Бизнес без ип и ооо: Бизнес без регистрации | Чем грозит бизнес без регистрации ИП или ООО?

какое наказание предусмотрено для физических лиц за работу без регистрации ИП

Кажется, что налоговой нет дела до мелких предпринимателей: если доход небольшой, то и следить за этим никто не будет. На самом деле, даже если продавать кукурузу на рынке, можно заработать штраф за незаконную предпринимательскую деятельность. А если доходы посерьезнее — отправиться на принудительные работы или сесть в тюрьму.

Разобрали на примерах из судебной практики, когда нельзя работать без ИП и какие наказания за это предусмотрены в законе.

Что такое незаконное предпринимательство

Предпринимательская деятельность — это когда человек продает товар, выполняет работы или оказывает услуги и получает за это деньги.

У предпринимательства есть три признака, которые прописаны в законе.

Деятельность самостоятельная. Предприниматель действует в своих интересах и сам выбирает, по какому направлению и как ему работать. Например, если делать сайты на фрилансе — это предпринимательство, а если работать в компании без оформления — нет.

Деятельность ведут на свой риск. Когда человек занимается предпринимательской деятельностью, он рискует. Если не будет клиентов и бизнес прогорит, убытки понесет предприниматель.

Деятельность направлена на систематическое получение прибыли. Причем не важно, успел человек заработать или нет. Если докажут, что он работал, чтобы раз в день или месяц получать прибыль, его деятельность признают предпринимательской.

Подтверждением предпринимательства могут быть также активная реклама, учет сделок, договоры с подрядчиками или поставщиками.

Если купить квартиру для себя, а потом сдавать ее в аренду — это не предпринимательство. Квартира — это недвижимость, которую покупают для личных нужд, например, чтобы там жить. Платить налог с доходов от аренды квартиры нужно в любом случае, но регистрироваться как предприниматель не обязательно.

Постановление пленума ВС от 18.11.2004 № 23

А вот если купить три квартиры и сдавать их посуточно, это могут расценить как предпринимательство, если докажут, что недвижимость приобретали с целью заработать.

Чтобы безопасно заниматься предпринимательской деятельностью, нужно оформить самозанятость или зарегистрировать ИП. Сделать это нужно до того, как появились первые клиенты, иначе можно получить штраф за незаконное предпринимательство.

Что выбрать: ИП или самозанятость

Как находят незаконных предпринимателей

Следить за незаконным предпринимательством может полиция, налоговая, прокуратура, органы надзора за потребительским рынком и антимонопольные органы.

Вот как они это делают:

• проверяют торговые точки, рынки и офисы;
• проводят рейды в соцсетях;
• реагируют на жалобы покупателей и конкурентов;
• проводят контрольные закупки;
• случайно становятся клиентами незаконных предпринимателей.

Чтобы убедиться, что человек работает законно, представители госорганов могут попросить показать справку о самозанятости или лист записи из ЕГРИП — это подтверждение регистрации ИП. Если у человека этих документов нет, значит, он занимается предпринимательской деятельностью незаконно.

Как накажут за незаконное предпринимательство

За незаконное предпринимательство предусмотрена ответственность: административная, налоговая и уголовная.

Ответственность	Наказание	Основание
Административная	Если доходы от незаконной предпринимательской деятельности до 2 250 000 ₽, штраф — от 500 до 2000 ₽. Если на этот вид деятельности нужна лицензия, штраф будет больше — от 2000 до 2500 ₽	ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ
Налоговая	Доначисление налогов и пеней за три года. Налоги будут считать по основной системе налогообложения, а значит, начислят еще и НДС. Штраф за непостановку на учет в налоговой — 10% от доходов за три года предпринимательской деятельности, но не менее 40 000 ₽. Штраф за неуплату налогов и страховых взносов — 40% от недоимки	ч. 2 ст. 116 НК РФ ч. 3 ст. 122 НК РФ
Уголовная	К уголовной ответственности привлекают, если доходы предпринимателя крупные или особо крупные. Крупный доход — больше 2 250 000 ₽. На усмотрение суда за это грозит: — штраф в размере заработной платы или другого дохода за два года — до 300 000 ₽; — обязательные работы на срок до 480 часов; — арест на срок до шести месяцев. Доход в особо крупном размере — 9 000 000 ₽ и больше. Возможное наказание: — штраф в размере заработной платы или другого дохода за три года — от 100 000 до 500 000 ₽; — принудительные работы на срок до пяти лет; — принудительные работы или лишение свободы на срок до пяти лет плюс штраф в размере заработной платы или иного дохода за период до шести месяцев — до 800 000 ₽	ст. 171 УК РФ Примечание к ст. 170.2 УК РФ

Если нарушение не дотягивает до уголовной ответственности, государственные органы фиксируют нарушение в протоколе и в течение десяти дней выписывают постановление об административном нарушении. Человек может через суд обжаловать постановление, если не согласен с ним.

Незаконный предприниматель не успел заработать, но получил штраф 2000 ₽ за продажу сувениров

Что случилось. Мужчина продавал в парке сувенирные магниты. Его задержала охрана парка и передала полиции.

Позиция нарушителя. Мужчина вину не признал — сказал, что не успел даже разложить товар.

Решение суда. Суд учел, что нарушитель уже привлекался к административной ответственности за похожее правонарушение несколько месяцев назад, и назначил максимальное наказание — штраф 2000 ₽.

Дело № 5-261/2015-158

При крупных доходах предпринимателя накажут гораздо строже.

Незаконного предпринимателя оштрафовали на 100 000 ₽ за продажу лекарств без ИП и лицензии

Что случилось. Мужчина открыл нелегальную аптеку, нанял продавца и продавал лекарственные препараты. ИП он не регистрировал, лицензию не получал. Сотрудники экономической безопасности провели контрольную закупку и выявили нарушение.

Оказалось, что незаконный предприниматель заработал больше 11 000 000 ₽, — это доход в особо крупном размере.

Позиция предпринимателя. На суде нарушитель признал вину, попросил рассмотреть дело в особом порядке и вынести приговор без судебного разбирательства.

Решение суда. Суд учел, что ответчик раскаялся, а также его положительные характеристики и отсутствие судимости ранее, и назначил штраф 100 000 ₽.

Дело № 1-141/2020

В решениях суда нет сведений о штрафах от налоговой, это отдельная история. Но незаконный предприниматель кроме наказания, которое назначает суд, еще несет налоговую ответственность — мы говорили об этом выше.

Если суд вменил незаконное предпринимательство и установил, сколько заработал нарушитель, налоговой уже не нужно ничего доказывать — она просто начисляет налоги, штраф и пени так, будто предприниматель работал на основной системе налогообложения.

Если бы нарушитель сразу оформил ИП, мог быть работать на спецрежиме и заплатить значительно меньше налогов.

Человек решил заработать на продаже одежды. За год он закупил товары на 2 000 000 ₽ и перепродал их дороже. Доход составил 3 000 000 ₽.

На старте бизнеса он мог зарегистрироваться и выбрать упрощенную систему налогообложения «Доходы», а вместо этого решил «сэкономить» и поработать без оформления ИП. Налоговая доначислила налоги и выписала штрафы.

Сравним, сколько предприниматель заплатит при законном оформлении бизнеса и по наказанию налоговой. Чтобы упростить расчеты, мы не будем исчислять дополнительные взносы на пенсионное страхование и пени за просрочку.

Штрафы за незаконную деятельность могут быть больше, чем прибыль от бизнеса. Поэтому перед тем, как начать предпринимательскую деятельность, рекомендуем оформить ИП.

Как зарегистрировать ИП

• выбрать коды ОКВЭД;
• выбрать налоговый режим;
• подать заявление на регистрацию.

Выбрать коды ОКВЭД. Код обозначает вид деятельности, которым бизнес будет заниматься. В заявлении на регистрацию ИП можно указать несколько кодов, если будете работать по разным направлениям. Например, если делаете сайты и рекламные ролики, нужно указывать два кода.

• ОСНО — основная система налогообложения;
• УСН — упрощенная система налогообложения;
• патент;
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;
• НПД — налог на профессиональный доход.

Выбирайте систему, которая подойдет вашему бизнесу.

Например, на НПД может работать только ИП, который сам продает товары собственного производства, сам выполняет работы и оказывает услуги и зарабатывает не больше 2 400 000 ₽ в год.

Подать заявление на регистрацию. Это можно сделать лично в налоговой или МФЦ или онлайн через сайт госуслуг и сервисы. Например, можно бесплатно зарегистрировать ИП онлайн через сервис Тинькофф.

Если регистрируетесь через сервис Тинькофф, ходить в налоговую и платить пошлину не нужно, а из документов потребуется только СНИЛС и фото паспортаПредложение Тинькофф

Бесплатно зарегистрируем ИП

• Без походов в налоговую и пошлин
• Поможем выбрать коды ОКВЭД и систему налогообложения
• Даем до 500 000 ₽ на сервисы партнеров

Подробнее

официальная регистрация без посещения ФНС под ключ

Выберите ваш город

• Екатеринбург
• Казань
• Краснодар
• Москва
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Санкт-Петербург
• Уфа
• Челябинск

• Астрахань
• Балашиха
• Барнаул
• Брянск
• Волгоград
• Воронеж
• Ижевск
• Иркутск
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Красноярск
• Курск
• Липецк
• Махачкала
• Набережные Челны
• Новокузнецк
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Сочи
• Ставрополь
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• Ульяновск
• Хабаровск
• Чебоксары
• Ярославль

Защита интеллектуальной собственности: что нужно знать стартапам

Ваша интеллектуальная собственность может показаться нематериальной, но, вероятно, она является одним из ваших самых ценных активов.

«В инновационной экосистеме ваша интеллектуальная собственность или ваша интеллектуальная собственность — это ДНК вашей организации, которая, несомненно, служит вашим конкурентным преимуществом. Крайне важно знать, как защитить ее, прежде чем обнародовать свое решение проблемы».

— Сара

Представьте себе следующий сценарий: вы придумываете идею, разрабатываете прототип и превращаете его в продукт, который клиенты будут покупать, а инвесторы будут поддерживать. Затем, возможно, кто-то еще — бывший работодатель, конкурент, нанятый вами подрядчик — говорит, что это была их идея. Или, возможно, ваши чертежи просочились, и кто-то другой опередил вас на рынке с вашим собственным изобретением. Вы понимаете, что не можете доказать, что идея, прототип или продукт на самом деле принадлежат вам.

Кошмар предпринимателя. И тем не менее, это происходит постоянно. А именно: Марк Цукерберг, как известно, провел годы, сражаясь с братьями Винклвосс за то, кто владеет Facebook, и в итоге согласился с ними на 65 миллионов долларов.

 

«Идеальный инвестиционный партнер — это тот, кто полностью соответствует вашим интересам».

 

Чтобы избежать таких головных болей — и защитить себя, когда они возникают, либо напрямую, либо через страховой полис вашего стартапа — вы должны понимать, как защитить свою «интеллектуальную собственность» — термин, который применяется к таким разнообразным вещам, как ваши бизнес-планы, ваши алгоритмы, название и логотип вашей компании и список ее клиентов.

Что считается интеллектуальной собственностью?

«Интеллектуальная собственность — это нематериальные знания и ноу-хау, которые отделяют объект от того, что широко известно в определенной области», — говорит Дипак Гупта, партнер, специализирующийся на интеллектуальной собственности в юридической фирме Farella Braun + Martel из Сан-Франциско. «Именно это нематериальное je nesaisquoi дает компаниям цель и место в мире технологий».

Возможно, из-за того, что ИС охватывает так много вещей, которые могут показаться абстрактными, учредители часто относятся к ней как к недооцененному активу или вообще не признают ее ценности. Но неспособность заявить, зарегистрировать или иным образом защитить свою интеллектуальную собственность может иметь ужасные последствия, которые могут варьироваться от ущерба репутации вашей компании и чистой прибыли до ее уничтожения. И наоборот, интеллектуальная собственность, которая явно и по закону принадлежит вам, может стать важным источником дохода и существенно повысить ценность вашей компании.

Технологические и медико-биологические компании являются источником жизненной силы глобальной конкурентоспособной экономики Силиконовой долины, поэтому их интеллектуальная собственность имеет особое значение. «В районе залива понимают, что все компании основаны на интеллектуальной собственности, — говорит Дэниел Шахт, партнер, специализирующийся на интеллектуальной собственности, в юридической фирме Donahue Fitzgerald из Окленда.

Интеллектуальная собственность делится на четыре основные категории — патенты, товарные знаки, авторские права и коммерческая тайна. Мы познакомим вас с основами каждого из них с помощью экспертов. Вам следует проконсультироваться с юристом о том, как каждый из них относится к вашей компании.

Кому что принадлежит?

Прежде чем сосредоточиться на том, что должно быть защищено патентами, товарными знаками, авторскими правами и коммерческой тайной, подумайте о внутреннем владении. Есть простой шаг, который вы должны предпринять, чтобы избежать споров.

Каждый учредитель, сотрудник и подрядчик должен подписать хорошо продуманное соглашение об уступке прав собственности и изобретений, или PIIA, которое передает право собственности на то, что они создают, работая в вашей компании, компании. «Это базовая и недорогая корпоративная гигиена, которую основатели чаще всего упускают из виду, поскольку они сосредоточены на развитии своего предприятия», — говорит Андре Тиолье, бывший корпоративный партнер офиса DLA Piper в Силиконовой долине.

Следует ли запатентовать свое изобретение?

Не обязательно быть Томасом Эдисоном, чтобы создать что-то достойное патента. Патенты могут применяться ко всему: от алгоритма до конструкции или работы аппаратного обеспечения, производственного процесса, бизнес-модели или даже игры.

Патенты относятся к наиболее строгой классификации Ведомства США по патентам и товарным знакам (USPTO) и обеспечивают широкую защиту от несанкционированного воспроизведения практически любого рода. Основатели понимают их общую важность: каждый пятый стартап сообщил SVB, что считает патентные споры главным приоритетом государственной политики.

Патенты или даже патентные заявки в определенной степени часто служат сигналом для потенциальных инвесторов о том, что ваш бизнес заслуживает поддержки. Инвесторы любят видеть барьеры для входа, и их могут оттолкнуть основатели, которые не знают, как защитить свои изобретения от конкурентов. «Из The Shark Tank люди знают, что если новая идея запатентована, люди приходят в восторг в 10 раз больше», — говорит Шахт.

Что нужно знать о процессе подачи заявки на патент  

Получение одобрения патента может быть долгим и кропотливым процессом. Вам нужно будет представить подробные обзоры описаний, рисунков или фотографий кандидата на патент, а также провести глубокое расследование того, насколько он на самом деле оригинален. И вам нужно быть готовым ждать: на момент написания в ВПТЗ США было подано более 580 000 заявок в категории «перечень нерассмотренных патентных заявок», а типичный цикл утверждения составлял 22 месяца.

Кроме того, одного патента может быть недостаточно. Существуют сценарии, которые могут потребовать подачи нескольких патентных заявок — обычно для подготовки к международной экспансии. В США патенты предлагают права и защиту только внутри страны. Вот почему учредители, находящиеся за пределами США, могут сначала рассмотреть возможность подачи заявки на патент в своей стране. Затем при выходе на рынок США они могли подать заявку на отдельный патент США. Точно так же американские учредители, выходящие на глобальные рынки, могут рассмотреть возможность подачи заявок на патенты в этих конкретных регионах.

Вот примерно как работает патентный процесс:  

1. Вы — возможно, с юристом — проведете поиск существующих патентов, чтобы убедиться, что никто другой еще не заявлял права собственности на вашу конкретную инновацию.

1. Вы заполните начальные документы. USPTO обычно рекомендует работать с опытным адвокатом или агентом на этом этапе подачи заявки.

1. Вы узнаете, является ли ваша идея патентоспособной, что означает, что она нова и оригинальна — что кто-то еще не имел такой же идеи и уже заявил права на ваше творение.

1. ВПТЗ США назначит патентного эксперта, который рассмотрит ваши описания и формулу изобретения и решит, соответствует ли ваше изобретение патентным стандартам.

«Часто это прямой ответ, и, к сожалению, чаще всего ответ отрицательный», — говорит Тодд Ноа, патентный поверенный Dergosits & Noahin, Сан-Франциско. Это «нет» не обязательно является окончательным, поскольку вы можете либо подать апелляцию, либо запросить дополнительное рассмотрение.

Тем не менее, глубокая и широкая защита, которую дает патент, может оправдать время, энергию и деньги, потраченные на поиск одобрения. Например, ранний патент Amazon на «покупки в 1 клик» дал ей преимущество перед конкурентами и многие считали, что она изменила правила игры в мире электронной коммерции.
 

Из The Shark Tank люди знают, что если новая идея запатентована, люди приходят в 10 раз больше восторга.

В чем преимущество регистрации товарных знаков?

ВПТЗ США определяет товарные знаки как «фирменные наименования и логотипы на товарах и услугах». На самом базовом уровне это будет относиться к названию вашей компании. И поскольку вы, вероятно, приложите некоторые усилия, чтобы придумать тот, который вам нравится, вы должны убедиться, что он действительно ваш.

Лучше всего начать с поиска в Интернете, чтобы убедиться, что кто-то еще не использует товарные знаки, похожие или идентичные тем, которые вы рассматриваете. Как только вы сузите круг до нескольких кандидатов, вы можете нанять юриста, который поможет вам подтвердить доступность. Хотя у ВПТЗ США есть служба, которая позволяет любому свериться с огромной базой данных, поиск товарных знаков может быть сложным. Конечно, в цифровую эпоху вы также можете убедиться, что URL-адрес, связанный с вашим товарным знаком, доступен.

Регистрация вашего имени в ВПТЗ США не требуется, но это обеспечит вам душевное спокойствие. В США, если вы используете товарный знак при продаже товаров или услуг, вы можете заявлять права на него. Во многих других странах первое лицо, зарегистрировавшее знак, получает первичные права на него, независимо от того, кто использовал его раньше.

В качестве стартапа вы также можете получить выгоду от регистрации товарного знака «намерение использовать» до того, как будете готовы к запуску. Это, по сути, оставляет за вами право использовать знак и не позволяет другим претендовать на него.

Авторское право защищает вашу творческую работу 

Авторское право распространяется на оригинальные авторские работы, которые включают в себя некоторую форму выражения. Сюда входят печатные и музыкальные произведения, тексты песен и танцы, фотография и живопись, даже программное обеспечение, подпадающее под классификацию «литературных произведений». Что касается того, следует ли вам патентовать программное обеспечение или защищать авторские права: патенты защищают концепцию; авторское право защищает написанный код.

Преимущество авторского права в том, что оно возникает при создании, поэтому вам не нужно подавать заявку на защиту авторских прав. Но рекомендуется регистрация, так как это поможет вам в юридических спорах. Регистрация — это простой процесс через веб-портал Copyright.gov Библиотеки Конгресса. При регистрации защита действует в течение жизни автора плюс 70 лет. Работы, сделанные по найму, например, когда компания считается автором работы своих сотрудников, защищены на 95 лет с момента первой публикации, максимум до 120 лет с момента создания.

Сохраняйте коммерческую тайну

В вашей компании есть много вещей, о которых вы не хотите, чтобы внешний мир знал. Ваш продукт или маркетинговые планы на следующий год. Стоимость необъявленной услуги. Планы на новый аппарат. Список существующих или потенциальных клиентов.

Эти активы являются вашей коммерческой тайной, но только если вы относитесь к ним соответствующим образом. «Секреты зависят от того, являются ли они секретными», — говорит Шахт. «Если вы не примете разумных мер, чтобы сохранить их в тайне, они больше не подлежат защите».

Это может показаться немного загадочным, но на самом деле все просто. Пока информация хранится в секрете, ваши конкуренты не могут извлечь из нее выгоду. Но если вы неосторожны и информация просочится, ею может воспользоваться кто угодно. Допустим, у вас есть открытый офис, кто-то проходит мимо и фотографирует ваш прототип, который случайно оказался на полке, и публикует фото в Интернете. В такой ситуации у вас может не быть никаких средств защиты.

Отчасти поэтому так распространены соглашения о неразглашении. Вы должны рассмотреть возможность их использования с партнерами, посетителями, кандидатами на работу, подрядчиками, поставщиками услуг и сотрудниками. «Вы должны понимать, что разговор с кем-то о вашей коммерческой тайне без NDA ставит ее под угрозу», — говорит Шахт. Однако когда дело доходит до того, чтобы просить потенциальных инвесторов подписать соглашение о неразглашении, Кули рекомендует тщательно взвесить все «за» и «против», прежде чем решать, как действовать дальше.

➤ Как защитить интеллектуальную собственность при аутсорсинге?

В последние годы фирмы, которые хотят сэкономить время, быть более гибкими, сэкономить деньги и повысить производительность, обратились к аутсорсингу. Около 43% компаний в США отдают программистам на аутсорсинг. Аутсорсинг позволяет этим фирмам сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего, при заключении контрактов на услуги других фирм. Однако это чревато рисками. Среди них – угрозы безопасности их прав на интеллектуальную собственность. В этой статье мы покажем, как защитить интеллектуальную собственность при аутсорсинге.

Содержание

• Что такое права интеллектуальной собственности?
  • Типы прав интеллектуальной собственности
  • Важность прав интеллектуальной собственности
• Откуда возникают риски, связанные с ИС?
  • Риски интеллектуальной собственности при разработке программного обеспечения
• 6 шагов по защите вашей интеллектуальной собственности при аутсорсинге разработки
  • 1. Проведите комплексную проверку
  • 2. Подпишите соглашение о неразглашении (NDA)
  • 3. Используйте правовую базу, применимую к ИС в вашей стране
  • 4. Составление всеобъемлющего основного соглашения об обслуживании
  • 5. Узнайте о процессах потенциального партнера
  • 6. Ограничьте доступ к серверу и данным
• Ключевые вопросы, которые следует задать поставщику аутсорсинга
  • Как вы защищаете конфиденциальность информации?
  • Как будут защищены мои данные?
  • Как вы обеспечите эффективную передачу прав ИС?
• Заключение

Что такое права интеллектуальной собственности?

Права интеллектуальной собственности охватывают правовую охрану уникальных продуктов, изобретений, промышленных образцов, творческих работ, коммерческих тайн и других предметов или услуг, созданных человеческим интеллектом. Права интеллектуальной собственности фирмы имеют равную или большую ценность, чем материальные активы фирмы. Права дают авторам право использовать их в течение определенного периода времени или бессрочно.

Соглашение об аутсорсинге может потребовать, чтобы фирма делилась своей интеллектуальной собственностью с поставщиками. В связи с такими договоренностями может возникнуть несколько рисков. Поэтому важно защищать права интеллектуальной собственности фирмы при заключении договоров об аутсорсинге.

Прежде чем обсуждать, как защитить интеллектуальную собственность вашей фирмы при аутсорсинге, важно понять типы интеллектуальной собственности и характер рисков, которые возникают в связи с ними.

Типы прав интеллектуальной собственности

Права интеллектуальной собственности включают авторские права, патенты, товарные знаки и коммерческую тайну, защищающие различные формы интеллектуального капитала.

• Авторские права защищают творческие выражения, такие как литературные, художественные и музыкальные произведения. Примером литературного произведения является программный код. Авторское право не позволяет другим копировать код вашей фирмы без разрешения фирмы. Авторские права также могут защищать изображения, тексты и видео на веб-сайте вашей фирмы или в рекламных материалах, руководствах, базах данных клиентов, списках поставщиков и других базах данных. Защита авторских прав в США действует в течение всей жизни и в течение 70 лет после жизни автора.
• Патенты на полезность защищают новые изобретения или усовершенствования существующих изобретений. Эти изобретения включают в себя концепции, особенности, методы, алгоритмы, технологии операционных систем, лежащие в их основе критические программные процессы и функциональные возможности. Примером патента на полезную модель является One-Click от Amazon. Патентная защита распространяется на один продукт или услугу и действует в течение 20 лет. Он предоставляет вам исключительное право на использование, продажу или лицензирование вашего программного обеспечения.
• Защита товарных знаков защищает товарные знаки, такие как ваш бренд, логотип, название компании, доменное имя или слоган, от использования другими лицами. Товарные знаки — это зарегистрированные отличительные знаки, которые идентифицируют вашу фирму и услуги, которые она предоставляет, и отличают ее от других на рынке. Пример товарного знака — надкушенное яблоко Apple. Защита товарного знака должна продлеваться каждые 10 лет в США.
• Коммерческая тайна защищает технические данные, пользовательские данные, внутренние процессы, данные исследований, шаблоны и механизмы , которые не являются общественным достоянием. Они также могут скрывать части кодовой базы, такие как математические формулы или модели программного обеспечения. Примером коммерческой тайны является алгоритм поиска Google. Защита коммерческой тайны обеспечивает бессрочную защиту секретов и дает вам конкурентное преимущество в вашей отрасли.
• Права на промышленный образец охраняют физический дизайн объектов , включая их формы, конфигурации, узоры, поверхности, цвета и другие визуальные характеристики. Он также может защищать графические и пользовательские интерфейсы программ.

Прежде чем приступить к аутсорсингу, определите, какую интеллектуальную собственность вы готовы выпустить, а какую следует оставить в организации. Если какая-либо работа зависит от чего-то, принадлежащего третьей стороне, всегда подтверждайте свое согласие с ними, прежде чем предоставлять какую-либо конфиденциальную информацию.

Важность прав интеллектуальной собственности

Права интеллектуальной собственности имеют решающее значение для экономического развития, создания рабочих мест и повышения уровня жизни. Без способности творить — как в культурном, так и в технологическом плане — человечество не сможет расти. Национальные законы, обеспечивающие правовую защиту инноваций, дополнительно стимулируют новые творения, четко регулируя интересы новаторов и общественности таким образом, чтобы способствовать творчеству и инновациям. Все это напрямую влияет на наше здоровье и качество жизни.

Хотя большинство программных продуктов подпадают под действие закона об авторском праве, некоторые функции и конструкции также могут быть запатентованы. Существует множество юридических процедур и механизмов, помогающих вам защитить вашу интеллектуальную собственность — закон на вашей стороне, но вы также должны проявить должную осмотрительность, когда дело доходит до защиты вашего творения. Имейте в виду, что национальное законодательство по защите интеллектуальной собственности зависит от страны.

Риск — это вероятность того, что что-то пойдет не так. Риски интеллектуальной собственности включают угрозы раскрытия, нарушения или потери прав интеллектуальной собственности компании. Характер рисков ИС зависит от типа задействованной ИС и может быть разделен на:

• Имущественные риски , которые представляют собой риски, связанные с потерей интеллектуальной собственности; и
• Несчастные случаи , которые представляют собой риски, связанные с ответственностью вашей фирмы за нарушение прав ИС других лиц:

Компании и организации сталкиваются с рисками, связанными с ИС, из множества источников, а именно:

• Внутри организации сам. Значительный процент рисков, связанных с ИС, с которыми сталкивается организация, исходит от ее собственных сотрудников. Иногда это происходит из-за неосведомленности сотрудников, небрежности или отсутствия образования в отношении интеллектуальной собственности. В других случаях это преднамеренное действие. Примером неосведомленности сотрудников является выполнение соглашений от имени компании без понимания условий интеллектуальной собственности таких соглашений или раскрытие коммерческой тайны компании конкуренту. Сотрудники также могут преднамеренно передавать, использовать не по назначению или продавать ценную интеллектуальную собственность фирмы, такую ​​как программный код или списки клиентов.
• От сущностей в экосистеме организации. Риски интеллектуальной собственности также могут возникать в результате сотрудничества с третьими сторонами, такими как ключевые поставщики, продавцы, организации, сообщества или конечные пользователи. Такое сотрудничество может потребовать от вашей фирмы передачи интеллектуальной собственности третьим сторонам. Некоторые третьи стороны в экосистеме вашего бизнеса могут просто не обращаться с вашей ИС с должным вниманием и уважением, что может привести к опасностям, связанным с ИС. Вам также следует обратить внимание на условия такого сотрудничества, которое может нести определенные риски в отношении интеллектуальной собственности.
• От конкурентов. Продукты и услуги каждого конкурента несут в себе потенциальный риск интеллектуальной собственности для вашей фирмы. Конкуренты рискуют нарушить ваши патентные права или создать аналогичные графические интерфейсы пользователя, которые нарушают ваши промышленные образцы. Примеры рисков, связанных с интеллектуальной собственностью со стороны конкурентов, можно найти в индустрии смартфонов и нескольких судебных процессах в области интеллектуальной собственности между Apple и Samsung.
• От независимых третьих лиц. Риски, связанные с интеллектуальной собственностью, также могут исходить от независимых третьих сторон, таких как холдинговые компании, занимающиеся интеллектуальной собственностью, и связанные с ними лица. Если ваша фирма является дочерней или холдинговой компанией в структуре группы или имеет другие связанные организации, риски, связанные с интеллектуальной собственностью, могут возникнуть в связи с лицензированием интеллектуальной собственности для этих организаций. Кроме того, эти организации могут подвергнуть ИС риску, если будут использовать ИС не по назначению. Патентные тролли, которые владеют патентами и не коммерциализируют их, но ждут, пока компании нарушат права на эти патенты, а затем отстаивают свои права посредством судебных разбирательств, расчетов наличными и лицензирования, также могут представлять риски для компании.
• От незаконных лиц. Действия хакеров и фальшивомонетчиков также могут создавать риски, связанные с интеллектуальной собственностью. Хакеры могут получить незаконный доступ к коммерческой тайне вашей компании, программному коду и компьютерной инфраструктуре. Фальшивомонетчики также могут разрабатывать контрафактную продукцию, нарушающую ваши права на товарный знак, конкурировать с вашей продукцией на рынке и снижать прибыль вашей фирмы. По данным Организации экономического сотрудничества и развития, торговля контрафактными товарами составляла 3,3% мировой торговли по состоянию на 2019 год..

Риски, связанные с ИС, при разработке программного обеспечения

Некоторые примеры рисков, связанных с ИС, возникающих при разработке программного обеспечения:

• Риски, связанные с патентами. Первый риск, связанный с патентами при разработке программного обеспечения, — это вероятность неполучения регистрации патента. Из-за руководства по патентоспособности в США становится все труднее получить патент на программные решения. Тем временем все изобретатели работают над решением проблем, и ваше изобретение может не так сильно отличаться от других, чтобы претендовать на регистрацию патента.
• Риски, связанные с коммерческой тайной. Самый большой риск для коммерческой тайны — это риск того, что она станет легкодоступной. Коммерческая тайна теряет свою коммерческую ценность, как только становится достоянием гласности. Это может произойти из-за того, что член-учредитель оставил компанию с некоторыми коммерческими секретами, чтобы создать конкурирующий бизнес, или киберпреступник взломал сеть компании.
• Риски, связанные с Soft IP. Это риски, связанные с интеллектуальной собственностью, возникающие из-за «мягкой ИС», такой как товарные знаки, авторские права и доменные имена. Одним из таких рисков является отказ компаний регистрировать свои товарные знаки или доменные имена (в качестве товарных знаков) в стране их деятельности и в странах, в которые они планируют выйти в ближайшее время. Если эти торговые марки используются другими предприятиями, становится трудно обеспечить соблюдение прав интеллектуальной собственности фирмы. Еще один риск, связанный с регистрацией доменных имен, — киберсквоттинг. Чтобы избежать этого, вам следует зарегистрировать похожие доменные имена. Например, samsong.com и samsung.com. Существует риск того, что поставщик или другая третья сторона захватят аналогичные доменные имена.

• Риски, связанные с программным обеспечением с открытым исходным кодом. Это риски, связанные с компьютерным программным обеспечением, исходный код которого доступен для использования по общедоступной лицензии. Владелец авторских прав реализует право на предоставление лицензии на изучение, изменение или распространение программного обеспечения. Одним из таких рисков является нарушение авторских прав. Это может произойти, когда программист использует программное обеспечение с открытым исходным кодом, не указывая должного имени автора или иным образом нарушая условия лицензии.

  Имейте в виду, что программное обеспечение с открытым исходным кодом дает вам лицензию на использование кода только определенным образом, т. е. в соответствии с конкретными положениями и условиями лицензии. Это не дает права собственности. Убедитесь, что ваша аутсорсинговая компания предоставляет вам исчерпывающий перечень всех программных пакетов, используемых при разработке вашего продукта. Они также должны гарантировать, что они не нарушили интеллектуальную собственность третьей стороны, внедрив ее в ваше программное обеспечение. Наконец, контракт должен включать пункт о возмещении убытков, который обеспечивает денежную защиту от любых действий, предпринятых против вас за незаконное использование стороннего программного обеспечения.

6 шагов по защите вашей интеллектуальной собственности при аутсорсинговой разработке

Поняв природу рисков, связанных с интеллектуальной собственностью, возникающих при разработке программного обеспечения, мы обсудим шесть шагов по защите вашей интеллектуальной собственности при аутсорсинговой разработке программного обеспечения.

Проведите комплексную проверку

Перед заключением соглашения с продавцом важно провести комплексную проверку поставщика. Объем такой комплексной проверки должен включать репутацию поставщика и любые прошлые нарушения прав интеллектуальной собственности его клиентов.

Вам также следует изучить внутренние меры риска поставщика, его способность защитить вашу интеллектуальную собственность и его реакцию на утечку данных в их организации. Если вы нанимаете поставщика за границей, вам также следует подумать о том, как ваша интеллектуальная собственность будет защищена законами этой страны, а также о доступных вам средствах правовой защиты в случае нарушения ваших прав на интеллектуальную собственность. Вы также можете использовать платформы для фриланса, которые показывают отзывы и отзывы от прошлых клиентов.

Кроме того, вы должны подтвердить внутренние процессы поставщика, в том числе, будет ли работа передана по субподряду третьей стороне, и если да, то какие меры были приняты для защиты вашей интеллектуальной собственности.

Вам следует проверить юридическое представительство поставщика в Интернете, чтобы убедиться, что вы говорите с нужным лицом и что он является уполномоченным представителем, уполномоченным действовать от имени организации, с которой вы имеете дело.

Наконец, вы также можете посетить офис поставщика, чтобы убедиться в принятых мерах безопасности и наладить с ним прочные отношения. Несмотря на то, что сарафанное радио — это прекрасно, вы не должны полностью полагаться на него, а должны проявлять должную осмотрительность в отношении поставщика.

Подписать соглашение о неразглашении (NDA)

Перед наймом поставщика или после найма поставщика, но до передачи какой-либо конфиденциальной информации вы должны заключить с поставщиком соглашение о неразглашении (NDA).

Как следует из названия, соглашения о неразглашении обязывают сторону или стороны не раскрывать третьим лицам определенную информацию, включая сведения о разработке программного обеспечения или технические данные. Соглашение о неразглашении должно быть достаточно широким, чтобы охватывать объем услуг поставщика, но также и достаточно узким, чтобы определять конфиденциальную информацию и то, что является нарушением. Соглашение о неразглашении также должно связывать сотрудников или субподрядчиков поставщика, которые будут работать над задачей.

Обязательства о неразглашении в соглашениях о неразглашении обычно переживают ваши деловые отношения с поставщиком. Это может быть навсегда — если возможно — или в течение нескольких лет после завершения проекта. Поэтому в конце вашего проекта вы должны подтвердить обязательства поставщика не разглашать конфиденциальную информацию.

Используйте правовую базу, применимую к ИС в вашей стране

Правовая база и доступные меры по защите прав интеллектуальной собственности различаются в разных странах. Например, страны Европейского Союза обязаны соблюдать правила ЕС в отношении интеллектуальной собственности. Между тем, компании в США обязаны соблюдать Конституцию и правила, изданные Бюро авторских прав США и Ведомством по патентам и товарным знакам США.

Важно обращать внимание на правовую базу страны, в которой работает поставщик, и знать, как будут обрабатываться ваши права на интеллектуальную собственность. Будут ли ваши права на интеллектуальную собственность признаны законами этой страны? Сможете ли вы обеспечить соблюдение своих прав в случае нарушения в такой стране? Перед заключением договора об аутсорсинге рекомендуется обратиться за юридической консультацией.

Проект всеобъемлющего основного соглашения об обслуживании

Основное соглашение об обслуживании — это соглашение, в котором документируются условия будущих контрактов между сторонами. Также известное как Рамочное соглашение, оно устанавливает условия предоставления услуг, стандарты работы, условия оплаты, права и обязанности, конфиденциальность, владение правами интеллектуальной собственности на конечный продукт и механизмы защиты данных.

Важно обратить внимание на владение правами ИС на продукт работы. Поставщики обычно предпочитают сохранять право собственности, чтобы использовать результаты в будущих проектах. В контракте должны быть четко указаны создатели, авторы и владельцы продукта работы. Он должен идентифицировать вашу фирму как владельца рабочего продукта и сохранять ваше право использовать, назначать и изменять рабочий продукт.

Основное соглашение об обслуживании должно также включать механизмы разрешения споров в случае нарушения соглашения одной из сторон. Вы должны предвидеть, как вы будете защищать свои права на интеллектуальную собственность в соответствии с соглашением, и определить ведомства интеллектуальной собственности, с которыми вы можете связаться в случае нарушения ваших прав на интеллектуальную собственность. Желательно, чтобы вы указали свою юрисдикцию в качестве применимого применимого права и места для разрешения соглашения, чтобы гарантировать, что споры, возникающие в связи с соглашением, разрешаются в пределах вашей юрисдикции.

Узнайте о процессах потенциального партнера

Убедитесь, что вы работаете с фирмой, которая следует правильным процедурам. В конечном счете, правильная практика защитит вашу работу, права и информацию. Приведенные ниже вопросы являются отличной отправной точкой.

• Какие у них контракты со своими работниками и консультантами?
• Выполняется ли какая-либо из их работ по субподряду? Если да, то как они защищают свою интеллектуальную собственность?
• Используют ли они соответствующие инструменты управления проектами?
• Где они хранят свои серверы и исходный код? Существует ли резервный механизм поддержки на случай, если что-то случится в местном офисе?
• Как их команда взаимодействует и обменивается документами?
• Как они обеспечивают удаление данных и документов из владения увольняемых или увольняемых сотрудников?
• Разрешить сотрудникам использовать личные инструменты и электронную почту, или они требуют, чтобы сотрудники использовали только ресурсы, разрешенные компанией?
• Какова политика безопасности ноутбуков и доступа в Интернет?
• Имеются ли у них процедуры для удаленных сотрудников?

Ограничение доступа к серверу и данным

Ограничение доступа к серверу и данным также является еще одним средством обеспечения защиты вашей интеллектуальной собственности при аутсорсинге третьим лицам. Вы должны убедиться, что данные хранятся на ваших серверах. Ни в коем случае ваши данные не должны находиться где-либо, кроме вашего облака. Позвольте поставщикам работать удаленно через ваши облачные сервисы, где вы можете внимательно следить за всем, что они делают, и иметь документальные доказательства нарушения безопасности или утечки данных.

Доступ к вашему серверу, API и данным также должен быть ограничен только тем, что необходимо для выполнения аутсорсинговой задачи. Если задача требует доступа ко всей или основной части вашей интеллектуальной собственности, вы можете рассмотреть возможность выполнения части задачи собственными силами или попросить внутреннюю команду интегрировать рабочий продукт разработчика в программное обеспечение.

Протоколы перехода также должны быть обсуждены до начала проекта. Были случаи отказа вендоров передавать исходные коды своим клиентам при возникновении спорных ситуаций или переходе вендора в другую фирму. Чтобы предотвратить такие случаи, все приложения должны быть созданы на серверах вашей фирмы с самого начала проекта. Исходный код также должен храниться в учетной записи вашей фирмы на BitBucket, Github или других подобных платформах.

Основные вопросы, которые следует задать поставщику аутсорсинговых услуг

Как вы защищаете конфиденциальность информации?

Прежде чем вы приступите к обсуждению своих идей, надежный подрядчик предложит подписать Соглашение о неконфиденциальности (или Соглашение о неразглашении). Обратите внимание на срок действия соглашения, точные категории информации, которая охвачена и исключена из него, а также правильно ли указаны и представлены стороны, на которые распространяется соглашение.

Как будут защищены мои данные?

Определите, есть ли у разработчика программного обеспечения средства и возможности для защиты вашей интеллектуальной собственности от несанкционированного использования, потери или кражи; по крайней мере, гарантировать безопасные соединения, двухфакторную аутентификацию, надежную политику паролей и политику обновления паролей, надежный VPN-туннель, брандмауэры и шифрование дисков. Защищают ли они домашние маршрутизаторы для удаленной работы? Какой антивирус они используют и как часто проверяют наличие обновлений системы?

Как вы обеспечите эффективную передачу прав ИС?

Узнайте, как фирма-разработчик программного обеспечения относится к вашему сотрудничеству и праву собственности на полученный в результате программный продукт. Это поможет вам избежать необходимости иметь дело с компанией, которая хочет создавать свои собственные продукты за ваш счет.

Заключение

Стремясь сэкономить время, быть более гибкими, сэкономить деньги и повысить производительность за счет аутсорсинга, важно учитывать риски для вашей интеллектуальной собственности и предпринимать шаги, необходимые для защиты вашей интеллектуальной собственности. Например, зная о важности правовой базы, применимой к вашей ИС, вы можете пересмотреть прошлые соглашения об аутсорсинге и при необходимости пересмотреть их. Вы также можете ограничить доступ к серверу и данным для поставщиков.