, отчетность и другие основные функции инструмента управления проектами. Мы также рассмотрели стоимость программного обеспечения и расставили приоритеты по инструментам, которые, по нашему мнению, будут рентабельными для малого бизнеса.
Кроме того, мы просмотрели авторитетные рейтинги и отзывы пользователей из таких источников, как G2, чтобы расширить наши исследования. Наконец, мы опробовали некоторые из перечисленных инструментов для непосредственного ознакомления, а также изучили их веб-сайты, чтобы улучшить нашу оценку того, насколько они подходят для малого бизнеса.
Читать далее: 7 лучших систем управления проектами на 2023 год (TechRepublic)
Коллинз Аюя
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Управление проектамиСм. также
- 10 лучших программ канбан-досок для управления проектами в 2023 году (ТехРеспублика)
- Контрольный список: управление проектом (ТехРеспублика Премиум)
- Сравнение функций: программное обеспечение и системы учета рабочего времени (ТехРеспублика Премиум)
- Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)
- Управление проектом
- малый и средний бизнес
- Программное обеспечение
- Лучшие продукты
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы для найма и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: ириска/Adobe Stock
Искусственный интеллект
Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год
Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.
Меган Краус
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Искусственный интеллект - Изображение: Каролина Грабовска/Pexels
Начисление заработной платы
8 лучших программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом на 2023 год
Получите максимальную отдачу от своего бюджета на заработную плату с помощью этих бесплатных вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы с открытым исходным кодом. Мы оценили восемь лучших вариантов и предоставили вам информацию, необходимую для того, чтобы сделать правильный выбор.
Девин Партида
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше - Источник: ArtemisDiana/Adobe Stock
- Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
Программное обеспечение
10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год
Имея так много вариантов программного обеспечения для управления проектами, может показаться сложным найти то, что подходит для ваших проектов или компании. Мы сузили их до этих десяти.
Али Ажар
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение - Изображение Lede, созданное Марком Кэлином из общедоступных изображений.
Как работает управление проектами для малого бизнеса в 2023 году
Тот факт, что ваша фирма небольшая, не означает, что вы можете пропустить управление проектами. Это руководство поможет вам понять, почему управление проектами важно и какое программное обеспечение может помочь.
Управление проектами — пугающая фраза, когда вы представляете малый бизнес. Вы чувствуете, что вас постоянно бомбардируют задачами слева и справа, а составление плана проекта и его выполнение кажутся сложными и трудоемкими.
Но на самом деле это сэкономит вам массу времени и гарантирует, что вы завершите проекты, не вызывая чрезмерного стресса ни у себя, ни у остальных сотрудников вашей компании.
Если вы отчаянно нуждаетесь в помощи по управлению проектом и не знаете, с чего начать, вы обратились по адресу. Это руководство расскажет, почему управление проектами важно для малого бизнеса, и поможет найти программное обеспечение, которое облегчит жизнь.
5 способов управления проектами, которые помогут вашему малому бизнесу
- Уложиться в бюджет и график
- Больше контроля
- Увеличить шансы на успех
- Установить ответственность
- Практические идеи
Управление проектами относится к задачам, направленным на организацию команды для достижения определенной цели или ряда целей к установленному сроку.
Управление проектом помогает менеджеру преодолеть многочисленные препятствия при составлении плана, например, определить доступные ресурсы, какие этапы и результаты должны быть достигнуты, кто за что отвечает и многие другие аспекты проекта.
В малом бизнесе руководитель проекта может иметь дело с меньшей сложностью, но сталкивается с дополнительной проблемой меньшего количества доступных ресурсов.
Преимущества управления проектами для вашего малого бизнеса
Я знаю, о чем вы думаете: «Это небольшой магазин со мной и еще парой человек — мне не нужно заниматься управлением проектами». Однако управление проектами в малом бизнесе зависит не от того, сколько у вас людей, а от того, как вы управляете самим проектом.
В частности, я расскажу о пяти ключевых преимуществах и приведу несколько примеров управления проектами, чтобы показать, как это выглядит в реальной жизни.
1. Оставайтесь в рамках бюджета и графика
Малый бизнес не имеет права на ошибку, поэтому важно, чтобы вы уложились в бюджет проекта и уложились в сроки. Организуйте проект с самого начала и эффективно управляйте им до завершения, и вы повысите свои шансы на достижение целей вовремя и в рамках бюджета.
Пример: Во время планирования проекта Дейв понимает, что расходы на аренду оборудования для нового дома, как ожидается, увеличатся на 20% через три месяца, пока он находится в середине проекта. Он находит сбережения в других областях, чтобы компенсировать и избежать неожиданного перерасхода бюджета.
2. Больше контроля
Проекты, которые выходят из-под контроля, могут сковывать ресурсы организации и мешать выполнению других важных задач, потому что у вас меньше работников, которых можно распределить, чтобы заполнить пробелы. Если вы хотите избежать постоянных сбоев в работе вашего бизнеса, вам необходимо внедрить управление проектами.
Пример: Тщательное планирование проекта Сьюзен выявило, что Грег был доступен в течение особенно загруженной недели для проекта, и она назначила его для выполнения задач на этой неделе, хотя он не был основным заинтересованным лицом.
3. Увеличивает шансы на успех
Разница между провалом проекта и успехом часто зависит от менеджера проекта: уделил ли он достаточно времени с самого начала составлению тщательного графика проекта?
Внимательно ли они следили за проектом, чтобы убедиться, что он своевременно достигает вех, и вносили коррективы, чтобы вернуться в нужное русло, когда возникают непредвиденные препятствия? Малые предприятия часто пренебрегают вложением времени и усилий в эту часть проекта, а затем удивляются, почему им не удается достичь поставленных целей.
Пример: Во время регулярных проверок Сара заметила, что отдел продаж не смог обзвонить столько людей, сколько она ожидала за определенную неделю.
После проверки с командой она обнаружила, что члены отдела продаж были вызваны для помощи с другим проектом без ее ведома, и поэтому она поговорила с другим менеджером проекта, чтобы убедиться, что его потребности удовлетворяются без привлечения ресурсов из ее собственных команда.
4. Установите подотчетность
Даже в малом бизнесе вы часто сталкиваетесь с проблемой подотчетности: «Я не отвечал за это, а вы». Если роли четко не определены, важные задачи отходят на второй план.
Но хорошее управление проектом гарантирует, что роли четко определены и распределены, не возникает вопросов, кто за что отвечает, и ничто не оставлено на волю случая.
Пример: Поскольку Дейв прикреплял людей к конкретным задачам и подробно описывал, за что они несут ответственность, каждый знал, когда мяч был на его стороне, и все задачи выполнялись вовремя.
5. Практическая информация
Хорошее управление проектом включает в себя хорошую документацию, накопление данных и отчетность. После завершения проекта вы можете вернуться назад, оценить производительность, сделать обоснованное предположение о том, что пошло не так, а что правильно, и внести коррективы в будущие проекты.
В противном случае вы просто блуждаете в темноте, обреченные повторять ошибки или упускать успехи в следующем проекте.
Пример: Крейг просмотрел данные после завершения проекта и заметил, что его ИТ-компания выполнила на 20 заявок меньше, чем месяцем ранее.
Проконсультировавшись со своей командой, он узнал, что компания заключила новый контракт, предусматривающий дополнительное обучение на борту и меньшее количество билетов, но количество билетов, вероятно, снова увеличится, поэтому его команде нужно будет подготовиться. Это позволило ему соответствующим образом спланировать следующий проект.
Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса
Всегда сложно купить программное обеспечение, если вы представляете малый бизнес. Так много вариантов подходят для крупных или средних компаний и часто предлагают слишком много инструментов управления проектами и слишком высокую цену для вашей организации.
К счастью для вас, компания The Ascent рассмотрела множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, и эти три являются одними из лучших для малого бизнеса.
1. monday.com
Наше программное обеспечение для управления проектами с самым высоким рейтингом также отлично подходит для малого бизнеса благодаря простому и наглядному пользовательскому интерфейсу. Но monday.com также содержит инструменты для совместной работы по управлению проектами, так что вам не придется жертвовать простотой использования ради функциональности.
Он использует простую систему «досок», которая хранит все аспекты проекта на своей доске, поэтому все остается аккуратно организованным.
Панель инструментов monday.com очень наглядна и проста для понимания. Источник изображения: Автор
Лучшая функция: Общий командный календарь программного обеспечения будет держать всех — даже если это только вы и ваш коллега — на одной странице, чтобы вы не наступали друг на друга и знали, что задумал другой .
Вы также сможете определять задачи, запланированные на недели или даже месяцы вперед, чтобы убедиться, что вы достигли важных этапов.
Цены: Цены немного сложны, поскольку они основаны на уровнях пользователей и функций, но, к счастью для малого бизнеса, это делает их более доступными. С меньшим количеством пользователей и меньшим количеством функций, чем у большинства, вы будете платить меньше.
Самая низкая цена составляет 17 долларов США в месяц за базовую версию, в которой могут работать два пользователя. Увеличение до пяти пользователей будет стоить 25 долларов в месяц. В худшем случае, если бы у вас было 10 пользователей и вам нужна версия Pro, это обошлось бы вам всего в 119 долларов в месяц. Это неплохо.
2. Trello
Trello отлично подходит для малого бизнеса по двум причинам: он использует простую систему в стиле канбан, которую вы сразу же освоите, и имеет полностью бесплатную версию.
В Trello вы создаете задачу или «карточку», которая содержит всю информацию о задаче (включая файлы и сроки), и вы перетаскиваете эту карту по различным этапам, пока она не будет завершена. Вы можете пометить любого соответствующего пользователя, чтобы он получал оповещения всякий раз, когда над ним предпринимается какое-либо действие.
Система Trello в стиле канбан упрощает выполнение проектов. Источник изображения: Author
Лучшая функция: Каждая карточка Trello имеет раздел комментариев, что означает, что вы можете общаться с другими заинтересованными сторонами по заданию. Это упрощает общение между соответствующими пользователями, не отвлекая других пользователей разговором, который не имеет к ним отношения.
Он также создает журнал действий, к которому вы можете вернуться и который дает понять следующему игроку, что мяч находится на его стороне.
Цена: Trello предлагает бесплатную версию с неограниченным количеством личных досок, карт и списков. Ограничения касаются ограничения размера вложения файла (10 МБ), количества групповых досок (10) и некоторых других функций.
Если вам нужен больший лимит вложений файлов, приоритетная поддержка клиентов, неограниченное количество групповых досок и другие преимущества, вам придется платить 9,99 долларов США в месяц за пользователя. Версия Enterprise также включает персонализированную адаптацию и расширенные функции, начиная с 20,83 долларов США в месяц на пользователя.
3. Basecamp
Имя Basecamp хорошо известно в области управления проектами. Это хорошо для малого бизнеса из-за простой фиксированной цены, которая включает в себя все инструменты управления задачами (и тот факт, что это простая в использовании платформа).
Несмотря на то, что он имеет некоторые ограничения с точки зрения бюджетирования и выставления счетов, малые предприятия, которым просто нужна простая платформа для управления проектами, должны быть удовлетворены Basecamp.
Расположение Basecamp помогает с навигацией. Источник изображения: Автор
Лучшая функция: Большим преимуществом Basecamp является его простая панель инструментов, которая позволяет вам перемещаться в любом месте программного обеспечения без необходимости посещать занятия по его использованию. Он использует красочные навигационные квадраты, чтобы вы могли перейти к доске объявлений, списку дел, документам, расписанию и всему остальному, что вам нужно проверить.