Бизнес в офисе: Лучшие идеи для бизнеса в офисе с нуля, что открыть, если есть помещение

Бизнес дома или в офисе?

Поделиться Твитнуть Pin Отпр. по эл. почте SMS

Если Вы решились открыть собственное дело, то у Вас всенепременно возникнет ряд проблем, самостоятельно решить которые будет довольно сложно. С этим обязательно рано или поздно сталкивается каждый начинающий предприниматель.

Где лучше начинать бизнес в офисе или дома?

Для начала любому предпринимателю стоит определиться, где ему удобнее и выгоднее начать свое дело: дома или в специально арендованном для этих целей офисе. Несколько лет назад этой дилеммы просто не могло быть. Но в наши дни  большое число сотрудников в разных компаниях трудятся удаленно — то есть, за пределами офиса.

Возникающие новые рабочие перспективы заставили задуматься людей: где же все-таки им выгоднее работать?

Преимущество работы дома

Конечно, на подобный вопрос каждый отвечает в индивидуальном порядке, оценив для себя недостатки и преимущества двух этих форматов работы.

Что касается надомной работы, то ее неоспоримым (в финансовом аспекте) преимуществом выступает отсутствие необходимости арендовать офисное помещение. Подобным образом, предприниматель сможет неплохо сэкономить, так как ему не придется тратить немалые деньги на аренду помещения под офис. К тому же, дома работать гораздо комфортнее и проще.

Работать дома сегодня позволяет такая самозанятость и одновременно вид бизнеса, как фриланс, который подразумевает свободную занятость. Фрилансеры отмечают, что им не нужно расходовать свое время и средства на то, чтобы добраться в офис из дома на общественном транспорте.

Недостатки работы дома

Но есть, конечно, у «домашней работы» и один весьма серьезный недостаток. Она подразумевает, что надомный работник должен обладать нехилыми навыками самоорганизации. Но заставить себя работать, тем более, не выходя из дома,  бывает вовсе не так уж и просто. Особенно, когда кровать не хочет выпускать тебя из своего мягкого плена, рядом холодильник с едой, и нет начальника,  который заставляет что-то делать.

Именно поэтому работа в офисе считается более продуктивной, потому что она приучает человека к определенной дисциплине, нормам труда, работы в коллективе. Но тут в первую очередь необходимо учитывать индивидуальные психологические особенности человеческого характера.

Кому не подходит работа дома

Есть люди, которые психологически плохо уживаются в коллективе. Им требуется больше свободы. А есть такие, которые не могут приучить себя к самодисциплине и постоянно нуждаются в наставлениях руководства.

Последним определенно работа и бизнес на дому не подходят.

Так что же выбрать для работы ? дом, или офис?

Так как работать в офисе вовсе не всем удобно, стоит отметить, что выбор между домом и офисом довольно проблематичен. Но его вполне можно осуществить. Если Вам необходима хорошая ежемесячная выгода, то выбирайте бизнес дома, который позволит вам не арендовать офисное помещение.

Но в случае, если Вы не уверены, что сможете себя организовать и проконтролировать наемных надомных работников, то Вам однозначно необходим офис.

В действительности организовать продуктивное управление рабочим коллективом можно как в офисе, так и дома. Поэтому выбор, где удобнее и выгоднее Вам работать  — нужно делать в зависимости от Вашей финансовой ситуации и личных предпочтений.

Каждый из представленных рабочих форматов вполне по-своему выгоден. Вам остается лишь выбрать, какой же из них оптимален для Вас.

Эти статьи блога Вам должны быть интересны:

Категории: Бизнес Статьи
Теги: выживание, зарабатывать, свой бизнес

На что нужно обратить внимание при выборе офиса

В офисе мы находимся значительную часть жизни. Важно проводить это время в комфортных условиях. От разумной организации рабочего места в немалой мере зависит продуктивность как сотрудников, так и руководителя. Стоит ответственно отнестись к поиску офисного помещения для вашего бизнеса. В БЦ «Академический» мы поможем клиенту выбрать несколько вариантов подходящих помещений и выбрать самый лучший.

Критерии выбора офиса для аренды различны. Часто они основываются на личных предпочтениях клиента. К ним относятся месторасположение, классность здания, парковка, инфраструктура. Несомненно, эти параметры важны. Но существуют законодательно закрепленные требования к офисным помещениям. Их тоже необходимо учитывать. В Российской Федерации эти требования регулируются Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормами (СанПиН), основной надзор за соблюдением которых возлагается на санитарно-эпидемиологическую службу России — Роспотребнадзор.

Соблюдение этих нормативов не только убережет от штрафов или приостановки деятельности предприятия, но и сделает работу компании максимально эффективной.

Размер помещения

Выбирая размер помещения для аренды, которое вы планируете использовать под офис, исходить стоит из количества рабочих мест, предусмотренных штатным расписанием организации. По нормам на каждое рабочее место должно быть отведено не менее 4,5 квадратных метра площади. Расположить мебель в офисе тоже нужно по правилам.

Боковой проход, который должен оставаться между столами, обычно составляет не менее 1,2 метра, а минимальное расстояние, на котором могут находиться компьютеры сотрудников, — 2 метра. Любая оргтехника — копировальные аппараты, многофункциональные устройства, сканеры — должна находиться на расстоянии не менее 0,6 метров от стен и столов, а перед ними нужно оставлять не менее одного квадратного метра свободного пространства. Стоит заранее убедиться, что квадратура и планировка офиса позволит расположить рабочие места, не нарушая эти нормы.

Но не рекомендуем исходить из минимальных значений. В просторном арендном помещении с хорошим ремонтом работа проходит комфортнее. Сверхнормативные квадратные метры помогут оперативно разместить новых сотрудников при увеличении численности в организации.

Температурный режим

Температура в помещении для офисных сотрудников должна быть не менее 20 и не более 28 градусов. В летние месяцы нормативная температура в помещении от 23 до 25 градусов. Зимой значения могут быть снижены — от 22 до 24 градусов. При нарушении этих норм законодательство требует от работодателя сокращения рабочего дня. Следите за тем, как в арендуемом вами офисе организованы системы кондиционирования и отопления.

Освещенность офиса

Один из важных критериев при аренде — освещение рабочих мест. Для работы с персональными компьютерами требуется как искусственное, так и естественное освещение. Если работать планируется в помещениях без естественного освещения, нужно будет получить дополнительно санитарно-эпидемиологическое заключение. Для организации искусственного освещения могут быть использованы светодиодные лампы, располагать которые нужно параллельно окнам, что позволит и естественному, и искусственному свету падать в одном направлении.

Если следовать нормам СанПиНа, значения освещенности рабочего помещения должны составлять не менее 300 лк, если офис этим нормам не соответствует, оцените возможности для установки дополнительных потолочных светильников. Возможно, проблему можно будет решить с помощью настольных ламп.

Прочие условия

Важно понимать, что СанПиН содержит четкие требования и к организации питания работников. Стоит учитывать данные правила при аренде помещения.

Если в вашем штате менее 10 человек, достаточно будет организовать место для приема пищи площадью не менее 6 квадратных метров.

При количестве персонала от 10 до 29 человек размер комнаты для приема пищи должен быть увеличен до 12 квадратов. Если количество ваших подчиненных близко к 200 человек, необходимо наличие столовой-раздаточной, а если штат перевалил за 200 сотрудников — обеспечивать работников горячей пищей должна столовая, работающая на полуфабрикатах или сырье.

Еще один критерий — уровень шума в офисе. По нормам он не должен превышать 80 дБА. Работать в условиях постоянного шума будет просто невозможно. Внимательно отнеситесь к оценке этого параметра. Уточните, какие организации находятся в смежных с вами помещениях, нет ли рядом с офисным зданием производственных предприятий. Проверьте, хорошо ли выполнена звукоизоляция окон, выходящих на загруженные шоссе.

Также компаниям важно учитывать наличие парковки для клиентов. Данный аспект снимет с вас необходимость думать о том, где оставить свой автомобиль перед работой. У нас в БЦ имеется подземная парковка для вашего удобства. Выбрать и арендовать подходящий офис на любой случай вы сможете у нас по доступным ценам. Предлагаем выгодное расположение помещения, современный ремонт, и доступную стоимость от арендодателя. Составим договор и оформим документы за вас.

В нашем офисном центре вы сможете подобрать для аренды помещение, соответствующее всем нормативам СанПиНа и представлениям об идеальном офисе. Мы делаем все для комфорта наших арендаторов — занимайтесь бизнесом, об остальном позаботимся мы!

Сравнение бизнес-планов

Office 365: характеристики и цена

Microsoft 365 для бизнеса (ранее известный как Office 365 для бизнеса) — это облачная служба на основе подписки, ориентированная на малый и средний бизнес. С подпиской на Microsoft 365 для бизнеса ваша организация получает доступ к самым последним приложениям Office, а также к ведущим онлайн-сервисам Microsoft для совместной работы.

В этом сообщении блога рассказывается о ценах, приложениях и функциях, которые входят в планы подписки Microsoft Office 365 для предприятий. Приведенные ниже сравнительные таблицы помогут вам выбрать правильный план для вашей организации.

Планы Microsoft Office 365 для бизнеса Обзор

Microsoft Office 365 для бизнеса — это комплексное решение, объединяющее лучшую в своем классе производительность Office 365, передовые средства безопасности и средства управления устройствами. В рамках вашей организации вы и ваши коллеги можете быть более продуктивными и лучше работать вместе с приложениями Office, электронной почтой, облачным хранилищем и центром командной работы. Планы Microsoft Office 365 для бизнеса включают в себя инструменты для создания инструментов, которые позволяют управлять доступом к вашим данным, обеспечивать безопасность конфиденциальных данных и обеспечивать соответствие вашего бизнеса требованиям и защиту от большинства (но не всех) угроз безопасности.

В настоящее время Microsoft предлагает на выбор четыре бизнес-плана в зависимости от потребностей организации. Планы Microsoft 365 для предприятий:

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Приложения Microsoft 365 для бизнеса
  • Microsoft 365 бизнес стандарт
  • Microsoft 365 бизнес премиум

Обратите внимание, что все планы Microsoft 365 для бизнеса имеют ограничение в 300 пользователей на лицензию. Если вашей организации требуется больше пользователей, вы можете рассмотреть возможность подписки на корпоративный план Microsoft Office 365.

Теперь давайте подробнее рассмотрим каждый из планов Microsoft 365 для бизнеса и посмотрим, что они могут предложить с точки зрения функций и цен.

Microsoft 365 Business Basic

За абонентскую плату в размере 5 долларов США за пользователя в месяц Microsoft 365 Business Basic (ранее известная как Office 365 Business Essentials) предлагает веб-версии и мобильные версии только приложений Office. Эти приложения включают Word, Excel, Outlook, PowerPoint и OneNote. Этот план начального уровня также предоставляет вашей организации доступ к службам для совместной работы, таким как Exchange Online с 50 ГБ хранилища почтовых ящиков, SharePoint Online, Yammer, Skype для бизнеса Online и Microsoft Teams. В эту подписку также входит 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя.

Этот план Microsoft Office 365 идеально подходит для малых и средних предприятий, которые хотят получить доступ к преимуществам облачной интеграции и удаленной работы с помощью пакета Office для Интернета и служб онлайн-общения.

Приложения Microsoft 365 для бизнеса

За абонентскую плату в размере 8,25 долларов США за пользователя в месяц приложения Microsoft 365 для бизнеса (ранее известные как Office 365 Business) предоставляют вашей организации доступ к самым последним настольным версиям приложений Office. К ним относятся Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access и Publisher. Пакет Office в этом плане можно установить не более чем на 5 устройств на пользователя. В этом плане нет ни одного из инструментов и служб для совместной работы, но по-прежнему присутствует 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на каждого пользователя и пакет Office для Интернета.

Приложения Microsoft 365 для бизнеса предоставляют как облачные, так и локальные пакеты Office, чтобы предоставить вашей организации нужный набор возможностей. Этот план идеально подходит для организаций, чья вычислительная нагрузка в значительной степени связана с приложениями Office.

Microsoft 365 Business Standard

План Microsoft 365 Business Standard (ранее известный как Office 365 Business Premium) по цене 12,50 долларов США за пользователя в месяц объединяет в одном пакете функции, доступные в планах Business Basic и Apps for Business. Помимо облачных и локальных пакетов Office, Microsoft 365 Business Standard включает в себя полный набор инструментов для совместной работы, что делает этот план Microsoft Office 365 идеальным для организаций, стремящихся расширить свои возможности удаленной работы.

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium (ранее известный как Microsoft 365 Business) по цене 20 долларов США за пользователя в месяц включает в себя все функции, доступные на более низких уровнях Business, в дополнение к расширенной инфраструктуре безопасности и средствам управления устройствами. План Business Premium идеально подходит для организаций, которым требуется комплексное решение для удаленной работы с защитой от киберугроз и мощной системой управления мобильными устройствами.

Microsoft Office 365 Сравнение планов

Вот сравнение цен и доступных приложений и служб для совместной работы между всеми четырьмя планами Microsoft 365 для бизнеса:

Microsoft 365 бизнес базовый Приложения Microsoft 365 для бизнеса Microsoft 365 бизнес стандарт
Microsoft 365 бизнес премиум
Цена (годовая подписка) 5 долларов США за пользователя в месяц 8,25 $ за пользователя в месяц 12,50 $ за пользователя в месяц 20 долларов США за пользователя в месяц
Цена (ежемесячное обязательство) 6 долларов США за пользователя в месяц 10 долларов США за пользователя в месяц $ 15,00 пользователей в месяц
Настольные офисные приложения Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher (только ПК) Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher (только ПК) Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access (только ПК), Publisher (только ПК)
Office для Интернета и приложения Office на мобильных устройствах Word, Excel, PowerPoint, OneNote Word, Excel, PowerPoint, OneNote Word, Excel, PowerPoint, OneNote Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Услуги для совместной работы и инструменты управления Exchange Online (50 ГБ в хранилище почтового ящика), Sharepoint Online, Teams, Skype для бизнеса Online, Yammer Enterprise, Kaizala, OneDrive (1 ТБ в облачном хранилище) OneDrive (1 ТБ в облачном хранилище) Exchange Online (50 ГБ в хранилище почтового ящика), Sharepoint Online, Teams, Skype для бизнеса Online, Yammer Enterprise, Kaizala, OneDrive (1 ТБ в облачном хранилище) Exchange Online (50 ГБ хранилища почтовых ящиков), Sharepoint Online, Teams, OneDrive (1 ТБ облачного хранилища), Skype для бизнеса Online, Yammer Enterprise, Kaizala, Intune, Azure Information Protection.

Сравнение приложений пакета Microsoft 365

Наряду с традиционными приложениями Office и онлайн-сервисами для совместной работы планы Microsoft 365 для предприятий включают приложения, используемые для получения знаний, анализа, контента, управления проектами и задачами, автоматизации и создания приложений.

Microsoft 365 бизнес базовый Приложения Microsoft 365 для бизнеса Microsoft 365 бизнес стандарт Microsoft 365 бизнес премиум
Бронирование Майкрософт
Microsoft Forms
Microsoft Power Automate
Электронная почта брифинга Microsoft
Microsoft MyAnalytics
API Microsoft Graph
Планировщик Майкрософт
Microsoft PowerApps
Microsoft Project для Интернета
Microsoft StaffHub
Microsoft Поток
Microsoft Sway
Команды Майкрософт
Группы Microsoft 365
Поиск Майкрософт
Делве Майкрософт

Варианты безопасности и управления для бизнес-планов

Как уже говорилось ранее, когда речь идет о расширенных параметрах безопасности и инструментах управления, план Microsoft 365 Business Premium является наиболее многофункциональным планом. Другие планы Microsoft 365 включают базовые инструменты безопасности, но они меркнут по сравнению с функциями бизнес-плана, как показано ниже:

Microsoft 365 бизнес базовый Приложения Microsoft 365 для бизнеса Microsoft 365 бизнес стандарт Microsoft 365 бизнес премиум
Защитник Майкрософт для Office 365
Microsoft Defender для обнаружения облачных приложений
Защита от потери данных Office 365
Защита информации Windows
Архивирование Exchange
Многофакторная аутентификация
Условный доступ
Инициализация пользователя
Диспетчер конечных точек Майкрософт
Управление мобильными устройствами
Управление мобильными приложениями
Активация общего компьютера для приложений Microsoft 365

Несмотря на расширенные функции безопасности, доступные в Microsoft 365 Business Premium, сторонние решения для резервного копирования Office 365 необходимы для обеспечения безопасности и возможности восстановления данных SaaS.

Ваши данные Microsoft 365 могут быть скомпрометированы человеческим фактором или вредоносными киберугрозами, такими как программы-вымогатели. Файлы можно удалить или зашифровать, даже если они хранятся в облаке. Чтобы обеспечить безопасность ваших данных, NAKIVO Backup & Replication предлагает полный набор функций резервного копирования и восстановления для Exchange Online, OneDrives для бизнеса и SharePoint Online.

Office 365 для дома и бизнеса: плюсы и минусы

Если вы читали наш блог, то, вероятно, знаете, что мы в Share IT большие поклонники Microsoft и их продуктов. Но будем откровенны: хотя нам искренне нравится Microsoft, мы знаем, что компания не идеальна. С точки зрения клиентов, одна из самых больших проблем Microsoft заключается в том, как они дифференцируют свои продукты и предложения.

Для большинства продуктов Microsoft существует слишком много тарифных планов на выбор, и грань между ними очень тонкая. В большинстве случаев «бизнес»-версия большинства их продуктов в основном такая же, как и «персональная» версия того же продукта, но имеет несколько дополнительных функций.

Однако бывают случаи, когда все гораздо сложнее. Различия между отдельными версиями настолько велики, что может показаться, что вы имеете дело с двумя совершенно разными продуктами.

Так обстоит дело с Office 365.

Office 365 для дома и бизнеса: откуда взялась путаница?

Когда вы зайдете на официальный веб-сайт Microsoft Office 365 и начнете просматривать различные тарифные планы, вы заметите, что вы можете купить персональную, домашнюю и бизнес-версию Office 365.

Во всех этих основных планах есть дополнительные планы. Например, в одном меню есть предложения Office 365 Business, Office 365 Business Premium и Office 365 Business Essentials. Если вы не совсем уверены, что вам нужно, веб-сайт Office 365 не поможет вам принять правильное решение.

Да, это немного сбивает с толку.

Конечно, вы можете увидеть полный список функций, доступных для каждого плана. Но практика показала, что для большинства людей этой информации на самом деле недостаточно.

Невозможно сосчитать, сколько раз некоторые из наших личных и профессиональных знакомых просили нас помочь им выбрать правильный план Office 365.

Итак, чтобы помочь большему количеству людей понять, какой пакет Office 365 лучше всего соответствует их потребностям, мы решили посвятить запись в нашем блоге объяснению различий между доступными предложениями Office 365.

Закладка фундамента

Поскольку большинство людей, которые будут читать эту статью, вероятно, являются деловыми людьми, которые ищут лучший план для своей команды и компании, мы не будем обсуждать различия между пакетами Personal и Home Office 365. Это не очень актуально для нашей аудитории и текущего обсуждения. Здесь мы объясним, что отличает Home от Business планов Office 365.

Итак, без лишних слов, приступим.

Office 365 для дома

Домашняя версия Office 365 дешевле, чем бизнес-версия, поэтому большинство небольших компаний склонны использовать ее, чтобы сэкономить деньги.

За 99,99 долларов США в год вы получаете подписку на Office 365 для дома, которая привязана к вашей учетной записи Microsoft и дает вам доступ к полному набору настольных программ Office, таких как Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

В дополнение ко всему этому, с этим типом подписки вы автоматически получаете бесплатно 1 ТБ облачного хранилища OneDrive и 50 ГБ почтового ящика Outlook без рекламы.

Несмотря на то, что подписка привязана к одной учетной записи, подписка Home Office 365 может использоваться несколькими учетными записями.

Вам предоставляется возможность предоставить доступ к пяти различным учетным записям Microsoft. Каждый из них получит возможность установить все настольные приложения Office, входящие в пакет подписки.

Кроме того, учетные записи, с которыми вы решите поделиться своей подпиской, получат собственное выделение OneDrive объемом 1 ТБ и обновленный почтовый ящик.

Неплохо, правда?

Офис 365 Бизнес

Как мы уже говорили выше, Office 365 Business предлагает несколько планов. Большинство из них могут выглядеть одинаково, но это не так. Во многом базовый план очень похож на Office 365 для дома, за исключением того, что он предназначен для коммерческого использования. С предложением Office 365 Business вы можете добавить в свою подписку 300 различных учетных записей и разрешить им устанавливать и использовать программное обеспечение на своих устройствах.

Премиум-план — это предложение, которое выбирают большинство клиентов, поскольку оно дает им доступ к серверам Exchange, SharePoint, OneDrive для бизнеса, Microsoft Teams и Yammer.

Подписки

Premium включают 50 ГБ для хранения электронной почты. Кроме того, с этим типом сделки вам дается зеленый свет на установку программного обеспечения на пять различных устройств.

Премиум-подписка в основном используется клиентами, которые:

  • Хотите разместить большое количество видео высокой четкости для разных целей
  • Требуется Skype для бизнеса
  • Заинтересованы в сделке, которая позволяет их клиентам планировать встречи в Интернете с помощью Microsoft Bookings и вести регулярные внутренние бизнес-операции с помощью Microsoft Planner 9. 0015

Office 365 для дома и бизнеса: плюсы и минусы

Если вы управляете небольшой компанией, в которой работает до четырех человек, вам подойдет домашняя версия Office 365. Он лучше всего подходит для компаний, у которых уже есть рабочий адрес электронной почты и которые просто ищут удобный способ использования приложений Office для настольных ПК.

Однако, если вы крупная компания с более высокими потребностями и требованиями, вам следует выбрать другой план подписки.

С подпиской Home у вас не будет доступа к серверу Exchange (для адресов электронной почты в домене вашего веб-сайта), SharePoint (внутренний веб-сайт компании) или Microsoft Teams (для командного общения и совместной работы), которые вы получаете с планами Business.

Также важно отметить, что подписка Home имеет ограничение на количество интеграций, которые вы можете иметь с одним доменом.

Подписка на Office 365 для бизнеса в основном предназначена для того, чтобы помочь вам выполнять большинство задач по управлению и администрированию. Он дает вам возможность интеграции с другими службами, включая Active Directory, очистку мобильных данных, управление правами на доступ к данным, корпоративный мобильный пакет, OneDrive для бизнеса и многое другое.

Как вы можете видеть при посещении сайта, разные бизнес-планы предлагают разные функции. Если вам нужен доступ к электронной почте корпоративного уровня и SharePoint, но вам не нужен доступ к большинству приложений Microsoft, вы можете воспользоваться подпиской на Office 365 Business Essentials. Эта конкретная сделка включает OneDrive для бизнеса, Skype для бизнеса, Microsoft Teams и Yammer.

Несмотря на то, что предложения для дома и бизнеса имеют почти одинаковые функции в приложениях и хранилище, между этими двумя типами планов есть явная разница.

Во-первых, если вы заботитесь об управлении доступом и вам важно контролировать управление учетной записью организации, это достаточно веская причина для приобретения подписки Business. Видите ли, каждая подписка на Office 365 для дома управляется одним пользователем, а подписка на бизнес принадлежит организации. Это позволяет компании назначать роли администратора более чем одному пользователю в организации.

Еще одно ключевое отличие заключается в том, что планы Business (точнее, Premium) поставляются с электронной почтой Exchange Online, привязанной к одному или нескольким настраиваемым доменам, связанным с вашим бизнесом. Вам предоставляется возможность создавать псевдонимы электронной почты для одного адреса электронной почты. Это поможет вам представить свой бизнес как более крупную организацию, чем она есть на самом деле, а также даст вашим клиентам возможность легко вступить с вами в контакт.

Планы

Business также включают в себя гораздо более совершенные функции безопасности. Многофакторная аутентификация, самостоятельный сброс пароля и оповещения о проблемах безопасности, таких как возможные взломы — это лишь некоторые из основных функций, которые вы не получаете с подпиской Home.

Заключение

Спасибо, что нашли время, чтобы полностью прочитать нашу последнюю статью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *